一、數據庫的基本概念和設計方法所謂數據庫實際上是關于某一特定主題或目標的信息集合。它把大量數據按一定的結構進行存儲，集中管理和統一使用這些數據，實現數據共享。在Access中，數據庫不僅包含用于存放加工過的信息的表，還包含以表中所存放的信息為操作對象的查詢、窗體、報表、頁等數據庫對象。
一般地，數據庫的設計應遵循以下幾個步驟：
1、確定創(chuàng)建數據庫所要完成的目的。
2、確定創(chuàng)建數據庫中所需要的表。
3、確定表中所需要的字段。
4、明確有唯一值的主關鍵字段。
5、確定表之間的關系。
6、優(yōu)化設計。
7、輸入數據并創(chuàng)建其他數據庫對象。
二、創(chuàng)建數據庫在Access中既可以使用人工的方法按照自己的要求來建立數據庫，也可以使用軟件為用戶提供的各種數據庫向導，前者更為自由而后者則顯然要方便一些。
A、自行創(chuàng)建數據庫
使用人工的方法按照自己的要求來建立數據庫，首先應創(chuàng)建一個空數據庫，然后再將對象加入到數據庫中。創(chuàng)建空數據庫的步驟為：
1、在啟動Access后的Microsoft Access對話框中選擇“空Access數據庫”選項。</p>2、在彈出的“文件新建數據庫”對話框中選擇數據庫存放的位置、輸入數據庫的名稱并單擊“創(chuàng)建”按鈕，進入Access數據庫窗口，即完成了空數據庫的創(chuàng)建。
B、使用數據庫向導創(chuàng)建數據庫
Access為用戶提供了多種數據庫向導，使用數據庫向導可以方便地完成數據庫的創(chuàng)建工作。具體步驟如下：
1、在啟動Access后的Microsoft Access對話框中選擇“Access數據庫向導、數據頁和項目”選項。
2、在彈出“新建”對話框后單擊“數據庫”選項卡，選擇一種數據庫。
3、在彈出的“文件新建數據庫”對話框中，選擇數據庫存放的位置，輸入數據庫的名稱并單擊“創(chuàng)建”按鈕。
4、依次在數據庫向導窗口中為數據庫中的各個表選擇字段、選擇顯示樣式、確定打印報表所用的樣式、輸入所建數據庫的標題、確定是否在所有報表上加一幅圖片，最后啟動該數據庫，至此就完成了使用向導創(chuàng)建數據庫的工作。
三、表的基本概念 表是數據庫中存儲數據的最基本的對象，常稱為“基礎表”，是構成數據庫的一個重要組成部分。表由若干記錄組成，每一行稱為一個記錄，對應著一個真實的對象；每一列稱為一個字段，對應著對象的一個屬性信息。每個表的關鍵字（關鍵字可以為一個字段或多個字段）使表中的記錄唯一。在表內還可以定義索引，當表內存放大量數據時可以加速數據的查找。
Access中的所有數據都存放在數據表中。表是一個數據庫系統的基礎，只有建立表后，才可以建立查詢、窗體和報表等其他項目，逐步完善數據庫。
四、創(chuàng)建表Access提供了三種創(chuàng)建新表的方法：
1、使用數據庫向導，在一個操作中創(chuàng)建整個數據庫所需的全部表、窗體及報表。
2、使用表向導來選擇表的字段，這些字段可以從其他已定義好的表中選擇。
3、使用設計視圖創(chuàng)建表。
不管使用哪一種方法來創(chuàng)建表，隨時都可以使用表設計試圖來進一步自定義表。由于第一種方法已包含在使用數據庫向導創(chuàng)建數據庫的內容之中，這里著重說明后兩種方法的實現。
A、利用表向導創(chuàng)建表
利用表向導創(chuàng)建新表，一般情況下能滿足數據庫開發(fā)者的要求，至于多余的字段可以用其他的方法將其刪除。利用表向導創(chuàng)建表的步驟如下：
1、在數據庫窗口中，單擊“對象”列表中的“表”，雙擊“使用向導創(chuàng)建表”。
2、在彈出的“表向導”對話框中單擊“表向導”并單擊“確定”按鈕。
3、在彈出的對話框中選擇要使用的表并添加所需要的字段（可以重命名）后單擊“下一步”按鈕。
4、為表指定名稱并確認主鍵，單擊“下一步”按鈕。
5、選擇創(chuàng)建完表后的動作，然后單擊“完成”按鈕。
