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財(cái)務(wù)人想要吸引CEO的眼球

有人認(rèn)為企業(yè)的財(cái)務(wù)部門不是生產(chǎn)部門,不創(chuàng)造價(jià)值,而企業(yè)的管理部門,做任何事情都體現(xiàn)價(jià)值。實(shí)際上不同的人,做不同的事情,都有不同的價(jià)值。比如管理會(huì)計(jì)的一個(gè)建議,就有可能比一個(gè)操作工的一句話值錢幾百幾千倍。問題是,管理會(huì)計(jì)的建議是不是說到點(diǎn)子上,能否吸引CEO的眼球,是否促成了管理層的行動(dòng),創(chuàng)造了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。筆者認(rèn)為要縮短管理建議達(dá)到CEO的距離,管理會(huì)計(jì)人要做到以下3點(diǎn)。


要有大格局思維


管理會(huì)計(jì)人要考慮CEO所說的、所想的、所做的,如果你的思維與CEO所關(guān)注的方向一致,所提供的管理建議才能與CEO思路對(duì)接起來。


在現(xiàn)實(shí)工作中,如果管理會(huì)計(jì)人只看到自己的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)小天地,提出的管理建議僅僅是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的問題,CEO自然不會(huì)關(guān)心。因?yàn)橐粋€(gè)具體的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)問題,是一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)部門主管或總會(huì)計(jì)師管的事情,CEO怎么會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的那些具體業(yè)務(wù)問題感興趣呢?我們要明白CEO關(guān)注的是企業(yè)全局性、戰(zhàn)略性的問題,如果一個(gè)CEO特別關(guān)注某一個(gè)問題,那么這個(gè)問題肯定是與CEO本人有關(guān)的問題。

CEO都很忙,精力有限,如果是與他無關(guān)的問題,或者不怎么相關(guān)的問題,他壓根連看一眼都嫌浪費(fèi)時(shí)間。所以說,管理會(huì)計(jì)人員只有把自己追求層次提高、著眼的焦點(diǎn)擴(kuò)大、努力的方向擴(kuò)大,才能引起CEO的關(guān)注,才能縮短管理建議到達(dá)CEO的距離。

有一家鋼鐵股份有限公司,其資產(chǎn)負(fù)債率為73%,屬于偏高水平。這個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)部長收集國家關(guān)于鼓勵(lì)企業(yè)債轉(zhuǎn)股的政策、銀行積極推動(dòng)債轉(zhuǎn)股的各種做法。在他看來,自己的公司符合債轉(zhuǎn)股的條件,因此揣測自己公司的CEO也有利用國家債轉(zhuǎn)股政策的意愿,于是提出一個(gè)管理建議報(bào)告遞交到CEO那里,可是CEO只是瀏覽一下,就沒有興趣了。為什么?因?yàn)檫@份管理建議只是從財(cái)務(wù)角度大談債轉(zhuǎn)股的好處,諸如負(fù)債融資轉(zhuǎn)為股權(quán)融資、降低資產(chǎn)負(fù)債率、降低財(cái)務(wù)成本等等,而CEO更關(guān)心的是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展、股權(quán)控制權(quán)以及股權(quán)治理問題。

在CEO看來,公司有能力應(yīng)對(duì)目前債務(wù)較高的問題,因?yàn)槠髽I(yè)鋼材銷售很好,商業(yè)模式運(yùn)轉(zhuǎn)正常,有良好的現(xiàn)金流保障。如果實(shí)施債轉(zhuǎn)股可能會(huì)導(dǎo)致稀釋公司的控制權(quán),需要對(duì)公司股權(quán)治理進(jìn)行重構(gòu),而且銀行推動(dòng)債轉(zhuǎn)股后也會(huì)要求轉(zhuǎn)股企業(yè)增加貸款,有可能將企業(yè)帶入一個(gè)過度融資的環(huán)境之中,債轉(zhuǎn)股對(duì)公司的發(fā)展并不適合。無疑,這個(gè)財(cái)務(wù)部長的設(shè)想與CEO的關(guān)注點(diǎn)并不一致,自然也就談不上管理建議與CEO思考層面有交集了。


