這是黎加厚教授在英特爾未來教育教師論壇上，利用晚餐后一小時時間給我們播放的關(guān)于PPT設(shè)計(jì)的幻燈片。黎教授是個真正的學(xué)者，不放棄任何讓我們成長提高的機(jī)會，所以我也把這個幻燈片和大家一起分享，期待共同進(jìn)步與提高！
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在我們的周圍，PPT已經(jīng)成為人們學(xué)習(xí)和交流的重要的信息技術(shù)工具。從頂尖級國際學(xué)術(shù)會議，到基層中小學(xué)校的課堂教學(xué)；從決定上千萬元投資項(xiàng)目的論證報告，到?jīng)Q定命運(yùn)的5分鐘求職演說PPT，無論人們是否意識到，PPT是否設(shè)計(jì)精彩，已經(jīng)影響到講演者和聽眾的學(xué)習(xí)、工作、事業(yè)與人生。
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cd_leap 1 年, 3 月前說: 喜歡這句！
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一般人使用PPT，只使用了PPT的“打開文件、打字、設(shè)置屬性、保存、播放演示”等幾種初步的功能。這就是IT界流傳的二八定律（80%的人只是用了一項(xiàng)技術(shù)的20%功能）在PPT上面的再現(xiàn)。
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常見誤區(qū)：許多講演者僅僅把PPT當(dāng)作發(fā)言稿來撰寫，使用PPT替代發(fā)言稿，沒有充分發(fā)揮PPT在報告講授過程中的視覺輔助作用。這導(dǎo)致聽眾往往努力去閱讀屏幕PPT上面的文字發(fā)言稿，干擾和分散了聽眾對講演者本人發(fā)言的注意。
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常見誤區(qū)：講演者在PPT上面寫滿了密密麻麻的文字，或者字體的顏色與背景的顏色混為一體，或者塞滿了各種圖表與曲線，課堂上的聽眾看起來十分費(fèi)力；有時候講演者看著屏幕讀PPT講稿，講課變成了照本宣科，讓人昏昏入睡……
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常見誤區(qū)：講演者在PPT上面寫滿了密密麻麻的文字，或者字體的顏色與背景的顏色混為一體，或者塞滿了各種圖表與曲線，課堂上的聽眾看起來十分費(fèi)力；有時候講演者看著屏幕讀PPT講稿，講課變成了照本宣科，讓人昏昏入睡……
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常見誤區(qū)：大多數(shù)人設(shè)計(jì)使用PPT，選用標(biāo)準(zhǔn)的模板，以文字表達(dá)為主，人們在各種場合看到的PPT千人一面，沒有特色，不能夠給聽眾留下深刻印象，教學(xué)效果平平。
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教師設(shè)計(jì)教學(xué)，首先要關(guān)注你的學(xué)生，關(guān)注你的教學(xué)內(nèi)容，然后根據(jù)教學(xué)的需要，根據(jù)教學(xué)情境的實(shí)際需要，靈活地設(shè)計(jì)和使用PPT，目的是利用PPT來促進(jìn)和提高教學(xué)效果。
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設(shè)計(jì)原則：
講演者整體設(shè)計(jì)自己的講授，注意充分發(fā)揮PPT在講演過程中的輔助作用，避免用PPT替代發(fā)言稿的做法。在講演中注意發(fā)揮PPT的以下輔助特點(diǎn)：
輔助提示作用，PPT幫助講演者組織思路，引導(dǎo)講授線索，突出講解重點(diǎn)，保障演講有序進(jìn)行；
