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Excel2016數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用大全

圖14-1所示為一張某公司2018年銷售合同數(shù)據(jù)列表，該數(shù)據(jù)列表保存在D盤根目錄下的“銷售合同數(shù)據(jù)庫.xlsx”文件中。

圖14-1某公司2018年銷售合同數(shù)據(jù)庫

示例：銷售合同匯總分析

如果希望對圖14-1所示的數(shù)據(jù)列表進(jìn)行匯總分析，編制按“用戶名稱”反映合同執(zhí)行及回款情況的動態(tài)分析表，具體操作步驟如下。

步驟1在D盤根目錄下新建一個Excel工作簿，將其命名為“銷售合同匯總分析.xlsx”，打開該工作簿，將Sheet1工作表改名為“匯總”。

步驟2在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中單擊【自其他來源】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【來自MicrosoftQuery】命令，在彈出的【選擇數(shù)據(jù)源】對話框中選擇【數(shù)據(jù)庫】選項(xiàng)卡，在列表框中選中【ExcelFiles*】類型的數(shù)據(jù)源，并取消選中【使用｜查詢向?qū)В鼊?chuàng)建/編輯查詢】復(fù)選框，如圖14-2所示。

圖14-2【選擇數(shù)據(jù)源】對話框

注意：必須取消選中【使用|查詢向?qū)創(chuàng)建/編輯查詢】復(fù)選框，否則將進(jìn)入“查詢向?qū)А蹦Ｊ?，而不是直接進(jìn)入“MicrosoftQuery”。

步驟3單擊【確定】按鈕，【MicrosoftQuery】自動啟動，并彈出【選擇工作簿】對話框，選擇要導(dǎo)入的目標(biāo)文件所在路徑，雙擊“銷售合同數(shù)據(jù)庫.xlsx”，激活【添加表】對話框，如圖14-3所示。

圖14-3按路徑選擇數(shù)據(jù)源工作簿

步驟4在【添加表】對話框中的【表】列表框中選中“2018年合同庫$”，單擊【添加】按鈕向【MicrosoftQuery】添加數(shù)據(jù)列表，如圖14-4所示。

圖14-4將數(shù)據(jù)表添加至MicrosoftQuery

注意：如果【添加表】對話框中的【表】列表框?yàn)榭眨f明需要調(diào)整設(shè)置：

單擊【添加表】對話框中的【選項(xiàng)】按鈕，在【表選項(xiàng)】對話框中選中【系統(tǒng)表】復(fù)選框，最后單擊【確定】按鈕，待查詢的數(shù)據(jù)列表即會出現(xiàn)在【添加表】列表框中，如圖14-5所示。

圖14-5向【添加表】列表框內(nèi)添加數(shù)據(jù)列表

步驟5單擊【關(guān)閉】按鈕關(guān)閉【添加表】對話框，在“2018年合同庫$”下拉列表框中分別雙擊“產(chǎn)品規(guī)格”“合同金額”“數(shù)量”“累計(jì)到款”“欠款”“銷售額”“銷售數(shù)量”和“用戶名稱”等字段，向數(shù)據(jù)窗格中添加數(shù)據(jù)，如圖14-6所示。

圖14-6向數(shù)據(jù)窗格中添加數(shù)據(jù)

步驟6單擊工具欄中的

圖14-7將數(shù)據(jù)返回到Excel

步驟7在【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】對話框中選中【數(shù)據(jù)透視表】單選按鈕，單擊【屬性】按鈕，在彈出的【連接屬性】對話框中選中【使用狀況】選項(xiàng)卡，選中【刷新控件】中的【打開文件時刷新數(shù)據(jù)】的復(fù)選框，如圖14-8所示。

圖14-8【連接屬性】對話框

步驟8單擊【確定】按鈕返回到【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】對話框，選中【數(shù)據(jù)透視表】單選按鈕，【數(shù)據(jù)的放置位置】選擇【現(xiàn)有工作表】中的“匯總!$A$3”，單擊【確定】按鈕生成一張空的數(shù)據(jù)透視表，如圖14-9所示。

圖14-9生成空的數(shù)據(jù)透視表

步驟9將【數(shù)據(jù)透視表字段】窗格中的“用戶名稱”和“產(chǎn)品規(guī)格”字段拖曳至【行】區(qū)域內(nèi)，“合同金額”“累計(jì)到款”“欠款”“數(shù)量”“銷售額”和“銷售數(shù)量”字段拖曳至【∑值】區(qū)域內(nèi)，如圖14-10所示。

圖14-10創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

步驟10在“計(jì)數(shù)項(xiàng):累計(jì)到款”字段標(biāo)題單元格（如C3）上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【值字段設(shè)置】命令，在彈出的【值字段設(shè)置】對話框中選擇【值匯總方式】選項(xiàng)卡，【值字段匯總方式】列表框中選擇【求和】計(jì)算類型，單擊【確定】按鈕，如圖14-11所示。

圖14-11更改數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的字段設(shè)置

步驟11將【列】區(qū)域內(nèi)的字段標(biāo)題的“求和項(xiàng)：”字樣以一個空格代替，調(diào)整數(shù)據(jù)透視表相關(guān)布局，如圖14-12所示。

圖14-12銷售合同匯總分析