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今天分享的書籍是《意見不同也能好好說》。
作者巴斯特·本森(Buster Benson),曾在Amazon、Twitter工作、團(tuán)隊(duì)溝通平臺(tái)Slack的經(jīng)理人和產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人,擁有20年溝通模型經(jīng)驗(yàn)。尤其擅長在緊張的工作環(huán)境中,促成各部門和客戶達(dá)成有意義和具有建設(shè)性的合作。
在亞馬遜工作期間,作者從一線客服做起,總結(jié)了一套與客戶溝通并解決問題(幾乎都是沖突和矛盾)的談話流程,這套流程后被應(yīng)用于亞馬遜的UI產(chǎn)品線,用于更好地了解用戶需求,落地UI產(chǎn)品形態(tài),顯著提升了亞馬遜的業(yè)務(wù)能力,節(jié)約了浩大的斡旋成本。后他協(xié)同兩位優(yōu)秀工程師,創(chuàng)造了一套內(nèi)部溝通及協(xié)作系統(tǒng),使亞馬遜的員工更高效,期間受到貝佐斯的支持和鼓勵(lì)。
生活中的分歧無處不在,我們無法去避免分歧,但是我們可以獲得富有成效的分歧。作者認(rèn)為,學(xué)會(huì)應(yīng)對“分歧”,個(gè)人更有威信,關(guān)系更加親密,團(tuán)隊(duì)更具效率!任何溝通都要經(jīng)歷“意見不和”的環(huán)節(jié),正所謂不破不立。意見不同還能好好說,才是真正的溝通高手!
作者在書中介紹了8種溝通技巧,包括觀察引發(fā)焦慮的原因、分辨自己內(nèi)心的聲音、善用認(rèn)知偏差、僅抒己見且不推測他人想法、提出好問題、主動(dòng)創(chuàng)建討論、建立有安全感的分享空間、參與困難議題的討論等。
只要我們掌握了這8個(gè)技巧,就可以幫助我們避免生活中可能重復(fù)出現(xiàn)的各類爭執(zhí)。與立場完全相左的人輕松達(dá)成共識(shí),或找出有創(chuàng)意的解決方法。打碎生活和工作中的玻璃心,在勇敢說“不”的同時(shí)樹立威信。要知道,學(xué)會(huì)在各種關(guān)系中有效表達(dá)不同的意見,是每個(gè)人都要掌握的溝通元技能!
首先我們來了解一下我們?yōu)槭裁床幌矚g分歧?對于分歧我們有什么樣的誤區(qū)?分歧用最簡單的話來說,是兩種觀點(diǎn)之間不可接受的差異,它們充斥著我們生活的每個(gè)角落。
分歧并不只是負(fù)面的,合理的分歧可以幫助我們有效溝通。所以,作者在書中說,我們要學(xué)會(huì)富有成效的分歧。那么我們對于分歧有什么誤區(qū)呢?分歧如何產(chǎn)生的呢?我們一個(gè)一個(gè)來說。
1、分歧的誤區(qū)
書中提到了一個(gè)故事:一個(gè)男人下班回來,發(fā)現(xiàn)院子里有很多雜草。于是憤怒不已開始叫罵。鄰居聽到聲音問他怎么回事,他跟鄰居說,他每天工作很累,不想回到家還看到一堆雜草,影響他的心情,所以他要把這些雜草全部拔了。但當(dāng)雜草越拔越多,這個(gè)男人情緒也更加暴躁。
于是鄰居建議這個(gè)男人,換一種方法去解決這件事情。鄰居說:“我想你興許用錯(cuò)了方法。這些植物有著又長又細(xì)的根,而且它們的鱗莖被拔斷后會(huì)殘留在土里。它們是狡猾的九頭蛇怪:被砍掉一顆腦袋,又會(huì)長回來十二顆?!痹僬f雜草也不全都是壞的,它們也會(huì)做好事。它們長長的根把養(yǎng)分帶到土壤表面,下雨時(shí)還能使土壤更加穩(wěn)固;它們的葉子可以做成很棒的沙拉配料。”
