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頂級(jí)高手,如何制定戰(zhàn)略計(jì)劃!

無論一項(xiàng)戰(zhàn)略的具體內(nèi)容如何,它的基本目標(biāo)都非常簡單:為企業(yè)贏得更多的客戶,并建立一種可持續(xù)的競爭優(yōu)勢,同時(shí)為股東獲得足夠豐厚的回報(bào)。

一、完整戰(zhàn)略規(guī)劃的結(jié)構(gòu)

任何戰(zhàn)略都是由幾塊基石構(gòu)成的,實(shí)際上,也就是這幾塊基石定義了該戰(zhàn)略所包含的主要概念和行動(dòng)。因此,確認(rèn)基石也就成了戰(zhàn)略制定過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),因?yàn)樗軌驇椭I(lǐng)導(dǎo)者對(duì)自己的戰(zhàn)略進(jìn)行更加清晰的認(rèn)識(shí),能夠幫助他們判斷一項(xiàng)戰(zhàn)略的優(yōu)劣以及原因,同時(shí)它還能為開發(fā)出必要的備選戰(zhàn)略提供基礎(chǔ)。

如果你能夠把戰(zhàn)略中的基石清晰地定義出來,那么即使最復(fù)雜的戰(zhàn)略也可以用一頁紙的篇幅完整地表達(dá)出來。比如說,1991年的時(shí)候,某工業(yè)公司(該公司主要負(fù)責(zé)向大型汽車制造商提供零部件)一個(gè)價(jià)值5億美元的業(yè)務(wù)部門基本上只處于收支平衡狀態(tài)。由于競爭的壓力,該部門的產(chǎn)品價(jià)格不斷下降。針對(duì)這種情況,該部門制定了一份新的戰(zhàn)略,其中包含了三塊基石:第一,是通過定位于更好地服務(wù)于全球客戶和地區(qū)市場而在海外設(shè)廠的方式來降低生產(chǎn)成本;第二,不斷改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì),在技術(shù)上取得優(yōu)勢,從而增加產(chǎn)品的價(jià)值,進(jìn)而向客戶提出更高的價(jià)格要求;第三,精簡管理團(tuán)隊(duì),進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整。在保持營銷活動(dòng)本地化特點(diǎn)的同時(shí),把產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)、制造加工和財(cái)務(wù)管理納入公司的全球體系。

該部門同時(shí)執(zhí)行了這三塊基石,并取得了很高的邊際利潤率和投資回報(bào)率。今天,它已經(jīng)成為世界前十大汽車制造商的首選供應(yīng)商。

在整個(gè)流程過程中,該部門的領(lǐng)導(dǎo)人員注意根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況來調(diào)整自己的戰(zhàn)略部署。比如,根據(jù)最初的計(jì)劃,公司應(yīng)該將技術(shù)項(xiàng)目從美國轉(zhuǎn)移到一個(gè)研發(fā)成本比較低的國家,但當(dāng)美國的工程師們對(duì)這個(gè)建議表示反對(duì)的時(shí)候,公司立刻對(duì)其進(jìn)行了調(diào)整。在整個(gè)計(jì)劃的實(shí)施過程中,公司領(lǐng)導(dǎo)者們每年都要對(duì)計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行三次總結(jié),并隨著形勢的變化不斷地進(jìn)行修改。

二、制訂戰(zhàn)略計(jì)劃

當(dāng)一個(gè)業(yè)務(wù)部門開始制定一項(xiàng)戰(zhàn)略的時(shí)候,它會(huì)清楚地列舉出該部門的發(fā)展方向:它現(xiàn)在處于一種什么狀態(tài),未來的發(fā)展目標(biāo)是什么,如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。在對(duì)戰(zhàn)略結(jié)果所需要的成本進(jìn)行分析的時(shí)候,人們首先應(yīng)當(dāng)分析戰(zhàn)略實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),并同時(shí)考慮到可能出現(xiàn)的各種其他因素。戰(zhàn)略陳述應(yīng)當(dāng)詳細(xì)清晰地列出部門當(dāng)前的市場地位,并對(duì)競爭者的優(yōu)勢和劣勢進(jìn)行分析。

