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4招提高工作效率,從清理辦公桌開始

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不管你所任職的公司規(guī)模有多大,辦公空間有多廣,你總會有一個完全屬于自己的空間——辦公桌,這張桌子或大或小,或高或矮。


雖然它既定了是你的私密空間,別人無權(quán)干涉,但若用得著用不著的東西都擺在桌面上,影響了辦公環(huán)境不說,勢必也會如找剪刀般耽誤工作效率,這樣浪費時間傷不起,所以整理辦公桌的行動迫在眉睫,提高工作效率的大門也急需開啟。


每一個成功人士都有自己的一套經(jīng)驗論,而對于佐藤可仕和來說,能成為優(yōu)衣庫首席藝術(shù)總監(jiān)、日本知名設(shè)計師,除了豐富的藝術(shù)源泉外,整理有道可是他職場生活中不可或缺的利器。


他對于空間和信息的整理,成就了個人的從簡主義,在《佐藤可仕和的超強整理術(shù)》中他說,只要整理得宜,處于一覽無余的狀態(tài),且能完全掌握物品的擺放位置,就沒有無法掌握的事物。簡單地說,就是節(jié)省空間,就能省去不少找東西的時間,也更能集中注意力。


打個比方,當(dāng)一個人到公司的時候,發(fā)現(xiàn)桌面若只有工作必需品,他就能踏實下來一心工作,不會分心去思考其他事情,桌面越簡單,東西的利用率就越高,時間也就利用得越充實。


人類養(yǎng)成一個習(xí)慣最多只需要20天持續(xù)做同一件事情,整理看似是一項浩大的工程,讓人無從下手,但從身邊接觸最多的東西和環(huán)境開始整理,也許就是一個好的開端,對于職場中的你來說,辦公桌自然是最先下手的地方,整理辦公桌,從這里入手:

1、把必需品留在桌面

必需品必須如同你的錢包一樣,放到你觸手可及的地方,隨時用隨時取,比如電腦、筆記本、每天都要翻閱的資料等等,減少取東西時所需的線路,高效自然手到擒來。


2、一定會用到,但偶爾會用


這類物品一定會有用武之地,但不會經(jīng)常征戰(zhàn)職場,所以只要把它們集中起來,放進抽屜或者收納盒中就適合不過了,省心又省了空間。


3、舍得丟棄


沒有利用價值的東西要斷然讓它沉睡于垃圾桶中,不能因為它好看或是曾經(jīng)讓你留戀就一直戀戀不舍,要知道,太多的無用品可是會成為你升值加薪的絆腳石的。


4、有用無用,交給時間


初步整理時難免會遇到這種情況,不知道手中的東西到底有用沒用,所以猶豫不決。


面對這種情況,一切就交給時間吧,如果這個東西你已經(jīng)兩三個月沒有用到它,那么就舍棄吧;若不知道以后會不會用得到,你可以再留在手中一個月,如果它仍舊沒被動用,那么可以考慮把它辭退了。

這樣的分類簡單易操作,不會耽誤太多時間,相反,你卻再也不用為了找一把剪刀翻箱倒柜了,更不會一會兒被這吸引被那分心。人在職場,效率最具有話語權(quán),找一個好的開端,開始過有序的職場生活。


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