一.銷售與分銷
1、 MM01首先維護(hù)將要對外銷售的產(chǎn)品的物料主數(shù)據(jù)的銷售視圖。
2、 VK11維護(hù)物料的銷售價(jià)格。
3、 維護(hù)出售產(chǎn)品時(shí)候的銷項(xiàng)稅稅率。
4、這時(shí)首先要明白四個(gè)術(shù)語的含義:售達(dá)方,也就是訂貨者;送達(dá)方,也就是收貨者;出具發(fā)票方,
也就是出具發(fā)票者;付款方,也就是付款者;以上的四方稱呼是從本公司角度出發(fā)的。
5、 VD01開始維護(hù)訂貨方(客戶號(hào)10000000)的主數(shù)據(jù)銷售視圖,在合伙人功能屏幕處寫入四方
(都是客戶10000000)。
6、 VD01維護(hù)收貨方(客戶號(hào)20000000)主數(shù)據(jù)的銷售視圖。
7、 VD02把第6步的收貨方的客戶號(hào)填入第5步的訂貨方合伙人功能屏幕處,為其增加一個(gè)送達(dá)方
(20000000)。也就是說,客戶10000000維護(hù)了兩個(gè)送達(dá)方。在創(chuàng)建銷售訂單時(shí),
可以根據(jù)實(shí)際送達(dá)地來選擇某一個(gè)送達(dá)方。
8、 VA21客戶準(zhǔn)備向我們購買的時(shí)候,我們先要?jiǎng)?chuàng)建報(bào)價(jià)。
9、 V -01 當(dāng)客戶接受我們的報(bào)價(jià)后,我們以報(bào)價(jià)單為藍(lán)本,創(chuàng)建正式的銷售訂單。
10、VL01N交貨時(shí)間快到的時(shí)候,我們根據(jù)銷售訂單來創(chuàng)建交貨單。對外向發(fā)貨進(jìn)行檢配和發(fā)貨過賬。
11、VF01交貨完成后,我們要對客戶開發(fā)票。我們這里根據(jù)交貨單來開發(fā)票。當(dāng)然,出具發(fā)票有很多種方法,
我們也可以定期按清單出具。根據(jù)配置,我們開票后不會(huì)立即自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,
而是在財(cái)務(wù)確認(rèn)后再生成會(huì)計(jì)憑證,我們隨后在VF02中將銷售發(fā)票憑證過賬到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。
12、通過VA05,我們在信息系統(tǒng)中顯示公司銷售訂單的清單。
13、MCTA可以在銷售信息系統(tǒng)中作銷售分析。
14、運(yùn)行資產(chǎn)負(fù)債表和損益表。
二.物料管理:
1、SAP物流相關(guān)模塊中,工廠是最重要的組織結(jié)構(gòu),隸屬于公司代碼,并且包括了和物流管理相關(guān)的最多的
控制參數(shù)。這里首先創(chuàng)建一個(gè)工廠。
2、創(chuàng)建工廠下面的3個(gè)庫存地點(diǎn):倉庫、生產(chǎn)、運(yùn)輸。
3、創(chuàng)建采購組織,再創(chuàng)建兩個(gè)采購組:原材料和運(yùn)營供應(yīng)、貿(mào)易商品(注意:此時(shí)采購組織以及采購組和
公司代碼沒有任何聯(lián)系,采購組織和采購組也并沒有聯(lián)系,實(shí)際上,采購組在client層次,client下的
任何公司,任何工廠都可以使用這個(gè)采購組);定義與工廠相關(guān)的兩個(gè)MRP控制者,分別控制自制品計(jì)劃
和貿(mào)易商品的計(jì)劃。
4、將我們創(chuàng)建的工廠分配給公司代碼。
5、分配采購組織到公司代碼。
6、分配工廠到采購組織。SAP系統(tǒng)中的一個(gè)采購組織可以同時(shí)負(fù)責(zé)幾個(gè)工廠的采購。
7、定義三個(gè)物料組:0001原材料、0002產(chǎn)成品和0003貿(mào)易商品。在維護(hù)主數(shù)據(jù)的時(shí)候,需要分配物料組。
