如果要請(qǐng)他人來(lái)評(píng)審自己制作的工作簿,用戶可以請(qǐng)對(duì)方使用修訂功能來(lái)提意見(jiàn)。這樣,當(dāng)工作簿返回后,用戶可以自己決定是否要接受或拒絕這些修改了。使用修訂功能的操作步驟如下。
步驟1 在“審閱”選項(xiàng)卡下的“更改”組中單擊“修訂”按鈕,從彈出的菜單中選擇“突出顯示修訂”命令,如圖所示。
步驟2 彈出“突出顯示修訂”對(duì)話框,然后選中“編輯時(shí)跟蹤修訂信息,同時(shí)共享工作簿”復(fù)選框,接著設(shè)置突出顯示的修訂選項(xiàng),再單擊“確定”按鈕,如圖所示。
步驟3 這時(shí)將會(huì)彈出Microsoft Excel對(duì)話框,提示使用修訂功能將導(dǎo)致保存文檔,單擊“是”按鈕確認(rèn),如圖所示。
步驟4 在工作簿中修改單元格中的內(nèi)容后,每個(gè)修訂過(guò)的單元格的左上角都會(huì)顯示一個(gè)小三角。當(dāng)選中這個(gè)單元格時(shí),用戶就可以看到關(guān)于修訂信息的描述了,如圖所示。
步驟5 若想處理他人的修訂,用戶可以在“審閱”選項(xiàng)卡下的“更改”組中單擊“修訂”按鈕,從彈出的菜單中選擇“接受/拒絕修訂”命令,如圖所示。
步驟6 打開(kāi)“接受或拒絕修訂”對(duì)話框,用戶通過(guò)設(shè)置修訂選項(xiàng)來(lái)制定想要瀏覽的信息,再單擊“確定”按鈕,如圖所示。
步驟7 此時(shí)會(huì)彈出如圖所示的對(duì)話框,提示對(duì)文檔做的更改的個(gè)數(shù),用戶可以根據(jù)實(shí)際情況決定是否接受對(duì)方的修訂。
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