這個(gè)故事我們可以看出什么,在花園里,我們不想見到雜草,同樣,在思想上,我們不想跟人產(chǎn)生分歧,發(fā)生爭論。分歧和雜草在很多方面很相似。雜草越拔越多,無法根除,分歧同樣如此。它們在我們的花園和思想中發(fā)芽。往好了說,它們是討厭的東西;往壞了說,它們是致命的敵人。
我們不少人對待分歧就像這個(gè)男人對待雜草一樣,認(rèn)為它們是需要打敗并加以摧毀的東西。但是作者認(rèn)為,這是一種誤區(qū),我們需要轉(zhuǎn)換一種思維去理解分歧到底是什么。接下來我們看看“分歧到底是什么”的常見誤解。
第一,分歧很糟糕。作者認(rèn)為他們并不糟糕,但可能沒有意義。比如,上班路上堵車,這個(gè)時(shí)候你很生氣,開始跟堵車這件事產(chǎn)生分歧。罵罵咧咧說:真是倒霉;再比如,我們跟差點(diǎn)兒絆倒自己的減速帶爭論。
這樣做只會(huì)影響一天的心情,沒有任何意義??稍诋?dāng)時(shí),爭論為我們執(zhí)行了一項(xiàng)關(guān)鍵(卻不受重視)的任務(wù)——提醒我們一件重要的東西正受到威脅,可能是個(gè)人的偏好、對達(dá)成共同目標(biāo)的最優(yōu)策略的直覺,抑或是我們的核心價(jià)值觀。這種瀕危的感覺引發(fā)了強(qiáng)烈的情緒。這引發(fā)了我們的挫敗感,引發(fā)了我們的焦慮。作者說,我們大多數(shù)人從未學(xué)過怎樣爭論,怎樣表達(dá)分歧,但其實(shí)我們是可以學(xué)習(xí)這項(xiàng)技能的。
第二,爭論可以改變他人的想法。但事實(shí)是爭論無法做到這一點(diǎn),我們可以改變自己的想法和行為,可一旦涉及改變他人,我們的選擇就受到了限制,結(jié)果也可能大相徑庭。
比如,你有兩個(gè)好朋友開始約會(huì)。后來,兩人分手,朋友之一要求你不再跟另一個(gè)朋友保持友誼。逆火效應(yīng)或許會(huì)讓你偏向另一個(gè)朋友,甚至更加同情他。因?yàn)槟愕呐笥迅缮媪四愕膫€(gè)人自由,我想怎么做,是我自己的決定,不需要?jiǎng)e人來說教,這是我們的普遍心理。
第三,爭論會(huì)消失。作者認(rèn)為,爭論是永遠(yuǎn)不會(huì)消失的,只不過我們在爭論的過程中可能不知道是為什么在爭論。所以,作者說我們可以從三個(gè)方面了解到底在爭論什么。
作者把這三個(gè)方面,稱為頭、心和手。頭的領(lǐng)域:什么是真的?就是爭論的是什么事情;心的領(lǐng)域:什么有意義?爭論的內(nèi)容對你有意義嗎;手的領(lǐng)域:什么有用?如何讓我們的分歧解決實(shí)際問題,達(dá)成共識(shí)。也就是說,產(chǎn)生分歧的關(guān)鍵在于真實(shí)性、意義,還是用處?”如果你們的答案一致,那么就可以繼續(xù)溝通了。
2、分歧產(chǎn)生的原因
分歧的產(chǎn)生有2個(gè)原因,第一,焦慮;第二,認(rèn)知偏差。首先,焦慮。焦慮導(dǎo)致的原因一般是因?yàn)槠诖c現(xiàn)實(shí)不符。每當(dāng)我們很看重的觀點(diǎn)受到另一個(gè)觀點(diǎn)的挑戰(zhàn)時(shí),焦慮就會(huì)產(chǎn)生。如果認(rèn)為這種新的觀點(diǎn)無法接受,我們就會(huì)進(jìn)入“那個(gè)人是錯(cuò)的,我必須糾正他!”的心態(tài),沖動(dòng)地立刻采取行動(dòng)。
