在群里看到一個(gè)哥們曬出這本書(shū),因?yàn)楸旧韺?duì)時(shí)間管理的這門(mén)課題比較感興趣(主要因?yàn)樽陨矶贪澹?,加上豆瓣上的評(píng)分可以,所以就在京東閱讀里面找到這本書(shū)開(kāi)始翻閱。通過(guò)標(biāo)題就可以明白這本書(shū)的中心思想,無(wú)非就是專(zhuān)注在一件最重要的事情上。所以可以籠統(tǒng)的把這本書(shū)分為兩個(gè)部分,第一個(gè)部分就是證明為什么需要專(zhuān)注;第二個(gè)部分就是如何專(zhuān)注在重要的事情上。
馬克吐溫曾說(shuō)過(guò):讓我們陷入困境的不是無(wú)知,而是看似正確的謬誤論斷。
亨利·戴維·梭羅所說(shuō):「僅有勤勞是不夠的,螞蟻也是勤勞的。要看你為什么而忙。」
事無(wú)巨細(xì)地接手一百件事,倒還不如只挑其中最重要的一件用心去做好。成功人士處理事務(wù)的方法與普通人不同,他們能抓住重點(diǎn)。在做出決策之前,他們會(huì)充分思考,直至找到主要任務(wù),并以此為軸心再去做其他事。
被廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理學(xué)中的二八定律(又名 80/20 定律、帕列托法則定律)指出,公司 20% 的事物創(chuàng)造 80% 的財(cái)富。為了將這一定律用到極致,先找出重要的 20%,然后再繼續(xù)在這 20% 里縮小范圍,找出重要事中的最重要的事。這件最重要的事或許是你著手的第一件事,也許是你處理的唯一一件事。無(wú)論如何,去做最重要的事才是關(guān)鍵。
關(guān)鍵問(wèn)題在任何情況下都能幫助你分析出你要做的最重要的那件事。搞清楚關(guān)鍵問(wèn)題,你就會(huì)知道自己在大方向上想要的是什么,進(jìn)而明白怎樣做才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。這個(gè)過(guò)程其實(shí)很簡(jiǎn)單:提出一個(gè)好問(wèn)題,然后想辦法找到正確答案。
生活中有這樣一個(gè)自然規(guī)律,它就像一個(gè)簡(jiǎn)單的公式,引領(lǐng)我們從事自己的事業(yè),繼而取得卓越的成就,用三個(gè)詞概括便是:目標(biāo)、優(yōu)先事務(wù)以及生產(chǎn)力。這三種元素如齒輪般嵌在一起,并不斷彰顯各自存在的價(jià)值。它們之間的聯(lián)系將使最重要的一件事分化為兩種 —— 一件大事及一件小事。
一件大事是指你的目標(biāo),一件小事則是指行動(dòng)過(guò)程中做事的輕重緩急。最高效的人做事都十分具有目的性,他們把目的當(dāng)作指南針,指引他們的行動(dòng),并決定行動(dòng)的優(yōu)先順序。這也是成就卓越的最直接的方法。
圖解: 生產(chǎn)力被目標(biāo)及優(yōu)先事務(wù)所驅(qū)動(dòng)
我們可以將目標(biāo)、優(yōu)先事務(wù)和生產(chǎn)力看作一座冰山的三個(gè)部分。通常只有1/9的冰體浮于水面,你所看到的不過(guò)是冰山一角。這就是生產(chǎn)力、優(yōu)先事務(wù)及目標(biāo)之間的關(guān)系,看不見(jiàn)的部分才是呈現(xiàn)在你眼前的事物的先決條件。
一個(gè)人做事越有效率,實(shí)際上是由目標(biāo)和優(yōu)先事務(wù)來(lái)鞭策他。就像利潤(rùn)帶來(lái)的額外收入一樣,這一點(diǎn)在商業(yè)中也同樣適用。公眾看不見(jiàn)的東西——生產(chǎn)力以及利潤(rùn),往往是由那些充當(dāng)公司基底的事物(目標(biāo)和優(yōu)先事務(wù))所支撐的。沒(méi)有一個(gè)商人不渴望生產(chǎn)力與利潤(rùn)的雙贏,但絕大多數(shù)人都沒(méi)能認(rèn)識(shí)到這樣一個(gè)道理:若要生產(chǎn)力與利潤(rùn)兼得,最佳途徑就是通過(guò)以目標(biāo)為導(dǎo)向的方式來(lái)規(guī)劃辦事的優(yōu)先次序。
多年來(lái),我一直想要成功;我在這個(gè)謊言里,苦苦掙扎。
和時(shí)間玩游戲,一定會(huì)讓你悔不當(dāng)初。若中間部分處置不當(dāng),無(wú)法調(diào)節(jié)生活和工作的關(guān)系,這也許會(huì)成為最讓你追悔莫及的一件事。你必須懂得,時(shí)間是不可逆轉(zhuǎn)的。那么,如果平衡是一個(gè)謊言,怎么做才是正確的呢?答案是:制衡。
我們說(shuō)生活和工作失去平衡,通常是指我們覺(jué)得很重要的事情一定要做好,或是沒(méi)有得到滿(mǎn)足,當(dāng)一個(gè)人專(zhuān)注于非常重要的事情時(shí),總會(huì)有其他的事情無(wú)法顧及。不管你怎么努力,每一天每個(gè)星期每個(gè)月,每一點(diǎn),這是人一生總會(huì)發(fā)現(xiàn)有些事情無(wú)法做完,試圖完成所有的事情,其實(shí)是相當(dāng)愚蠢的。
在最重要的事情沒(méi)有做好之前,你做會(huì)覺(jué)得事情還沒(méi)有結(jié)束,這就是失衡感。要取得非凡的成就,你就必須在一些無(wú)關(guān)緊要的事情上有所取舍,這時(shí)制衡就派上用場(chǎng),最好的作用就是,在你走得太遠(yuǎn)之前把你拉回來(lái),使你不至于迷失,在你呆滯時(shí)時(shí)敲響警鐘,讓你回過(guò)神來(lái),畢竟時(shí)不我待。
去除本書(shū)雞湯部分以及我感覺(jué)很雞肋的所謂的方法論,剩下的就是帕列托法則定律及延伸的運(yùn)用。比如學(xué)會(huì)抓住最關(guān)鍵的事務(wù),避免非必要性的其他事項(xiàng)的打擾,專(zhuān)注于如何做好這件事情。其中我最喜歡獲得卓越成就的那個(gè)公式,生產(chǎn)力是浮在冰面上的表現(xiàn),是制定的目標(biāo)與完成優(yōu)先事務(wù)的結(jié)果。
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