一個(gè)工作簿中，并沒有多少數(shù)據(jù)，但文件卻很大，運(yùn)行速度較慢，有時(shí)幾近無法忍受的地步。針對(duì)這個(gè)問題，陸續(xù)也有不少朋友參與過討論，也提出過一些解決方法，但還不完整?，F(xiàn)在我將比較完整地分析Excel工作簿體積膨脹的原因，以及常用的幾種方法。（建議讀完全文，同時(shí)，強(qiáng)烈建議在按照本文所提到的一些方法進(jìn)行操作之前要保留文件的備份）
除了工作簿本身有宏病毒外，有下列的幾個(gè)原因可能導(dǎo)致工作簿異常膨脹
一。工作表中的格式過于復(fù)雜（如多種字體，多種顏色，條件格式等等）
我們都知道，一個(gè)工作表有65536*256個(gè)單元格，這個(gè)非常大的一個(gè)范圍。我們?cè)趹?yīng)用一些格式設(shè)置時(shí)，往往為了方便，直接在整行，或整列，或者在多行和多列中應(yīng)用，這樣其實(shí)是不妥當(dāng)?shù)?。大量的沒有用到的單元格被加上了一些格式后，Excel并不總是知道這個(gè)單元格是不需要用的，而往往在計(jì)算時(shí)會(huì)包括這些單元格。
刪除“空白”的單元格。找到工作表中最右下角的單元格（請(qǐng)注意：除非你有自信，請(qǐng)不要過分依賴Excel 的"定位"=>"最后一個(gè)單元格"所給你的結(jié)果），我是說你可以手工找到這個(gè)單元格。然后選中這個(gè)單元格右邊所有的列，然后執(zhí)行菜單命令："編輯"=〉"清除"=〉"全部"，接下來，選中這個(gè)單元格下面所有的行，同樣執(zhí)行菜單命令："編輯"=〉"清除"=〉"全部",然后保存
二。工作表中有多余的對(duì)象（主要是一些多余的圖形）
1.選中這個(gè)文本框，按F5(或Ctrl+G)--->定位條件--->對(duì)象-->確定
2.按Delete清除
3.保存關(guān)閉
三。外部鏈接（特別是死鏈接）的影響
有的時(shí)候，我們的工作簿中可能包含了一些外部引用，這樣我們可以共享其他工作簿的一些信息。如果你的工作簿中包含外部鏈接，你可以通過"編輯"=>"鏈接"對(duì)話框中查看到。默認(rèn)情況下，文件在打開時(shí)，總是嘗試去鏈接源文件，以刷新數(shù)據(jù)。在保存時(shí)，會(huì)紀(jì)錄鏈接的變化情況。
當(dāng)源文件的位置或者內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)，就可能產(chǎn)生死鏈接。
我個(gè)人非常不主張用鏈接方式來實(shí)現(xiàn)不同文件間數(shù)據(jù)的共享，這既不是最方便的方法，而且在文件分發(fā)過程中會(huì)遇到一些問題。我當(dāng)然知道數(shù)據(jù)共享是有意義的，但我經(jīng)常會(huì)嘗試用其他的途徑來實(shí)現(xiàn)。
四。關(guān)于自動(dòng)保存選項(xiàng)的考量
選中這個(gè)選項(xiàng)時(shí)，每次進(jìn)行保存文檔的操作則只保存文檔的修改部分，保存速度較快，但文檔的大小也會(huì)增加，即使是對(duì)文檔進(jìn)行刪減操作也是如此。目前計(jì)算機(jī)的速度較快，因此開啟這項(xiàng)功能所帶來速度的增加毫不明顯，但付出的代價(jià)是文檔的大小急劇膨脹，建議不要選中這個(gè)選項(xiàng)。試著關(guān)閉這個(gè)選項(xiàng)，再對(duì)文檔稍作修改，然后保存，你會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn)文檔的大小會(huì)大幅度縮小!
結(jié)語
Excel并不是設(shè)計(jì)用來存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的。所以我不推薦在Excel中存放太多的數(shù)據(jù)。雖然Excel工作簿所允許的工作表數(shù)量并沒有什么具體的限制（Excel2003），但我推薦的工作表數(shù)量不要超過10個(gè)。即使前面提到的一些問題都解決好了，而數(shù)據(jù)量如此之大的話，速度還肯定是慢的。
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