一份業(yè)務(wù)部門的戰(zhàn)略計(jì)劃絕對(duì)不應(yīng)當(dāng)超過50頁的篇幅,而且應(yīng)該非常容易理解。它的核心應(yīng)該能夠被精簡到一頁紙之內(nèi),就像我們前面所談到的AT&T和汽車部件制造商的戰(zhàn)略計(jì)劃一樣。如果不能夠在20分鐘內(nèi)用一種簡單而平實(shí)的語言描述自己的戰(zhàn)略的話,你實(shí)際上就等于沒有制訂出任何戰(zhàn)略計(jì)劃。“但是,”有些人可能會(huì)說,“我的戰(zhàn)略方案非常復(fù)雜,不可能用一頁紙說得清楚?!边@絕對(duì)是廢話。世界上根本不存在所謂的復(fù)雜的戰(zhàn)略,存在的只是對(duì)一項(xiàng)戰(zhàn)略的復(fù)雜的認(rèn)識(shí)。戰(zhàn)略本身并不復(fù)雜。所有的戰(zhàn)略最終都可以被總結(jié)為幾塊簡單的基石。

拉里:一份優(yōu)秀的戰(zhàn)略計(jì)劃就是你所希望采取的一系列行動(dòng)。它就像是一幅描述清晰的地圖,應(yīng)當(dāng)能夠給你留下足夠的空間來進(jìn)行調(diào)整和運(yùn)營。而且,只有當(dāng)你真正決定采取哪些具體行動(dòng),以及如何將其與公司的人員和運(yùn)營現(xiàn)實(shí)結(jié)合起來的時(shí)候,你才能制訂出具體的執(zhí)行方案。

誰來制訂計(jì)劃

一份真正有效的計(jì)劃應(yīng)當(dāng)是由執(zhí)行者制訂的。企業(yè)職能人員幫助收集數(shù)據(jù)和進(jìn)行分析,但領(lǐng)導(dǎo)人員必須親自負(fù)責(zé)制訂戰(zhàn)略計(jì)劃的核心部分,因?yàn)橹挥兴麄兞私馄髽I(yè)當(dāng)前面對(duì)的商業(yè)環(huán)境以及組織的實(shí)施能力。他們?cè)诠局邪缪莸慕巧沟盟麄兏尤菀滓胍恍┬碌乃枷?;知道哪些提議符合市場實(shí)際,而哪些提議又是不切實(shí)際的;了解實(shí)施一項(xiàng)戰(zhàn)略需要企業(yè)具備哪些條件;能夠在不同的方案之間進(jìn)行衡量;并解決規(guī)劃過程中應(yīng)當(dāng)考慮而又常常被忽視的問題。當(dāng)然,并非所有人都可以通過學(xué)習(xí)成為一名優(yōu)秀的戰(zhàn)略思想家。但如果能夠經(jīng)常參與團(tuán)隊(duì)作業(yè),能夠得到一位對(duì)整個(gè)行業(yè)和企業(yè)自身所面臨的環(huán)境有著全面了解的領(lǐng)導(dǎo)人員的指導(dǎo),并且能夠有效利用開放式對(duì)話(執(zhí)行文化的核心)的話,每個(gè)人就都能夠在戰(zhàn)略制定過程中貢獻(xiàn)自己的力量,而且每個(gè)人都能夠由于成為這種談話的一分子而有所收益。

一個(gè)好的戰(zhàn)略制定流程是培養(yǎng)執(zhí)行文化的最好方式之一。它能夠使參與者更加敏銳地感受變化,而這是一頁一頁的文件所無法做到的。因?yàn)橥ㄟ^參與戰(zhàn)略制定流程,人們得到的不僅僅是對(duì)自己企業(yè)和市場環(huán)境的深刻了解,他們還學(xué)會(huì)了如何分析和判斷。如何將計(jì)劃綜合到一起?如何協(xié)調(diào)整個(gè)組織的運(yùn)營?在回答這些問題的過程中,他們的判斷能力和感覺能力得到了進(jìn)一步的提高。他們可以從錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)到很多經(jīng)驗(yàn):“在做出假設(shè)的時(shí)候,我們?yōu)槭裁礇]有預(yù)見到可能的變化?”對(duì)這些問題的討論一方面可以激發(fā)人們的斗志,一方面又能夠很好地培養(yǎng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。反過來說,討論過程中產(chǎn)生的能量又可以對(duì)整個(gè)流程起到一種強(qiáng)化作用。

拉里:企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者必須具有自行制定戰(zhàn)略的能力,畢竟,他不能把所有的工作都交給戰(zhàn)略規(guī)劃人員,然后把這些成果據(jù)為己有。他必須在構(gòu)建戰(zhàn)略的過程中肩負(fù)起必要的責(zé)任,并隨后在大家就該戰(zhàn)略達(dá)成一致意見之后,負(fù)責(zé)制訂出具體的行動(dòng)計(jì)劃

