怎樣制作高水準(zhǔn)的個(gè)人求職簡(jiǎn)歷
最近很多朋友都不知道自己投遞的簡(jiǎn)歷質(zhì)量不佳
因此提供一些制作高水準(zhǔn)個(gè)人求職簡(jiǎn)歷的建議
希望大家喜歡
主要內(nèi)容已經(jīng)隱藏
直接回復(fù)即可查看
怎樣制作高水準(zhǔn)的個(gè)人求職簡(jiǎn)歷
1. 中式。
如果中英文簡(jiǎn)歷一起遞交，建議中文不寫政治面貌，因?yàn)槿绻ネ馄蠊ぷ?，背景中的政治色彩越少越好，起碼沒必要讓老外知道。
性格是一個(gè)主觀的東西，有經(jīng)驗(yàn)的招聘人員從來不相信任何人自己寫的性格，因?yàn)樗皇且粋€(gè)硬性的東西，不象學(xué)歷、技能。有些人如果認(rèn)為要招聘一個(gè)比較活躍一點(diǎn)的，便會(huì)在簡(jiǎn)歷中寫性格開朗，有的是真相信自己性格開朗，有的是覺得寫上開朗更好，其實(shí)沒必要。
身高體重，向外資求職時(shí)，就不必寫了，因?yàn)閷儆谔貏e隱私性的內(nèi)容，寫了顯得不了解國(guó)外文化。
2．港式。
香港出版的簡(jiǎn)歷書寫技巧書籍中都要求寫年齡、婚否，報(bào)紙的招聘廣告中還要求求職者寫上工資現(xiàn)狀及預(yù)期工資，這些都屬于隱私問題，美式簡(jiǎn)歷則不要求提供這些信息。
3．英式。
很接近港式，但個(gè)人資料沒有港式說得那么多，篇幅長(zhǎng)但不詳細(xì)，我們這里不做過多評(píng)論。
4．美式。
國(guó)際大公司中比較流行，一頁紙，是我們重點(diǎn)參考的樣式。美式簡(jiǎn)歷書寫格式也有十幾種，有些書籍登載了上百種樣本，但我們所介紹的式樣是美國(guó)大公司中比較流行的，如華爾街的投資銀行、大的咨詢公司、工業(yè)公司、制造業(yè)公司、營(yíng)銷業(yè)公司等都采用這種式樣；同時(shí)，我們也參考了三個(gè)名牌學(xué)校 —— 哈佛商學(xué)院、沃頓商學(xué)院和哥倫比亞商學(xué)院的簡(jiǎn)歷樣本，式樣大同小異，這里主要以哈佛商學(xué)院的為主。
二、簡(jiǎn)歷要領(lǐng)
1．招聘人員怎樣鑒別簡(jiǎn)歷？
寫得好，當(dāng)然要保留，如果其背景又是公司急需的，可能馬上就要見；寫得不好的，就會(huì)丟掉，實(shí)際上，連看都不看。任何一個(gè)知名的大公司，每天都有成百上千人遞簡(jiǎn)歷，如果寫得太差，根本就不值得保留。因?yàn)檫@些公司認(rèn)為，一個(gè)人連自己的簡(jiǎn)歷都寫不好，將來進(jìn)了公司，對(duì)外行文質(zhì)量不夠；對(duì)內(nèi)說件事情也說不清楚，公司肯定不要這樣的人。大家經(jīng)常說大公司的人訓(xùn)練有素，實(shí)際上這也是其中一方面。即使不進(jìn)大公司，簡(jiǎn)歷寫得不好，也會(huì)顯得不懂基本格式，沒有智慧。
2．YRIS 原則。
Your resume is scanned, not read. (“YRIS”)。
一方面簡(jiǎn)歷要寫得好，另一方面招聘人員看簡(jiǎn)歷只是掃描式的，最初看也就是幾秒鐘左右，寫得不好就扔了。這兒你就會(huì)問了：“寫得好，短時(shí)間他看不出來怎么辦？”不用擔(dān)心，他們是可以看出來的，因?yàn)檎衅溉藛T每天干的就是這一行，如果您懷疑他看不出來，說明兩點(diǎn)：第一，您對(duì)招聘人員的工作性質(zhì)還不了解。假設(shè)您是司機(jī)，經(jīng)常走北京那么多胡同，自然就記住了，而一般人就會(huì)覺得很難記；第二，說明您對(duì)行文格式、專業(yè)寫作形象還不熟悉。我們見到，美國(guó)很多職位很高的大老板，在看他的下屬寫的東西時(shí)，一點(diǎn)點(diǎn)小錯(cuò)，哪怕?lián)Q了一種字體，漏了一個(gè)逗號(hào)，多了一個(gè)空格，都能及時(shí)指出來，說明他們的眼很尖，速度很快，您要是懷疑的話，說明您對(duì)這個(gè)領(lǐng)域還很不熟悉，那么您需要做的工作就很多了。即使您進(jìn)了這種公司，也要在這方面下工夫，否則，很難成為他們當(dāng)中合格的一員。另外，YRIS 原則還說明寫的內(nèi)容千萬不要多，而且要控制在一頁內(nèi)，因?yàn)闆]有人會(huì)認(rèn)真看您的簡(jiǎn)歷。關(guān)于這兩點(diǎn)，我們?cè)诤竺嬗袝r(shí)還會(huì)提到。
3．簡(jiǎn)歷中的任何字句，都有可能成為面試中的話題。
一定要有把握的才寫，沒有把握的不要寫，要實(shí)事求是，千萬不要夸張。外資公司是最忌諱撒謊的，一旦讓他覺得你在撒謊，你就喪失了進(jìn)入這個(gè)公司的資格。比如說，你在簡(jiǎn)歷中寫了你會(huì)講日語，凡是派到國(guó)外來的老外，有的人不一定會(huì)說中文，但會(huì)一兩門外語的人大有人在，不定撞到什么人手上。
三、格式結(jié)構(gòu)
包括頁眉部分、教育背景、工作經(jīng)歷和個(gè)人資料四部分，在后面分四個(gè)章節(jié)講。
如果已經(jīng)有全職工作了，一定把工作經(jīng)歷放在第二；如果您目前還是在校學(xué)生，應(yīng)該把教育背景放在第二。舉個(gè)例子，一個(gè)美國(guó)商學(xué)院的學(xué)生，在一個(gè)很大的公司里工作了三年，不斷得到提升，從未換過工作；由于新?lián)Q了老板，他想換個(gè)工作，獵頭讓他把簡(jiǎn)歷傳過去，傳過去后幾天遲遲沒有消息，他問為什么，獵頭左找右找，終于在學(xué)生類的簡(jiǎn)歷里找到了他的簡(jiǎn)歷。原來，他用的是學(xué)生簡(jiǎn)歷的格式，被當(dāng)作了在校生。所以，作為在職人員，若把教育背景放在前面，人家會(huì)對(duì)你很不重視。
