發(fā)布時(shí)間:2008-07-26 作者:火速軟件 來(lái)源:火速軟件
買軟件只是第一步，真正的工作在于應(yīng)用，這是個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，沒(méi)有可靠的服務(wù)是不可能做好的。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，軟件商的服務(wù)更專業(yè)，并且風(fēng)險(xiǎn)和成本更低。
1、 如何選擇OA軟件及選型標(biāo)準(zhǔn)
從2003年起，全球范圍內(nèi)協(xié)同軟件已經(jīng)成為用戶應(yīng)用軟件采購(gòu)最大熱點(diǎn)之一，位居信息化應(yīng)用軟件首選。與此同時(shí)，中國(guó)協(xié)同軟件市場(chǎng)發(fā)展也非常迅速，預(yù)計(jì)將以34.5%的年復(fù)合增長(zhǎng)率發(fā)展，到2008年，市場(chǎng)總額預(yù)計(jì)將達(dá)到19.26億元。
協(xié)同軟件巨大的市場(chǎng)空間，催生了大量協(xié)同軟件廠商，據(jù)統(tǒng)計(jì)目前我國(guó)協(xié)同軟件廠商已超過(guò)500家。面對(duì)眾多的協(xié)同管理軟件，CEO或老總們迷茫于企業(yè)到底 需要怎樣的協(xié)同，又如何選擇協(xié)同。企業(yè)選擇協(xié)同管理軟件成為一個(gè)浩瀚的工程，選型時(shí)間上快則一個(gè)月，多則用一年來(lái)完成篩選歷程。如何快速又準(zhǔn)確地選擇到適 合自己企業(yè)的協(xié)同管理軟件，在新的一年里，根據(jù)目前的市場(chǎng)狀況，根據(jù)新的一年里協(xié)同軟件的采購(gòu)趨勢(shì)，我們建議在購(gòu)買軟件時(shí)應(yīng)把握以下幾點(diǎn)：
首先，服務(wù)企業(yè)要有實(shí)力口碑好
“金杯銀杯，不如人們的口碑”。相關(guān)調(diào)查顯示：企業(yè)在選擇協(xié)同軟件供應(yīng)商時(shí)首先考慮因素 之一就是企業(yè)和產(chǎn)品在用戶中形成的的良好口碑，其良好口碑會(huì)成為其他消費(fèi)者購(gòu)買這個(gè)產(chǎn)品的一個(gè)重要因素，可以說(shuō)口碑是靠一個(gè)一個(gè)的成功案例來(lái)實(shí)現(xiàn)的，是一 種最實(shí)在的實(shí)力。此外，企業(yè)的資金、技術(shù)等方面也成為企業(yè)選擇協(xié)同軟件供應(yīng)商的一個(gè)重要因素。
1997年成立，2004年整合成立的火速軟 件，一直以來(lái)是協(xié)同軟件市場(chǎng)的領(lǐng)先企業(yè)，自1997年在國(guó)內(nèi)率先開(kāi)發(fā)的辦公產(chǎn)品，經(jīng)歷了不斷創(chuàng)新?；鹚佘浖恢币詠?lái)是國(guó)內(nèi)專業(yè)的協(xié)同軟件提供商?；鹚佘浖?不僅擁有一批資深的協(xié)同管理專家、強(qiáng)大的研發(fā)實(shí)力和專業(yè)化的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，而且擁有眾多行業(yè)豐富的成功案例?；鹚佘浖乱淮鷧f(xié)同管理平臺(tái)EMBA@HS在 2004年被評(píng)為“國(guó)內(nèi)優(yōu)秀協(xié)同軟件產(chǎn)品”,憑借優(yōu)秀的管理理念、良好的信譽(yù)、雄厚的技術(shù)力量和良好的售后服務(wù)，火速協(xié)同管理平臺(tái)目前已贏得超過(guò)300家 大中型客戶，5萬(wàn)多個(gè)用戶，深受用戶青睞。
其次，產(chǎn)品要融入先進(jìn)的管理思想
賣軟件就是賣思想。中國(guó)的中小企業(yè)正在快速的成長(zhǎng)和進(jìn)步，希望借助先進(jìn)科學(xué)管理思想來(lái)提升自己組織的執(zhí)行力。但如何才能與先進(jìn)的管理思想有機(jī)融合，切入點(diǎn)在哪里？在實(shí)際的組織行為管理中如何體現(xiàn)？我們認(rèn)為協(xié)同管理軟件正好是最佳的載體和最好的實(shí)踐。