方案。

在霍尼韋爾,每次開始構(gòu)思一項(xiàng)新的戰(zhàn)略計(jì)劃之前,我都會(huì)召集各部門的總裁、公司的戰(zhàn)略規(guī)劃人員,有時(shí)還包括一名職能人員,我們將就該計(jì)劃所面對(duì)的一些關(guān)鍵問題達(dá)成一致。在計(jì)劃完成之后——我在公司層面上進(jìn)行公布之前——每位領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)與自己的下屬一同對(duì)該計(jì)劃進(jìn)行一番評(píng)估,提出自己的意見和建議。畢竟,真正的實(shí)施者是他們。

三、制訂戰(zhàn)略計(jì)劃中的注意事項(xiàng)

1、外部環(huán)境如何

所有企業(yè)都是在一種不斷變化的政治、社會(huì)和宏觀經(jīng)濟(jì)背景下運(yùn)營的,所以一份理智的戰(zhàn)略計(jì)劃必須反映出管理層在制訂計(jì)劃時(shí)對(duì)外部環(huán)境做出的假設(shè)。一個(gè)業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)者必須對(duì)外部環(huán)境進(jìn)行仔細(xì)的審視和理解。他們應(yīng)該研究從經(jīng)濟(jì)和人口趨勢、政策變革、技術(shù)更新、競爭對(duì)手之間的合作,到產(chǎn)品需求變化等各方面的因素。在我們前面談到的例子當(dāng)中,美國電話電報(bào)公司戰(zhàn)略失敗的主要原因就是由于管理層沒有預(yù)料到政府部門的政策執(zhí)行不力、資本市場對(duì)網(wǎng)絡(luò)公司的青睞有加,以及媒體的衰勢等因素。

大家所面對(duì)的環(huán)境都是相同的,而成功者和失敗者之間的主要差別就在于它們感知外部環(huán)境變化,以及根據(jù)情況變化及時(shí)進(jìn)行政策調(diào)整的能力。比如說,1997年亞洲金融危機(jī)爆發(fā)的時(shí)候,大多數(shù)公司都是到1998年3月才意識(shí)到這次危機(jī)的嚴(yán)重性。通用電氣和聯(lián)信公司卻能夠在1997年年底就感覺到危機(jī)已經(jīng)到來,并及時(shí)調(diào)整了公司1998年的運(yùn)營策略,因此,雖然外部環(huán)境發(fā)生了變化,但兩家公司還是圓滿實(shí)現(xiàn)了預(yù)定目標(biāo)。但這樣的情況并不多見,事實(shí)上,大多數(shù)公司都沒有采取充分的措施來應(yīng)對(duì)這場風(fēng)暴。

2、對(duì)企業(yè)現(xiàn)有市場和客戶的理解有多深入

可能沒有想象的那么好。比如說,從購買的決策過程而言,購買工業(yè)品的客戶的決策過程要比普通消費(fèi)者的決策過程復(fù)雜得多。一家大型工業(yè)公司的部門經(jīng)理最近建議公司啟動(dòng)一項(xiàng)耗資3億美元的發(fā)展戰(zhàn)略。根據(jù)這項(xiàng)戰(zhàn)略,公司將對(duì)現(xiàn)有技術(shù)進(jìn)行改造,從而生產(chǎn)出一種能夠吸引新型客戶的新產(chǎn)品。整個(gè)戰(zhàn)略非常完整,這位經(jīng)理回答了有關(guān)競爭數(shù)據(jù)、行業(yè)狀況以及外部環(huán)境等各方面的問題。CEO耐心地聆聽了20分鐘——對(duì)于一位日理萬機(jī)的人來說,這可是不多見的。最后,他提出了下面幾個(gè)問題:首先,新產(chǎn)品的潛在客戶是誰?部門經(jīng)理回答說是客戶公司的采購部門經(jīng)理。CEO說道,“真的?讓我重復(fù)一下我剛才的問題。這種新型產(chǎn)品將被出售給什么樣的公司?”部門經(jīng)理回答,“顯然是工程公司。”CEO的最后一個(gè)問題是:“你征求了多少位工程師的意見?”部門經(jīng)理啞口無言。就這樣,這項(xiàng)提議被徹底否定了。

在分析問題的時(shí)候,人們通常都是采用一種由內(nèi)到外的方式,也就是說,他們總是更多地從制造和銷售產(chǎn)品的角度來考慮問題,而忽視了客戶的購買行為和實(shí)際需求。

關(guān)鍵就是要了解那些實(shí)際做出購買決策的人以及他們的購買行為。比如說,在大型的工業(yè)公司里,做出購買決策的大多是工程師和采購代表。在小公司里,CFO(有時(shí)甚至是CEO)是主要的采購決策者,因?yàn)樗麄円獙?duì)公司的現(xiàn)金流保持關(guān)注。在進(jìn)行銷售的時(shí)候,針對(duì)不同的公司要采取不同的戰(zhàn)略。

3、提高業(yè)務(wù)盈利能力的最佳方式是什么?障礙是什么?

