一、檔案管理要求
1、職業(yè)衛(wèi)生檔案設(shè)職業(yè)衛(wèi)生匯總檔案一個和職業(yè)衛(wèi)生分類檔案十二個，要保存在職業(yè)衛(wèi)生管理部門，制定借閱登記制度，設(shè)專人管理;
2、職業(yè)衛(wèi)生檔案主要針對一級法人的用人單位。用人單位為總公司或集團公司的，職業(yè)衛(wèi)生匯總檔案可參照職業(yè)病防治相關(guān)規(guī)定可自行設(shè)立，總公司必須能全面掌握子公司的職業(yè)衛(wèi)生管理情況;總公司或集團公司所屬子公司必須按本檔案管理要求設(shè)立職業(yè)衛(wèi)生檔案;
3、本檔案涉及到的有關(guān)文件或原始記錄，要分類歸檔存放并做好登記工作;
4、本檔案具有重要的法律參考價值，管理人員要及時、如實、認真填寫，不得隨意編造和涂改;
5、本檔案應(yīng)永久性保存，其中按年度更新的檔案，管理人員應(yīng)妥善保管，不得隨意借閱、無故銷毀、遺棄或丟失。當管理人員變動時，要認真做好交接工作;
6、本檔案涉及職工個人隱私或單位商業(yè)秘密，注意做好保密工作;
7、若本單位涉及作業(yè)人員較多，可參照樣表在相應(yīng)表格后附加表格予以補充;
8、本職業(yè)衛(wèi)生檔案為式樣，若與本單位實際情況不符，可根據(jù)工作實際做適當調(diào)整，但所涉及主要內(nèi)容不能缺少。
二、檔案設(shè)置
(一)檔案的格式
1、每個檔案的格式一樣，內(nèi)容列出歸檔資料和表格;
2、每種檔案盒注明檔案名稱，盒中應(yīng)有內(nèi)容頁;
3、檔案記錄(表格)可以裝訂成冊。
(二)職業(yè)衛(wèi)生匯總檔案
檔案內(nèi)容：
1、用人單位基本情況匯總一覽表(附表一);
2、印發(fā)兩個檔案的文件;
3、檔案目錄;
4、其他應(yīng)列入的資料。
(三)職業(yè)衛(wèi)生分類檔案
1、分類檔案一：職業(yè)衛(wèi)生機構(gòu)和責任制檔案
檔案內(nèi)容：
(1)職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)設(shè)立文件和職業(yè)衛(wèi)生管理人員任命文件;
(2)職業(yè)衛(wèi)生管理人員一覽表(附表1-1);
(3)職業(yè)病防治責任制文件文本一套;
(4)其他應(yīng)列入的資料。
2、分類檔案二：職業(yè)衛(wèi)生管理制度和操作規(guī)程檔案
檔案內(nèi)容：
(1)職業(yè)衛(wèi)生管理制度和操作規(guī)程一覽表(附表2-1);
(2)職業(yè)衛(wèi)生管理制度文本;
(3)崗位職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程文本;
(4)職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件一覽表(附表2-2);
(5)職業(yè)衛(wèi)生法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件文本;
(6)其他應(yīng)列入的資料。
3、分類檔案三：職業(yè)病危害因素清單、崗位分布及作業(yè)人員接觸檔案
檔案內(nèi)容：
(1)職業(yè)病危害因素清單、崗位分布及人員接觸情況表(附表3-1);
(2)產(chǎn)生職業(yè)病危害的設(shè)備、材料一覽表(附表3-2);
(3)職業(yè)病危害設(shè)備、材料、產(chǎn)品中文說明書;
(4)其他應(yīng)列入的資料。
4、分類檔案四：職業(yè)病防護設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施檔案
檔案內(nèi)容：
(1)職業(yè)病防護設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施配置表(附表4—1) ;
(2)職業(yè)病防護設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施合格證、使用說明、保養(yǎng)維護說明、定期檢定證書;
(3)職業(yè)病防護設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施檢修/維護/更換記錄表(附表4—2);
(4)其他應(yīng)列入的資料。
5、分類檔案五：工作場所職業(yè)病危害因素檢測、評價報告記錄檔案
檔案內(nèi)容：
