古希臘哲學(xué)家赫拉克利特說(shuō):
人不能兩次踏進(jìn)同一條河流。
我們每一天的學(xué)習(xí)、工作、生活也是如此，每天都是獨(dú)一無(wú)二的，但其實(shí)每天做的大部分事情并沒(méi)有那么大的差別，比如訂計(jì)劃、安排出行、記日記、寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要等等，內(nèi)容雖然不同，套路基本類(lèi)似，Evernote 的博客里就曾經(jīng)提到：
每次都從零開(kāi)始建立會(huì)議議程、日程表、物料清單只是在浪費(fèi)你的才華。在 Evernote 里為這些常用文件建立好模板，可收事半功倍之效。
我們平時(shí)寫(xiě)年度總結(jié)、做 PPT 和宣傳海報(bào)，如果能找到一個(gè)稱(chēng)心如意的模板，稍加修改可能就能直接使用，這要要比從 0 到 1 省出不知多少成本。
通過(guò)信息化的工具實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公以后，對(duì)信息的復(fù)用就更加方便快捷啦。隨著對(duì)流程和經(jīng)驗(yàn)的固化，逐漸形成自己以及整個(gè)團(tuán)隊(duì)的模板，并將其作為標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的基礎(chǔ)，還可以輔助新人培訓(xùn)，把模板打造成重要的知識(shí)資產(chǎn)，幫助你和團(tuán)隊(duì)更加穩(wěn)定地發(fā)揮。
首先推薦幾個(gè)我個(gè)人非常推崇的幾類(lèi)印象筆記模版：
開(kāi)會(huì)是所有職場(chǎng)人士幾乎每天都要面對(duì)的工作，但是有相當(dāng)程度的人，特別是剛?cè)肼殘?chǎng)的小白，每次開(kāi)會(huì)就是隨手敲幾個(gè)關(guān)鍵詞，事后不要說(shuō)分享給與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和同事，過(guò)幾天，連自己都看不明白。所以第一個(gè)模板，給大家分享一個(gè)官方出品的會(huì)議紀(jì)要模板：鏈接，幫助大家提升開(kāi)會(huì)的效率。
你和學(xué)霸的距離可能只差一個(gè)記筆記的好方法。我在高中的時(shí)候就看到身邊的學(xué)霸小伙伴在用奇奇怪怪的方法記筆記，而我那時(shí)候只知道單純地把老師黑板的內(nèi)容原文 copy 到自己的本子上，直到上了大學(xué)我才知道那個(gè)奇怪的方法叫：康奈爾筆記法。
這種方法特別適合做聽(tīng)課筆記、閱讀筆記、學(xué)習(xí)筆記，在這個(gè)不得不終身學(xué)習(xí)的時(shí)代，即使你離開(kāi)了學(xué)校，我也建議花點(diǎn)時(shí)間學(xué)會(huì)這種優(yōu)秀的筆記方法。
這里給出電腦玩物站長(zhǎng) Esor 的模板，供大家參考。
受 Evernote 國(guó)際版和印象筆記的賬號(hào)體系的限制，上面這個(gè)模板不能直接點(diǎn)擊頁(yè)面右上角的「保存到 Evernote」。不過(guò)解決方法非常簡(jiǎn)單，你可以使用印象筆記的剪藏功能或者干脆直接選中復(fù)制頁(yè)面的內(nèi)容，粘貼到筆記中，兩種方法都可以在 10 幾秒內(nèi)解決問(wèn)題。
我雖然主張用專(zhuān)業(yè)的工具，類(lèi)似 Todoist、OmniFocus 等工具管理任務(wù)和時(shí)間，但是不得不承認(rèn)，身邊總有些牛人，用紙筆和印象筆記也把每一天過(guò)得效率爆棚。所以，放下執(zhí)念，在這里也推薦我很喜歡的一個(gè) GTD 踐行者鄒小強(qiáng)老師制作的模板，里面包含番茄工作法、年度目標(biāo)、時(shí)間日志等模板，供大家選擇。
我非常推崇記日記，也已經(jīng)在印象筆記和 Day One 堅(jiān)持了好幾年，每天寫(xiě)日記的時(shí)候，是我一天最放松的時(shí)刻，也幫助我度過(guò)最艱難的時(shí)光。我始終覺(jué)得如何記日記是一件非常私人的事情，每個(gè)人都有各自的偏好，但是如果你希望開(kāi)始養(yǎng)成寫(xiě)日記的習(xí)慣，又不知道已開(kāi)始寫(xiě)什么，可以看看張永錫老師提供的晨間日記模板，不過(guò)，我仍然覺(jué)得，寫(xiě)日記這件事，模板只是一個(gè)參考，不要被模板過(guò)多的約束，逐漸創(chuàng)造屬于你自己的日記模板。
印象筆記的官方資源非常豐富，包括教程、課程、播客等等，而且質(zhì)量都很有保障，這兩年，官方也聯(lián)合一些深度用戶為大家提供更多模板，特別是模板和清單都非常值得參考，我在下面給出了鏈接，大家可以點(diǎn)擊瀏覽，選擇自己需要的內(nèi)容，點(diǎn)擊右上角的「存入印象筆記」下載到你的個(gè)人筆記本中。
官方的模板資源：
官方的清單資源：
有很多筆記高手、行業(yè)專(zhuān)家會(huì)在網(wǎng)絡(luò)上分享自己的使用心得，有相當(dāng)一部分人會(huì)把自己的模板公開(kāi)出來(lái)，提供下載鏈接。所有，需要某個(gè)模版的時(shí)候，試著在搜索引擎里輸入 Evernote 模版 以及其他關(guān)鍵詞，往往會(huì)有不少收獲。