你的企業(yè)是需要開發(fā)新產(chǎn)品,還是應(yīng)該將現(xiàn)有的產(chǎn)品打入新的市場,推薦給新的客戶?它是否需要收購其他公司?與競爭對(duì)手相比,它的成本結(jié)構(gòu)如何——公司準(zhǔn)備采取什么措施來改進(jìn)自己的成本結(jié)構(gòu)?

在20世紀(jì)90年代早期的時(shí)候,通用電氣的醫(yī)療系統(tǒng)部門(通用電氣醫(yī)療)在美國就遇到了困難。由于政策變動(dòng),許多醫(yī)院停止了對(duì)新的醫(yī)療設(shè)備的購買,導(dǎo)致該部門的發(fā)展受到了嚴(yán)重打擊。針對(duì)這種情況,該部門經(jīng)理約翰·特拉尼和他的管理團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備進(jìn)入相關(guān)產(chǎn)品領(lǐng)域,并同時(shí)為醫(yī)療設(shè)備(無論從哪家廠商購買的)所有者提供保養(yǎng)和其他服務(wù)。結(jié)果,在執(zhí)行戰(zhàn)略的過程中,該部門遇到了以下障礙:首先,一些非通用電氣醫(yī)療設(shè)備被從通用電氣醫(yī)療的高科技診斷機(jī)器上搬走;其次,該部門必須設(shè)法使?jié)撛诳蛻粝嘈抛约旱奶嶙h是有價(jià)值的。通過收購一家專業(yè)生產(chǎn)技術(shù)水平較低的設(shè)備公司,并同時(shí)把精力集中在流程改進(jìn)以增加自己員工的生產(chǎn)力上面,該部門最終克服了這個(gè)障礙。它的第二個(gè)障礙是通過與俄亥俄州的一家小型醫(yī)院的合作來克服的:該部門與這家醫(yī)院簽訂了一份協(xié)議,根據(jù)這份協(xié)議,通用電氣醫(yī)療將負(fù)責(zé)為該醫(yī)院所有的設(shè)備提供保養(yǎng)服務(wù),同時(shí)保證此舉能夠使該醫(yī)院大大降低醫(yī)療設(shè)備維護(hù)成本。合同取得成功之后,通用電氣醫(yī)療就可以憑借這一記錄來爭取到更多的潛在客戶。就這樣,新的服務(wù)項(xiàng)目所帶來的收入在該部門的收入額中所占比例越來越高,并最終為公司帶來了大量現(xiàn)金流。

在定義成長機(jī)會(huì)的過程中,市場細(xì)分地圖(market segment mapping)是一件有用的工具。這種工具的原理非常簡單——任何企業(yè)都可以被細(xì)分化。許多消費(fèi)品公司都把該工具作為一個(gè)重要的決策手段,但還有很多公司沒有意識(shí)到它的作用,尤其是工業(yè)品公司。規(guī)劃人員總是在談?wù)撌袌黾?xì)分,但就我們所知,真正懂得如何利用市場細(xì)分描繪工具的人不足5%。

為了了解該工具的工作原理,讓我們首先看看A. T. Cross對(duì)豪華鋼筆市場進(jìn)行的細(xì)分。在進(jìn)行市場細(xì)分的過程中,該公司將自己的客戶分為三大類。第一類是那些為自己購買鋼筆的人;第二類是那些購買鋼筆作為禮品的人;第三類是那些購買大批鋼筆(通常上面還會(huì)刻有定做的標(biāo)志)的團(tuán)體。對(duì)于不同的細(xì)分市場來說,它們所需要的產(chǎn)品是大致相同的,但不同市場的需求量存在很大的差別,因此在針對(duì)不同客戶進(jìn)行銷售的時(shí)候,公司也應(yīng)當(dāng)采取不同的策略。而且,在每一個(gè)細(xì)分市場當(dāng)中,Cross公司都要應(yīng)對(duì)不同的競爭對(duì)手、不同的銷售渠道以及不同的定價(jià)策略。

航空工業(yè)的一個(gè)細(xì)分市場最近改變了制造商和供應(yīng)商之間的運(yùn)營機(jī)制。在過去的七八年時(shí)間里,隨著航班服務(wù)質(zhì)量的下降和價(jià)格的上升,噴氣式飛機(jī)行業(yè)獲得了巨大的發(fā)展機(jī)遇。1996年,執(zhí)行官噴氣式飛機(jī)開創(chuàng)了分段式所有制的先河,執(zhí)行官們可以采用分段付費(fèi)的方式來共享一架噴氣式飛機(jī)。這種服務(wù)模式所開創(chuàng)的新的細(xì)分市場很快取得了快速發(fā)展。其中最著名的制造商當(dāng)屬加拿大的Bombardier,因?yàn)锽ombardier所生產(chǎn)的飛機(jī)非常適合這一市場,就規(guī)模來說,它所生產(chǎn)的飛機(jī)比其競爭對(duì)手Beech和Cessna航空公司的產(chǎn)品要大,而又小于波音或麥道及其他一些海外競爭對(duì)手的飛機(jī)。

