如何寫英文簡(jiǎn)歷(CV)
1.不用照片:在中國,大多數(shù)用人單位需要在簡(jiǎn)歷上有申請(qǐng)人的證件照;在英國,照片其實(shí)是不需要的。只要清楚的羅列出自己的基本信息和聯(lián)系方式就可以了。
2.不用太花哨:不知道從什么時(shí)候開始,網(wǎng)上很多設(shè)計(jì)感非常強(qiáng)的Resume在同學(xué)們眼里開始視作簡(jiǎn)歷模板。實(shí)際上,除了一些廣告和媒體公司,大多數(shù)商務(wù)類型的公司需要的只是一份簡(jiǎn)單的簡(jiǎn)歷。不用添加任何顏色,黑白就可以。
3. 從左到右閱讀:把重要的信息按照從左到右的順序放在簡(jiǎn)歷上,比如寫你的教育背景時(shí),先寫你的學(xué)校,然后專業(yè),最后再寫時(shí)間。
4.重視Achievements:很多同學(xué)會(huì)在簡(jiǎn)歷上羅列出各種傲人的工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)成績(jī)。實(shí)際上,英國的用人單位更在意你在這些工作中學(xué)會(huì)了什么,所以說在羅列出這些個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),一定要在后面寫出你在這個(gè)過程中得到的工作技能或者自我提升的內(nèi)容。
5.其他的經(jīng)歷:如果你有其他的經(jīng)歷,例如志愿者或者學(xué)生會(huì)經(jīng)歷,那么也要寫在CV上哦。但是同樣也要寫上自己的成就,比如學(xué)會(huì)了與人溝通,小組合作能力之類的。用人單位的HR會(huì)在這類不屬于學(xué)習(xí)也不屬于工作的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)中,發(fā)現(xiàn)一些他們尋求的應(yīng)聘者的特征。
我們看一個(gè)CV,主要關(guān)注的有三點(diǎn):內(nèi)容Content、布局Layout和格式Formatting。內(nèi)容的話,要注意語法、詞句的正確表達(dá),和信息的準(zhǔn)確。布局要注意各項(xiàng)信息的順序和位置。格式要注意字體,以及如何對(duì)信息加以強(qiáng)調(diào)。接下來就來給給大家說一些具體需要注意哪些方面。
*避免模糊內(nèi)容信息
大家在寫CV的時(shí)候,要注重以下幾點(diǎn)。第一個(gè)就是簡(jiǎn)歷中不要出現(xiàn)模糊信息。比如,當(dāng)不能確信別人能懂的情況下,不要使用任何匿名或縮寫。再者,如果本科成績(jī)是在中國取得的,你的分?jǐn)?shù)也許會(huì)造成HR的誤解,畢竟評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)不同,所以建議大家對(duì)成績(jī)進(jìn)行轉(zhuǎn)換(1ST =over 85%;2:1 =80% – 84%;2:2 = 75% – 79%;3RD = less than 74%);或者大家可以就把成績(jī)轉(zhuǎn)換成GPA。
*經(jīng)驗(yàn)和成就數(shù)字化
第二點(diǎn):突出你的成果,最好數(shù)字化。舉個(gè)例子,你曾經(jīng)帶領(lǐng)小組成員,為一家公司做了一份產(chǎn)品推廣方案,這份方案最終幫助這家公司提升了銷量。如果就是這樣簡(jiǎn)單描述的話,很沒有亮點(diǎn)。給你改改,“曾經(jīng)帶領(lǐng)小組5人,為某公司產(chǎn)品策劃一份推廣方案,涉及前期市場(chǎng)調(diào)查,產(chǎn)品分析,詳細(xì)預(yù)算,實(shí)施階段負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門協(xié)調(diào)與溝通,最終幫助該公司提升10%的銷量,增加該公司網(wǎng)站點(diǎn)擊量5%。這次經(jīng)歷磨煉了我小組合作和溝通能力,也讓我對(duì)產(chǎn)品推廣有更深的了解”。
英文版的,”Leading a team of five, proposed a product promotional plan, involving conducting market research, product analysis, detailed budget plan and coordinating different departments during implementation. This plan increased company’s sales by 10 percent as well as its website’s views by 5 percent. This experience has honed my communication and team work skills as well as deepening my understanding on the process in product promotion.”要是這么一改,原來一句話就帶過的經(jīng)歷瞬間就變得豐富起來了喲,要是總結(jié)出來一個(gè)套路,那就是“你做了什么,取得了什么結(jié)果,你學(xué)到了什么”。
*突出重點(diǎn),排列更清晰
