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面對(duì)員工在上班時(shí)間搞副業(yè) 中層領(lǐng)導(dǎo)該如何解決

    上班時(shí)間無精打采等于在“休息”,下班后卻眉飛色舞急著走,除了因?yàn)閰捑牍ぷ魍?,更可能的是:你的下屬有副業(yè)了。

    在辦公室里悄悄看股市、偷偷點(diǎn)擊鼠標(biāo)完成與工作無關(guān)的交易,或者是來回熟練地切換電腦界面跟路過身邊的老總打游擊,這些就是職場“副業(yè)族”經(jīng)常干的事。如果表現(xiàn)很明顯,批評(píng)開除都可以,但往往有這么一群人,知道他們有副業(yè),卻怎么也抓不到證據(jù)。這樣一來,中層領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)厲斥責(zé)也不是,視而不見更不是,到底如何應(yīng)對(duì)有學(xué)問。

    讀者來信

    尊敬的顧問:

    您好!

    我是杭州一企業(yè)的部門經(jīng)理,平時(shí)和上下級(jí)的關(guān)系都非常融洽,但是面對(duì)企業(yè)員工在上班時(shí)間兼職副業(yè)這個(gè)問題,我一直找不到方法有效地解決。

    今年6月份,一直在外地出差的我,某一天突然回到公司。一進(jìn)部門辦公室就看見幾臺(tái)電腦上顯示著世界杯足彩分析,員工三五成群地湊在一起討論著如何下注。我下意識(shí)地掃了其他幾臺(tái)電腦,發(fā)現(xiàn)不是在進(jìn)行淘寶代購交易,就是在瀏覽其他的網(wǎng)頁,居然還有一位員工正在進(jìn)行廣告設(shè)計(jì)。這讓我非常生氣,但是也不好當(dāng)場發(fā)作。員工們見我進(jìn)來,也急忙打開工作界面來掩飾。

    “都忙著與工作無關(guān)的事情,誰來干正事?”我急忙召開了一次部門整風(fēng)會(huì)議,明令禁止了這種行為。接下來幾天,我發(fā)現(xiàn)明目張膽地在眼皮子底下兼職副業(yè)的員工沒有了。但是上有政策,下有對(duì)策。大家上班時(shí)間工作效率明顯下降,而且整個(gè)人都提不起精神來,一看就是下班時(shí)間忙著去賺錢了。還有些員工干脆三天打漁,兩天曬網(wǎng),能請(qǐng)假就請(qǐng)假,影響了不少本職工作質(zhì)量。這還沒算上在外面跑業(yè)務(wù)的員工,不在眼皮子底下,就更加管不著他了。

    其實(shí),我們單位的工作的確清閑,并不是很忙。而且現(xiàn)在生活成本也很高,做一些副業(yè)能夠補(bǔ)貼家用。但是,總不能因?yàn)楦睒I(yè)而耽誤正常工作吧。

    這段時(shí)間我一直在思考該如何應(yīng)對(duì)這個(gè)問題。我有考慮過向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)這一現(xiàn)象,通過強(qiáng)制性規(guī)章制度來約束員工的行為規(guī)范,比如發(fā)現(xiàn)一次就罰款或者扣獎(jiǎng)金,或者直接殺一儆百。但是有的員工覺得公司過多的條條框框限制了他的自由干脆辭職不干了,我也在思量這種現(xiàn)象是不是真的很普遍,只要沒有對(duì)公司造成損失,不必管也根本管不好。再一個(gè),企業(yè)每辭退一個(gè)有工作經(jīng)驗(yàn)的熟練員工的同時(shí),也意味著一個(gè)工作崗位的空缺。這時(shí),我再去招納新人重新花時(shí)間和精力去培養(yǎng),未必是對(duì)企業(yè)和整個(gè)團(tuán)隊(duì)最有利的選擇。

    尊敬的顧問,我到底該怎樣應(yīng)對(duì)這些職場“副業(yè)族”才能有效地提高員工的工作積極性又不影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作呢?

    讀者:張雅婷

    回信

    張雅婷:

    你好!