4、競爭對(duì)手都是誰

在某些情況下,新的競爭對(duì)手突然出現(xiàn)——它們往往能夠?qū)蛻粜纬筛蟮奈Γ芏嗥髽I(yè)都沒有意識(shí)到。比如說,當(dāng)Staples、Office Depot和OfficeMax在相互競爭的時(shí)候,它們根本沒有注意到沃爾瑪正在進(jìn)入折扣辦公用品市場。所有這三家公司的市場份額都開始縮減,它們的股票價(jià)格也開始一路下滑。

拉姆:通常情況下,大多數(shù)公司都容易低估自己競爭對(duì)手的應(yīng)對(duì)能力。有一年年底,一家市值50億美元的公司的CEO給我打了一個(gè)電話。他說,“我九個(gè)月前就已經(jīng)宣布,在未來的一年時(shí)間里,我們公司的每股收益率將達(dá)到5美元。但從當(dāng)前的形勢看來,我們最多只能達(dá)到3.5美元。可問題在哪里呢?市場形勢良好,對(duì)我們產(chǎn)品的需求也沒有呈現(xiàn)出任何下滑的趨勢。我感到非常為難?!?/p>

我們用了一天時(shí)間一起討論,下面就是這次討論的結(jié)果。出現(xiàn)當(dāng)前這種情況主要應(yīng)該歸咎于該公司一個(gè)關(guān)鍵的部門。該部門主管是一個(gè)非常聰明而且非常善于與人打交道的人,他曾經(jīng)在哈佛商學(xué)院任教,并在一家主要的咨詢公司從事過咨詢工作。到目前為止,他在這家公司已經(jīng)待了五年,而且大家都認(rèn)為他肯定會(huì)繼承CEO的位置。

根據(jù)他的戰(zhàn)略,公司將通過降低價(jià)格的方式來擴(kuò)展自己的市場份額。在過去的三年里,他不斷地?cái)U(kuò)大公司的生產(chǎn)能力,由于這是個(gè)資本密集型行業(yè),而且邊際利潤很薄,所以他的這種戰(zhàn)略消耗了大量現(xiàn)金。按照他的計(jì)算,價(jià)格降低所帶來的銷售量的增加將大大降低生產(chǎn)成本。當(dāng)CEO對(duì)這項(xiàng)戰(zhàn)略進(jìn)行評(píng)估的時(shí)候,認(rèn)為這是一份非常合理的戰(zhàn)略。

我們對(duì)整個(gè)戰(zhàn)略進(jìn)行評(píng)估,最后我問道,“那么問題到底在哪里呢?”當(dāng)時(shí)CEO已經(jīng)找出了問題的癥結(jié)所在?!拔覜]有詢問競爭對(duì)手的反應(yīng),事實(shí)是,我們最大的競爭對(duì)手幾乎立刻就做出了反應(yīng),其他同行公司也紛紛仿效。整個(gè)行業(yè)的價(jià)格開始下降。由于我們公司在市場上占有最大的份額,因此遭受的損失也最大?!?/p>

CEO馬上替換掉了這位部門主管。新主管上任之后逐步采取措施恢復(fù)到了原來的價(jià)格水平,啟動(dòng)了生產(chǎn)力項(xiàng)目,并逐漸降低了成本。競爭對(duì)手也跟著提高了價(jià)格。到第二年年底,這位CEO當(dāng)初制定的每股收益5美元的目標(biāo)終于實(shí)現(xiàn)了。

還有些人的問題恰恰相反,由于沒有提出正確的問題,他們過高地估計(jì)了對(duì)手,并因此喪失了寶貴的市場機(jī)遇。比如說,我曾經(jīng)供職的一家小型軟件公司就是如此。它的產(chǎn)品風(fēng)行一時(shí),能夠通過網(wǎng)絡(luò)將家用電器彼此連接起來,并最終接入互聯(lián)網(wǎng),但這家公司并沒有因此而采取強(qiáng)有力的市場行動(dòng)。在與該公司領(lǐng)導(dǎo)人談話的過程中,我發(fā)現(xiàn)他們對(duì)微軟公司充滿了恐懼,而正是這種恐懼束縛了他們的手腳。微軟當(dāng)時(shí)并沒有能夠與該公司相競爭的產(chǎn)品,但在這家公司的所有競爭分析報(bào)告當(dāng)中,他們都會(huì)說,“一旦微軟知道我們?cè)谧鍪裁?,他們就?huì)立刻傾盡全力追擊我們?!痹谡f這種話時(shí),他們忽視了一個(gè)非常重要的事實(shí),那就是微軟并沒有打算在這一領(lǐng)域采取行動(dòng)。而且他們知道如何執(zhí)行,實(shí)際上,如果能夠爭取到一些重要的客戶,并使其產(chǎn)生連鎖效應(yīng),從而爭取到更多的客戶,他們就能夠穩(wěn)穩(wěn)地控制市場。