四、頁眉部分
1．名字。
通常有 7 種寫法，我們認(rèn)為都有可接受的原因，或適合用的地方。比如說第四種 —— Yang Li（李陽），很方便招聘人員，尤其是人事部經(jīng)理為中國(guó)人，聲調(diào)弄錯(cuò)了或者名和姓搞不清楚，會(huì)很尷尬；但標(biāo)準(zhǔn)的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡(jiǎn)歷中的名字寫法，則是第二種，YANG LI。
我們?cè)趯忛喠舜罅康闹袊?guó)人的簡(jiǎn)歷之后，發(fā)現(xiàn)一個(gè)非常值得糾正的地方，就是有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如，王寫成 Wong，李寫成 Lee。這里要告訴大家兩點(diǎn)：一個(gè)是這只是香港人的拼法，并不是國(guó)際的拼法；第二是將來您辦護(hù)照準(zhǔn)備出國(guó)時(shí)，公安局是不會(huì)批準(zhǔn)您用粵語拼音的。但是，我們也見到一些出過國(guó)的中國(guó)人，由于種種原因，他們的姓和漢語拼音并不一樣，那是各有各的原因，我們建議不用漢語拼音以外的寫法。
另外，也發(fā)現(xiàn)有少量一部分人用外國(guó)人的姓，如 Mary Smith，也是非常不可取的。因?yàn)槿绻阌猛鈬?guó)人的姓，別人會(huì)認(rèn)為你是外國(guó)人，或者你父親是外國(guó)人，或者你嫁給了外國(guó)人。名字用英文是很常見的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一個(gè)字母是q、x或z，老外們很難發(fā)出正確讀音的字母。有個(gè)叫王強(qiáng)的先生，名片上印著 John Wang，這樣，中外人士叫起來都很方便。
名和姓之間，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一個(gè)字母簡(jiǎn)稱。
雙字名，也有四種寫法，我們建議用第三種，Xiaofeng，最簡(jiǎn)單方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能會(huì)誤認(rèn)為你是姓肖的。
2．地址。
北京以后要寫中國(guó)。很多人說：“誰不知道北京呀！”但一個(gè)完整的地址、全球暢通的郵址應(yīng)該是加國(guó)名的，但不必用 PRC 等，因?yàn)橛?/span> China 簡(jiǎn)單清楚。郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫法是放在省市名與國(guó)名之間，起碼放在 China 之前，因?yàn)槭侵袊?guó)境內(nèi)的郵編。
3．電話。
寫法很有講究，中國(guó)人名片中的電話經(jīng)常寫得不清楚、不專業(yè)，有幾點(diǎn)提醒大家注意：
前面一定要加地區(qū)號(hào)，如（86-10）。因?yàn)槟窃谙蛲鈬?guó)公司求職，您的簡(jiǎn)歷很可能被傳真到倫敦、紐約，大家不知道您的地區(qū)號(hào)，也沒有時(shí)間去查，如果另一位求職者的電話有地區(qū)號(hào)，招聘者很可能先和這個(gè)人溝通。另外，國(guó)外很流行“user friendly”，即想盡辦法給對(duì)方創(chuàng)造便利，尤其是在找工作時(shí)，更要加深這一意識(shí)。用中國(guó)人的思維邏輯來解釋，“是你求他，而不是他求你”。
八個(gè)號(hào)碼之間加一個(gè)“-”，如 6505-2266。這樣，認(rèn)讀撥打起來比較容易，否則，第一次打可能會(huì)看錯(cuò)位。
區(qū)號(hào)后的括號(hào)和號(hào)碼間加空格，如（86-10） 6505-2266。這是英文寫作格式的規(guī)定，很多人忽略了，甚至不知道。
寫手機(jī)號(hào)碼或者向別人通報(bào)手機(jī)號(hào)碼時(shí)，也有一定的規(guī)范，要用“3-4-4原則”，如“138-0135-1234”。我們追求的是國(guó)際規(guī)范。
傳真號(hào)千萬不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號(hào)，最好告訴對(duì)方，萬一他找不到你，可以發(fā)幾個(gè)字，比較快；將來對(duì)方發(fā)聘書或材料時(shí)，比較方便。不要等到將來再給，我們應(yīng)該從現(xiàn)在起就培養(yǎng)“user friendly”的意識(shí)，處處方便對(duì)方。
國(guó)外很流行留言電話，有人為找工作，專門去買留言電話。這里順帶講一下留言文化，中國(guó)人甚至包括很多亞洲人，都不習(xí)慣使用留言電話，但隨著國(guó)際間商業(yè)文化交往的增多，愿意在電話中留言的人越來越多了，留言技巧也越來越高了。
