1、Do yourself，錄制一段屬于自己的宏
宏是什么？
我個人認(rèn)為宏就是我們在進(jìn)行excel功能操作時，旁邊支起來的攝像機，它把你的每一個固定的操作都像攝像機一樣錄制下來，并保存成一個錄像。當(dāng)你下次還需要做這些操作的時候，只需要將錄制好的錄像播放出來，那么，同樣的操作就又被執(zhí)行了一遍。
有人把我們錄制的宏比喻成一個武術(shù)運動員在比賽中練就的一段武術(shù)套路動作，這個套路遇到一定的條件（比賽）就執(zhí)行。——這也是一個不錯的比喻。
好了，說到不如做到，動一動你可愛的右手，點點鼠標(biāo)，打開一個Excel文件，錄制一段宏來來研究研究，步驟如下：
（1）選中任意一個單元格；
（2）點擊視圖—>宏—>錄制宏，在彈出的“錄制新宏”對話框中，輸入宏名（我的宏），（不是我的紅啊，雖然剛過了520的表白日，心也應(yīng)該收回來了
在下方的說明框中寫上文字說明新錄制的宏的作用“修改字體為隸書，32號字”，點擊確定。
（3）然后點擊鼠標(biāo)右鍵，在浮動窗口中設(shè)置單元格字體為隸書，32號字；
（4）點擊停止錄宏。
這樣，一個簡單的設(shè)置單元格格式的宏就錄好了，這個影片的內(nèi)容就是將單元格的字體設(shè)置為字體為隸書，32號字。
2、Make a try，運行你的第一個宏
下面來執(zhí)行這段宏。
（1）選中需要設(shè)置字體的任意單元格或單元格區(qū)域（為了看出效果，單元格最好有字符）；
?。?/font>2）點擊視圖—>宏—>查看宏，顯示“宏”對話框;
?。?/font>3）選擇剛剛錄制的宏“我的宏”，單擊“執(zhí)行”。
這樣我們看到已經(jīng)為剛才選中的單元格的字體已被修改成字體為隸書，32號字。自己動手試著錄制幾段宏，再執(zhí)行一下，加深印象。
神奇了吧？以后當(dāng)你再需要一遍又一遍地重復(fù)若干相同的操作的時候，會不會想到讓宏來替你做這一切？這是一個不錯的奴隸，不用花錢，且不用開工資，賺了吧？^_^
好了，收起你得意的笑容，繼續(xù)往下看。
3、Why？為什么會這樣？
宏靠什么來控制Excel的運行？是不是感覺深在濃濃的迷霧里，感覺一頭霧水？讓我們鼓一鼓勁，撥開它的面紗，開開那家伙里面到底是什么？
（1）按Alt+F8快捷鍵打開“宏”對話框；
?。?/font>2）選擇我們剛才錄制的宏，點“編輯”按鈕。
眼前一亮吧？這是一個新的天地——VBA的編程，宏的代碼如下：
代碼:
Sub 我的宏()
'
' 我的宏 Macro
' 修改字體為隸書，32號字
With Selection.Font
.Name = "隸書"
.Size = 11
.Strikethrough = False
.Superscript = False
.Subscript = False
.OutlineFont = False
.Shadow = False
.Underline = xlUnderlineStyleNone
.ColorIndex = xlAutomatic
.TintAndShade = 0
.ThemeFont = xlThemeFontNone
End With
With Selection.Font
.Name = "隸書"
.Size = 32
.Strikethrough = False
.Superscript = False
.Subscript = False
.OutlineFont = False
.Shadow = False
.Underline = xlUnderlineStyleNone
.ColorIndex = xlAutomatic
.TintAndShade = 0
.ThemeFont = xlThemeFontNone
End With
End Sub
如果你是一個財務(wù)人員，面對這些代碼會很陌生，但不要為此感到害怕，但我們熟悉了VBA的可視化編程，一切都會變得很簡單
4、Try again，給宏添加按鈕
一遍一遍地在宏對話框里選擇宏名稱，按“執(zhí)行”按鈕來運行宏的麻煩是不是讓你非常的郁悶？
沒有關(guān)系，我們可以使用開發(fā)工具中的控件來控制錄制的宏？
作為excel開發(fā)者，一個主要的目標(biāo)是為自動化提供一個易于操作的界面，“按鈕”是最常見的界面組成元素之一，我們可以把宏指定給特定的按鈕，通過按鈕來執(zhí)行宏，還是用剛才我們錄制的那個宏來舉例。通過使用“窗體”工具欄，可以為工作簿中的工作表添加按鈕。在創(chuàng)建完一個按鈕后，可以為它指定宏，然后你的用戶就可以通過單擊按鈕來執(zhí)行宏。在本練習(xí)中，將創(chuàng)建一個按鈕，并為它指定一個宏，然后用該按鈕來執(zhí)行宏。具體步驟如下：
?。?/font>1）利用自定義快速訪問工具欄，將“控件”放在快速訪問工具欄，點擊控件，調(diào)出窗體工具欄。
（3）從“指定宏”對話框中選擇“我的宏”，單擊“確定”。這樣，就把該宏指定給命令按鈕。然后鼠標(biāo)右鍵單擊按鈕，選擇“編輯文字”為按鈕起上一個名字，讓你一看見這個按鈕，就知道它是幫助你干什么的。
下面我們來試一試用按鈕操作：
?。?/font>1）選擇單元格或單元格區(qū)域；
（2）單擊按鈕。
通過點擊按鈕，能夠觸發(fā)一個事件，這個時間就是執(zhí)行此前錄制好的宏。
到這里，我們對宏應(yīng)該有一個簡單的了解了吧？宏實際上就是一個簡單的VBA的Sub過程，它保存在模塊里，以Sub開頭，以End Sub結(jié)尾，執(zhí)行時就從第一句逐句執(zhí)行，直到End Sub結(jié)束。就像前面我們說的那段錄像，或者說武術(shù)運動員練的那段套路動作，總是抱拳，扎馬，出拳然后踢腿，永遠(yuǎn)不可能沒有扎馬就出拳，沒有出拳就踢腿。我們今天錄的這段宏也總是先設(shè)字體，再改字體顏色，這種順序永遠(yuǎn)不會亂。
這就是宏應(yīng)用的一個簡單的例子，宏代碼絕不等于VBA，它只是VBA里最簡單的運用，盡管許多Excel過程都可以用錄制宏來完成，但是通過宏代碼還是無法完成許多的工作，如：
?。?/font>1）不可以建立公式，函數(shù)；
?。?/font>2）沒有判斷或循環(huán)的功能；
?。?/font>3）不能進(jìn)行人機交互；
?。?/font>4）無法顯示用戶窗體；
?。?/font>5）無法與其他軟件或文件進(jìn)行互動。
…….
所以，宏的使用，還是有較大的局限性的。真正的宏的使用，還是需要和VBA結(jié)合起來，才能實現(xiàn)靈活的使用。
當(dāng)然，作為一個同時也講《財稅信息安全和數(shù)據(jù)管理》的老師，說到宏，我不得不提到宏病毒。
5． 宏病毒
宏病毒是一種寄存在文檔或模板的宏中的計算機病毒。一旦打開這樣的文檔，其中的宏就會被執(zhí)行，于是宏病毒就會被激活，轉(zhuǎn)移到計算機上，并駐留在常用的模板上。從此以后，所有自動保存的文檔都會 “感染”上這種宏病毒，而且如果其他用戶打開了感染病毒的文檔，宏病毒又會轉(zhuǎn)移到他的計算機上。
因此，我們再使用宏的時候，一定要慎重，確定宏值得信任，才能使用它。
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