在我的建議下,該公司采取了大膽的行動(dòng),并最終取得了成功。為了取得更好的成績,公司正在準(zhǔn)備采取措施進(jìn)行組織變革,并對(duì)銷售和設(shè)計(jì)部門進(jìn)行調(diào)整。它目前正在重組銷售團(tuán)隊(duì),進(jìn)軍其他一些細(xì)分市場,并最終改進(jìn)周期時(shí)間。

5、企業(yè)能否具有實(shí)施該項(xiàng)戰(zhàn)略的能力

很多企業(yè)失敗的原因都在于它們的領(lǐng)導(dǎo)者沒有對(duì)自己企業(yè)的執(zhí)行能力做出符合實(shí)際的評(píng)估,比如說施樂、朗訊和美國電話電報(bào)公司。另外一個(gè)例子就是我們?cè)诘?章開始的時(shí)候談到的喬——那位始終搞不懂為什么自己精心制定的戰(zhàn)略會(huì)失敗的CEO,并因此而丟掉了飯碗。事實(shí)上,如果他和他的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)能夠在制訂計(jì)劃時(shí)對(duì)自己企業(yè)的執(zhí)行能力進(jìn)行實(shí)事求是的評(píng)估,他就不會(huì)陷入這種境地——他們的企業(yè)根本不具備實(shí)施計(jì)劃的能力。公司的最高兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層當(dāng)中根本沒有足夠的人員來完成必要的工作,制造部門的人員也不知道如何改進(jìn)工廠里的工作流程,這就導(dǎo)致他們無法達(dá)到自己預(yù)期的結(jié)果。制造環(huán)節(jié)還缺乏不斷改進(jìn)流程,所以他們無法實(shí)現(xiàn)客戶要求的成本和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。最后,他們幾乎根本沒有能力與供應(yīng)鏈上游成員共同合作以降低成本(順便說一句,對(duì)許多制造業(yè)公司來說,這都是一個(gè)非常嚴(yán)重的問題)。

如何進(jìn)行評(píng)估呢?從某種意義上來講,這根本不應(yīng)該是個(gè)問題。如果你是一名稱職的領(lǐng)導(dǎo)者——如果你深入?yún)⑴c了公司的三個(gè)核心流程,并能夠在公司范圍內(nèi)建立一種坦誠相見的對(duì)話習(xí)慣——你就一定對(duì)自己組織的執(zhí)行能力有著切實(shí)的了解。但事情還沒有完,你還需要聆聽客戶和供應(yīng)商的意見。要求公司的所有領(lǐng)導(dǎo)者都養(yǎng)成這種習(xí)慣,并要求他們對(duì)聽到的信息及時(shí)進(jìn)行總結(jié)報(bào)告。還有,千萬別忘了證券分析師,這些身處局外的人往往能對(duì)你的公司做出更為客觀的評(píng)價(jià)。有些意見是非常有意義的,而有些則毫無意義,但無論如何,你總能從某些意見中加深對(duì)自己組織的認(rèn)識(shí)。

拉里:在衡量組織能力的時(shí)候,一個(gè)重要的方法就是提出正確的問題。比如說,如果你的戰(zhàn)略要求整個(gè)組織具備全世界范圍內(nèi)的生產(chǎn)能力,你就需要了解以下問題:“我們是否擁有具有全球運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)的人才?我們的員工是否知道如何進(jìn)行資源搜索?我們是否有足夠的能力來經(jīng)營一條延伸到全世界范圍的供應(yīng)鏈?”在回答每一個(gè)問題的時(shí)候,我建議你按照從一到十的分值來打分,如果你的答案最終得分沒有高于六的話,那就說明你的公司并不具備足夠的能力。

