儀容儀表、禮儀禮節(jié)實(shí)例問(wèn)答
(一) 形體規(guī)范
1、 男員工站立時(shí),怎么辦?
(1)兩眼正視前方,頭微上仰,挺胸收腹;
(2)自然交叉背后;
(3)為坐在椅子上的客人服務(wù)時(shí),雙手從背后往前移,做出為客人服務(wù)的準(zhǔn)備姿勢(shì);
(4)雙腳分開(kāi),與肩同寬或比肩膀略寬。
2、女員工站立時(shí),怎么辦?
(1)兩眼正視前方,頭微上仰,挺胸收腹;
(2)兩手交叉于腹前,右手掌搭在左手背上,兩手的虎口靠攏,指尖并攏。
(3)雙腳并攏。
3、立著與客人交談時(shí),怎么辦?
(1)目光停留在客人眼睛和雙肩之間的三角區(qū)域;
(2)與客人相距于60到100厘米之間;
(3)跟客人距離太近,一則侵犯客人的隱私權(quán),二則會(huì)使客人產(chǎn)生壓力感,特別是給個(gè)子矮的客人造成心理壓力;
(4) 客人距離太遠(yuǎn),一則需大聲說(shuō)話,造成喧嘩,二則顯得疏遠(yuǎn)。
4、 指示方向時(shí),怎么辦?
(1拇指彎曲,緊貼食指,另四指并攏伸直;
(2)手臂伸直,指尖朝所指的方向;
(3)男員工出手有力,女員工出手優(yōu)雅;
(4)不可用一個(gè)手指為客人指示方向。
5、行走時(shí),怎么辦?
(1)隨時(shí)問(wèn)候客人、上司和同事、不可左顧右盼,搖晃肩膀或低頭看地;
(2)雙手肘關(guān)節(jié)不彎曲,擺動(dòng)幅度平行;
(3)男員工足跡在前方一線兩側(cè);
(4)女員工足跡在前方一條直線上;
(5)略用腳尖力量點(diǎn)地,落地重心在腳拇指和食指之間的關(guān)節(jié)上,使人覺(jué)得富有韻律和彈性,但不要給人以操練的感覺(jué)。
6、 遇見(jiàn)客人,為其讓路時(shí),怎么辦?
(1)靠右邊行,右腳向右前方邁出半步;
(2)身體向左邊轉(zhuǎn);
(3)右手放在腹前,左手指引客人前進(jìn)的方向;
(4)30度鞠躬,并問(wèn)候客人。
7、客人從背后過(guò)來(lái),為其讓路時(shí),怎么辦?
(1)停步,身體向左邊轉(zhuǎn)向客人,向旁邊稍退半步;
(2)左手放在腹前,右手指引客人前進(jìn)的方向;
(3)30度鞠躬,并問(wèn)候客人。
8、帶位員迎賓時(shí),怎么辦?
(1)面帶微笑,點(diǎn)頭致意,問(wèn)候客人;
(2)確認(rèn)客人預(yù)訂情況,詢問(wèn)有何特殊要求;
(3)協(xié)助客人在衣帽存放衣物;
(4)引領(lǐng)客人入座,走在客人前側(cè)1米至1.5米之間;
(5)不時(shí)回頭關(guān)照客人,幫助客人搬開(kāi)座椅;
(6)和服務(wù)做好交接,告訴服務(wù)員來(lái)賓情況。
9、送走客人時(shí),怎么辦?
(1)走在客人后側(cè);
(2)向前方伸手指引客人門口的方向;
(3)手舉的高度在肩膀和腰部之間;
(4)跟客人道別。
(二) 禮節(jié)規(guī)范
10、稱呼客人時(shí),怎么辦?
(1)男士一般稱先生,未婚婦女稱小姐,已婚婦女太太;
(2)對(duì)于無(wú)法確認(rèn)是否已婚的西方婦女,不管其年紀(jì)多大,只能稱小姐;
(3) 不知道客人的姓氏時(shí),可稱“這位先生/這位小姐”;
(4) 稱呼第三者不可用“他/她”,而要稱“那位先生/那位小姐”;
(5) 有少數(shù)社會(huì)名流才能稱“夫人”;
(6) 客人稱“你的先生/你的太太”是不禮貌的,應(yīng)稱“劉先生/林太太”。
11、使用服務(wù)敬語(yǔ)時(shí),怎么辦?
(1)歡迎語(yǔ):“歡迎光臨/歡迎您來(lái)這里用餐/歡迎您住我們飯店;
(2) 問(wèn)候語(yǔ):“您好/早上好/下午好/晚上好;
(3) 祝愿語(yǔ):祝您生日快樂(lè)/祝您旅途愉快/祝您玩得
開(kāi)心;
(4) 告別語(yǔ):再見(jiàn)/祝您一路平安/歡迎您再次光臨;
(5) 證詢語(yǔ):好的/是的/馬上就來(lái);
(6) 答應(yīng)語(yǔ):好的/是的/馬上就來(lái);
(7) 道歉語(yǔ):對(duì)不起/很抱歉/這是我們工作的疏忽;
(8) 答謝語(yǔ):謝謝您的夸獎(jiǎng)/謝謝您的建議/多謝你的合作;
(9) 指路用語(yǔ):請(qǐng)這邊走/請(qǐng)從這里乘電梯/請(qǐng)往左邊拐。
12、為客人做介紹時(shí),怎么辦?
