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政務(wù)基本禮儀知識(shí)

  隨著社會(huì)的變革與發(fā)展,服務(wù)型政府的不斷完善和進(jìn)步,政務(wù)禮儀的適用人群也拓展除國家機(jī)關(guān)外的多數(shù)窗口單位的技能。其本質(zhì)是通過系統(tǒng)的交流原則與技巧,維護(hù)機(jī)關(guān)單位的形象,提高服務(wù)的質(zhì)量與好評(píng)度,拉近雙方的距離,使工作更加順利的進(jìn)行。

  政務(wù)禮儀是政務(wù)人員特別是國家公務(wù)員作為國家機(jī)關(guān)形象的重要代表,在日常工作及生活中應(yīng)掌握并遵守的禮儀規(guī)范。

  政務(wù)基本禮儀知識(shí)

  著裝禮儀

  公務(wù)員的服裝應(yīng)當(dāng)合乎身份,莊重、樸素、大方。 具體而言,注重儀表美、強(qiáng)調(diào)語言美、推崇行為美,是公務(wù)員所應(yīng)遵守的工作禮儀的基礎(chǔ)內(nèi)容;

  (1) 著裝上應(yīng)符合“TPO”原則 一切服飾的選擇都必須依據(jù)具體的時(shí)間(Time) 、地點(diǎn)(Place) 、場合( occasion)來 確定。

  (2) 著裝的三色原則 三色原則:即無論是西服、制服,還是休閑裝,包括上衣、褲子、襯衫、領(lǐng)帶、襪子、 鞋子和手提包在內(nèi),全身的顏色最好是在三種之內(nèi)。

  (3) 整潔原則

  (4) 男士、女士正式場合著裝及配飾 男士正式場合著裝(西裝)及配飾

  西裝:顏色以藏藍(lán)、黑色、深灰為最正式,雙排扣的西裝要把扣子全部系上以示莊重, 單排扣有一顆、兩顆、三顆之分,通常一顆紐扣應(yīng)扣上,兩顆應(yīng)扣上面那一顆,三顆紐扣應(yīng)扣中間的那一顆。

  襯衣:選擇白色、淺藍(lán)色為佳,袖口長于西裝袖口 1-2 公分。

  領(lǐng)帶:顏色應(yīng)與西裝的顏色相配或協(xié)調(diào)。正裝的領(lǐng)帶花色應(yīng)小巧、經(jīng)典,不宜夸張。 襪子:應(yīng)與鞋同色或與褲同色;

  皮鞋:不能穿白色或其他較淺顏色的皮鞋搭配正裝。 三一定律:即男人在穿西裝的時(shí)候,鞋子、腰帶和公文包應(yīng)該是一個(gè)顏色,而且應(yīng)當(dāng)首選黑色。 女士正式場合著裝(西裝)及配飾 上衣:上衣講究平整挺括,較少使用飾物和花邊進(jìn)行點(diǎn)綴,紐扣應(yīng)全部系上。

  裙子:以窄裙為主,裙子應(yīng)在膝蓋以上 3 厘米左右。裙子里面應(yīng)穿著襯裙。真皮或仿皮 的西裝套裙不宜在正式場合穿著 。

  襯衫:以單色為最佳之選。

  鞋襪:鞋子應(yīng)是高跟鞋或中跟鞋。襪子應(yīng)是高筒襪或連褲襪。穿一雙明顯跳紗破損的絲 襪是不雅和失禮的。

  五忌:忌過分炫耀。忌過分裸露。忌過分透視。忌過分短小。忌過分緊身。

  (5) 注重搭配 穿著打扮與身份、年齡、體型等相協(xié)調(diào)。 色彩選擇建議:膚色較深的人不宜選擇軍綠色、深褐色;淺色有擴(kuò)張感,深色有收縮感, 職業(yè)裝的上下裝應(yīng)有平衡感。 職業(yè)女性建議常備著裝:白襯衣、黑色直筒褲、黑色西裙等,可與各種時(shí)尚、鮮艷的色 彩搭配與組合。

  (6) 發(fā)型設(shè)計(jì)及頭發(fā)、身體的護(hù)理 發(fā)型:公務(wù)人員的發(fā)型應(yīng)自然、簡潔,不過分夸張、怪異,發(fā)色自然,符合傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn); 頭發(fā):清潔健康、有光澤,氣味清新;

  儀態(tài)舉止禮儀

  一、站姿、坐姿、走路、下蹲的姿勢(shì)