然而分析市場(chǎng)上的眾多協(xié)同管理軟件，其中絕大部分是先有軟件產(chǎn)品，然后再給軟件戴上一件“管理理念”的帽子，以至于很多產(chǎn)品的功能與其宣傳的管理理念相 差很大，而且這類產(chǎn)品屬于功能堆積型軟件，不能提供一套企業(yè)基礎(chǔ)管理問(wèn)題整體解決方案；另一類是先有管理思想，后融合管理思想的軟件產(chǎn)品，這類產(chǎn)品在先進(jìn) 管理思想的指導(dǎo)下，幫助企業(yè)管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)基礎(chǔ)管理中的問(wèn)題，規(guī)避基礎(chǔ)管理中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。如火速軟件新一代協(xié)同執(zhí)行平臺(tái)EMBA@HS，以提升企業(yè) “協(xié)作無(wú)限 高效管理”為目標(biāo)，在著名的PDCA管理思想和大企業(yè)的管理實(shí)踐基礎(chǔ)上做了相當(dāng)?shù)鼐?jiǎn)，從而能幫助中小企業(yè)打造簡(jiǎn)明、實(shí)用的執(zhí)行管理框架。它結(jié)合領(lǐng)先的協(xié) 同和內(nèi)容管理軟件新技術(shù)，嵌入了簡(jiǎn)明的最佳管理實(shí)踐方法，能幫助管理者掌控業(yè)務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié)和控制點(diǎn)，精確了解其中的重要信息，從而大大提升企業(yè)的執(zhí)行管理能 力，助力中小型企業(yè)持續(xù)快速成長(zhǎng)。業(yè)界同行也認(rèn)為“沒(méi)有思想的軟件不是真正的管理軟件！”.
第三， 產(chǎn)品能夠整合各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)
從大部分企業(yè)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀來(lái)看，企業(yè)在快速發(fā) 展過(guò)程中，往往首先發(fā)現(xiàn)的是某一個(gè)業(yè)務(wù)功能問(wèn)題，引進(jìn)與業(yè)務(wù)功能相對(duì)應(yīng)的信息化產(chǎn)品和解決方案來(lái)解決業(yè)務(wù)功能出現(xiàn)的問(wèn)題，最終企業(yè)會(huì)逐步建立相互之間隔絕 的多套對(duì)應(yīng)某一個(gè)業(yè)務(wù)功能的信息化系統(tǒng)。這些信息化系統(tǒng)在幫助企業(yè)解決了對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)功能某些問(wèn)題的同時(shí)，會(huì)讓企業(yè)發(fā)現(xiàn)新的問(wèn)題，如使得本來(lái)就按照業(yè)務(wù)劃分 的企業(yè)，各個(gè)業(yè)務(wù)組成部分之間越發(fā)隔絕，形成了所謂“信息孤島”， 影響了企業(yè)快速響應(yīng)市場(chǎng)變化和提升內(nèi)部管理水平。
此時(shí)，企業(yè)需要有一個(gè) 系統(tǒng)能夠把企業(yè)內(nèi)各個(gè)互相獨(dú)立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)系起來(lái)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的協(xié)同應(yīng)用?；鹚賲f(xié)同管理平臺(tái)將管理與協(xié)同技術(shù)融合，可以與企業(yè)的EPR、 CRM等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接?；鹚賲f(xié)同管理平臺(tái)通過(guò)全面門戶信息集成、快捷個(gè)秘書服務(wù)、協(xié)作行政管理、項(xiàng)目任務(wù)管理達(dá)成等業(yè)務(wù)體系,這些管理模型對(duì)企業(yè)的各 種資源進(jìn)行了充分整合，徹底解決了企業(yè)存在的“信息孤島”、“應(yīng)用孤島”和“資源孤島”問(wèn)題，為這些問(wèn)題提供了有力的解決方案，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了信息的協(xié)同， 業(yè)務(wù)的協(xié)同和資源的協(xié)同，使企業(yè)從獲得“局部?jī)?yōu)化”到獲得“整體優(yōu)化”。
第四， 產(chǎn)品要能夠“隨需應(yīng)變”