英文簡(jiǎn)歷的布局和格式也是有講究的。CV通常是1頁。全部信息使用Bullet Points,讓人一目了然。簡(jiǎn)歷中常見的條目有:Profile基本信息、Education教育背景、Working Experience工作經(jīng)歷、Other Activities實(shí)踐活動(dòng),如果自己有很很特別的技能和興趣愛好,也可以加上skills & interest。
除了Profile,后面的條目要不就按照時(shí)間順序(most recent → least recent),要不就按照重要程度(most important → least important)排列。因?yàn)橛⑽氖菑淖蟮接议喿x,把最重要的信息放在最左邊,比如在寫教育經(jīng)歷的時(shí)候,先寫你的大學(xué)名稱,然后是專業(yè),最后才是你的就讀時(shí)間。
*Vmock完善簡(jiǎn)歷
這里給大家推薦一個(gè)在線修改簡(jiǎn)歷的網(wǎng)站,叫Vmock,很多學(xué)校的career coach就特別強(qiáng)調(diào)Vmock的重要性。你把簡(jiǎn)歷上傳后,Vmock會(huì)根據(jù)你的格式和用詞給你評(píng)分,一般拿到75分以上(滿分100),就說明你的簡(jiǎn)歷已經(jīng)達(dá)到基本要求,只需要再做一些簡(jiǎn)單的修改就行啦。 然后,Vmock會(huì)標(biāo)出來你需要完善的地方,比如一些用詞,排版啊等等。關(guān)于簡(jiǎn)歷上的用詞,大家最好不要用helped,held這種詞了,一點(diǎn)兒都不專業(yè)也不顯格調(diào),比如可以用supported(幫助支持),initiated/proposed(提出一個(gè)……建議),organised/scheduled(舉辦活動(dòng)),coordinated(協(xié)調(diào)工作)等等,這里給大家找到了一些簡(jiǎn)歷中的替換詞,大家在用的時(shí)候,也要考慮到你應(yīng)聘工作的要求,如果說要求里提到good communicative skills這類,那你簡(jiǎn)歷里就可以頻繁出現(xiàn)communicated with other departments這類。因?yàn)镠R在看簡(jiǎn)歷的時(shí)候,也是掃讀,就是找尋關(guān)鍵詞嘛。那我們?cè)趯懞?jiǎn)歷的時(shí)候,就對(duì)癥下藥,多多使用工作要求里提到的詞。
說了幾點(diǎn)CV的注意事項(xiàng)。再說說Cover Letter。一份英文簡(jiǎn)歷寫好以后,只要按時(shí)更新自己的經(jīng)驗(yàn)信息就行啦,但是Cover Letter需要你根據(jù)每個(gè)公司的情況重新撰寫。Cover Letter的最大不同點(diǎn)就在于你要體現(xiàn)自己為什么適合你所應(yīng)聘的公司職位,就是要讓招聘單位覺得他們這個(gè)崗位,非你莫屬!有的公司是不需要你寫Cover Letter的,但是如果你真的非常想去這個(gè)公司,還是建議你好好寫Cover Letter的,突出你想去這個(gè)公司的決心,這樣錄取幾率也更高嘛!下面就給大家講講該如何寫Cover Letter。
1. Cover Letter首先是問好,Dear xxx,這里如果你知道具體的名字,可以直接寫上,注意稱呼別寫錯(cuò)了,比如Mr / Ms / Dr,如果你不知道,那就可以寫Hiring Manager。開頭第一段要就是簡(jiǎn)單介紹你從哪里知道的這個(gè)工作職位,如果是有人推薦你,那你也要提到這個(gè)人的名字;另外在這一段里,你也可以表達(dá)你對(duì)這個(gè)份工作的興趣。一張求職信只能對(duì)應(yīng)一家公司的一個(gè)職位,千萬不要一稿多投。
2. 第二段就要開始有干貨了,寫這一段的時(shí)候就想象自己在跟對(duì)方的HR講話,試圖說服對(duì)方你是這個(gè)職位最合適的人選。在介紹的時(shí)候可以直接引用職位描述中的內(nèi)容,結(jié)合自己的學(xué)歷背景和各種經(jīng)歷來強(qiáng)調(diào)自己的能力和知識(shí)是可以勝任這份工作的,描述的時(shí)候也是要用數(shù)字具體化,用CV中的實(shí)習(xí)經(jīng)歷可以作為事例來說明自己的優(yōu)勢(shì)。這里要注意的是,給大姐的建議是最好不要把CV的句子直接摘錄啦,顯得有點(diǎn)沒有誠意,稍微重組一下語句(同義詞替換,自己paraphrase一下)會(huì)更好。
3. 第三段就是就是闡述為什么你對(duì)這個(gè)公司和這個(gè)職位感興趣了。這個(gè)部分嘛,就看各個(gè)同學(xué)的拍馬屁能力了,哈哈,不過也要注意細(xì)節(jié)。建議重新讀一下招聘廣告或者職位描述,最好提供一些具體原因,比如公司的畢業(yè)生培訓(xùn)計(jì)劃(Graduate Scheme)感覺很厲害之類的。
4. 最后作為結(jié)尾,要重申自己是多么多么適合這個(gè)職位(要非常誠懇和熱情的)。然后寫上Yours Sincerely,自己的名字和聯(lián)系方式。
好啦, 英文簡(jiǎn)歷CV和Cover Letter寫作技巧就給大家介紹到這里啦!這些都是在咨詢了學(xué)校的Career Office之后得到的建議,雖然不是特別全面,但是還算是比較可靠的啦。最后的最后,祝大家馬到成功啦,都能拿到滿意的工作offer!
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