  站姿:正確的站姿是抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹、雙腿并 攏直立、腳尖分呈 V 字型、身體重心放到兩腳中間;也可兩腳分開,比肩略窄,將雙手合起, 放在腹前或腹后。

  坐姿:入座時(shí)要輕,至少要坐滿椅子的 2/3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男性可略分 開) 。身體稍向前傾,則表示尊重和謙虛。[男]可將雙腿分開略向前伸,如長時(shí)間端坐,可雙 腿交叉重疊,但要注意將上面的腿向回收,腳尖向下; [女]入座前應(yīng)先將裙角向前收攏,兩 腿并攏,雙腳同時(shí)向左或向右放,兩手疊放于左右腿上。如長時(shí)間端坐可將兩腿交叉重疊, 但要注意上面的腿向回收,腳尖向下。

  走姿:在站姿的基礎(chǔ)上,雙手自然前后擺動(dòng)。 蹲姿:一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面后腿跟提 起,腳掌著地,臀部向下。

  二、眼神與微笑

  如何與對(duì)方進(jìn)行目光交流:

  與陌生人或異性初次交往時(shí),可將目光放在鼻梁上,眼神較自然;

  對(duì)于上級(jí)或是你很尊敬的人,可將目光放在兩眼上端的額頭上,有略微仰視的效果;

  較熟悉的的老朋友,目光自然、不必拘束。

  微笑:人與人相識(shí),第一印象往往是在前幾秒鐘形成的,而要改變它,卻需付出很長時(shí) 間的努力。良好的第一印象來源于人的儀表談吐,但更重要的是取決于他的表情。微笑則是 表情中最能賦予人好感,增加友善和溝通,愉悅心情的表現(xiàn)方式。一個(gè)對(duì)你微笑的人,必能 體現(xiàn)出他的熱情、修養(yǎng)和他的魅力,從而得到人的信任和尊重。 微笑的標(biāo)準(zhǔn):露出上面的六顆牙齒。

  政務(wù)日常辦公禮儀

  1、握手禮儀

  握手,是見面時(shí)最常見的禮儀。因?yàn)椴欢帐值囊?guī)則而遭遇尷尬的場面,是誰也不愿意 遇到的。行握手禮是一個(gè)并不復(fù)雜卻十分微妙的問題。作為一個(gè)細(xì)節(jié)性的禮儀動(dòng)作,做得好, 它好像沒有什么顯著的積極效果;做得不好,它卻能突兀地顯示出負(fù)面效果。 握手握得正確與否,主要看動(dòng)作是否符合下列要點(diǎn);

  掌握握手的時(shí)機(jī)

  (1)遇到久未謀面的.熟人時(shí);

  (2)在比較正式的場合與相識(shí)之人道別時(shí)。

  (3)自己作為東道主迎送客人時(shí)。

  (4)向客戶辭行時(shí)。

  (5)被介紹給不相識(shí)者時(shí)。

  (6)在外面偶遇同事、朋友、客戶或上司時(shí)。

  (7)感謝他人的支持、鼓勵(lì)或幫助時(shí)。

  (8)向他人或他人向自己表示恭喜、祝賀時(shí)。

  (9)應(yīng)邀參與社交活動(dòng)見東道主時(shí)。

  (10)對(duì)他人表示理解、支持、肯定時(shí),要握手,以示真心實(shí)意。

  (11)在他人遭遇挫折或不幸而表示慰問、支持時(shí)。

  (12)向他人或他人向自己贈(zèng)送禮品或頒發(fā)獎(jiǎng)品時(shí)。

  2、電話禮儀

  打電話: 時(shí)間適宜:擇時(shí)通話,8 時(shí)到 18 時(shí)之間為公務(wù)電話時(shí)間,盡量在這一時(shí)間段內(nèi)處理好各 種公事公務(wù)。通話時(shí)間長度要控制在三分鐘左右。

  內(nèi)容簡練,語言規(guī)范,文明禮貌:通話語言要規(guī)范,第一句問候,第二句自報(bào)家門;要直 言主題,簡明扼要,打電話前要打好腹稿,做到長話短說,不說廢話,沒話別說; 要秉行尊敬對(duì)方的意念; 嘴與話筒之間要保持大約三厘米左右的距離,語音語調(diào)要讓對(duì)方感覺親切;

  打電話時(shí),如果發(fā)生掉線、中斷等情況,應(yīng)由打電話方重新打并道歉。

  接電話: 電話鈴響在三聲之內(nèi)接起。鈴響不過三聲; 電話旁邊準(zhǔn)備好紙筆進(jìn)行記錄。確認(rèn)記錄下的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和事件等重要事項(xiàng);