家中老人試寫留言條。經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這么一種情況：您出門了，朋友打來電話，回來時(shí)，媽媽告訴你：“今天有人來電話找你。”你會(huì)問：“誰來的？”一般她只會(huì)告訴你：“是個(gè)男的”或“是個(gè)女的”。當(dāng)你問到：“您怎么不問一問他的電話呀？”媽媽往往會(huì)回答：“我還沒問呢，他就掛了。”這里我們要說兩點(diǎn)：一是要跟家長(zhǎng)交流一下寫留言條的方式，就是怎么接聽電話及寫留言條；第二，這里有一個(gè)中國(guó)的傳統(tǒng)觀念。以前，只有辦公室才有電話，打電話來的人一般都是找你辦事的，接聽電話的人總覺得高高在上，并且形成了習(xí)慣。這種習(xí)慣帶到家里，甚至在年輕一代中也很流行。很多人接聽電話時(shí)，若沒能及時(shí)識(shí)別出對(duì)方身份，起初語氣往往非常冷漠。在這里，我們向全社會(huì)建議：任何給您打電話的人，都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴，即便目前不是，將來大部分都有可能成為他們中的一員，所以，務(wù)必?zé)崆閷?duì)待每一個(gè)電話。另外，換個(gè)角度想：如果您打電話給別人，別人是這樣的態(tài)度，您又會(huì)作何感想呢？我們要在全社會(huì)提倡一種禮貌熱情的電話語言，在我們以后的專題講座中會(huì)提到。
五、教育背景
1．時(shí)間要倒序。
最近的學(xué)歷情況要放在最前面。
2．學(xué)校名要大寫并加粗。
這樣便于招聘者迅速識(shí)別您的學(xué)歷，這里又用到了 YRIS 原則。
3．地名右對(duì)齊，全部大寫并加粗。
地名后一定寫中國(guó)。例如，?？冢?/span>Haikou）的拼寫與日本北海道（Hokaido）的拼寫很相近。讀簡(jiǎn)歷的有可能是外國(guó)人，不知道的會(huì)搞不清楚是哪個(gè)國(guó)家?？赡苣愠鲞^國(guó)，這是件好事，但如果去的地方并不太出名，沒加國(guó)名，大家也意識(shí)不到。總之是造成了一些不方便，效率不高。我們應(yīng)該一切從最完善的角度出發(fā)。
如果是大城市，如廣州、大連等，則后面不必加省名，因?yàn)槿绻恢肋@些城市的老外，也很難對(duì)它們所屬的省份有什么概念。而象黃石、邯鄲這樣的城市，后面還是加上省名為好，但 province 一詞可以省略。
如果地名的字?jǐn)?shù)過多，甚至公司名的字?jǐn)?shù)也不少，不妨將所有公司名、學(xué)校名及地名都改成只第一個(gè)字母大寫，這樣就騰出地兒了。
4．學(xué)歷。
如果正在學(xué)習(xí)尚未畢業(yè)，用 Candidate for 開頭比較嚴(yán)謹(jǐn)；如果已經(jīng)畢業(yè)，可以把學(xué)歷名稱放在最前。
5．社會(huì)工作
擔(dān)任班干部，只寫職務(wù)就可以了；參加過社團(tuán)協(xié)會(huì)，寫明職務(wù)和社團(tuán)名，如果什么職務(wù)都沒有，寫“member of club(s)”。社團(tuán)協(xié)會(huì)，國(guó)外一般都用club。不必寫年月和工作詳情，有些可留待工作經(jīng)歷中寫。
順便講一下幾個(gè)職稱的譯法：
班長(zhǎng) —— 國(guó)內(nèi)很流行用 Monitor，但國(guó)外常見的是 Class President，這樣顯得更國(guó)際化；另外，根據(jù) YRIS 原理，顯得官更大一點(diǎn)兒。
團(tuán)支部書記 —— 用 Secretary 也可以，但在與外國(guó)人打交道時(shí)，如果參加的是純商業(yè)機(jī)構(gòu)，背景中政治色彩越少越好。經(jīng)常一個(gè)班就是一個(gè)支部，我們可以用 class 表示支部，那么 class 用 Secretary 不合適，不妨用 President。在某種意義上，班長(zhǎng)和團(tuán)支部書記二者的角色是相同的。但如果二者是并駕齊驅(qū)的，不妨用 Co-president。再有，如果你寫了 President，當(dāng)有人問班長(zhǎng)時(shí)，他可能會(huì)不高興，為處理好關(guān)系，你不妨謙虛一下，用 Vice President。這樣，發(fā)生副作用的可能性就會(huì)很小。
副會(huì)長(zhǎng) —— 用Vice President是最合適的，在國(guó)外也很常見。
6．獎(jiǎng)學(xué)金。
一般用一句話概括。如果有多個(gè)，也爭(zhēng)取用一句話概括。但如果是學(xué)生簡(jiǎn)歷，則有其它的處理方式，我們將在下面講解。
7．成績(jī)。
如果不是前五名，建議不寫。因?yàn)槿绻旁谖迕猓杏X您不是一個(gè)優(yōu)秀的學(xué)生。一旦寫上，有些人會(huì)窮追不舍地猛問，讓你尷尬。
六、個(gè)人資料
1．名稱。
有四種寫法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。無論是教育背景、工作經(jīng)歷，還是個(gè)人資料，既可以首字母大寫，也可以全部字母大寫，還可以全部字母小寫。哈佛商學(xué)院的標(biāo)準(zhǔn)格式卻是全部字母小寫，這在主流商業(yè)社會(huì)中已沿用多年。另外，名稱可以寫在最左側(cè)，也可居中。
2．語言。
有幾個(gè)層次。Native speaker of 指母語；從嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕嵌戎v，Fluent in 顯得更流利；English as working language 顯得不非常流利，但可靠性更強(qiáng)； Some knowledge of 會(huì)一些，沒有把握的千萬別寫。在面試中，語言是最輕松的，一旦被考倒，他會(huì)認(rèn)為你在撒謊，甚至認(rèn)為通篇簡(jiǎn)歷都有很多撒謊的地方。
3．電腦。
中國(guó)人最愛用“熟悉”（familiar）。無論中文還是英文簡(jiǎn)歷，“熟悉”是一個(gè)很弱的字眼，只能說明你不熟練、不常用。如果幾個(gè)軟件，有的熟練，有的熟悉，建議只寫軟件名。完全沒把握的，一點(diǎn)兒不熟悉的，千萬不要寫。不要以為沒有電腦，就不會(huì)考你，他也會(huì)考你一兩個(gè)關(guān)鍵用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。
