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與外商進(jìn)行商務(wù)談判時(shí)大多用英語(yǔ)進(jìn)行，所以這個(gè)時(shí)候我們要注意避免跨國(guó)文化交流產(chǎn)生的歧義，交談時(shí)盡量用簡(jiǎn)單、清楚、明確的英語(yǔ)，不說(shuō)易引起對(duì)方反感的話語(yǔ)，如下列這些詞語(yǔ)中就帶有不信任色彩，可能會(huì)客戶不愿積極與我們合作。

“to tell you the truth”，“I’ll be honest with you…”，“I will do my best．”“it’s none of my business but…”。

為了避免誤會(huì)，我們可用釋義法確保溝通順利進(jìn)行。如，“we would accept price if you could modify your specifications．”我們還可以說(shuō)：“If i understand you correctly,what you are really saying is that you agree to accept our price if we improve our product as you request．”

最后，為確保溝通順利的另一個(gè)方法是在談判結(jié)束前作一個(gè)小結(jié)，把到現(xiàn)在為止達(dá)成的協(xié)議重述一遍并要求對(duì)方予以認(rèn)可。另外在商務(wù)談判還應(yīng)注意下列問(wèn)題：

1、“會(huì)聽(tīng)”

要盡量鼓勵(lì)對(duì)方多說(shuō)，向?qū)Ψ秸f(shuō)：“yes”，“please go on”，并提問(wèn)題請(qǐng)對(duì)方回答，使對(duì)方多談他們的情況。

2、巧提問(wèn)題

用開(kāi)放式的問(wèn)題來(lái)了解進(jìn)口商的需求，使進(jìn)口商自由暢談。“can you tell me more about your campany?”“what do you think of our proposal?”

對(duì)外商的回答，把重點(diǎn)和關(guān)鍵問(wèn)題記下來(lái)以備后用。進(jìn)口商常常會(huì)問(wèn)：“can not you do better than that?”對(duì)此不要讓步，而應(yīng)反問(wèn)：“what is meant by better?”或“better than what?”使進(jìn)口商說(shuō)明他們究竟在哪些方面不滿意。進(jìn)口商：“your competitor is offering better terms.”

3、使用條件問(wèn)句

用更具試探性的條件問(wèn)句進(jìn)一步了解對(duì)方的具體情況，以修改我們的發(fā)盤(pán)。典型的條件問(wèn)句有“what…if”，和“if…then”這兩個(gè)句型。如：“what would you do if we agree to a two-year contract ?”If we modif your specifications, would you consider a larger order?”

（1）互作讓步。只有當(dāng)對(duì)方接受我方條件時(shí)，我方的發(fā)盤(pán)才成立。

（2）獲取信息。

（3）尋求共同點(diǎn)。如果對(duì)方拒絕，可以另?yè)Q其它條件，作出新的發(fā)盤(pán)。
（4）代替“no”。“would you be willing to meet the extra cost if we meet your additional requirements？”如果對(duì)方不愿支付額外費(fèi)用，就拒絕了自己的要求，不會(huì)因此而失去對(duì)方的合作。

(一)It is a condition of this letter that the name of this Bank will not be disclosed in the event of our report being passed on to your clients.

譯文：本函有一個(gè)條件，即在把我們的報(bào)告轉(zhuǎn)交你們的客戶時(shí)，請(qǐng)勿泄露本行的名稱。

這段話是出自銀行對(duì)某項(xiàng)咨詢的回復(fù)信函。此類復(fù)信一般包括三部分:

1)陳述實(shí)事；

2)表示意見(jiàn)；

3)提醒對(duì)方所提供的資料是絕密及不負(fù)責(zé)任的。上面的句子屬于第三部分。

本句中的it是形式主語(yǔ)，其主語(yǔ)是that……從句。