  所謂 5W1H 原則是指①When 何時(shí)②Who 何人③Where 何地④What 何事⑤Why 為什么⑥HOW 如何進(jìn)行。 若要找的人不在,要先說不在; 掛電話:地位高都先掛。

  3、匯報(bào)工作禮儀

  匯報(bào)方式:口頭匯報(bào)、書面匯報(bào)和電話匯報(bào)。

  匯報(bào)前:匯報(bào)的內(nèi)容需要充分準(zhǔn)備。主題專一、客觀公正、有備而至、備有提綱;

  匯報(bào)時(shí):匯報(bào)者要遵守約定、謙虛謹(jǐn)慎、表現(xiàn)大方、尊重對(duì)方。

  再次,要懂得政務(wù)接待禮儀。

  接待工作的原則和注意事項(xiàng):對(duì)等對(duì)應(yīng)原則;接待中應(yīng)注意平衡(平等)原則;重要客 人的接待(VIP 迎賓) 。

  介紹禮儀:基本原則,地位高者有優(yōu)先知情權(quán);介紹內(nèi)容包括單位、職務(wù)、姓名和來訪 事項(xiàng),提供盡可能多的被介紹人的信息。被介紹人有多位,應(yīng)先介紹職位高者,后介紹職位 低者。要注意禁忌。

  4、會(huì)議禮儀

  組織會(huì)議的禮儀

  (1)大型會(huì)議的分工 會(huì)議總負(fù)責(zé)人

  (2)小型會(huì)議 自由擇座

  大型會(huì)議

  (1)主席臺(tái)排座 其一,主席團(tuán)排座。國內(nèi)目前排定主席團(tuán)位次的

  基本規(guī)則有三:一是前排高于后排,二 是中央高于兩側(cè),三是左側(cè)高于右側(cè)。

  其二,主持人座席。其具體位置之所在有三種方式可供選擇:一是居于前排正中央;二 是居于前排的兩側(cè);三是按其具體身份排座,但不宜令其就座于后排。 其三,發(fā)言者席位。發(fā)言席的常規(guī)位置有二,一是主席臺(tái)的正前方,二是主席臺(tái)的右前 方。

  (2)群眾席排座 自由式擇座 會(huì)議參加者禮儀 會(huì)議參加者應(yīng)衣著整潔,儀表大方,準(zhǔn)時(shí)入場,進(jìn)出有序,依會(huì)議安排落座,開會(huì)時(shí) 應(yīng)認(rèn)真聽講,不要私下小聲說話或交頭接耳,發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時(shí),應(yīng)鼓掌致意,中途退 場應(yīng)輕手輕腳,不影響他人。

  5、政務(wù)合影禮儀

  國內(nèi)合影時(shí)的排位一般講究“居前為上,居中為上,以左為上” 。具體來看,習(xí)慣做法通 常是主方人員居右,客方人員居左,即“以左為尊” 。 按單位就座 面門設(shè)座 依景設(shè)座 秘書、宣傳組 會(huì)務(wù)組 安全保衛(wèi)組 涉外合影的排位。在涉外場合合影時(shí),應(yīng)遵守國際慣例,宜令主人居中,主賓居右,令 雙方人員分主左賓右依次排開。簡言之,就是講究以右為上。

  6、宴請(qǐng)禮儀

  (1)宴請(qǐng)的安排 在宴請(qǐng)的安排中,主要考慮三個(gè)重要環(huán)節(jié):即選擇菜品、確定用餐形式、安排座次。 選擇菜品。要體現(xiàn)當(dāng)?shù)鼗蛎褡逄厣⒌胤斤L(fēng)味、時(shí)令鮮蔬,飯店拿手和客人喜愛的菜肴, 注意禁忌。 確定就餐形式。 (中餐、西餐、自助餐) 。

  安排座次: 正式宴會(huì)開始前的準(zhǔn)備工作之一就是要安排席位。西餐座次安排和中餐有很大不同。 情 況不同,座次也有不同的,下面就中西餐餐桌座次安排作一番了解。 中餐宴席座次安排細(xì)則 中餐的席位排列,關(guān)系到來賓的身份和主人給予對(duì)方的禮遇,所以是一項(xiàng)重要的內(nèi) 容。 中餐席位的排列,在不同情況下,有一定的差異??梢苑譃樽来闻帕泻臀淮闻帕袃?方面。

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