如果你身處機(jī)械工程行業(yè),并準(zhǔn)備向電子行業(yè)轉(zhuǎn)型(事實(shí)上,這也是大多數(shù)公司當(dāng)前所采取的戰(zhàn)略),那么你就應(yīng)該考慮,自己的公司到底有多少對(duì)電子行業(yè)非常了解的人?你是否對(duì)芯片技術(shù)或信息技術(shù)有著足夠的了解?如果準(zhǔn)備把軟件嵌入到某些產(chǎn)品當(dāng)中的話,你是否擁有足夠的軟件人才儲(chǔ)備?如果你對(duì)這些問題的回答得分是八分或七分的話,怎樣才能將其提高到十分呢?你的手下是否理解六西格瑪,或者他們是否至少取得了五西格瑪?你的員工是否能夠?qū)π庐a(chǎn)品做出快速的反應(yīng)?如果答案是“否”的話,你就需要招聘更多的銷售人才,或者是采取一些矯正性的行動(dòng),比如說與一些專業(yè)銷售公司達(dá)成協(xié)議,讓其代為推銷你的產(chǎn)品等。在金融領(lǐng)域,你是否需要進(jìn)行基礎(chǔ)的成本計(jì)算,或者你是否需要處理一些全球性的事務(wù),因?yàn)檫@樣就需要聘請(qǐng)更為高級(jí)的會(huì)計(jì)人才。

你肯定可以提高整個(gè)組織的能力,這也是為你的組織的長期發(fā)展考慮,但你從這個(gè)流程中所得到的最為珍貴的東西還是理解了本組織的不足之處。

6、執(zhí)行計(jì)劃過程中的階段性目標(biāo)是什么

階段性目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)任何戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。如果你的企業(yè)沒有完成自己的階段性目標(biāo),它的領(lǐng)導(dǎo)者就必須重新考慮自己的戰(zhàn)略計(jì)劃是否正確。比如說我們前面談到的霍尼韋爾的汽車制造部門,它的短期和中期目標(biāo)就是將生產(chǎn)活動(dòng)轉(zhuǎn)移到那些成本較低的地區(qū),同時(shí)采用新技術(shù),推出更有特色的產(chǎn)品,并提高自己的邊際利潤。該部門的長期(五年或更長)目標(biāo)則是將業(yè)務(wù)擴(kuò)展到其他行業(yè),進(jìn)行技術(shù)調(diào)整,為其他市場中的客戶提供更多品種的服務(wù)。

一份優(yōu)秀的戰(zhàn)略應(yīng)該是可以隨著環(huán)境的變化而隨時(shí)調(diào)整的。一年進(jìn)行一次規(guī)劃可能是一種非常危險(xiǎn)的規(guī)劃方式,尤其是對(duì)于那些身處周期比較短的行業(yè)當(dāng)中的公司來說,因?yàn)槭袌霏h(huán)境瞬息萬變,根本不會(huì)給你很長時(shí)間進(jìn)行大的戰(zhàn)略調(diào)整。但階段性的評(píng)估就不同了,它可以幫助你對(duì)當(dāng)前的市場情況和企業(yè)發(fā)展階段有著更好的了解,同時(shí)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行一些必要的調(diào)整。這也是我建議企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須從一開始就參與計(jì)劃制訂的一個(gè)重要原因。因?yàn)樗麄兡X子里面始終裝著這些計(jì)劃,所以他們會(huì)經(jīng)常地把自己所設(shè)想的目標(biāo)與企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行一番對(duì)照。而且,由于整個(gè)計(jì)劃的核心部分都已經(jīng)被確定了下來,所以進(jìn)行調(diào)整并不需要花費(fèi)太長的時(shí)間。

7、企業(yè)短期利益和長期利益是否平衡

戰(zhàn)略規(guī)劃必須以適時(shí)的方式進(jìn)行,它必須與企業(yè)所面臨的競爭環(huán)境和企業(yè)自身?xiàng)l件的變化結(jié)合起來。這就意味著,在制定長期目標(biāo)的同時(shí),你還必須考慮到企業(yè)的短期任務(wù)。對(duì)長期目標(biāo)進(jìn)行分解,考慮如何在短期或中期獲得階段性成就,是實(shí)現(xiàn)長期目標(biāo)的重要保證。

任何事情,從客戶到現(xiàn)金流,都會(huì)在瞬間發(fā)生變化,所以企業(yè)必須做好準(zhǔn)備來適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)形勢。在制訂計(jì)劃的過程中,你需要采用一種超前的眼光,能夠在變化發(fā)生之前就做出比較切實(shí)的預(yù)測。

比如說,如果你打算把自己的工廠轉(zhuǎn)移到一些勞動(dòng)力成本比較低的國家,你就不需要過早確定具體的國家。原因很簡單,就目前的情況來看,在中國設(shè)廠可能是一個(gè)比較明智的選擇,但一年之后情況可能會(huì)發(fā)生較大的變化。所以就當(dāng)前而言,你只需要決定把工廠轉(zhuǎn)移到成本較低的國家就可以了,至于具體的地點(diǎn),你可以在實(shí)施該計(jì)劃的時(shí)候再做出具體的決策。

