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Excel數(shù)據(jù)去重和排序的5種神技能,大神小白都愛用!快收藏!

毫不夸張的說,90%職場(chǎng)人幾乎天天跟Excel打交道。

So...各位小伙伴是否還在為,如何刪除Excel表的數(shù)據(jù)重復(fù)值,以及刪除重復(fù)值后如何排序,而煩惱?

今天小可送給大家6種處理 Excel數(shù)據(jù)的絕招:【數(shù)據(jù)去重】、【數(shù)據(jù)去重排序】的神技能,快速解決問題

1


【數(shù)據(jù)去重】方法1:高級(jí)篩選法


如下GIF,步驟:

點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】 - 高級(jí) - 高級(jí)篩選 - 將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置 -  填好列表區(qū)域、條件區(qū)域、復(fù)制到  -  勾選【選擇不重復(fù)的記錄】即可。



2


【數(shù)據(jù)去重】方法2:透視表法


如下GIF:利用透視表,行字段匯總?cè)ブ氐脑?/strong>,即可完成去重的目標(biāo)。


3


【數(shù)據(jù)去重】方法3:自帶去重法


這個(gè)功能是Excel2007新增的功能,所以2003及以下版本無法使用

如下GIF,步驟:

選中數(shù)據(jù)列 - 點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】 - 刪除重復(fù)值  - 確定,即可。



PS:如果多列,則需勾選,判斷重復(fù)的列。
4


數(shù)據(jù)去重+排序:2大方法


如下GIF,要對(duì)A列的數(shù)據(jù)提取唯一值并按升序排列。



1
傳統(tǒng)經(jīng)典法:MATCH+SMALL

輸入公式:=IFERROR(SMALL(IF(MATCH($A$2:$A$15,$A$2:$A$15,)=ROW($2:$15)-1,$A$2:$A$15),ROW(A1)),'')

按shift+ctrl+enter鍵,向下拖動(dòng)填充。



講解??

①利用MATCH函數(shù)遇到重復(fù)值,都返回首次查找位置的特性、判斷是否跟對(duì)應(yīng)的行一直即可判斷是否是首次出現(xiàn),利用IF把首次出現(xiàn)保留下來!

②SMALL函數(shù)則是從得到的內(nèi)存數(shù)組中,從小到大進(jìn)行逐個(gè)提取,對(duì)應(yīng)超出的部分,我們使用IFERROR把他處理成空即可!

③還不理解的朋友,可看下函數(shù)基礎(chǔ)知識(shí)哦:

? match函數(shù):返回目標(biāo)值在查找區(qū)域中的位置。

語(yǔ)法:=Match(目標(biāo)值,查找區(qū)域,0/1/-1)

? small函數(shù):用來返回一組數(shù)據(jù)中的第K個(gè)最小值。

語(yǔ)法:=SMALL(單元格區(qū)域或數(shù)組,K)

注意:0<k<=數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)否則將返回錯(cuò)誤值,另外當(dāng)k不是整數(shù)時(shí),函數(shù)在計(jì)算時(shí)將會(huì)掐尾取整。



這個(gè)公式比較繁雜,還不理解的朋友,建議再多加補(bǔ)習(xí)下基礎(chǔ)知識(shí)噠,加油

接下來,會(huì)有一個(gè)新版的公式解法,會(huì)更簡(jiǎn)單!

2
新版解決方法:UNIQUE+SORT

輸入公式:=SORT(UNIQUE(A2:A15))

按shift+ctrl+enter鍵,向下拖動(dòng)填充,就ok。



講解??

以上兩個(gè)都是O365版本新增的函數(shù),都是動(dòng)態(tài)數(shù)組,所以我們公式只需要寫在C2單元格回車即可,會(huì)自動(dòng)根據(jù)結(jié)果的數(shù)組自動(dòng)擴(kuò)展到相應(yīng)大小的區(qū)域,并填充!

②UNIQUE函數(shù),如其名,就是獲取指定區(qū)域的唯一值,結(jié)果是一個(gè)數(shù)組,SORT也是如此,就是排序,默認(rèn)就是對(duì)指定的區(qū)域或者內(nèi)存數(shù)組排序,默認(rèn)就是升序!
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