(1)職業(yè)病危害因素檢測和整改一覽表(附表5-1);
(2)職業(yè)病危害檢測、評價委托書、機構(gòu)資質(zhì);
(3)職業(yè)病危害因素檢測報告與評價報告;
(4)其他應(yīng)列入的資料。
6、分類檔案六：職業(yè)病防護用品管理檔案
檔案內(nèi)容：
(1)職業(yè)病防護用品配備標準(標準制定依據(jù)：);
(2)職業(yè)病防護用品發(fā)放/更換記錄(附表6-1);
(3)職業(yè)病防護用品的生產(chǎn)單位及資質(zhì)證明、產(chǎn)品合格證明等;
(4)防護用品維護與更換記錄表(附表6-2);
(5)其他應(yīng)列入的資料。
7、分類檔案七：職業(yè)衛(wèi)生培訓檔案
檔案內(nèi)容：
(1)用人單位主要負責人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員及職業(yè)病危害嚴重人員職業(yè)衛(wèi)生培訓證書登記表(附表7-1);
(2)主要負責人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員、職業(yè)病危害嚴重崗位人員職業(yè)衛(wèi)生培訓證書;
(3)職業(yè)衛(wèi)生日常培訓一覽表(附表7-2);
(4)職業(yè)衛(wèi)生年度培訓計劃、培訓教材、培訓簽到表、試卷、成績表、影像資料;
(5)其他應(yīng)列入的資料。
8、分類檔案八：職業(yè)病危害事故報告與應(yīng)急處置檔案
檔案內(nèi)容：
(1)職業(yè)病危害事故處理與應(yīng)急處置記錄;
(2)職業(yè)病危害事故性檢測報告、技術(shù)鑒定材料;
(3)事故現(xiàn)場取證材料(照片、證言、證詞等);
(4)醫(yī)院診斷、治療相關(guān)材料;
(5)事故賠償相關(guān)材料;
(6)職業(yè)病危害事故調(diào)查報告及責任追究文件;
(7)其他應(yīng)列入的資料。
9、分類檔案九：職業(yè)健康檢查匯總及處置檔案
檔案內(nèi)容：
(1)職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總表(附表9-1);
(2)職業(yè)禁忌、職業(yè)健康損害、疑似職業(yè)病、職業(yè)病病人處理、安置記錄(附表9-2);
(3)職業(yè)健康檢查機構(gòu)資質(zhì)、委托協(xié)議;
(4)職業(yè)健康檢查報告和評價報告(個人職業(yè)健康檢查報告、診斷結(jié)果存入勞動者職業(yè)健康監(jiān)護檔案);
(5)其他應(yīng)列入的資料。
10、分類檔案十：建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時” 檔案
檔案內(nèi)容：
(1)建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”登記表(附表10—1);
(2)建設(shè)項目審核(備案)、審查、驗收許可意見書;
(3)建設(shè)項目職業(yè)病危害預(yù)評價報告、職業(yè)病防護設(shè)施設(shè)計專篇、建設(shè)項目職業(yè)病危害控制效果評價報告書、內(nèi)審意見表、自驗收報告;
(4)其他應(yīng)列入的資料。
11、分類檔案十一：職業(yè)衛(wèi)生安全許可證、職業(yè)病危害項目檔案
檔案內(nèi)容：
(1)職業(yè)衛(wèi)生安全許可證申領(lǐng)登記表(附表11-1);
(2)職業(yè)衛(wèi)生安全許可/變更/延續(xù)證書副本;
(3)職業(yè)病危害因素申報登記表 (附表11-2);
(4)職業(yè)病危害因素申報/變更材料、申報/變更回執(zhí);
(5)其他應(yīng)列入的資料。
12、分類檔案十二：職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督檢查檔案
檔案內(nèi)容：
(1)職業(yè)衛(wèi)生檢查和整改記錄表(附表12—1);
(2)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督檢查下達的執(zhí)法文書及相關(guān)記錄和資料;
(3)用人單位自查的現(xiàn)場檢查記錄、整改意見書、處罰意見書、隱患整改記錄等;
(4)其他應(yīng)列入的資料。
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