每個月公司的會計都會從財務管理軟件中把數(shù)據(jù)庫中一個月的數(shù)據(jù)導出成Excel，然后用每天的單據(jù)與導出的表中的數(shù)據(jù)進行比較，核對數(shù)據(jù)是否正確。上述方法比較繁瑣，其實有更簡單的方法，通過兩個Excel表自動對比，智能得到結果以便核對。下面就來看看怎么操作。
首先導出數(shù)據(jù)，這個導出的Excel表由4列組成。這4列分別是“單號”、“部門”、“員工編號”和“金額”。
會計按照同樣的格式做一張單據(jù)表并手工輸入單據(jù)信息，用來和導出的表比較差異。對比的要求在“單號”、“部門”、“員工編號”都相等的情況下比較“金額”是否相同。如果相同的話提示“金額相同”，否則顯示“金額不同”；如果“單號”、“部門”、“員工編號”有一個不相等則應該提示“查無此單”。
在導出的表中第A列插入一列，在新插入的列的A2中輸入公式：=B2&"_"& C2&"_" D2（第一行為標題行所以沒有數(shù)據(jù)）。
公式的意思是把“單號”、“部門”、“員工編號”通過下劃線“_”聯(lián)接起來組成一個新的字符串。因為“單號”是唯一的，所以拼起來的這個字符串不會有重復。
然后在數(shù)據(jù)區(qū)拖拉填充公式，為每一“單號”都建立一個這樣的字符串。用同樣的方法在單據(jù)表中生成一個這樣的列。在導出的表中，新建一個Sheet2的工作表，把單據(jù)表中的數(shù)據(jù)復制到導出表的Sheet2中。
接著在Sheet1中按“F2”鍵插入公式：=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,Sheet2！$A $2:$A $46,1,FALSE)),"查無此單",IF(EXACT(E2,VLOOKUP(A2,Sheet2!$A $2:$E $46,5,FALSE)),"金額相同","金額不同"))，確定即可。
VLOOKUP函數(shù)是Excel中的查找函數(shù)，它的語法是VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)，其中l(wèi)ookup_value表示要查找的值；table_array表示要查找的區(qū)域；col_index_num為table_array中待返回的匹配值的相對列序號。最左列為1,其右邊一列為2,依此類推；range_lookup為一邏輯值，為FALSE時函數(shù)VLOOKUP進行精確匹配查找，否則是近似匹配查找。
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