用思維導(dǎo)圖搭框架

我一般先用思維導(dǎo)圖搭好PPT框架、確保內(nèi)容的邏輯清楚和條理清晰，然后用套用模板，導(dǎo)出到PPT中，基本可完成PPT工作的40%，如果PPT要求不高，可以補(bǔ)充點(diǎn)圖片、備注即可。

1、搭建PPT內(nèi)容框架

2、另存為PPT

3、套用PPT模板導(dǎo)出到PPT

套用模板

方法：設(shè)計(jì)-瀏覽主題，選擇模板即可。

要想又快又好的做一份PPT，模板、素材很重要，我分享了個(gè)10G的PPT大禮包，內(nèi)容包括案例、模版、矢量、制作技巧、電子書等，文末有獲取方法。

設(shè)置默認(rèn)文本框，確保格式統(tǒng)一

設(shè)置默認(rèn)文本框，可以達(dá)到全部文本框統(tǒng)一格式的效果，如文本框的字體、字號(hào)、效果等。

方法：選中顏色、字體等確定好的文本框，右鍵，選擇：設(shè)置為默認(rèn)文本框。

替換字體

有時(shí)候，有的PPT字體比較雜、不好看，通過(guò)替換字體，可以將整個(gè)PPT的中的用到的字體替換為選定的字體，如將所有宋體文本一次性替換為微軟雅黑。

方法：開始-替換-替換字體-選擇字體即可。

一鍵對(duì)齊對(duì)象

方法：選中多個(gè)對(duì)象，格式 -- 對(duì)齊 ，選擇對(duì)齊方式。

文本轉(zhuǎn)化成SmartArt圖

方法：將光標(biāo)移動(dòng)到文本框內(nèi)部，右鍵，選擇轉(zhuǎn)換為SmartArt。

效果圖：

從PPT中提取圖片、視頻

簡(jiǎn)單，修改文件擴(kuò)展名，將PPT文件的擴(kuò)展名從''.pptx''修改為''.rar''，然后將rar解壓縮，依次打開ppt、media文件夾，全部圖片、音頻、視頻都在這里。

巧用自定義放映，快速形成多個(gè)匯報(bào)版本

有時(shí)候，一個(gè)文檔要向多個(gè)部門或多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，不同領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注不同的內(nèi)容，因此，可以采用自定義反映功能：

方法：幻燈片放映-自定義放映-定義自定義放映，選擇不同的片子即可。

快速導(dǎo)入圖片

好的PPT，需要精美的圖片，準(zhǔn)備好圖片后，不用一頁(yè)一頁(yè)的導(dǎo)入，可以使用相冊(cè)批量導(dǎo)入功能即可。

方法：插入-相冊(cè)-新建相冊(cè)-選擇文件夾

不用PS也能摳圖

如果圖片有背景，就像在新衣服上打了一個(gè)補(bǔ)丁一樣難看，可以使用PPT的 設(shè)置透明色功能解決。

一鍵禁止動(dòng)畫

如果因?yàn)檠葜v時(shí)間等原因需要取消動(dòng)畫效果，可以一鍵刪除所有動(dòng)畫效果

方法： 幻燈片反映 - 設(shè)置幻燈片放映 - 反映時(shí)不加動(dòng)畫。

神奇的F4

Office中，最神奇的快捷鍵就是F4了，它是復(fù)制上一步的操作，比如上一步是設(shè)置字體顏色為紅色，選中一段文字后按F4，這段文字的顏色就變成紅色了。

注1：F4和格式刷不一樣，F(xiàn)4只是重復(fù)上一步動(dòng)作，格式刷會(huì)將兩個(gè)對(duì)象的格式設(shè)置為一模一樣。

注2：F4是PPT中效率最高的一個(gè)快捷鍵，有興趣可以看我悟空問(wèn)答中，有個(gè)問(wèn)答專門講F4的價(jià)值。

快速查找

有時(shí)候，PPT內(nèi)容很多，要修改某頁(yè)內(nèi)容但又不知道是哪頁(yè)，一頁(yè)一頁(yè)的查找非常費(fèi)力，可使用''幻燈片瀏覽''功能