4．資格證書。
最需要注意的是，有些人將注冊(cè)會(huì)計(jì)師籠統(tǒng)地翻譯成 CPA，但全世界各國(guó)都有自己的 CPA，有些是互不承認(rèn)的，所以一定要寫上國(guó)別，寫明考取年份。
有一些業(yè)余愛好，能顯示出一定素養(yǎng)的內(nèi)容，也可以寫上，如鋼琴考級(jí)。
TOEFL, GRE 和 GMAT 成績(jī)，最好哪個(gè)都別寫，因?yàn)橥赓Y公司一般都希望新聘雇員不要很快就離開，如果他們知道您要出國(guó)的話，當(dāng)然不愿充當(dāng)無謂的跳板。但也有例外，如一些美國(guó)的大型咨詢公司，如 McKinsey, BCG, Bain, A. T. Kearney, Booz Allen 等，以及華爾街的投資銀行。他們會(huì)在北大清華這類學(xué)校招聘應(yīng)屆畢業(yè)生作 Analyst（級(jí)別相當(dāng)于科員），三年之后自動(dòng)期滿，一般都會(huì)去美國(guó)讀 MBA，若知道您已把 TOEFL 與 GMAT 考完，他們就不再擔(dān)心您會(huì)在工作期間，利用業(yè)余時(shí)間去新東方聽課了。要知道，這類公司每周平均要工作 100 小時(shí)左右。
5．愛好與特長(zhǎng)。
寫強(qiáng)項(xiàng)。弱的一定不要寫，面試人員不定對(duì)哪個(gè)項(xiàng)目感興趣，有時(shí)會(huì)跟你聊兩句，尤其是接連幾個(gè)、十幾個(gè)面試之后，有些招聘人員愛聊一些輕松的話題，一旦是你的弱項(xiàng)，絕大部分人會(huì)很尷尬的，顯出窘態(tài)，喪失自信，這對(duì)你是很不利的。更重要的是，他會(huì)覺得你在撒謊。
另外，即使要寫也只寫兩到三項(xiàng)。因?yàn)闃O少有人在很多方面都很強(qiáng)。如果您覺得自己玩得都可以的話，您的標(biāo)準(zhǔn)可能稍低了點(diǎn)兒。當(dāng)然，確實(shí)有的人七八樣都玩得挺好的，但一般人不相信每個(gè)人的強(qiáng)項(xiàng)有特別多，所以您也沒必要寫那么多，以免給人輕浮的感覺。
不具體的愛好不寫，如 sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者讓大家覺得你根本就沒有真正的愛好，更糟糕的是，人們會(huì)認(rèn)為你的寫作水平很差。
舉幾個(gè)用詞。如 traveling。如果你喜歡旅行，而有些工作需要經(jīng)常出差，那么你寫上 traveling 是非常有利的；有些女性寫上 cooking，是很實(shí)事求是的，也給人以踏實(shí)的感覺，對(duì)于象秘書這樣的職位，總是有好處的。
七、工作經(jīng)歷
首先要再次強(qiáng)調(diào)一下，對(duì)于正在工作的人，Experience 應(yīng)寫在 Education 的前面；而對(duì)于在校生，Education 則應(yīng)放在 Experience 之前。
1. 時(shí)間
目前的工作要最先寫，左側(cè)寫時(shí)間，如寫成 1997-present。此外更要注意拼寫，不要把 present 寫成 president，否則您現(xiàn)在就成了總裁，老板怎么還敢雇傭您呢？這種往往是拼寫檢查無法查出的“漏網(wǎng)之魚”，所以要特別小心。這個(gè)問題我們?cè)诤竺孢€會(huì)談到。
以前的工作，只寫年份，如 1993-1995。這樣的寫法主要適于以下三種情況：一是工作時(shí)間較早；二是工作時(shí)間在兩年以上；三是旨在巧妙地拉長(zhǎng)工作時(shí)間。例如，如果您曾于1997年12月到1998年1月就職于某家公司，雖然只有短短兩個(gè)月，但寫成 1997-1998 就顯得工作時(shí)間較長(zhǎng)，同時(shí)也沒撒謊。
以前的工作，加上月份，如 May 1998。這樣的寫法自然會(huì)顯得精確一些，也投合銀行業(yè)雇主的口味。有的中國(guó)人則喜歡用 5, 1998 或 1998, 5。前一種寫法很少見，只有在實(shí)在寫不下的情況下才使用。1998, 5 則是純粹的 Chinglish（洋涇幫英語），是完全不能接受的。
Summer Intern（夏期工作）的幾種寫法：一是直接寫 Summer Intern，不管職務(wù)職稱；二是寫成 Summer Analyst，這種寫法比較適合大學(xué)本科或研究生期間的暑期工作；三是寫 Summer Assistant，這種寫法適合多種情況；四是寫 Summer Associate，這一寫法專指 MBA 學(xué)生的暑期工作。而且一般認(rèn)為 Summer Associate 的級(jí)別會(huì)比 Summer Analyst 要高一些。我們將在以后的專題講座中為大家介紹美國(guó)投資銀行家的職業(yè)生涯發(fā)展的階梯模式，到時(shí)候會(huì)涉及到不同職務(wù)和職稱的寫法。
2. 公司名
公司名稱應(yīng)大寫加粗。若全稱太復(fù)雜，可以寫得稍微簡(jiǎn)單一些。如 ARRAIL CHAINSHINE INVESTMENT COMPANY LIMITED 不如寫成ARRAIL CHAINSHINE來得簡(jiǎn)單明了，大家一看就知道指的是哪家公司。
有些公司的全稱往往不為人知，但縮寫名卻盡人皆知。比如在中國(guó)就不是每個(gè)人都知道 INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE 是什么公司，但 IBM 的大名卻是家喻戶曉的。所以在中國(guó)，我們建議大家寫 IBM，因?yàn)樵S多外企人事經(jīng)理都是中國(guó)人，這樣寫更順眼也更順口。而在美國(guó)，大家還是會(huì)寫全稱的。