B、利用設計視圖創(chuàng)建表
使用設計器建立表的方法有兩種：一種方法是直接使用設計器來創(chuàng)建新表，另一種方法是使用表向導來構造一個結構相近的表，然后在設計器中打開修改。下面介紹使用設計器來創(chuàng)建新表的步驟：
1、在數據庫窗口中，單擊對象列表中的“表”，雙擊“使用設計器創(chuàng)建表”的按鈕，進入“新建表”對話框。
2、在各欄中輸入字段名稱、選擇數據類型，然后設置字段屬性。
3、接著選中要設置為關鍵字的字段，單擊“編輯”菜單中“主鍵”命令，設置“主關鍵字”，此時在所選字段左邊行選定器上出現鑰匙標記。
4、保存所設計的表。
五、關于主關鍵字與建立表間關系A、設置主關鍵字
為了提高Access在查詢、窗體和報表操作中的快速查找能力和組合保存在各個不同表中信息的性能，必須為建立的表指定一個主關鍵字。主關鍵字可以包含一個或多個字段，以保證每條記錄都有唯一的值。設定主關鍵字的目的就在于保證表中的所有記錄都能夠被唯一識別。如果表中沒有可以用作唯一識別表中記錄的字段，則可以使用多個字段來組合成主關鍵字。其設置步驟如下：
1、在表設計器中，單擊字段名稱左邊的字段選擇按鈕，選擇要作為主關鍵字的字段。單擊字段選擇按鈕的同時按住Ctrl鍵可以同時選擇多個字段。
2、單擊“編輯”菜單中的“主鍵”命令，則在該字段的左邊顯示鑰匙標記。
B、建立表間關系
在表中定義主關鍵字除了可以保證每條記錄可以被唯一識別外，更重要的作用在于多個表間的連接。當數據庫中包含多個表時，需要通過主關鍵字的連接來建立表間的關系，使各表協同工作。
要在兩個表間建立關系，必須在這兩個表中擁有相同數據類型的字段。其設置步驟如下：
1、打開表所在的數據庫窗口。
2、單擊“工具”菜單中的“關系”命令，彈出“顯示表”對話框。
3、選擇要建立關系的表，然后單擊“添加”按鈕，依次添加完所需要的表后，單擊“關閉”按鈕。
4、在關系對話框中選擇其中一表中的主關鍵字，拖曳到另一表中相同的主關鍵字，釋放鼠表鍵后，彈出“編輯關系”對話框。
5、若在“編輯關系”對話框中選中“實施參照完整性”和“級聯更新相關字段”復選框，則使在更新主表中記錄的同時更新關系表中的相關記錄。
6、若在“編輯關系”對話框中選中“實施參照完整性”和“級聯刪除相關字段”復選框，則使在刪除主表中記錄的同時刪除關系表中的相關記錄。
7、接著單擊“聯接類型”按鈕，彈出“聯接屬性”對話框，在此選擇聯接的方式。
8、在“編輯關系”對話框中單擊“創(chuàng)建”按鈕，即在創(chuàng)建關系的表之間有一條線將其連接起來，表示已創(chuàng)建好表之間的關系。
9、關閉關系對話框，按需要選擇是否保存關系的設定。
編輯或修改關聯性的操作是直接用鼠標在這一條線上雙擊，然后在彈出的“編輯關系”對話框中進行修改。刪除關聯性的操作是先用鼠標在這一條線上單擊，然后再按Delete鍵刪除。
六、記錄的基本操作Access只允許每次操作一個記錄，正在操作的記錄在行選定器上顯示一個“三角圖標”用于標記當前記錄。當改變當前記錄的數據但又沒有保存時，行選定器上顯示一個“筆型圖標”。
記錄的基本操作包括添加記錄、修改記錄和刪除記錄。
A、添加記錄
打開表的數據視圖畫面時，表的最末端有一條空白的記錄，在記錄的行選定器上顯示一個星花圖標，標示可以從這里開始增加新的記錄。單擊“插入”菜單中的“新記錄”或直接選定該行即可添加記錄。輸入完數據后，移到另一個記錄時會自動保存該記錄。
B、修改記錄
可用Tab鍵或直接用鼠標移到要修改的字段進行修改。
C、刪除記錄
選擇一條或多條記錄后按Delete鍵刪除所有選中的記錄。
七、總結讀過本文之后，相信您應該可以輕松地創(chuàng)建一個小型的數據庫了，然而相比于Access強大而繁多的功能，這篇文章涉及的僅僅是最最簡單和基本的一些操作，關于查詢、窗體、報表、頁以及宏與模塊的內容將比表的基礎操作更為復雜，有興趣的讀者可以查詢其它的資料，以便順利地設計和制作出高質量的應用系統。
本站僅提供存儲服務，所有內容均由用戶發(fā)布，如發(fā)現有害或侵權內容，請
點擊舉報。
