我是【桃大喵學(xué)習(xí)記】，歡迎大家關(guān)注喲~，每天為你分享職場辦公軟件使用技巧干貨！
今天跟大家分享5個Excel函數(shù)公式，簡單實用，一學(xué)就會，可以直接套用。學(xué)會這幾個函數(shù)公式后，可以讓原本復(fù)雜的計算變得越來越簡單!
一、快速合并同類型數(shù)據(jù)
如下圖所示，需要把這個同類型的員工銷售數(shù)據(jù)合并到一個表格。
在目標(biāo)單元格中輸入公式：
=VSTACK(A1:B8,D2:E8)
然后點擊回車即可
解讀：
VSTACK函數(shù)介紹：
功能：VSTACK函數(shù)可以將所選數(shù)據(jù)區(qū)域垂直堆疊形成新的數(shù)據(jù)區(qū)域。
語法：=VSTACK（數(shù)組1，數(shù)組2....）
二、獲取銷售業(yè)績大于90的員工數(shù)據(jù)
如下圖所示，左側(cè)是員工銷售業(yè)績明細(xì)，我們在右側(cè)獲取銷售業(yè)績大于90的員工數(shù)據(jù)。
在目標(biāo)單元格中輸入公式：
=FILTER(A2:B14,B2:B14>90)
然后點擊回車即可
解讀：
①在WPS中FILTER函數(shù)是一個非常實用的篩選函數(shù)，上面的實例也是FILTER函數(shù)的基本應(yīng)用，篩選符合條件的數(shù)據(jù)。
②FILTER函數(shù)介紹
功能：FILTER是基于定義的條件篩選一系列數(shù)據(jù)的函數(shù)，它由數(shù)組，包括，空值三個參數(shù)所構(gòu)成。
語法：=FILTER(數(shù)組，包括，空值)
第一個參數(shù)【數(shù)組】：就是篩選區(qū)域
第二個參數(shù)【包括】：就是篩選列=篩選條件
第三個參數(shù)【空值】：可以忽略，這個參數(shù)就是如果出現(xiàn)錯誤值可以設(shè)置返回信息
特別提醒：FILTER函數(shù)需更新至WPS Office最新版本使用
三、銷售業(yè)績排序和獲取指定排序數(shù)據(jù)
1、銷售業(yè)績排序
如下圖所示，要根據(jù)B列的銷售業(yè)績，使用公式得到從高到低的銷售排序
在目標(biāo)單元格中輸入公式：
=SORT(A1:B14,2,-1)
然后點擊回車即可
解讀：
SORT函數(shù)功能介紹
功能：SORT函數(shù)主要用來對某個區(qū)域或數(shù)組的內(nèi)容進(jìn)行排序。
語法：=SORT(數(shù)組，排序依據(jù)，排序順序，按列）
第一參數(shù)：「數(shù)組」指的是要排序的區(qū)域或數(shù)組
第二參數(shù)：「排序依據(jù)」為以某行或列為依據(jù)進(jìn)行排序
第三參數(shù)：「排序順序」指的是所需的排序順序，1表示升序排序，-1表示降序排序
第四參數(shù)：「按列」是一個邏輯值，輸入True表示按列排序，輸入False表示按行排序，默認(rèn)按行排序。
②公式中第一參數(shù)：A1:B14就是要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域；第二參數(shù)：2就是按照第2列【銷售業(yè)績】排序；第三參數(shù)：-1就是降序排序。
2、獲取指定排序數(shù)據(jù)
還是以上面的實例為例，這次我們要根據(jù)B列的銷售業(yè)績，使用公式獲取前3名的的數(shù)據(jù)
在目標(biāo)單元格中輸入公式：
=TAKE(SORT(A1:B14,2,-1),4)
然后點擊回車即可
解讀：
①公式中首先使用SORT函數(shù)對數(shù)據(jù)按銷售頁面降序排序，然后在使用TAKE函數(shù)按行獲取前4條數(shù)據(jù)。因為第一行數(shù)據(jù)是表頭數(shù)據(jù)，獲取前3名數(shù)據(jù)需要獲取4行數(shù)據(jù)。
②TAKE函數(shù)介紹：
功能：從數(shù)組開頭或結(jié)尾返回對應(yīng)的行或列數(shù)據(jù)
語法：=TAKE(數(shù)組，行數(shù)，[列數(shù)]）
四、小寫金額轉(zhuǎn)換為大寫金額（包含圓角分）
如下圖所示，我們想把小寫金額數(shù)字轉(zhuǎn)換成財務(wù)帶圓角分的大寫數(shù)字
在目標(biāo)單元格輸入公式：
=TEXT(INT(A4),'[dbnum2]')&TEXT(RIGHT(A4*100,2),'圓[dbnum2]0角0分')
然后點擊回車鍵，最后下拉填充其它數(shù)據(jù)即可
解讀：
①首先通過TEXT(INT(A4),'[dbnum2]')把小寫金額整數(shù)轉(zhuǎn)換成大寫。通過INT函數(shù)獲取整數(shù)部分，然后TEXT函數(shù)第二參數(shù)數(shù)值格式設(shè)置為'[dbnum2]'就是轉(zhuǎn)換成大寫。
②然后通過&連接符再通過TEXT(RIGHT(A4*100,2),'圓[dbnum2]0角0分')，把小數(shù)部分轉(zhuǎn)換成大小，并且設(shè)置單位圓角分。通過RIGHT(A4*100,2)獲取后兩位小數(shù)部分，乘以100是為了把小數(shù)部分也轉(zhuǎn)換成大寫；第二個TEXT函數(shù)第二參數(shù)數(shù)值格式設(shè)置設(shè)置為'圓[dbnum2]0角0分'，
圓[dbnum2]：代表第一個TEXT函數(shù)轉(zhuǎn)換的大寫數(shù)字單位顯示元；
0角0分：代表第二個TEXT函數(shù)轉(zhuǎn)換的大寫數(shù)字單位顯示角分，格式碼中的0有特殊含義，表示要處理的值本身。
③上面公式可以直接套用，把轉(zhuǎn)換的單元格參數(shù)換成自己的就可以了。
五、批量生成隨機(jī)整數(shù)
如下圖所示，我們需要隨機(jī)生成從1-100的隨機(jī)整數(shù)
首先選中要生成隨機(jī)整數(shù)的數(shù)據(jù)區(qū)域→然后輸入公式：=RANDBETWEEN(1,100)，然后點擊組合鍵【Ctrl+Enter】即可
解讀：
①RANDBETWEEN函數(shù)介紹：
功能：函數(shù)可以返回大于等于指定的最小值，小于指定最大值之間的一個隨機(jī)整數(shù)。每次計算工作表時都將返回一個新的數(shù)值。
語法：RANDBETWEEN（最小整數(shù),最大整數(shù)）
②使用RANDBETWEEN每次計算工作表時都將返回一個新的數(shù)值，如果我們想固定已經(jīng)生成的隨機(jī)數(shù)據(jù)，我們可以使用選擇性粘貼，把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成數(shù)值。
方法：
先選擇RANDBETWEEN函數(shù)生成的所有隨機(jī)數(shù)據(jù)，然后點擊復(fù)制→然后再粘貼為數(shù)值即可
以上就是【桃大喵學(xué)習(xí)記】今天的干貨分享~覺得內(nèi)容對你有幫助，記得順手點個贊喲~。我會經(jīng)常分享職場辦公軟件使用技巧干貨！大家有什么問題歡迎留言關(guān)注！
聯(lián)系客服