3. 地名
地名寫法與 Education 部分相同，這里就不再贅述。請(qǐng)參閱上面的內(nèi)容。
4. 職務(wù)與部門
應(yīng)該從公司名稱之后的第二行開始寫。如果想介紹公司情況，則職務(wù)與部門應(yīng)寫在公司簡(jiǎn)介之后。
另外，職務(wù)與部門應(yīng)加粗，每個(gè)詞的第一個(gè)字母要大寫，如 Manager, Finance Department。
5. 公司簡(jiǎn)介
對(duì)于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業(yè)的公司，為了保險(xiǎn)起見都不妨介紹一兩句。甚至對(duì)于那些業(yè)內(nèi)知名的企業(yè)往往也不一定名聲在外。求職者一般不會(huì)針對(duì)每家應(yīng)聘的公司都量身定做一份專門的簡(jiǎn)歷（tailor-made resume），目前可能只想在行業(yè)內(nèi)跳一跳，但也不排除將來在別的行業(yè)發(fā)展的可能，所以不妨都略帶提一下公司的簡(jiǎn)介。
此外，有些外國(guó)人可能對(duì)中國(guó)的公司不太知道，因此要介紹一下。這不是說別人孤陋寡聞，而是缺乏對(duì)中國(guó)的了解。比如說，您也許對(duì)美國(guó)、德國(guó)、日本的一些大公司耳熟能詳，但對(duì)于加拿大、俄羅斯、澳大利亞、印度、巴西一些有名的大公司，您就不一定都知道了。千萬不要覺得中國(guó)的公司很大，別人就一定知道，一不留神，就成了井底之蛙。例如，中國(guó)銀行叫 Bank of China (BOC)。在海外很多銀行都知道中國(guó)銀行，但他們都誤認(rèn)為中國(guó)銀行就是中國(guó)的中央銀行，這個(gè)概念已經(jīng)被混淆十多年了，到目前還沒有徹底更正。
具體簡(jiǎn)介的長(zhǎng)度以兩行為宜。只用一行易與別的內(nèi)容相混，而三四行就顯得比較累贅?？傊〉胶锰帲屓艘荒苛巳?。
6. 工作經(jīng)歷順序
首先是應(yīng)該采取倒序，這是非常流行的方式。
技能類別：這主要是為了強(qiáng)調(diào)自己的某種技能，如翻譯、電腦等。如果招聘公司正是需要一名翻譯，這樣寫可以正中下懷。此外，對(duì)于那些工作經(jīng)歷有時(shí)間斷層的人，如下崗、休產(chǎn)假等，不妨也可使用這種方法。根據(jù)上周所講的 YRIS 原則，雇主往往會(huì)在短短幾秒的時(shí)間里，忽略時(shí)間斷層這個(gè)問題。但要注意，并不是說只要有時(shí)間斷層問題就一定要死板地用這種方法。因?yàn)檫@種寫法只適合技能性比較強(qiáng)的情況，其它可參考前面所提到的只寫年的方法加以彌補(bǔ)。如果斷層時(shí)間長(zhǎng)達(dá)兩三年，則一定要解釋清楚，說明確切的原因，實(shí)事求是。越誠(chéng)實(shí)越坦蕩，越能給人好印象。
在需要兩者結(jié)合的情況下，先按技能類別加以分類，再以倒序的方式一一列出。
7. 工作內(nèi)容
要用點(diǎn)句（bullet point），避免用大段文字。中國(guó)人在寫簡(jiǎn)歷時(shí)往往會(huì)走兩個(gè)極端，一是過于簡(jiǎn)單，只有哪年哪月在哪工作，蜻蜓點(diǎn)水，具體內(nèi)容一點(diǎn)都沒有；二是過于復(fù)雜，大段描寫，洋洋灑灑說了半頁紙，卻讓人摸不著所以然。
點(diǎn)句的長(zhǎng)度以一行為宜，最多不要超過兩行；句數(shù)以三到五句為佳，最多不超過八句。一位美國(guó)的招聘經(jīng)理曾對(duì)我說，一般只重點(diǎn)看前三句，超過八句之后的百分之百不看。
點(diǎn)句以動(dòng)詞開始。目前的工作用一般現(xiàn)在時(shí)，以前工作用過去時(shí)。為了便于大家撰寫簡(jiǎn)歷，我們從一些簡(jiǎn)歷書籍中精選了 148 個(gè)常用動(dòng)詞，供大家參考。
主要職責(zé)與主要成就，誰先誰后？有人認(rèn)為應(yīng)把主要職責(zé)放在前面，因?yàn)閯e人一看就知道我在做什么。其實(shí)這種寫法較適合初級(jí)工作以及開創(chuàng)性不強(qiáng)的工作。若是較高級(jí)或開創(chuàng)性較強(qiáng)的工作則應(yīng)把主要成就寫在前面，因?yàn)閯e人看的就是您的工作業(yè)績(jī)。所以不能一概而論地?cái)喽ㄕl先誰后。
工作成就要數(shù)字化，精確化，避免使用 many, a lot of, some, several 等模糊的詞匯，應(yīng)盡量使用具體的數(shù)字，到底管理了多少人，銷售額是多少等等。
在同一公司的業(yè)績(jī)中，不必拘泥于時(shí)間順序，而應(yīng)秉持“重要優(yōu)先”的原則。例如，在成就里可先寫最重要的成就；在職責(zé)里可先寫最高的職位，不要拘泥于倒序或正序的方法。關(guān)鍵是要使雇主在短短幾秒中之內(nèi)就發(fā)現(xiàn)您的最高賣點(diǎn)。
培訓(xùn)內(nèi)容可放在每個(gè)公司的后面。我們認(rèn)為培訓(xùn)是公司內(nèi)部的活動(dòng)或是在公司工作期間接受的外部培訓(xùn)，與在該公司的經(jīng)歷有關(guān)，但不是 Education 的一部分。
8. 五個(gè)避免
避免長(zhǎng)句：沒有人愿意看太冗長(zhǎng)的句子，而且切記 YRIS 原則，雇主只是在掃描您的簡(jiǎn)歷。