8、定義計(jì)劃邊際碼。這個(gè)操作滿足這樣一種情況:公司除了正常的采購和生產(chǎn)時(shí)間,還規(guī)定在操作、
產(chǎn)前、產(chǎn)后和訂單下達(dá)各階段預(yù)留一天的緩沖時(shí)間。這樣的規(guī)則被定義在“計(jì)劃邊際碼”中。
9、工廠中有很多控制參數(shù)。如在庫存管理中,對庫存物料可以通過預(yù)留號(hào)進(jìn)行預(yù)留,比如預(yù)留給生產(chǎn)訂單
或者銷售訂單。此處,我們設(shè)定該工廠對于庫存的預(yù)留允許比計(jì)劃日期提前一個(gè)月使用,
同時(shí)過期一個(gè)月以內(nèi)的預(yù)留仍然可以使用。
10、維護(hù)和庫存相關(guān)的工廠參數(shù)-自動(dòng)創(chuàng)建物料的庫存地點(diǎn)視圖。只有某個(gè)視圖被定義了,
才可以對這個(gè)物料進(jìn)行某項(xiàng)操作。比如采購、會(huì)計(jì)計(jì)價(jià)、計(jì)劃、銷售等。
11、由于公司收到的發(fā)票大多是17%的增值稅發(fā)票,因此這里我們可以把它設(shè)為缺省值,方便發(fā)票校驗(yàn)。
因此我們可以在此處維護(hù)稅務(wù)代碼的缺省值。
12、物料管理在SAP中只能開當(dāng)月的賬,或者至多當(dāng)月或者上個(gè)月的賬,而且開賬只允許一個(gè)月一個(gè)月
往后開,因此一開始我們要設(shè)定一個(gè)初始期間。一般初始期間設(shè)為上線前的那個(gè)月,如12月上線,
就設(shè)定初始日期為11月,在11月中導(dǎo)入期末庫存余額。
13、維護(hù)和物料需求計(jì)劃相關(guān)的工廠參數(shù)。這部分涉及的參數(shù)很多,首先可以采用先復(fù)制0001的,
再更改不適用的參數(shù)。
14、此處激活物料需求計(jì)劃MRP這項(xiàng)功能,通過后臺(tái)的配置實(shí)現(xiàn)。
15、此處定義計(jì)劃運(yùn)行的號(hào)碼范圍。運(yùn)行物料需求計(jì)劃會(huì)產(chǎn)生很多憑證,比如計(jì)劃訂單、非獨(dú)立需求等,
這些憑證都有它們的編號(hào)范圍。在13步復(fù)制0001的時(shí)候,這些編號(hào)范圍都已經(jīng)復(fù)制了,
這里只需要進(jìn)行檢查。
16、物料類型是定義物料主數(shù)據(jù)的最重要的一個(gè)參數(shù)。它決定了各類物料主數(shù)據(jù)需要維護(hù)哪些信息和參數(shù),
物料主數(shù)據(jù)的編號(hào)范圍等。公司決定使用SAP標(biāo)準(zhǔn)的物料類型:HAWA貿(mào)易商品、ROH原材料、FERT產(chǎn)成品。
17、定義評估控制,激活按“評估分組代碼”來定義科目,這樣可以當(dāng)集團(tuán)公司有很多工廠時(shí)候,
而它們的記賬規(guī)則又是一樣,不用一個(gè)一個(gè)的進(jìn)行維護(hù),而是將工廠集合成組統(tǒng)一來定義記賬規(guī)則。
18、將之前定義的工廠歸入我們的CN01評估分組代碼,這樣以后該集團(tuán)增加工廠時(shí)候,
只需要把它分配給CN01就可以了,而不必再定義一套記賬規(guī)則。
19、除了工廠,另一個(gè)決定不同的會(huì)計(jì)科目的因素是物料本身,此處我們在物料主數(shù)據(jù)中定義一個(gè)“評估類”
參數(shù),通過“評估類”來決定會(huì)計(jì)科目。本處我們使用標(biāo)準(zhǔn)評估類:3000原材料、3100貿(mào)易商品、
7920成品。
20、這時(shí)可以進(jìn)行原材料主數(shù)據(jù)的錄入了(mmr1)。填入相應(yīng)的采購組、物料組MRP控制者、計(jì)劃邊際碼等。
21、隨后新建貿(mào)易商品主數(shù)據(jù)mmh1。