正常模式：

幻燈片瀏覽模式：

為每頁(yè)P(yáng)PT添加LOGO

在幻燈片母版中添加，確保所有幻燈片都有相同logo。

幻燈片隱藏

有些內(nèi)容對(duì)于作者有用，但在放映時(shí)候又用不到，我們可以先隱藏。

再比如，和不同的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，要匯報(bào)不同的內(nèi)容，只需要在匯報(bào)前將不影響的內(nèi)容隱藏即可。

方法：選中要隱藏的幻燈片，右鍵，在彈出的菜單中選擇''隱藏幻燈片''。

神奇的動(dòng)畫刷

格式刷，我們都不陌生，但動(dòng)畫刷，可以將一個(gè)對(duì)象上的動(dòng)畫效果復(fù)制到另外一個(gè)對(duì)象上。

方法：使用方法同格式刷。

小提示：同格式刷一樣，單擊刷子時(shí)，只能刷一次。但雙擊時(shí)，可以刷無(wú)數(shù)次。

取色器（吸管）

我們可以通過(guò)取色器快速提取圖片和形狀的顏色。

幻燈片分組

幻燈片分組在PPT叫分節(jié)，相當(dāng)于文件夾，將不同的主題內(nèi)容統(tǒng)一到一個(gè)分節(jié)，便于閱讀和操作。

方法：在要分組的幻燈片上方右鍵，選擇新增節(jié)，就實(shí)現(xiàn)分組了。

大段文字排版技巧

領(lǐng)導(dǎo)給大段文字，更要命的是，領(lǐng)導(dǎo)要求一個(gè)字都不能刪減，要求轉(zhuǎn)化成PPT，怎么辦？

請(qǐng)注意，新手經(jīng)常犯下面的3個(gè)問(wèn)題：

1. 行間距、段間間、頁(yè)邊距不突出。

2. 關(guān)鍵點(diǎn)不突出。

3. 缺乏必要的留白和修飾。

一些小建議：

1、 標(biāo)題

標(biāo)題少用宋體，不夠商務(wù)，推薦：微軟雅黑、思源黑體。

標(biāo)題不能太空，我們可以增加線條、方框等進(jìn)行修飾。

2、 正文

正文比較保險(xiǎn)的就是微軟雅黑、思源黑體。

行間距和邊距太小，會(huì)顯得很擁擠，建議1.2-1.5倍。

關(guān)鍵詞要加粗、變色、凸顯等可視化的處理。

3、 圖片

圖片要大方、清晰，雜色少，千萬(wàn)不能花哨，這樣的圖片才有沖擊力。

提高PPT撤銷步數(shù)

PPT默認(rèn)的撤銷步數(shù)是20步，為了安全，可以設(shè)置大一些，這樣過(guò)程中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，可以一直回撤。

方法：依次點(diǎn)擊文件 - 選項(xiàng) - 高級(jí) - 撤銷步數(shù) 。

輕松做倒計(jì)時(shí)

插入5個(gè)空白頁(yè)，背景設(shè)置為黑色，每個(gè)片子上放一個(gè)文本框，輸入5、4、3、2、1，如下圖：

選中5頁(yè)，選切換，效果：無(wú)，換片方式：勾選設(shè)置自動(dòng)換片時(shí)間，時(shí)間可選為1秒

F5，完成簡(jiǎn)單版本的倒計(jì)時(shí)，效果：

動(dòng)畫版倒計(jì)時(shí)

在簡(jiǎn)單效果的基礎(chǔ)上，加入動(dòng)畫，如轉(zhuǎn)動(dòng)的時(shí)針，動(dòng)畫效果：陀螺旋，如下圖

效果如下：