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什么是流程

  • 什么是流程:
     
    • 流程是做事的方法,包括做事的順序和做事的方法;
    • 流程需要有資源的投入
  • 流程的內(nèi)容(六要素):
    • 資源:每一步的時(shí)點(diǎn)/條件/崗位
    • 過程:先后的順序和每一步的操作內(nèi)容、方法、要求
    • 過程的相互作用:即每一步操作的前后關(guān)系
    • 結(jié)果:輸出
    • 對象:操作的內(nèi)容,可以理解是需要填寫的表單內(nèi)容
    • 價(jià)值:一個(gè)流程一定要有價(jià)值,否則就失去了意義 
  • 流程的作用:
    • 使企業(yè)成為企業(yè)界的“能人”
    • “能辦事、辦好事”
    • 對客戶“會(huì)來事”
    • 企業(yè)活得比別家企業(yè)舒暢
    • 能夠有效地凝聚經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)新人,提高工作效率、提升工作效果
    • 最終帶來企業(yè)競爭力的提升
  • 流程的特點(diǎn):
    • 流程不解決為什么而做、為什么這樣做而不那樣做的問題,
    • 而解決怎么做的問題,即他更多的是從執(zhí)行的角度把個(gè)人或組織確定的目標(biāo)去執(zhí)行到位
    • 不考慮或者改變組織的決策,在決策確立之后,流程要解決的就是怎么更好的實(shí)現(xiàn)決策的目標(biāo),而不是改變決策的目標(biāo)
       

  從這里,我們可以看到,流程是不以我們的意愿所轉(zhuǎn)移,而客觀存在的做事的方法和內(nèi)容。企業(yè)雖然在建設(shè)的初期沒有形成紙面化的文檔,但流程依然存在,或者是我們的潛規(guī)則;或者是我們的文化傳統(tǒng);或者大家默認(rèn)的、達(dá)成共識(shí)的事情。

  當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定的階段,隨著處理事務(wù)的增漲,部門、崗位自然增加,一件簡單的由一個(gè)人或某幾個(gè)人就可以完成的事情,變成了需要跨部門、跨崗位來完成的,自然而然就需要把這些潛規(guī)則的、文化傳統(tǒng)的東西,用文檔的形式展現(xiàn)出來,為了更直觀、更容易看懂,于是使用了圖形的方式來表達(dá),還有文字的描述,并且出現(xiàn)了表格/表單,它是用來把不同崗位做同一件事情時(shí)需要記錄下來的內(nèi)容整理成一份表格/表單,于是就有了我們常常見到的流程。如:請假流程、報(bào)銷流程等。

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