比如,作者和妻子曾經(jīng)因?yàn)閮鹤赢a(chǎn)生過分歧。妻子告訴作者,學(xué)校要放假了,兒子尼可那天興許會(huì)回家,而作者卻忘了把這個(gè)假期添加到日程上。他原本打算像往常一樣工作,而妻子有一些重要的家務(wù)要處理,所以她問作者那天早上能不能陪陪尼可,晚幾個(gè)小時(shí)再出門。作者有點(diǎn)兒漠不關(guān)心地說,讓尼可一個(gè)人待在家里興許挺不錯(cuò),他是個(gè)挺有責(zé)任感的孩子。而這引發(fā)了一場有關(guān)“把8歲的孩子一個(gè)人留在家里是否合法”的爭論。
妻子認(rèn)為,讓兒子自己留在家里萬一出事怎么辦?這是違法的。而作者認(rèn)為這不違法。其實(shí)他們產(chǎn)生爭論關(guān)注點(diǎn)錯(cuò)了。作者沒有意識(shí)到自己焦慮的根源,所以,他沒理解與妻子的焦慮根源有什么不同。妻子內(nèi)心的焦慮是丈夫不愿意為這個(gè)家付出,而作者的焦慮是會(huì)影響自己的工作。所以,如果作者在第一時(shí)間就可以看出妻子的焦慮是怎么產(chǎn)生,那么沖突就不會(huì)發(fā)生。
第二,認(rèn)知偏差。作者認(rèn)為,兩個(gè)人之間的分歧,可能是由你們的所見不同、對其意義的理解不同、你們對該做些什么的認(rèn)識(shí)不同造成的,而這些不同,有可能是認(rèn)知偏差導(dǎo)致的。所以,我們需要知道什么是認(rèn)知偏差以及與分歧有什么關(guān)系。丹尼爾·卡尼曼等心理學(xué)家已經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們和對世界的客觀視角之間存在兩百多種認(rèn)知偏差。
比如,常見的可得性偏差:在做決定的時(shí)候,只考慮容易想到的選項(xiàng)。因此,不容易想到的事情就處在了嚴(yán)重不利的位置;再比如,圈內(nèi)人偏好:較之群體之外的人,我們往往會(huì)偏愛自己群體內(nèi)部的人,給他們更多好處;還有損失厭惡:我們更重視自己已經(jīng)擁有的東西,并愿意付出比最初為獲得它們所付出的更高的代價(jià)來保留已經(jīng)擁有的東西。
而這些認(rèn)知偏差會(huì)影響我們的判斷,制造更多產(chǎn)生分歧的機(jī)會(huì)。這些認(rèn)知偏差不可避免,但是我們可以接受最終認(rèn)可認(rèn)知偏差,將它看成人類不可或缺、永遠(yuǎn)存在的一部分。我們最好的做法就是誠實(shí)地承認(rèn)自己感知周遭世界能力的局限性。認(rèn)識(shí)到這一局限性,我們才有可能相互依靠,互相補(bǔ)足自己看不到的部分,并對有可能漏掉的新視角保持開放心態(tài)。
總的來說,我們普遍會(huì)認(rèn)為分歧是糟糕的,可以改變他人的看法,所以會(huì)思考怎么樣能夠戰(zhàn)勝對方,讓對方接受我的觀點(diǎn)。但作者認(rèn)為,分歧不糟糕反而有時(shí)候會(huì)對我們有利,可以通過分歧看到問題背后的本質(zhì),分歧在生活中無處不在,永遠(yuǎn)也不會(huì)消失,但是我們可以通過有建設(shè)性的方法去管理分歧,讓分歧為我們所用。
所以,不要強(qiáng)迫分歧永遠(yuǎn)消失,而是需要找到方法合理運(yùn)用分歧,幫助我們避免生活中可能重復(fù)出現(xiàn)的各類爭執(zhí)。那么有什么方法做到這一點(diǎn)呢?