這里有幾個(gè)小技巧分享給大家：首先建議不要只使用百度，如果可以盡量?jī)?yōu)先選擇 Google，除此之外還可以使用搜狗搜索查一下微信公眾號(hào)和知乎的內(nèi)容，往往會(huì)有驚喜。
另一方面，我們前面提到要學(xué)會(huì)更多挖掘官方的優(yōu)質(zhì)資源，因此建議大家試一下搜索語(yǔ)法 site，在搜索引擎中輸入類(lèi)似 site:evernote.com 模板、site:evernote.com template、site:yinxiang.com 模板
使用這個(gè)方法還能搜索很多 Evernote 用戶公開(kāi)的「共享筆記」，也有很多干貨，我會(huì)單獨(dú)寫(xiě)一篇文章做更詳細(xì)的介紹。
上面這張圖是專(zhuān)業(yè)的會(huì)議服務(wù)提供商 AmazeMeet 提供的 Meeting Facilitator Canvas，感興趣的朋友可以登錄他們的官網(wǎng)，下載 PDF 和 Word 版本，打印或者直接在文件上填寫(xiě)都很方便。AmazeMeet 還配套提供了使用模板的一些簡(jiǎn)易教程，非常貼心。
可千萬(wàn)別小瞧了這個(gè)「大表格」，一個(gè)優(yōu)秀的模板背后一定滲透著卓越的思維方式、反復(fù)的流程優(yōu)化，就像一個(gè)融匯了萬(wàn)千智慧的壓縮包。最關(guān)鍵的是，你可以以模板為基礎(chǔ)，自我定制和持續(xù)更新，配合自己的需求打造專(zhuān)屬系統(tǒng)。作為印象筆記的用戶，第一件事情就是將其改造成印象筆記的版本，同步世界 500 強(qiáng)企業(yè)的開(kāi)會(huì)流程啦。
在實(shí)際制作的過(guò)程中，涉及到一些制作表格、添加鏈接、插入分隔符等編輯技巧，你可以到少數(shù)派出品的印象筆記教程的第二章節(jié)進(jìn)一步了解。這里補(bǔ)充一點(diǎn)，不一定要限制在別人已經(jīng)做好的印象筆記模板，而是有了模板思維之后，任何優(yōu)秀的模板都可以納入到你的印象筆記，納入到你工作流程中，從此打開(kāi)新世界的大門(mén)。
如果是團(tuán)隊(duì)內(nèi)部分享或者是知道對(duì)方的印象筆記郵箱賬號(hào)，那么直接將模板筆記通過(guò)「共享筆記」的方式即可，需要注意的是除非雙方都需要承擔(dān)后期維護(hù)職責(zé)，否則最好將權(quán)限設(shè)置為只讀。
如果是 1 對(duì)多的分享方式，比如你給 100 個(gè)人上課，或者寫(xiě)了一篇文章想要給讀者分享一個(gè)模板，那么我建議采用導(dǎo)出導(dǎo)入 ENEX 文件的方式，操作也非常簡(jiǎn)單，只需要 文件 - 導(dǎo)出筆記，選擇「enex」的格式即可，把這個(gè)文件上傳到網(wǎng)盤(pán)提供給大家下載鏈接，體驗(yàn)非常好。
這種方式的模板導(dǎo)入的方法就更簡(jiǎn)單啦，只需要雙擊 enex 文件就會(huì)自動(dòng)導(dǎo)入到你的筆記本中。
模板筆記本會(huì)成為你所有筆記本中非常重要的一類(lèi)筆記，特別是在團(tuán)隊(duì)里，最好建立模板數(shù)據(jù)庫(kù)，把這些模板筆記放到一起，可以放到一個(gè)筆記本，也可以都貼上相同的標(biāo)簽（也可以是「段落標(biāo)簽」），方便在使用的時(shí)候能夠以更低的成本調(diào)取。
最后一個(gè)現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題是：如何使用模板。當(dāng)我們建立了一個(gè)模板之后，每次使用該如何操作呢？這里有兩種方法推薦給大家：
第一種是「復(fù)制筆記到…」，在筆記上右鍵，點(diǎn)擊并選擇目標(biāo)位置。
第二種是直接復(fù)制粘貼筆記的內(nèi)容。這種方式更加直接，首先打開(kāi)模板筆記，在正文中全選，復(fù)制，新建筆記后粘貼即可。兩種方式?jīng)]有明顯的優(yōu)劣，可以根據(jù)當(dāng)時(shí)的場(chǎng)景和個(gè)人習(xí)慣做出選擇。
善用模板，可以節(jié)省不少時(shí)間，更重要的是，使用模板往往可以立即同步模板創(chuàng)造者也許多年反復(fù)思考實(shí)踐總結(jié)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，大幅度增加我們做事情的容錯(cuò)率，提升專(zhuān)業(yè)度，讓你獲得立竿見(jiàn)影的提升。
你平時(shí)會(huì)使用什么模板，歡迎在評(píng)論區(qū)告訴我。
用不好印象筆記，很大程度上并非工具的問(wèn)題，而是缺乏正確使用工具的意識(shí)和方法。
作為印象筆記的官方認(rèn)證咨詢師，從大學(xué)到現(xiàn)在已經(jīng)用了 8 年時(shí)間，這些年也通過(guò)寫(xiě)文章和在行約見(jiàn)等方式零散地分享自己的使用心得。《用印象筆記打造知識(shí)管理系統(tǒng)》這個(gè)教程是我這 8 年印象筆記使用經(jīng)驗(yàn)的一次系統(tǒng)梳理，希望能讓那些想要用好印象筆記的小伙伴真正理解這款工具并且成為會(huì)做筆記的信息管理高手。
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