22、新建產(chǎn)成品主數(shù)據(jù)mmf1。
23、創(chuàng)建完各種物料后,可以在mm60中顯示物料主記錄清單。
24、創(chuàng)建供應(yīng)商的采購數(shù)據(jù)mk01。創(chuàng)建的時(shí)候要填采購組織,賬戶組,賬戶組是在FI的時(shí)候創(chuàng)建的。
供應(yīng)商的采購數(shù)據(jù)是和具體的采購組織相關(guān)的,也就是說不同的采購組織向同一個(gè)供應(yīng)商采購,
可以有不同的規(guī)定。
25、新建采購信息記錄Me11。采購信息記錄包括信息如標(biāo)準(zhǔn)訂單數(shù)量,凈價(jià),幾天內(nèi)交貨,
由哪個(gè)采購組負(fù)責(zé)等。保存這樣的數(shù)據(jù),可以方便實(shí)際采購時(shí)候參照使用。
26、設(shè)置SAP中最為重要的集成配置之一,即物料移動(dòng)在SAP中如何自動(dòng)找到會(huì)計(jì)科目完成自動(dòng)記賬。
27、將存貨科目設(shè)置為只能自動(dòng)記賬,在fs00中實(shí)現(xiàn)。
28、SAP在處理采購訂單時(shí),會(huì)檢查采購訂單中的價(jià)格和物料主數(shù)據(jù)的成本價(jià)格差異有多大,同時(shí)
也會(huì)檢查采購訂單中的現(xiàn)金折扣是否可接受。如果差異超過一定的榮差,系統(tǒng)會(huì)發(fā)出警告消息
或者錯(cuò)誤信息。不同的容差檢查存放在“容差碼”中,容差碼“PE”是檢查價(jià)格的,
“SE”是檢查現(xiàn)金折扣的。這里復(fù)制0001公司的采購價(jià)格差異的容差限制。
29、SAP允許采購訂單定價(jià)數(shù)量單位和采購訂單數(shù)量單位有所不同。比如采購訂單數(shù)量是按件,
但定價(jià)是按斤。這種情況下,收貨的時(shí)候,兩種單位的數(shù)量都要輸入。在收貨的時(shí)候,
系統(tǒng)會(huì)檢查定價(jià)數(shù)量和采購訂單中的差異。這里通過復(fù)制0001的方式建立公司的收貨容差限制。
30、SAP系統(tǒng)在發(fā)票校驗(yàn)的時(shí)候會(huì)做大量檢查,如果校驗(yàn)不通過發(fā)票就會(huì)被凍結(jié)。這里復(fù)制0110的容差檢查。
31、維護(hù)公司的項(xiàng)目全額檢查。
32、在md03中運(yùn)行物料需求計(jì)劃,md04可以顯示庫存/需求清單。(md05顯示MRP清單)。
33、這里計(jì)劃部門手動(dòng)創(chuàng)建采購申請(me51n)。根據(jù)采購申請,采購部門需要向供應(yīng)商采購(me21n)。
34、進(jìn)行采購收貨(MIGO)。(mb03 顯示憑證;顯示庫存mmbe)
35、供應(yīng)商采購發(fā)票隨后到達(dá),在MIRO中輸入發(fā)票,由于發(fā)票比采購訂單原定的日期提前到達(dá),
并超過了榮差,所以發(fā)票被凍結(jié)了。
36、被凍結(jié)的發(fā)票可以經(jīng)過相關(guān)管理人員檢查后手工下達(dá),這里我們下達(dá)35步被凍結(jié)的發(fā)票。
事物碼MRBR。
37、在MIR4中顯示發(fā)票和會(huì)計(jì)憑證。
三.生產(chǎn)計(jì)劃
1、定義生產(chǎn)計(jì)劃參數(shù)文件,生產(chǎn)計(jì)劃參數(shù)文件可以分配給物料或者生產(chǎn)計(jì)劃員。分配給物料主數(shù)據(jù)的生產(chǎn)
計(jì)劃參數(shù)具有更高的優(yōu)先級(jí)。在創(chuàng)建生產(chǎn)訂單時(shí),生產(chǎn)計(jì)劃參數(shù)文檔將復(fù)制至生產(chǎn)訂單或流程訂單。