作者在書中介紹了8種技巧,由于篇幅問題,我為大家介紹一下其中3種,希望能給大家提供參考。
1、培養(yǎng)誠實(shí)的認(rèn)知偏差
我們需要培養(yǎng)誠實(shí)的認(rèn)知偏差,因?yàn)樗峁┝艘粋€(gè)介于覺察和解決之間的位置,讓我們能對問題保持開放心態(tài),同時(shí)感受到開放式結(jié)局帶來的不舒服,這才是真實(shí)的生活狀態(tài)。培養(yǎng)誠實(shí)的認(rèn)知偏差需要4個(gè)步驟;
步驟1:選擇加入。培養(yǎng)誠實(shí)的認(rèn)知偏差,首先要求我們清醒地認(rèn)識(shí)到自己的盲目性,不再試圖假裝它不存在。只有你才能決定愿不愿意接受挑戰(zhàn)。
步驟2:觀察(初級)。采取措施,減少你用來隱藏或無視自己的認(rèn)知偏差或盲點(diǎn)的時(shí)間和精力。例如,熟悉各種認(rèn)知偏差。注意你的防御機(jī)制什么時(shí)候會(huì)被觸發(fā),并檢查你此刻是否真的處于危險(xiǎn)當(dāng)中,有沒有機(jī)會(huì)從新的視角學(xué)習(xí)(哪怕只是很小的事情)。
步驟3:修復(fù)(中級)。采取措施,減少你識(shí)別、著手修復(fù)由個(gè)人認(rèn)知偏差與盲點(diǎn)導(dǎo)致的無意傷害所花的時(shí)間和精力。例如,當(dāng)你注意到一個(gè)盲點(diǎn)時(shí),仔細(xì)觀察它,識(shí)別出有哪些人、哪些觀念可能遭到了你和他人的低估或者傷害。想辦法扭轉(zhuǎn)這一趨勢,修復(fù)傷害。
步驟4:正常化(高級)。采取措施,使他人少花時(shí)間和精力尋找你的盲點(diǎn)、請你處理你造成的傷害。例如,主動(dòng)尋找能給你自己帶來挑戰(zhàn)的信息和觀點(diǎn)。邀請立場和你不同的最佳代表展開富有成效的爭論。主動(dòng)嘗試證偽自己的信念。
也就是說,首先你要接受認(rèn)知偏差的存在,承認(rèn)自己的局限性,然后邀請帶著不同視角的人參與討論。如果有人指出你的盲點(diǎn),要開放地傾聽。接受由此而來的不可避免的不舒服,并把它當(dāng)成一份禮物。
2、為自己發(fā)言
我們推測他人想法的能力是很差的。所以,我們要邀請當(dāng)事人自己來表達(dá)內(nèi)心的真實(shí)想法。也就是說,你不要自己猜測對方的想法,你的猜測往往可能是錯(cuò)誤的,你往往會(huì)自己腦補(bǔ)一些畫面,這樣做不利于有效溝通。為自己發(fā)言意味著要避免兩個(gè)常見的壞習(xí)慣:為別人發(fā)言;揣度一群人的觀點(diǎn)。
比如,如果我說:“如果你不給自己的孩子接種疫苗,那就意味著你重視自己的孩子甚于我的孩子?!边@是猜測,我認(rèn)為你的行為揭示了你內(nèi)心的想法。相反,如果我只為自己發(fā)言,我應(yīng)該說:“我為自己的孩子接種疫苗,是因?yàn)槲艺J(rèn)為這是對我孩子最好的選擇。你是出于什么樣的考慮不給孩子接種疫苗的呢?”我向你發(fā)出了邀請,希望你透露一些關(guān)于你自己的情況,而這些情況是我根本無法想到的。