要掌握第一手或是可靠的資料


做決策最困難的就是信息不對(duì)稱。CEO接收到的信息,往往并不是第一手信息。CEO的信息一般都是第二手、第三手、甚至是更多手的信息,是經(jīng)過加工傳遞過來的,這當(dāng)中無法確保信息的客觀性和準(zhǔn)確性??扇缃?,CEO是越來越不好當(dāng),一個(gè)決策失誤,恐怕就會(huì)引發(fā)一大串的問題,所以決策起來如履薄冰。


比如一家集裝箱集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)總監(jiān),在其提交給CEO的管理會(huì)計(jì)分析報(bào)告中,根據(jù)波羅的海干散戶指數(shù)2016年下半年大幅上漲這一現(xiàn)象,判斷海運(yùn)業(yè)的危機(jī)已經(jīng)過去,并建議集團(tuán)公司加大投資力度,謀求更大的發(fā)展,但CEO并不認(rèn)同。原因何在?我們知道,波羅的海干散戶指數(shù)是海運(yùn)業(yè)最著名的指標(biāo)之一,該指數(shù)是由位于倫敦的波羅的海交易所制定的綜合性指標(biāo),用以跟蹤集裝箱、煤炭、谷物等商品的海運(yùn)價(jià)格。多年來,該指標(biāo)作為衡量經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變的晴雨表一直備受歡迎。這是因?yàn)槊慨?dāng)需求擴(kuò)大,海運(yùn)價(jià)格必然上漲,反映在該指數(shù)上就早于GDP等其他報(bào)告。問題是時(shí)過境遷,情況已經(jīng)發(fā)生了很大的變化——盡管波羅的海干散貨指數(shù)仍按時(shí)報(bào)出,但是大多數(shù)經(jīng)濟(jì)學(xué)家都認(rèn)為它已經(jīng)不再具有指向意義。

原因很簡單,就是如今的船舶數(shù)量眾多,多年來對(duì)航運(yùn)業(yè)造成了傷害。巨型船舶的供應(yīng)過剩越發(fā)嚴(yán)重,其中很多在經(jīng)濟(jì)衰退前訂購的船只紛紛于2010年及以后下水,導(dǎo)致海運(yùn)價(jià)格直線下滑。其結(jié)果是巨輪扎堆造成的價(jià)格跳水并不能正確地揭示全球經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)狀。由此可知,這位集裝箱集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)總監(jiān),運(yùn)用過時(shí)的波羅的海干散戶指數(shù)來解釋經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象,并據(jù)此提出投資建議,所提交的管理會(huì)計(jì)分析報(bào)告,資料可信度存在缺陷,深度、新度也不足,其結(jié)局不言自明。


要有較好的寫作水平


會(huì)講故事、懂寫作應(yīng)該是財(cái)務(wù)人員的看家本領(lǐng)。分析報(bào)告是給別人看的,不管是外行人還是內(nèi)行人,只有看懂了才說明你有水平,你寫的管理會(huì)計(jì)分析報(bào)告才會(huì)起到真正的作用。


一些管理會(huì)計(jì)人員寫作能力較弱,沒有意識(shí)到寫作水平也是一個(gè)有效溝通的工具,雖然“加工”出來一大堆管理會(huì)計(jì)分析資料,但這些管理會(huì)計(jì)分析資料語言是干巴巴的,沒有起到溝通的作用。

實(shí)際上,寫作的水準(zhǔn)或講故事的水平是影響CEO是否采取行動(dòng)的一個(gè)重要因素。美國軍隊(duì)曾經(jīng)做過這樣的測試:使用兩個(gè)不同版本的業(yè)務(wù)郵件要求收件人執(zhí)行相同的任務(wù),結(jié)果顯示,那些收到認(rèn)真撰寫并極具感染力郵件的收件人,在收到郵件當(dāng)天就完成任務(wù)的概率是對(duì)照組的兩倍。只有提交的管理會(huì)計(jì)分析報(bào)告流暢、通順、簡明、精練,才能有效抵達(dá)CEO,才能體現(xiàn)與放大管理會(huì)計(jì)的價(jià)值。

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