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常用功能（4）：選擇性粘貼

2016.08.02

主題描述

大家都熟悉復(fù)制-粘貼，不知道對(duì)選擇性粘貼用的多不多。選擇性粘貼也是一項(xiàng)相當(dāng)強(qiáng)大的功能，只不過(guò)在我碰到的人中，運(yùn)用選擇性粘貼的人不是太多。選擇性粘貼用的好，也會(huì)節(jié)省我們不少的操作時(shí)間。同樣，我用實(shí)例講解經(jīng)常用的一些選擇性操作。

老師講解

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大家都熟悉復(fù)制-粘貼，不知道對(duì)選擇性粘貼用的多不多。選擇性粘貼也是一項(xiàng)相當(dāng)強(qiáng)大的功能，只不過(guò)在我碰到的人中，運(yùn)用選擇性粘貼的人不是太多。選擇性粘貼用的好，也會(huì)節(jié)省我們不少的操作時(shí)間。同樣，我用實(shí)例講解經(jīng)常用的一些選擇性操作。

實(shí)例1：粘貼為數(shù)值

這個(gè)經(jīng)常會(huì)用到的功能，有的人是直接將引用、運(yùn)算的數(shù)據(jù)直接復(fù)制-粘貼，數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)改變以后，粘貼過(guò)去的數(shù)據(jù)一樣會(huì)改變。在這里，我們會(huì)用到粘貼為數(shù)值的功能，在粘貼有引用、運(yùn)算的數(shù)據(jù)時(shí)，粘貼的時(shí)候右鍵-選擇性粘貼-數(shù)值，這樣粘貼過(guò)去的數(shù)據(jù)就是數(shù)值格式了。

因?yàn)檎迟N為數(shù)值格式，列寬、字體顏色、邊框、背景色等都被消除，如果想任何格式都不變，僅把數(shù)據(jù)粘貼為數(shù)值格式，我們可以復(fù)制后粘貼，然后再選擇性粘貼-數(shù)值，這樣所有的格式都會(huì)保留，省得再去花費(fèi)時(shí)間調(diào)整格式。

實(shí)例2：通過(guò)選擇性粘貼進(jìn)行運(yùn)算

通過(guò)選擇性粘貼，我們可以用它來(lái)進(jìn)行加、減、乘、除的運(yùn)算，它們的意思是指原數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)與新數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行加、減、乘、除運(yùn)算。

1、如圖39，復(fù)制B2:B11，鼠標(biāo)放在E2，右鍵-選擇性粘貼，E2:E11就會(huì)出現(xiàn)最終的績(jī)效工資，這是選擇性粘貼-乘的運(yùn)算。

圖39

2、我們可以用選擇性粘貼來(lái)批量更改文本格式為數(shù)值格式，如圖40，A1:E16單元格中的數(shù)字全是文本格式，我們將它們轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)格式，用“單元格格式”設(shè)置為數(shù)值格式是行不通的，我們可以選中A1:E16區(qū)域，隨便找一空白區(qū)域，右鍵-選擇性粘貼-加，這樣所有數(shù)字都轉(zhuǎn)變成了數(shù)值格式。

在軟件中導(dǎo)出的數(shù)據(jù)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)是文本格式的情況，用“選擇性粘貼-加”這個(gè)功能，正是應(yīng)用了通過(guò)將文本的格式“+0”轉(zhuǎn)換為數(shù)值格式的功能。

圖40

3、我們還可以用選擇性粘貼來(lái)查找不同的數(shù)據(jù)。如圖41，在K1:G16數(shù)據(jù)區(qū)域中標(biāo)記出與A1:E16數(shù)據(jù)區(qū)域不同的數(shù)字。

STEP 1:將K1:G16復(fù)制到一個(gè)新的區(qū)域，如M1:Q16；

STEP 2:復(fù)制A1:E16,選中M1:Q16區(qū)域，右鍵-選擇性粘貼-減；

STEP 3:用黃色填充色標(biāo)記不等于0的單元格；

STEP 4:復(fù)制K1:G16，選中M1:Q16區(qū)域，右鍵-選擇性粘貼-數(shù)值。

這樣不同數(shù)值的單元格就被標(biāo)記出來(lái)。

圖41

實(shí)例3：跳過(guò)空單元

在我們?nèi)粘９ぷ髦?，可能?huì)碰到一個(gè)表格的數(shù)據(jù)多個(gè)人錄入，如果錄入的數(shù)據(jù)零散沒(méi)有規(guī)律，錄完后數(shù)據(jù)如何合并，是一個(gè)大問(wèn)題。我們可以用選擇性粘貼-跳過(guò)空單元來(lái)實(shí)現(xiàn)幾個(gè)表格數(shù)據(jù)的快速匯總合并，如圖42，我們可以復(fù)制A1:E12數(shù)據(jù)區(qū)域，選中G1-右鍵-選擇性粘貼-跳過(guò)空單元，可以實(shí)現(xiàn)兩個(gè)數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)的快速匯總合并。