所以,通過為自己發(fā)言,我們可以更好地進(jìn)行溝通。比如,對方不給自己的孩子打疫苗,可能是因?yàn)槌赃^某種相克的藥;或者是孩子這幾天不舒服。
所以,作者說,避免猜測他人,就是不要以為自己知道別人行動(dòng)的意圖,從而過度自信地得出結(jié)論,而是首先考慮是不是自己忽略了他人的某些想法。而且為自己而不是別人發(fā)言還可以避免我們在爭論中依賴群體刻板印象。
比如,我們問小學(xué)生,該不該把灰狼列入動(dòng)物保護(hù)名單?關(guān)于這個(gè)話題應(yīng)該怎么討論呢?最基本的步驟,我們不能夠憑借自己的感受來判斷,比如我害怕灰狼,我討厭灰狼,灰狼是壞的,所以就不要把它列入名單?;蛘哂腥苏f我喜歡灰狼,我沒有被灰狼咬過,所以把它列進(jìn)來,這都不對。
而是應(yīng)該接受大家的意見,從不同的角度去考慮這個(gè)問題,而不是因?yàn)榭贪逵∠笳J(rèn)為,我怕狼,它就是壞的,不好的,所以不應(yīng)該把它列入動(dòng)物保護(hù)名單。
3、營造中立的溝通空間
一個(gè)能容納富有成效的分歧的空間,需要在三個(gè)層面保持中立:它必須接納不同的想法和觀點(diǎn),以便可以引入或聽取新的想法和觀點(diǎn);它必須允許人們隨著想法和觀點(diǎn)的發(fā)展,自由地加入和離開對話;它必須為空間本身的特點(diǎn)和文化留出空間,使其適應(yīng)空間內(nèi)發(fā)生的關(guān)系和對話,不斷自我演進(jìn)。
比如,作者為了寫作本書就做了規(guī)模最大的實(shí)驗(yàn),就是創(chuàng)建了一個(gè)邀請制的在線社區(qū)“豐收地帶”,旨在為政治和其他熱門主題建立多元化的友好對話空間。其中的話題是移民和邊境安全的。這一對話發(fā)生在三個(gè)層面:在“豐收地帶”在線社區(qū);在美國公民當(dāng)中;在美國國會(huì)上。每個(gè)空間都有政策和制度來規(guī)范誰能夠進(jìn)入和退出。
首先,作者用行為準(zhǔn)則和明確的意圖,進(jìn)行多元化的友好對話加以控制;美國公民通過選舉程序選出國會(huì)議員,而國會(huì)反過來又通過聯(lián)邦預(yù)算和法律體系來決定政策并執(zhí)行,這些政策影響著誰能成為美國公民。
其次,邀請他的朋友參加這次討論,并用開放式的問題進(jìn)行提問。最后,中立空間可以網(wǎng)絡(luò),也可以是現(xiàn)實(shí)生活中,比如一個(gè)場所,也可以是家庭聚餐的一個(gè)傳統(tǒng)儀式、一家讀書俱樂部、一組往來的信件、一個(gè)反復(fù)發(fā)生的事件。
作者說,如果分歧發(fā)生在中立空間,它會(huì)自然結(jié)出成長、聯(lián)系、快樂甚至安全的果實(shí)。在中立空間,我們?nèi)菀捉蛹{不同的觀點(diǎn),我們只對一件事進(jìn)行評價(jià),不帶有個(gè)人感情要素在里面,而且還可以檢驗(yàn)自己的觀點(diǎn)到底是對還是錯(cuò),其中有什么不足,破解僵局。
用蘇格拉底曾經(jīng)說過的一句話就是:不假裝自己看到并不存在的答案、承認(rèn)僵局的存在,這才是智慧。
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