對(duì)于一項(xiàng)戰(zhàn)略計(jì)劃來說,把握好短期和長期之間的平衡是至關(guān)重要的。大多數(shù)計(jì)劃都沒有考慮計(jì)劃制訂和實(shí)施之間的環(huán)境變化,這是一種非常冒險(xiǎn)的行為,而且這樣的計(jì)劃通常也不可能實(shí)現(xiàn)。

拉里:你不應(yīng)該為了計(jì)劃而計(jì)劃。在制訂任何一項(xiàng)計(jì)劃的時(shí)候,你必須同時(shí)考慮到必要的成本和可能的收益,必須注意在實(shí)現(xiàn)長期目標(biāo)的同時(shí)保證短期效益。

杰里是我們的一位部門經(jīng)理,他曾經(jīng)提出過一個(gè)看起來好像曲棍球棒的計(jì)劃,如果我們接受該計(jì)劃的話,在開始的一段時(shí)間內(nèi),我們的成本會(huì)下降,隨后會(huì)出現(xiàn)較大的上升。他告訴我:“我們很可能在三年之內(nèi)無法實(shí)現(xiàn)收益增長,因?yàn)檫@段時(shí)間屬于計(jì)劃啟動(dòng)期?!蔽腋嬖V他:“杰里,對(duì)于一家公司來說,它無法承受如此巨大的代價(jià)。一項(xiàng)合理的計(jì)劃必須保證短期利益和長期利益的平衡。如果我們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)長期收益而犧牲短期收益的話,計(jì)劃實(shí)施人員的熱情就會(huì)大大降低?!?/p>

當(dāng)你逼迫人們考慮這類問題的時(shí)候,他們所表現(xiàn)出來的想象力和革新精神是難以想象的。不久,杰里回來對(duì)我說:“我們可以保證短期利益,因?yàn)楝F(xiàn)在我發(fā)現(xiàn)它的長期收益并不是那么誘人。我們可以賣掉一些并不適合我們的部門,通過這種方式,我們可以把成本降低10%,從另外一個(gè)角度來講,這就是一項(xiàng)巨大的收益。我們可以采取四五項(xiàng)措施來彌補(bǔ)新產(chǎn)品開發(fā)階段公司所遭受的損失?!?/p>

結(jié)果,我們把整個(gè)企業(yè)團(tuán)隊(duì)投入到新計(jì)劃的實(shí)施當(dāng)中,并最終取得了成功。

拉姆:當(dāng)它還只是一家市值2億美元的公司時(shí),英特爾就已經(jīng)掌握了平衡短期利益和長期利益的藝術(shù)。他們明白,要想成功,他們就必須在新一代技術(shù)浪潮到來之前投資改進(jìn)生產(chǎn)流程和設(shè)備。只有這樣,他們才能更好地迎接可能的挑戰(zhàn),在實(shí)現(xiàn)短期利益的同時(shí),為企業(yè)的長期發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

要想實(shí)現(xiàn)這種平衡,你必須擁有一定的創(chuàng)造性,并能夠?qū)ふ业奖匾耐獠抠Y源。對(duì)于制藥行業(yè)來說,這已經(jīng)是常識(shí)了。比如說,在開發(fā)降低膽固醇的藥物L(fēng)ipitor的過程中,Warner-Lambert公司在資源和銷售渠道方面都出現(xiàn)了較大的需求。為此,它與輝瑞制藥進(jìn)行協(xié)商,決定由雙方共同出資進(jìn)行新藥物的開發(fā)。通過這種方式,Warner-Lambert獲得了必要的外部資源(它從輝瑞制藥得到了2.5億美元的資金),并同時(shí)擴(kuò)展了自己的銷售渠道。

每年,一些像高露潔和愛默生這樣的公司都會(huì)提供大量的資源用于生產(chǎn)力提高項(xiàng)目。高露潔是一個(gè)注重以季度為單位的短期收益的公司,所以它每年都有著令人羨慕的收益增長紀(jì)錄,而且它在收益增長、銷售和現(xiàn)金流方面都要遠(yuǎn)勝自己的競爭對(duì)手。出現(xiàn)這種情況的原因是多方面的,它的牙膏產(chǎn)品為其占領(lǐng)了巨大的市場份額,而且它每年也都會(huì)投入大量資金用于未來的企業(yè)發(fā)展項(xiàng)目。和其他日用消費(fèi)品公司不同的是,高露潔公司目前已經(jīng)建立了一支專門研究企業(yè)未來發(fā)展的戰(zhàn)略研究小組。

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