(1)把年輕的介紹給年長(zhǎng)的;
(2)把職位低的介紹給職位高的;
(3)把男士介紹給女士;
(4)把未婚的介紹給已婚的;
(5)把個(gè)人介紹給團(tuán)體。
13、被介紹時(shí),怎么辦?
(1)若是坐著,應(yīng)立即站起來(lái);
(2)被介紹雙方互相點(diǎn)頭致意;
(3)雙方握手,同時(shí)寒暄幾句。
14、跟客人握手時(shí),怎么辦?
(1)時(shí)間要短,一般3-5秒,即說(shuō)一句歡迎或客套話的時(shí)間;
(2)用力適度,不可過(guò)輕或過(guò)重;
(3)必須面帶微笑,注視對(duì)方并問(wèn)候?qū)Ψ剑?
(4)上、下級(jí)之間,上級(jí)先伸表;年長(zhǎng)、年青之間,年長(zhǎng)者先伸手;先生、小姐之間,小姐一先伸手;
(5) 冬天要先脫去手套再行握手禮,在室內(nèi)不可戴帽
與客人握手;
(6) 不可雙手交叉和兩個(gè)人同時(shí)握手。
15、跟客人行貪首禮時(shí),怎么辦?
(1)面帶微笑,貪首示意;
(2)冬天若是戴帽子,以右手脫帽再行頷首禮。
16、跟客人行鞠躬禮時(shí),怎么辦?
(1)立正站穩(wěn),上體前傾30度;
(2)等受禮者回禮后,恢復(fù)立正姿勢(shì);
(3)雙手垂在膝上;
(4)鞠躬禮東人士通行,歐美人士較少用。
17、跟客人行舉手禮時(shí),怎么辦?
(1)把手舉和肩膀平,手掌朝外輕輕擺動(dòng);
(2)女員工站在柜臺(tái)內(nèi)跟客人道別時(shí),適用這種禮節(jié)。
18、為客人助臂時(shí),怎么辦?
(1)下臺(tái)階或過(guò)往光滑地面時(shí),應(yīng)對(duì)老者、女士予以助臂;
(2)助臂一般只是輕扶肘部;
(3)以左手助客人右臂。
19、遞送帳單給客人時(shí),怎么辦?
(1)上身前傾;
(2)帳單文字正對(duì)著客人;
(3)若客人簽單,應(yīng)把筆套打開(kāi),筆尖對(duì)著自己,然后以左手遞給客人。
20、接受或遞送名片時(shí),怎么辦?
(1)用雙手接受或呈送名片;
(2)同時(shí)念出名片上對(duì)方的頭銜和姓名;
(3)對(duì)方的名片要放入名片收存,不可隨意丟放;
(4)若名片未帶,要向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?
21、入座跟客人交談時(shí),怎么辦?
(1)從椅子左邊入座;
(2)女士用手抓住裙邊慢慢落座;
(3)雙手放在桌上或膝蓋上;
(4)雙腳并攏,稍微內(nèi)縮;
(5)談話時(shí),要把身體不時(shí)轉(zhuǎn)向左右兩邊的客人;
(6)交談結(jié)束,應(yīng)慢慢站起,然后從左側(cè)出來(lái)。
22、跟客人一起乘坐電梯時(shí),怎么辦?
(1)梯門開(kāi)時(shí),用手壓住電梯感應(yīng)電眼,以不使梯門關(guān)閉;
(2)另一只手引導(dǎo)客人進(jìn)入電梯;
(3)進(jìn)入電梯后,應(yīng)立于指示板前,為客人按欲去層數(shù);
(4)若中途比客人先離開(kāi)電梯,應(yīng)對(duì)客人說(shuō)聲“對(duì)不起”或“再見(jiàn)”;
(5) 女賓客人先出入電梯。
23、進(jìn)入包廂或貴賓室時(shí),怎么辦?
(1)不管門是關(guān)著或開(kāi)著,都要先敲門,得到允許后再入內(nèi);
(2) 敲門時(shí),每隔五秒鐘輕敲二下,同時(shí)報(bào)出自己的
身份。
(3) 出室時(shí)應(yīng)禮貌地倒退兩步,道別后輕輕把門關(guān)
上。
24、跟客人一起乘坐小轎車時(shí),怎么辦?
(1)后排座位右側(cè)為首座,左側(cè)次之,中座居三,司機(jī)旁邊座位最小;
(2)第二位應(yīng)繞至車后,從左邊車門上車;
(3)下車時(shí),第四位自前座先下車,然后為后座客人開(kāi)車門。
25、接聽(tīng)電話時(shí),怎么辦?