2、定義生產(chǎn)調(diào)度員。同時(shí)把第一步中的生產(chǎn)計(jì)劃參數(shù)分配給他。
3、為工廠的標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)訂單類型(pp01)和生產(chǎn)調(diào)度員定義用于生產(chǎn)訂單排程的參數(shù),
這些參數(shù)將影響生產(chǎn)訂單排程的各種操作和計(jì)算。
4、定義工廠的標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)訂單類型(pp01)和計(jì)劃、實(shí)施、成本控制和信息系統(tǒng)顯示方面的參數(shù)。
在SAP中,和工廠、生產(chǎn)訂單類型相關(guān)的參數(shù)是非常豐富的。
5、維護(hù)工廠的標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)訂單(pp01)和確認(rèn)相關(guān)的參數(shù)。確認(rèn)是生產(chǎn)訂單管理中的一項(xiàng)工作,
既可以是針對整個(gè)訂單的,也可以是針對工序的。
6、MRP最主要的基礎(chǔ)是BOM清單。此處在CS01中創(chuàng)建一個(gè)BOM。
7、BOM是從生產(chǎn)的成品(或半成品)角度需要多少組件。有時(shí)候,我們需要查找某個(gè)材料的用途是什么,
它被用來制造什么,這時(shí),可以使用物料所處清單,由稱之為“反查清單”。事物代碼是CS15。
8、定義工作中心負(fù)責(zé)人。公司有一些工作中心,產(chǎn)成品需要按照一定的次序在這些工作中心中執(zhí)行
各道工序,SAP稱之為“工藝路線”,此處,我們需要為各工作中心在后臺(tái)定義一些負(fù)責(zé)人,
這些負(fù)責(zé)人會(huì)分配到工作中心的主數(shù)據(jù)中。
9、隨后定義工作中心的控制碼,它控制著工藝路線中某個(gè)工序需要執(zhí)行的業(yè)務(wù)功能,以及SAP如何處理
這個(gè)工序。在后面建立工作中心的時(shí)候,要把控制碼分配給工作中心作為缺省值,
在隨后工藝路線定義的時(shí)候,在這個(gè)工作中心執(zhí)行的工序,就缺省使用這個(gè)控制碼了。
10、此處建立人工工時(shí)能力。在這個(gè)步驟中(CR11)統(tǒng)一核算整個(gè)工廠的人工工時(shí)能力,在后面的步驟中,
當(dāng)新建人工工時(shí)類別的工作中心時(shí),將通用的人工工時(shí)能力分配給他們。
11、同上步,新建機(jī)器工時(shí)能力。
12、新建人工工時(shí)類別工作中心。
13、新建機(jī)器工時(shí)類別工作中心。
14、在CA01中創(chuàng)建工藝路線,工藝路線和BOM一樣是針對每個(gè)產(chǎn)品的。工藝路線由各道工序組成,
維護(hù)該工藝路線的各道工序。工藝路線中可能存在并行順序,此處可以進(jìn)行定義。定義完成工序后,
還可以定義各種原材料分別在哪個(gè)工序投料。
15、可以在CA02中修改,拆分工序,也就是把工藝路線中的所有工序設(shè)定為需要按產(chǎn)能單位拆分。
16、這時(shí)可以維護(hù)產(chǎn)成品的生產(chǎn)計(jì)劃視圖。事物碼MMF1,補(bǔ)充工作計(jì)劃視圖,把生產(chǎn)調(diào)度員和
生產(chǎn)計(jì)劃參數(shù)文件輸入進(jìn)去。
17、此時(shí)工藝路線和BOM已經(jīng)在系統(tǒng)中維護(hù),接下來可以計(jì)算該成品的標(biāo)準(zhǔn)成本了。產(chǎn)品成本是pp和co
最重要的集成。本處我們要定義和產(chǎn)品成本有關(guān)的重要參數(shù):成本構(gòu)成結(jié)構(gòu)。它定義了公司的
產(chǎn)品成本是如何構(gòu)成的,各成本構(gòu)成和成本要素的對應(yīng)關(guān)系是如何,我們隨后將它分配給我們的工廠。
