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控制人工成本的方法

控制人工成本的方法:

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世紀(jì)最重要的資源是人才,當(dāng)今最熱門的話題是提高人工報(bào)酬。如何控制人工成本也就成為老板的最關(guān)心的話題。
這里討論控制人工成本,假設(shè)為完全競(jìng)爭(zhēng)的人力資源供需市場(chǎng),不存在以欺騙、強(qiáng)制減少員工議價(jià)權(quán)來壓低工資。個(gè)人工資在市場(chǎng)勞動(dòng)力價(jià)位波動(dòng)范圍內(nèi)。
一、     傳統(tǒng)的辦法
主要表現(xiàn)在控制人工單價(jià)增長、提高用人效率及減少用工數(shù)量。
1、          控制人工價(jià)格
企業(yè)的流失率反映以薪酬為主的企業(yè)付出的條件優(yōu)厚與否,控制人工價(jià)格和付出,會(huì)帶來流失率大情況。搭建團(tuán)隊(duì)骨干框架,分析運(yùn)營所需的充分必要崗位,對(duì)這些崗位可給予有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬,保證穩(wěn)定性。替代性強(qiáng)的崗位允許有一定的流失率,人員可像接力棒似的保證崗位需求。這樣就像建框架結(jié)構(gòu)的大廈,保證了主體結(jié)構(gòu)的堅(jiān)固,其他的材料可以儉省,造成替代性強(qiáng)的崗位薪酬就會(huì)因充分競(jìng)爭(zhēng)而價(jià)格壓低。
2、          提高個(gè)人產(chǎn)出
滿足總體產(chǎn)出情況下,提高個(gè)人單位產(chǎn)出,從而減少用人數(shù)量。提高個(gè)人產(chǎn)出即提高勞動(dòng)強(qiáng)度或效率,增加勞動(dòng)時(shí)間。
3、          職能、流程優(yōu)化,崗位職能的兼、并、帶而減少組織和崗位。
4、          自動(dòng)化替代人工,外包外協(xié)等。
二、     分析
按照契約理論,企業(yè)付出工資,提供環(huán)境,提出工作要求;員工按照要求達(dá)成一定目標(biāo)。二者公平交易。企業(yè)要想得到更多,勢(shì)必要求嚴(yán)格考核、提高產(chǎn)出,客觀上也需要多付出成本。
三、     有關(guān)問題
1、        人工成本控制了,其他成本上升了。員工流失率大、積極性不足、員工關(guān)系緊張會(huì)造成工傷事故增加、廢品率多、招聘離職和員工爭(zhēng)議成本上升。
2、        企業(yè)發(fā)展受制約。
控制人工單價(jià),使超出薪酬體系的特薪人員無法引進(jìn)。造成企業(yè)發(fā)展受制約。替代性強(qiáng)的員工薪資長期壓低,會(huì)造成惰性和怠工,時(shí)時(shí)與企業(yè)算小賬。
3、        企業(yè)文化、士氣低下。企業(yè)付出少得到多,員工肯定要相對(duì)付出多。這樣長此以往,員工肯定怨言不斷,而且企業(yè)口碑不佳。
四、     如何解決
1、        跳出人工成本控制來看成本與產(chǎn)出。
人工成本控制不是單純減少,是要考核性價(jià)比,如果人工成本增加后,減少的其他的運(yùn)營成本或者增加的利潤與人工成本付出相比較大,那何樂而不為呢?比如企業(yè)通過獵頭挖掘來找到稱職的總經(jīng)理或研發(fā)總監(jiān)而改善企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,可謂花小錢辦大事。
2、        適當(dāng)付出、改善環(huán)境、利用規(guī)模。
日常生活中都知道一分錢一分貨,同樣,低成本的維持人力供給,也不會(huì)得到高質(zhì)量的回報(bào)。在薪酬水平不增加的情況下,適當(dāng)增加一些改善環(huán)境的成本,尤其是利用公司規(guī)模效益,為員工辦一些性價(jià)比較高的有利于個(gè)人利益的事情,比如團(tuán)購大宗生活用品,購買商業(yè)保險(xiǎn)等,改善后勤生活條件等。
3、        注重思想政治工作
得與失全在于心態(tài)。如何看上去不少,或者看上去更多,需要深入細(xì)致的思想政治工作。增加這方面的投入或許更具性價(jià)比。另外對(duì)員工的信任、關(guān)注、重視也是一項(xiàng)重要激勵(lì)。順其自然琢磨心理感受,如由儉入奢,就會(huì)使人感覺多得而多付出。但長此以往會(huì)漸生驕奢,還要注重調(diào)控。
4、        培訓(xùn)與培養(yǎng),減少用人成本
自己培養(yǎng)人員,雖然能力一時(shí)不能達(dá)到滿足,但熟悉企業(yè)情況,了解個(gè)人品質(zhì)特性,是一個(gè)類似于在家做飯的好辦法。在家做飯費(fèi)時(shí)、省錢、衛(wèi)生、可口、環(huán)境舒適、環(huán)保。在外吃飯雖不費(fèi)事,保證即時(shí),但要么價(jià)格高,要么衛(wèi)生等其他條件難以保證。
5、        建設(shè)節(jié)約型組織
在建設(shè)節(jié)約型社會(huì)號(hào)召下,對(duì)組織進(jìn)行規(guī)劃、優(yōu)化。一是調(diào)節(jié)企業(yè)流失率,使人員需求與供給恰如其分,而不是東一榔頭、西一棒槌。要人的時(shí)候沒有,不要人的時(shí)候一大幫,最后不得不多付出招聘和離職成本。二是保持組織的彈性,使萬能工、多面手多一些,可以像自由組合的積木一樣。三是對(duì)組織的穩(wěn)定投入維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用,防止被挖角導(dǎo)致骨干喪失。四是把吐舊納新作為一項(xiàng)經(jīng)常性工作,閑時(shí)要做招募和練兵準(zhǔn)備,時(shí)常調(diào)整雕琢干部隊(duì)伍。
6、        固化與沉淀
這里指的是經(jīng)驗(yàn)、流程、制度、文化、技術(shù)等企業(yè)基因的固化與沉淀。保持人員穩(wěn)定可以攜帶這些經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)管理和全員宣貫可以采集和固化基因。這些基因不能僅存于個(gè)人或小團(tuán)體的腦子里面,要固化、傳播、運(yùn)用于團(tuán)隊(duì)中。這樣一來,對(duì)個(gè)人的依賴性減弱,競(jìng)爭(zhēng)充分,打破了壁壘,再者可以使后來人按圖索驥的操作、工作,降低了崗位的任職難度,從而降低了崗位的薪酬評(píng)估水平。
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