(1)動(dòng)作要迅速,不讓電話鈴響超過(guò)三聲;
(2)問(wèn)候動(dòng)手:“您好”;
(3)表明自己的身份(所在部門或崗位);
(4)不可用“喂,喂,喂……”
26、如果對(duì)方要找的人不在,怎么辦?
(1)以這樣回答客人:“他現(xiàn)在不在辦公室,我能幫您的忙嗎?”
(2)告訴客人要找的人在何處及電話號(hào)碼,請(qǐng)對(duì)方往那里掛;
(3)給對(duì)方準(zhǔn)確的時(shí)間,請(qǐng)其再掛;
(4)留下對(duì)方的號(hào)碼,待要找的人回來(lái)時(shí)掛給對(duì)方;
(5)為對(duì)方留言。
27、終止電話時(shí),怎么辦?
(1)應(yīng)使用結(jié)束語(yǔ):“除了這些外,還有什么事我可以幫忙的嗎?
(2)等對(duì)方先掛斷之后再放下聽(tīng)筒;
(3)輕輕放下聽(tīng)筒,不可“砰”的一聲猛然掛斷。
28、掛發(fā)電話時(shí),怎么辦?
(1)組織好講話的內(nèi)容,把有關(guān)資料放在電話旁邊;
(2)問(wèn)候?qū)Ψ剑?#8220;您好”;
(3)表明自己的身份(所在部門或崗位);
(4) 轉(zhuǎn)入正題。
29、用電話溝通時(shí),怎么辦?
(1)話筒和嘴唇距離2.5厘米至5厘米,若靠得太達(dá),聲音效果不好;
(2)保持自然音調(diào),不可大喊大叫;
(3)電話機(jī)旁常備有一些便條紙和一支筆。
(三)儀容儀表
30、穿著制服時(shí),應(yīng)注意什么?
(1)制服保持筆挺,不可有皺折;
(2)不可挽起袖子或褲管;
(3)襯衫扣子應(yīng)扣緊,下擺塞入褲內(nèi);
(4)內(nèi)衣、緊身衣不可露出制服外;
(5)在正規(guī)場(chǎng)合穿單排扣的西裝,只扣上面的一個(gè)扣
子;
(6)制服應(yīng)全部穿戴整齊,不可缺少其中一件;
(7)非工作需要,不可把制服穿出飯店。
31、佩戴名牌時(shí),應(yīng)注意什么?
(1)名牌應(yīng)佩戴在左胸上方;
(2)名牌應(yīng)戴在一條直線上,不能歪斜。
32、穿著鞋襪時(shí),應(yīng)注意什么?
(1)鞋子要經(jīng)常刷擦,保持干凈;
(2)鞋帶系好,不可拖拉于腳上;
(3)男員工穿深色襪子;
(4)女員要穿肉色襪子;
(5)襪子應(yīng)每天更換。
33、佩戴飾物時(shí),應(yīng)注意什么?
(1)上班時(shí)間不可戴戒指、耳環(huán)、手鏈、手鐲、腳鏈,
耳朵已穿者,可戴素的耳針;
(2)項(xiàng)鏈應(yīng)放入制服內(nèi),不可外露;
(3)女員工不可戴過(guò)于花哨的頭箍和頭花;
(4)手表以不搶眼為宜。
34、男員工上崗前頭發(fā)修飾,應(yīng)注意什么?
(1)頭發(fā)整潔,頭屑少,沒(méi)有氣味;
(2)發(fā)型優(yōu)美,發(fā)質(zhì)有光澤;
(3)頭發(fā)長(zhǎng)度不能過(guò)眉、過(guò)耳、過(guò)后衣領(lǐng)。
35、女員工上崗前頭發(fā)修飾,應(yīng)注意什么?
(1)頭發(fā)整潔,頭屑少,沒(méi)有氣味;
(2)發(fā)型優(yōu)美,發(fā)質(zhì)有光澤;
(3)額前頭發(fā)不可過(guò)長(zhǎng)擋住視線;
(4)餐廳女員工只能留短發(fā),后不可過(guò)肩。
36、男員工上崗前的個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意什么?
(1)每天都要剃胡須;
(2)雙手清潔,不可有污漬、筆跡;
(3)常剪指甲,指甲修剪為隨圓形;
(4)不可吃有異味的食品,如大蒜,保持口腔清新。
37、女員工上崗前的個(gè)人衛(wèi)生,應(yīng)注意什么?
(1)不可留長(zhǎng)指甲,不可涂指甲油,指甲修剪為橢圓形;
(2)雙手清潔,不可有污漬、筆跡;
(3)不可吃有異味的食品,如大蒜,保持口腔清新。
38、女員工上崗前化妝,應(yīng)注意什么?
(1)只能化淡妝;
(2)不可使用味濃、有刺激性的化妝品;
(3)不可使用香水。
39、要保持良好的表情,怎么辦?
(1)時(shí)刻面帶微笑;
(2)精神飽滿,不可帶醉態(tài)、倦意上班;
(3)說(shuō)話時(shí)不可太夸張,不可過(guò)分喜怒形于色;
(4)跟客人交談時(shí),保持恰當(dāng)?shù)哪抗狻?