18、在成本核算中,最重要的參數(shù)是“成本核算變式”。成本核算變式是由定義成本核算不同方面的較小的
參數(shù)構(gòu)成的,本步驟與定義物料、作業(yè)、間接費(fèi)用等的估價(jià)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān),SAP稱之為評估變式。
我們使用001作為物料評估變式,同時(shí)將007評估變式分配給公司以用于訂單實(shí)際成本的計(jì)算。
19、這里定義日期控制,日期控制也是成本核算變式中的一個(gè)參數(shù),它控制成本核算中和日期相關(guān)的內(nèi)容。
20、數(shù)量結(jié)構(gòu)控制也是成本核算變式中的一個(gè)參數(shù)。這里其實(shí)就是指BOM和工藝路線,所以數(shù)量結(jié)構(gòu)主要是
控制系統(tǒng)如何選取BOM和工藝路線用于成本核算。我們把SAP中預(yù)定義的“PC01”標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量結(jié)構(gòu)附給公司。
21、定義成本核算變式,通過復(fù)制模板PPC1并加以相關(guān)修改。
22、此處公司根據(jù)產(chǎn)成品的BOM和工藝路線來計(jì)算更精確的產(chǎn)品成本,來取代原來在物料主數(shù)據(jù)中估計(jì)的
標(biāo)準(zhǔn)成本,事物碼ck11n,產(chǎn)生產(chǎn)成品的成本估算,注意把成本核算日期改為當(dāng)日,以便于后面的步驟
可以立即標(biāo)記和發(fā)布該成本核算。
23、把上一個(gè)步驟的產(chǎn)成品價(jià)格估算“標(biāo)記”成物料主數(shù)據(jù)的“未來價(jià)格”,事物碼ck24。
這里把公司本月的帳打開了,同時(shí)把價(jià)格進(jìn)行了更新。
24、到mm03中去看產(chǎn)成品的價(jià)格標(biāo)記的結(jié)果。這時(shí)候剛才成本核算的價(jià)格出現(xiàn)在計(jì)劃價(jià)格那一欄處。
25、在ck24中發(fā)布價(jià)格,此時(shí),該產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格變成上一步中的計(jì)劃價(jià)格的數(shù)目了。在mm03中,
可以看到這樣的變化。
26、以上的步驟計(jì)算并發(fā)布了產(chǎn)成品的標(biāo)準(zhǔn)成本?,F(xiàn)在我們要為生產(chǎn)訂單實(shí)際成本估算分配估價(jià)變式。
27、本處按照生產(chǎn)訂單來管理生產(chǎn)。對于月末未完工的生產(chǎn)訂單,系統(tǒng)將生產(chǎn)訂單的實(shí)際成本余額
轉(zhuǎn)做在制品。我們可以對在制品進(jìn)行結(jié)果分析來分析到目前為止生產(chǎn)訂單的效率。
此處定義一個(gè)簡單的在制品結(jié)果分析版本。
28、定義可用性檢查組,這里我們使用系統(tǒng)預(yù)定義的檢查組02。
29、定義可用性檢查范圍。
30、定義可用性檢查控制,我們定義對于標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)訂單類型pp01,我們是否需要在訂單創(chuàng)建或下達(dá)的時(shí)候
自動(dòng)檢查物料的可用性,PRT(生產(chǎn)資源和工具)的可用性,產(chǎn)能的可用性,以及檢查規(guī)則等。
此處復(fù)制工廠0001,類型pp01的。
31、“計(jì)劃策略組”可以說是銷售和分銷(SD)以及生產(chǎn)計(jì)劃模塊(PP)最重要的集成參數(shù),它決定了
銷售和生產(chǎn)在計(jì)劃上的銜接。這個(gè)參數(shù)是維護(hù)在物料主數(shù)據(jù)MRP3 的視圖中的。事物碼 mm02,