避免縮寫：因?yàn)橥庑腥送茈y看懂。不要想當(dāng)然的認(rèn)為這是人所皆知的事情。上一次我們講了“user friendly”的原則，所以不要先入為主的認(rèn)為別人能理解，別人能猜到或者能查到。
避免“I”（我）：因?yàn)檎?guī)簡(jiǎn)歷多用點(diǎn)句，以動(dòng)詞開頭，是沒有“我”的。當(dāng)然若在公司簡(jiǎn)介中一定要用到一兩次，也不是完全不可以。
避免不利因素：我們講過簡(jiǎn)歷的原則是不要撒謊，但不寫不等于騙人。大家可能還記得上次提到過的“簡(jiǎn)歷中的任何字句都可能成為面試中的話題”。揚(yáng)長(zhǎng)避短的道理，我想大家都是知道的。
避免 "Reference available upon request"：這個(gè)短語的意思是如需證明，可提供見證人。這在許多英式、港式簡(jiǎn)歷范文中經(jīng)常出現(xiàn)，但是美式的簡(jiǎn)歷則不要這樣寫。因?yàn)樵诂F(xiàn)實(shí)生活中，招聘人員認(rèn)為任何人都能隨便抓來一兩個(gè)見證人應(yīng)急。而且如果您在簡(jiǎn)歷中也沒有寫上他們的名字及聯(lián)系方法，這句話則完全是多此一舉了。
八、學(xué)生簡(jiǎn)歷
之所以要把學(xué)生簡(jiǎn)歷單拿出來講一講，是因?yàn)閷W(xué)生的工作經(jīng)驗(yàn)很少，寫不出東西來，顯得頁面不夠豐滿。要按我們?cè)谇懊嬷v的格式，也很尷尬。因此我們?cè)谶@里特別介紹一些彌補(bǔ)的技巧：
教育背景中寫相關(guān)課程。但千萬不要為了拼湊篇幅，把所有的課程一股腦兒地都寫上，如體育等。這樣不很有效，別人也沒耐心看。
獎(jiǎng)學(xué)金一項(xiàng)一行。許多學(xué)生每年都有獎(jiǎng)學(xué)金，這樣一來，也可寫出三四行，甚至更多。
拉長(zhǎng)句子。每個(gè)句子都可加入一些詞拉長(zhǎng)一些。其實(shí)拉長(zhǎng)并不難，難的是縮短。
自然地多換行，多寫點(diǎn)句子。
加大字號(hào)。可將“10號(hào)、小五”改成“12號(hào)、小四”。
社會(huì)工作細(xì)節(jié)放在工作經(jīng)歷中，這樣會(huì)填補(bǔ)工作經(jīng)驗(yàn)少的缺陷，例如，您在做團(tuán)支書、學(xué)生會(huì)主席等社會(huì)工作時(shí)組織過什么，聯(lián)系過什么，參與過什么都可以一一羅列。如果只做過一件事，那就應(yīng)該盡量把它掰開了寫，如領(lǐng)導(dǎo)過多少人，完成了什么事，起到了什么作用。這樣一來，起碼就有了三行。如果做了更多的事，一件一行就可以了。行文簡(jiǎn)潔的原則還是要遵守的。
至于暑期工作，作為大學(xué)生，雇主通常并不指望您在暑期工作期間會(huì)有什么驚天動(dòng)地的成就。當(dāng)然如果您有就更好了。不過即使實(shí)在沒有，就算是在父母的單位呆過幾天，也不妨寫上。這樣也算是顯得接觸過社會(huì)，了解了些行業(yè)，做過了些工作。但您一定要能說上幾句才寫在簡(jiǎn)歷上。否則將來面試時(shí)，您恐怕會(huì)被問得張口結(jié)舌，顯得很尷尬。
還有，對(duì)于中學(xué)情況，這方面的內(nèi)容不要寫太多。有的人中學(xué)經(jīng)歷特輝煌，做過學(xué)生會(huì)主席、當(dāng)過團(tuán)支部書記，學(xué)習(xí)成績(jī)也名列前茅。其實(shí)中學(xué)成績(jī)?nèi)绾稳绾魏檬亲顩]有參照性的，除非是北京四中這樣的全國(guó)知名學(xué)校，否則作用不大，因?yàn)樽钪匾倪€是您當(dāng)前的情況。當(dāng)然，如果您在中學(xué)時(shí)得過國(guó)際奧林匹克比賽大獎(jiǎng)或全國(guó)性的大獎(jiǎng)，不妨提上一筆。
九、特別注意
1. 絕無拼寫錯(cuò)誤。
現(xiàn)在文字處理軟件都有拼寫檢查（Spelling Check），您實(shí)在沒有理由拼錯(cuò)，否則雇主會(huì)覺得您連最基本的東西都不去做。因此這是完全不能容許的錯(cuò)誤。
2. 小心相近字。
這是拼寫檢查查不出的錯(cuò)誤，要尤為小心。例如，有一位專業(yè)是經(jīng)濟(jì)學(xué)的同志，他本應(yīng)寫 Major: Economics（專業(yè)：經(jīng)濟(jì)學(xué)），但卻誤寫成了 Mayor: Economy，搖身一變，成了主管經(jīng)濟(jì)的市長(zhǎng)。
3. 避免明顯的語法錯(cuò)誤。
這并不是說一點(diǎn)兒語法錯(cuò)誤都沒有，因?yàn)橛⒄Z畢竟不是咱們的母語，稍微有一點(diǎn)小錯(cuò)，別人也是能夠諒解的。
4. 請(qǐng)友人幫忙看一下。
這是非常有效的一個(gè)方法。一是從拼寫、語法、句式等方面來看，有無錯(cuò)誤；二是從構(gòu)思的角度上來看，有沒有更合適、更恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)。旁觀者清，換一個(gè)角度，別人經(jīng)常能提出一些特別好的建議來。
5. Objective 寫不寫？
有人寫，有人不寫。其實(shí)寫和不寫各有利弊。如果寫上，當(dāng)然顯得目標(biāo)明確，非這個(gè)行業(yè)、這個(gè)部門不可，但同時(shí)也就限制了您在別的行業(yè)發(fā)展的可能性。比如，畢業(yè)生在申請(qǐng)象“誠(chéng)迅”一類的公司時(shí)明確寫上了所選部門，那么萬一這個(gè)部門沒有錄用您，而您又好象非這個(gè)部門不可，您就很可能失去了在“誠(chéng)迅”其他部門工作的機(jī)會(huì)。但如果您什么都不寫，雇主參照您的背景和一些測(cè)試的結(jié)果也許認(rèn)為您更適合別的部門，這樣您就可能獲得新的機(jī)會(huì)。通常美式簡(jiǎn)歷的規(guī)范寫法都是不寫 Objective 的。