提供直觀視覺感受和體驗(yàn)，利用PPT將真實(shí)世界的圖像展示在受眾之前，將抽象的或默會的理念轉(zhuǎn)化成可視化圖像給聽眾；
豐富講述事實(shí)和內(nèi)容，利用PPT作為多媒體平臺，組織豐富的視覺聽覺材料，講述豐富動人的故事，或者列舉大量的實(shí)證資料；
發(fā)揮分析論證作用，在學(xué)術(shù)性或?qū)ｍ?xiàng)論證會議的報告中，講演者為了分析某事物或項(xiàng)目的運(yùn)作系統(tǒng)，或內(nèi)部關(guān)系，或發(fā)展趨勢，利用PPT提供分析的圖表和充足的資料；
激發(fā)情緒和氣氛，通過色彩、動畫、音樂等元素的運(yùn)用，使受眾與講演者之間產(chǎn)生情感互動，煽動情緒高潮，制造課堂或會場的氣氛。
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設(shè)計(jì)原則：
每一張幻燈片突出一個主題；
只寫發(fā)言要點(diǎn)，將發(fā)言要點(diǎn)精煉出關(guān)鍵詞，不要把PPT當(dāng)成Word文件，幻燈片上只出現(xiàn)關(guān)鍵性的詞語或短句，而不是你要說的每句話。如果把你要說的每句話都寫上，那就不需要你講了，因?yàn)槭鼙姃咭暺聊晃淖值乃俣缺饶愦舐曊兆x文字的速度快得多。
應(yīng)該盡量字少圖多，詳細(xì)的內(nèi)容可以寫在備注里面，或者另外使用word文稿提供輔助學(xué)習(xí)的講義和閱讀資料；
用好備注欄，如果你希望為聽眾提供更多的文字資料，可以將有關(guān)的文字資料放在PPT的備注中，一方面可以作為發(fā)言者講話的提示，另一方面可以制作閱讀材料提供給聽眾學(xué)習(xí)。聽眾在課后可能需要復(fù)習(xí)資料，沒有到現(xiàn)場的人沒準(zhǔn)也想了解相關(guān)的內(nèi)容，帶有備注的PPT就像簡易講義一樣非常有用。
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設(shè)計(jì)原則：
整體設(shè)計(jì)PPT時，充分考慮到整個講演稿的可視化設(shè)計(jì)，從講演主線-分層講述-最后總結(jié)，恰當(dāng)?shù)卦O(shè)計(jì)和安排可視化思維和表達(dá)的結(jié)構(gòu)；
將講演的思想要點(diǎn)，采用可視化的圖形表達(dá)，將主要的文字段落抽象歸納出關(guān)鍵詞，使用關(guān)鍵詞標(biāo)注可視化圖形；
利用PPT的【自選圖形】、【繪圖】工具、【插入組織結(jié)構(gòu)圖】或Windows的【附件/畫圖】工具來設(shè)計(jì)可視化圖形，Office2007的PPT中的【SmartArt】工具可以設(shè)計(jì)出令人眼睛一亮的立體彩色示意圖形；
給PPT加上可視化表達(dá)，還可以采用簡筆畫，圖形組織法，概念圖，示意圖、照片等方法；
借助可視化思維工具軟件設(shè)計(jì)幻燈片，如Inspiration、MindManager
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具體的建議是：
每次報告和講課之后，要反思總結(jié)教學(xué)的經(jīng)驗(yàn)，收集聽眾對講演的反饋，注意比較成功和失敗的經(jīng)驗(yàn)；
從全球幻燈片共享網(wǎng)站www.slideshare.net 上面學(xué)習(xí)世界高水平PPT，如果你認(rèn)真分析該網(wǎng)站上面排序在前面10個優(yōu)秀的PPT，你就理解應(yīng)該如何設(shè)計(jì)自己的PPT了；
留心身邊的可視化設(shè)計(jì)范例，如電影海報、街頭廣告、設(shè)計(jì)類雜志、各種展覽會的廣告和展板的設(shè)計(jì)等等，提高自己的視覺設(shè)計(jì)素養(yǎng)；
與同行交流設(shè)計(jì)PPT和講演的經(jīng)驗(yàn),持之以恒，你的PPT水平必定提高。
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