選中視圖MRP3,對其中的策略組參數(shù)進(jìn)行維護(hù)。
32、首先明確獨(dú)立需求和非獨(dú)立需求的變化。像半成品和原材料的來自于上層的需求被稱為非獨(dú)立需求,
而產(chǎn)成品或者貿(mào)易商品,對它們的需求不是像半成品或原材料的需求是來自于上一層產(chǎn)成品需求的,
因此稱之為獨(dú)立需求。通過事物碼md61創(chuàng)建物料的獨(dú)立需求計(jì)劃,也即周需求計(jì)劃。
33、運(yùn)行MRP之前,用md05顯示清單,此時(shí)顯示的是上次MRP運(yùn)行后的靜態(tài)數(shù)據(jù),屏幕上方帶有時(shí)間戳。
由于沒有運(yùn)行MRP,因此32步的周需求計(jì)劃還沒有傳遞過來。
34、作為33步的比較,我們來運(yùn)行md04(庫存/需求清單),可以看到,已經(jīng)將獨(dú)立需求計(jì)劃傳遞過來了,
md04和md05的區(qū)別在于md04是動(dòng)態(tài)的,md05是靜態(tài)的。
35、運(yùn)行物料需求計(jì)劃,讓系統(tǒng)自動(dòng)按照BOM來展開物料需求。這個(gè)可以通過運(yùn)行MD02來實(shí)現(xiàn)。
40、MRP運(yùn)行有兩個(gè)主要的結(jié)果:一個(gè)是對產(chǎn)成品生成計(jì)劃訂單,另一個(gè)是對原材料產(chǎn)生采購申請。
這里,我們把產(chǎn)成品的計(jì)劃訂單轉(zhuǎn)換成正式的生產(chǎn)訂單。可以在md04庫存/清單中直接完成轉(zhuǎn)換的操作。
41、在COOIS訂單信息系統(tǒng)查看生產(chǎn)訂單清單,可以看到生產(chǎn)訂單中的一些重要信息,也可以在此處進(jìn)行很多
操作,比如更改生產(chǎn)訂單,打印生產(chǎn)訂單等。
42、到md04,把MRP生成的對于原材料的采購申請轉(zhuǎn)換為采購訂單。
43、對42步創(chuàng)建的采購訂單收貨MIGO。
44、為前面的采購訂單輸入發(fā)票,并進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn)。事物碼MIRO。
45、和內(nèi)部訂單類似,生產(chǎn)訂單也是采用“狀態(tài)管理”的,前面創(chuàng)建的生產(chǎn)訂單只有“下達(dá)”后才能進(jìn)行
執(zhí)行。通過CO02進(jìn)行訂單下達(dá)。
46、對下達(dá)的生產(chǎn)訂單進(jìn)行訂單的執(zhí)行。此處給生產(chǎn)訂單發(fā)原材料MB1A。
47、現(xiàn)在是生產(chǎn)訂單的執(zhí)行過程,對于已完成的各道工序進(jìn)行逐個(gè)的確認(rèn)和報(bào)工CO11N。
48、通過MIGO對生產(chǎn)訂單收貨。
49、至這一步,生產(chǎn)訂單已經(jīng)完成,在對它做技術(shù)性關(guān)閉并結(jié)算前,通過CO03 顯示下生產(chǎn)訂單的成本。
50、在CO02中對生產(chǎn)訂單進(jìn)行技術(shù)性完成。
51、對生產(chǎn)訂單進(jìn)行差異結(jié)算,事物碼KO88。有時(shí)候訂單的投入(指原材料、作業(yè)等的成本)要高過產(chǎn)出
(產(chǎn)成品的成本),我們稱之為生產(chǎn)訂單的差異。從會(huì)計(jì)角度出發(fā),生產(chǎn)訂單差異需要進(jìn)行結(jié)算。
52、此時(shí)可以去信息系統(tǒng)直接查看生產(chǎn)訂單的成本報(bào)表。
53、這時(shí)我們?nèi)タ磶齑?需求清單md04,可以看到庫存和需求達(dá)到了平衡。
54、把部分產(chǎn)成品的庫存從生產(chǎn)倉庫移存到銷售運(yùn)輸倉庫,這為以后的銷售和分銷做準(zhǔn)備。事物碼MB1B。