十、紙與字體
1. 黃色的故事。
1997 年，我在香港做獵頭。當(dāng)時(shí)金融市場(chǎng)的狀況是蠻好的。有個(gè)在國(guó)內(nèi)做過銀行，之后到美國(guó)念書的人，來香港找工作。他覺得以自己的資歷在外國(guó)銀行謀到個(gè)一官半職應(yīng)該不成問題，但結(jié)果卻找了半天都毫無結(jié)果。后來通過朋友介紹找到我，讓我給他出點(diǎn)主意。他一邊給我看他的簡(jiǎn)歷，一邊抱怨說：“你看，我每發(fā)一份都沒消息，到最后找工作的事全黃了”。我一看，發(fā)現(xiàn)他使用的紙的顏色的確是夠黃的，于是我說：“就是因?yàn)槟募埖念伾S了，所以每發(fā)一份就都黃了”。他辯駁說他還是聽了別人的意見特意去找的那種看上去泛黃的紙張。其實(shí)他用的這種紙根本不是簡(jiǎn)歷專用的高級(jí)米黃色鋼古紙，而是“黃過了頭”的宣傳廣告紙，即大字報(bào)紙，所以一發(fā)出去便杳無音信。頂著這樣一張“黃臉婆”，自然很難受到雇主的青睞。其實(shí)紙的顏色和質(zhì)地在求職中都是至關(guān)重要的。我們收到的簡(jiǎn)歷各種顏色的都有，甚至還有藍(lán)色的，這就犯了同樣的錯(cuò)誤。
2. 規(guī)格。
至少 80 克，或 100 克左右。在北京許多地方都用 60、70 克的紙，這類紙往往顯得輕飄飄的，質(zhì)感很差，這是會(huì)丟分的。
3. 尺寸。
A4，即 29.7 厘米長(zhǎng)，21 厘米寬。
4. 字體。
建議用 Times New Roman 或 Palatino。在哈佛商學(xué)院的字體是“"Palatino preferred, Times New Roman acceptable.”
5. 字號(hào)。
一般最好用 10 號(hào)，即小五。不過，就象剛才講的那樣，在學(xué)生簡(jiǎn)歷中也可用 12 號(hào)字，即小四。
6. 打印。
簡(jiǎn)歷一定要用激光打印，這無非是稍微貴一些。另外，還要注意盡量要提前一點(diǎn)打好。因?yàn)樵诠鉂嵉拇蛴〖埳蠙z查文字會(huì)比在屏幕中搜索更能找到簡(jiǎn)歷中細(xì)微的錯(cuò)誤。一旦發(fā)現(xiàn)問題，再回過頭去訂正就難免手忙腳亂。因?yàn)檎l知道打印機(jī)會(huì)不會(huì)塞了紙，缺了墨或出了什么別的差錯(cuò)，到時(shí)候再抓耳撓腮就來不及了。匆匆而就的簡(jiǎn)歷往往疏于斟酌而出現(xiàn)紕漏，專業(yè)人員一眼就能看出來。
7. 間距。
上下（天地頭）一樣，大約 2-3 厘米；左右一樣，大約 1.2-2.5 厘米；最左邊的 bullet point 到左頁邊的距離保持在 3.8-5 厘米。
十一、提問與回答
問：我剛剛畢業(yè)不久，在寫簡(jiǎn)歷時(shí)要注意些什么？
答：如果你是一位剛剛走出校門的畢業(yè)生，那你面臨很可能是和你有著相似的學(xué)歷但卻更富工作經(jīng)驗(yàn)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。如果沒有足夠多與欲申請(qǐng)的工作相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，你應(yīng)該更著重強(qiáng)調(diào)最近的教育與培訓(xùn)，尤其是與正在申請(qǐng)的工作最直接相關(guān)的課程或?qū)嵺`活動(dòng)。剛畢業(yè)的學(xué)生應(yīng)該重視自己在學(xué)校里完成的畢業(yè)實(shí)踐和畢業(yè)設(shè)計(jì)，這些活動(dòng)也同樣要求高度自律的特性、完成不同任務(wù)的能力以及其它方面的個(gè)人素質(zhì)，而這些素質(zhì)也正是許多工作所需要的。
年代式的簡(jiǎn)歷羅列了求職人的種種工作經(jīng)歷，缺少工作經(jīng)歷的新畢業(yè)生不妨制作一份技巧列表式的簡(jiǎn)歷。對(duì)于申請(qǐng)的工作職位要求的某些素質(zhì)，你可以羅列在你的技巧式簡(jiǎn)歷中，就象在年代式簡(jiǎn)歷中羅列工作經(jīng)驗(yàn)一樣。另外，如果可能，你也可以將你所了解和熟悉的，這一工作領(lǐng)域的最新知識(shí)與工作技能寫入簡(jiǎn)歷，這些知識(shí)和技能應(yīng)該對(duì)你未來的工作很有幫助，而且，因?yàn)槟銊倓傇趯W(xué)校里研究和學(xué)習(xí)了最新的知識(shí)與技能，在適應(yīng)新崗位的過程中你也有不小的優(yōu)勢(shì)。
問：您是否能再詳細(xì)地講一下簡(jiǎn)歷中應(yīng)該避免的問題？
答：在我們的社會(huì)中，要想找工作，必然需要一份簡(jiǎn)歷。不管你申請(qǐng)的是會(huì)計(jì)師、教師、執(zhí)行總裁還是市政官都慨莫能外。但在你發(fā)送一份簡(jiǎn)歷之前，應(yīng)該再三地進(jìn)行檢查和修改，只有這樣，你所準(zhǔn)備的簡(jiǎn)歷才不會(huì)去充塞別人的字紙簍。
在你發(fā)送你的簡(jiǎn)歷之前，不妨對(duì)照著以下的“十不要”原則再檢查一遍。
一、不要出現(xiàn)表相的錯(cuò)誤；準(zhǔn)備簡(jiǎn)歷時(shí)不要試著在打印紙上省錢，要使用優(yōu)質(zhì)紙張（比如專門的簡(jiǎn)歷用紙）而不要只用劣質(zhì)的復(fù)印紙。檢查完成的簡(jiǎn)歷上是否有錯(cuò)別字，病句或不應(yīng)有的污跡?？梢杂米痔幚碥浖械?/span>“拼寫檢查”功能進(jìn)行檢查，也可以請(qǐng)一位朋友來幫你通覽整份簡(jiǎn)歷，看看有沒有你漏掉的小錯(cuò)誤。