    對(duì)于員工在上班時(shí)間搞副業(yè),我的觀點(diǎn)和你一樣,我認(rèn)為企業(yè)有必要管。

    首先讓我們一起來認(rèn)識(shí)一下員工在上班時(shí)間搞副業(yè)的弊端吧。

    第一,員工上班時(shí)間搞副業(yè)或?yàn)g覽其他與工作無關(guān)的網(wǎng)站,勢必會(huì)影響到正職工作的完成情況,同時(shí)也會(huì)影響到整體部門的工作完成情況。

    第二,部分員工在努力地工作,部分員工卻在優(yōu)哉游哉地上網(wǎng)搞副業(yè),會(huì)影響到努力工作員工的積極性,如果任由此種現(xiàn)象蔓延發(fā)展,部門整體的工作積極性會(huì)越來越懈怠。

    第三,如果任由這種現(xiàn)象發(fā)展,蔓延至整個(gè)企業(yè),甚至?xí)蔀槠髽I(yè)里某種心照不宣的文化。

    基于以上幾點(diǎn),我認(rèn)為企業(yè)有必要好好管管這種現(xiàn)象。但具體怎樣管,就要講究一些方式方法,既有利于團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定,又有利于這種現(xiàn)象的遏制。我個(gè)人提供以下幾種方案,可供你參考。

    第一種情況,如果上班時(shí)間搞副業(yè)不是你一個(gè)部門的情況,而是整個(gè)企業(yè)都存在的共性問題,我建議可將此種現(xiàn)象的利害情況向企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)反映,爭取取得企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)的支持。如此一來,先要在企業(yè)管理層中間形成一個(gè)共識(shí),在企業(yè)層面上對(duì)此種現(xiàn)象說“SAY NO”。

    具體做法:我建議首先由企業(yè)先對(duì)全體員工進(jìn)行一個(gè)宣導(dǎo),亮出企業(yè)對(duì)于此種現(xiàn)象的態(tài)度:明確不允許,如一經(jīng)發(fā)現(xiàn),輕則口頭警告、負(fù)激勵(lì),重則還會(huì)影響到該員工的晉級(jí)與加薪等。其次你可以在你的部門內(nèi)把企業(yè)的這種態(tài)度傳達(dá)給下屬,如下屬確有觸犯時(shí),你便可殺一儆百了。如此一來,員工會(huì)權(quán)衡上班時(shí)間副業(yè)與主業(yè)之間的重要性,我相信大多數(shù)員工還是會(huì)選擇保留他們的主業(yè)。

    當(dāng)然,如果有條件的企業(yè),也可以考慮利用硬件設(shè)備直接對(duì)股票、淘寶等一些與工作無關(guān)的網(wǎng)站進(jìn)行屏蔽。

    第二種情況,上班時(shí)間搞副業(yè)只是你一個(gè)部門存在的普遍現(xiàn)象,那你就必須對(duì)此有所警覺了。我建議可采取一些較強(qiáng)制性的手段,如與每月的績效評(píng)定掛鉤、與加薪掛鉤、書面警告等,漸漸地把部門內(nèi)的風(fēng)氣扭轉(zhuǎn)過來。同時(shí),你也提到你們的工作比較清閑,建議你考慮一下,是否能分配給員工更多的工作內(nèi)容,讓他們無暇再去顧及工作之外的其他事情。

    其次,對(duì)于員工在上班時(shí)間外搞副業(yè)的情況,我的建議是企業(yè)應(yīng)不予以提倡,畢竟在上班時(shí)間外搞副業(yè)還是會(huì)分散員工的精力,影響員工的休息,使員工不能以飽滿的精神投入到本職工作中去。

    當(dāng)然,企業(yè)也不能硬性地加以干涉,建議進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麑?dǎo),向員工闡明利害關(guān)系。同時(shí)也可在職位晉升以及加薪等方面做一些傾向性的區(qū)分,員工在權(quán)衡后,自然會(huì)作出一個(gè)正確的選擇。當(dāng)然,如果員工在上班時(shí)間外搞副業(yè),出現(xiàn)下列任一種情況:一是已影響到本職工作的完成情況;二是員工利用企業(yè)的資源為自己牟利;三是員工從事與企業(yè)有直接競爭關(guān)系的業(yè)務(wù),企業(yè)應(yīng)絕對(duì)不予以姑息。

    以上是我的一些粗淺的觀點(diǎn),希望能對(duì)你有所幫助。

    丁曉燕

    丁曉燕

    從事人資工作年限:12年(10年人力資源管理經(jīng)驗(yàn))

    目前就職單位以及職務(wù):中沃汽車有限公司人力行政總監(jiān)

    背景介紹:高級(jí)人力資源管理師,熟悉現(xiàn)代企業(yè)人力資源各大模塊的運(yùn)作,尤其擅長人力管理管理體系的搭建和完善。先后在中國銀行、歐亞達(dá)家居集團(tuán)等單位任職。

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