企業(yè)購(gòu)買軟件產(chǎn)品時(shí)，越來(lái)越重視產(chǎn)品的可擴(kuò)展性，希望系統(tǒng)能夠提供靈活的業(yè)務(wù)定制功能，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。雖然很多協(xié)同軟件都提供了簡(jiǎn)單的表單定制 功能，能夠滿足企業(yè)定制一些簡(jiǎn)單的功能，但是當(dāng)企業(yè)需要增加一些復(fù)雜的功能時(shí)，就需要通過(guò)協(xié)同軟件廠商二次開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)，既會(huì)增加企業(yè)的IT投入成本，而且軟 件廠商二次開(kāi)發(fā)的周期相對(duì)比較長(zhǎng)。相比較而言，火速協(xié)同管理平臺(tái)全面基于開(kāi)放基礎(chǔ)構(gòu)架、全面構(gòu)件化設(shè)計(jì)思想，在產(chǎn)品功能上注重?cái)U(kuò)展，使該產(chǎn)品既有簡(jiǎn)單業(yè)務(wù) 的快速定制功能，又可進(jìn)行靈活、功能強(qiáng)大的二次開(kāi)發(fā)，可以在短時(shí)間內(nèi)為企業(yè)定制更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)功能。
第五，產(chǎn)品要物美價(jià)廉
對(duì)任何一個(gè)消費(fèi)者而言：物美價(jià)廉永遠(yuǎn)是購(gòu)物的理想境界，企業(yè)在選擇協(xié)同軟件供應(yīng)商也非常重視價(jià)格因素。如今市場(chǎng)上協(xié)同軟件的價(jià)格從幾萬(wàn)元到幾十萬(wàn)元不 等，這在很大程度上取決于軟件的實(shí)施模式即項(xiàng)目式或通用化。市場(chǎng)實(shí)踐證明：通用化將最終實(shí)現(xiàn)低成本、高效率建設(shè)協(xié)同系統(tǒng)的目的，從而突破協(xié)同軟件普及的瓶 頸。
2004年，火速軟件將其7年來(lái)服務(wù)于國(guó)內(nèi)100多家大中型政府及企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)精髓予以充分提煉，并結(jié)合其最新研發(fā)成果的結(jié)晶，推出了國(guó) 內(nèi)全面基于SOA架構(gòu)的通用協(xié)同管理軟件EMBA@HS，為協(xié)同軟件確立了新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。作為一個(gè)通用的產(chǎn)品，EMBA@HS提供了大部分用戶所需要的基 本信息化管理功能和基本需求，同時(shí)又具有相當(dāng)?shù)撵`活性，使得企業(yè)用戶可以按照本企業(yè)的特點(diǎn)構(gòu)建符合企業(yè)需要的信息化管理系統(tǒng)，并且有很好的系統(tǒng)擴(kuò)展能力和 與其他系統(tǒng)的兼容能力、信息共享能力；同時(shí)，EMBA@HS作為一個(gè)通用的產(chǎn)品還大大節(jié)約了企業(yè)使用成本，力求做到投資少，并且迅速見(jiàn)到投資成效，使企業(yè) 的信息系統(tǒng)發(fā)揮作用，為企業(yè)創(chuàng)造效益，可謂是物美價(jià)廉。
最后，產(chǎn)品的維護(hù)及服務(wù)不容忽視
當(dāng)然，這也是任何一家廠商立足協(xié)同市場(chǎng)的必殺锏。如作為中國(guó)領(lǐng)先的SOA協(xié)同軟件，火速軟件以客戶100%成功應(yīng)用管理軟件，提升客戶的組織和個(gè)人價(jià)值為 服務(wù)目標(biāo)，本著“以人為本”的設(shè)計(jì)理念，力求減少一般用戶和系統(tǒng)管理員的使用和管理難度，如其管理組件隨需即用，無(wú)需用戶專門定制開(kāi)發(fā)；其維護(hù)方法簡(jiǎn)易方 便，無(wú)需用戶進(jìn)行專業(yè)維護(hù)；隨需安裝即可使用，用戶更無(wú)需進(jìn)行繁復(fù)的流程設(shè)定等。設(shè)計(jì)思路完全本著省時(shí)、省心、省勁、省事、省錢五個(gè)“省”來(lái)展開(kāi)。
以上就是我們的一些建議，總而言之，如任何一件商品一樣，軟件產(chǎn)品也是價(jià)值和使用價(jià)值的結(jié)合體。用戶在選擇產(chǎn)品的時(shí)候，需要從海量信息中去粗取精、去偽存真，綜合考慮各種因素，最終找到適合自己的協(xié)同管理軟件。
總之：選擇OA有五大標(biāo)準(zhǔn)，那就是理念先進(jìn)、功能實(shí)用、使用方便、服務(wù)到位、價(jià)格合理！