二、不要縮排字號(hào)；如果一頁紙寫不下你的所有工作經(jīng)歷，那就創(chuàng)建一份足以列下你所有的工作經(jīng)驗(yàn)和技能的簡(jiǎn)歷吧。不要縮排字號(hào)，這樣會(huì)使你的簡(jiǎn)歷變得不易閱讀。
三、不要在簡(jiǎn)歷中說謊；不管你過去是否曾被解聘，或者曾頻繁地?fù)Q工作，或者只有一些低層職位的工作經(jīng)驗(yàn)，千萬不要試圖在你的簡(jiǎn)歷中修改日期或標(biāo)題來掩飾真相，一旦你未來的老板試圖核實(shí)你的背景資料而且發(fā)現(xiàn)你在說謊，只怕你只能與這份工作說“拜拜”了。
四、不要以弱敵強(qiáng)；如果你缺乏與正在申請(qǐng)的職位相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)，那么就不要使用年代式的經(jīng)歷。不妨試試功能式或技巧式的簡(jiǎn)歷格式，這樣你可以把與此職位最相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)和技能放在最醒目的位置。
五、不要簡(jiǎn)單學(xué)舌；要說明自己的工作能力，僅僅把招聘公司的工作職位說明拷貝到簡(jiǎn)歷中，再加上自己說明的是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。你可以列出特殊的工作技能、獲獎(jiǎng)情況等資料證明你比競(jìng)爭(zhēng)者更適合這個(gè)職位。
六、不要使用任何借口；以往的工作離職原因無需在簡(jiǎn)歷中說明。所謂的“公司領(lǐng)導(dǎo)換人”、“老板沒有人情味”或者“賺錢太少”這類話是絕對(duì)不應(yīng)該出現(xiàn)在個(gè)人簡(jiǎn)歷中的。
七、不要不分巨細(xì)地羅列所有工作經(jīng)驗(yàn)；雖說你可以呈遞篇幅超過兩頁紙以上的簡(jiǎn)歷，但是要注意不要羅列所有的大小工作經(jīng)驗(yàn)。人力資源經(jīng)理們最關(guān)心的是你近 10 年來的工作情況，所以應(yīng)將簡(jiǎn)歷重點(diǎn)放在你最近和最相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)的說明上。
八、不要不分對(duì)象盲目出手；千萬不要準(zhǔn)備一份簡(jiǎn)歷然后就照著人才市場(chǎng)報(bào)上的地址給每個(gè)招聘公司都發(fā)一套。在申請(qǐng)一個(gè)職位之前，先判斷一下自己是否合乎他們的要求。仔細(xì)閱讀一下招聘廣告，如果覺得自己不適合這份工作，就不要無謂地浪費(fèi)你的打印機(jī)耗材了。
九、不要夾帶多余的資料；發(fā)送簡(jiǎn)歷時(shí)，除非招聘公司有特別的說明，否則最好不要附帶成績(jī)單、推薦信或獲獎(jiǎng)證書等附加資料。如果你被通知面試，你應(yīng)該帶上這些資料以備出示。
十、不要涉及太多個(gè)人信息；按美國(guó)式簡(jiǎn)歷寫法，你無須在簡(jiǎn)歷中說明太多個(gè)人信息，比如婚姻狀況、個(gè)人年齡、種族、家庭情況及個(gè)人愛好等。
問：我是否能夠用 EMAIL 發(fā)送簡(jiǎn)歷？
答：隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，因特網(wǎng)已經(jīng)成為人們尋找工作的一個(gè)重要工具，通過 EMAIL 發(fā)送簡(jiǎn)歷也越來越多見。那么，用 EMAIL 發(fā)送簡(jiǎn)歷時(shí)需要注意哪些事項(xiàng)呢？
一、某些計(jì)算機(jī)的屏幕只能閱讀每行 30 個(gè)漢字的文章，所以，應(yīng)把你的簡(jiǎn)歷行寬設(shè)為 30 個(gè)漢字；
二、如果你的簡(jiǎn)歷中使用了項(xiàng)目符號(hào)（bullet），將其替換為“*”或者“-”；
三、在需要空白的地方，不要用 TAB 鍵，而用空格鍵。使用回車分隔不同的工作職位和段落；
四、將文件存為 ASCII 純文本格式，目前幾乎所有的字處理軟件都可以支持此種格式；
五、將修改過的簡(jiǎn)歷以不同的文件名存盤，避免覆蓋原始文件；
六、發(fā)送時(shí)，打開 ASCII 文本，拷貝全部?jī)?nèi)容，然后粘貼到 EMAIL 中。完成后，可以發(fā)送一份回自己的信箱，查看效果如何；
通過 EMAIL 發(fā)送的簡(jiǎn)歷不如打印裝訂的簡(jiǎn)歷一樣有吸引力，但在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下它非常富有效率。而且無論是通過 EAMIL 發(fā)送還是輸入在線數(shù)據(jù)庫，這樣的電子版簡(jiǎn)歷也有利于樹立你熟悉計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專業(yè)形象。
另外，現(xiàn)在有不少求職者把簡(jiǎn)歷用附件（Attachment）的形式 E-mail 給公司，但收件人有時(shí)卻無法打開附件。因此不要用附件的形式發(fā)你的簡(jiǎn)歷，除非你知道這家公司接受某種形式的附件。
最后，用 E-mail 發(fā)出的簡(jiǎn)歷在格式上應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了，重點(diǎn)突出，因?yàn)楣就ǔＶ豢此麄冏罡信d趣的部分。另外還有一個(gè)好辦法就是把你制作精美的簡(jiǎn)歷放到網(wǎng)上，再把網(wǎng)址告訴給公司即可。
聯(lián)系客服
