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學(xué)好Excel必須掌握的三大快捷鍵詳解

“實用為王”這才是學(xué)習(xí)的目的,畢竟我們學(xué)習(xí)技術(shù)為的就是要解決問題。不要一昧貪多,現(xiàn)在用不上的函數(shù)就不要學(xué)習(xí)。到現(xiàn)在我對工程函數(shù)、財務(wù)函數(shù)還一無所知,但這并不妨礙我解決實際問題。等到需要時再學(xué)習(xí)也不遲。


“助人為樂”各人的思維習(xí)慣與角度不盡相同,導(dǎo)致水平有高低,思維有局限。幫助別人的時候就是幫助自己。


請牢記三大快捷鍵,當(dāng)你熟練掌握后,對你會有莫大的好處!


萬金油F1鍵前面已經(jīng)介紹了,接下來詳細(xì)介紹F4鍵和F9鍵。


1、相對引用與絕對引用的概念(F4鍵的運用)

相對引用:當(dāng)向右或向下填充時,引用的單元格也會隨之向右或向下移動,下面我們就來見識下見異思遷的相對引用。這就好像飛機在空中加油,雖然兩架飛機都在飛,并且它們離地面的距離也在發(fā)生變化,但是兩架飛機的之間的距離是保持不變的。

絕對引用:當(dāng)填充時,引用的單元格位置不進(jìn)行變化,就像何以琛的心里一直都只有趙默笙一樣。

混合引用:當(dāng)填充時,引用的單元格位置部分發(fā)生變化,要么行變,要么列變。

相對引用與絕對引用的切換可以使用快捷鍵F4來進(jìn)行。


如果你下拉時希望行不發(fā)生改變,那么請在行號前加上美元符號($),有錢就走不動路了(如:A$1)。

如果你右拉時希望列不發(fā)生改變,那么請在列號前加上美元符號($),有錢她就不會被別人拐跑了(如:$A1)

如果雙保險,行號列號都不想發(fā)生改變,行號列號前都加上$,全方位鎖定你(如:$A$1)


實際運用:

根據(jù)檢查總數(shù)和不良數(shù)獲取不良率,輸入公式后,在編輯欄選擇F3,按F4鍵就添加了兩美元符號,回車填充公式即可。

=G6/$F$3


2、解讀公式神器F9鍵

F9鍵,人稱“獨孤九劍”,看過《笑傲江湖》的人應(yīng)該知道令狐沖的獨孤九劍很厲害。既然F9鍵有這個雅稱,一定有過人之處。F9鍵是解讀公式的利器,公式如果太長了看不懂,將看不懂的地方抹黑就知道運算結(jié)果??赐旰笤侔碈trl+Z返回,否則公式就變了。步步高點讀機有一句廣告詞:哪里不會點(抹)哪里,soeasy !媽媽再也不用擔(dān)心我的學(xué)習(xí)了。用在這里再適合不過。


實際運用:

根據(jù)番號精確查找俗稱。


=LOOKUP(1,0/($A$2:$A$14=D2),$B$2:$B$14)

盧子喜歡將這個稱為以大欺小法,就是用1查找0。

0/($A$2:$A$14=D2)的作用就是將符合條件的值轉(zhuǎn)換成0,其他轉(zhuǎn)換成錯誤值。

現(xiàn)在$A$2:$A$14=D2這部分不理解,直接在編輯欄抹黑,按F9鍵,就看到原來這部分是番號的逐一比較,如果滿足就顯示TRUE,否則顯示FALSE。


了解后,記得按Esc鍵或Ctrl+Z組合鍵返回,否則公式就變了。

一次看完0/(條件),得到的是由0和錯誤值轉(zhuǎn)成的數(shù)組。


LOOKUP函數(shù)喜歡以大欺小,用1查找0,也就是查找小于或者等于他的值,因為在查找的時候,自動忽略錯誤值,所以能找到0。

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盧子簡介:《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書作者,十年的Excel職場經(jīng)驗,精通Excel函數(shù)和數(shù)據(jù)透視表。






                           


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