單元格數(shù)字格式是excel的一個(gè)強(qiáng)大功能，不過使用頻率并不高，因?yàn)榇蠹叶剂?xí)慣于用函數(shù)公式來轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)，很少從這個(gè)思路去思考。如果能夠應(yīng)用得當(dāng)，將會有比函數(shù)更強(qiáng)大的效果。

什么是單元格數(shù)字格式自定義，我們隨便選擇一個(gè)單元格，右鍵，設(shè)置單元格格式。

在這個(gè)對話框中，已經(jīng)有一些固有的格式選擇，比如：分?jǐn)?shù)，百分比，日期等。如果能夠用excel內(nèi)置的格式解決問題就無所謂，如果不行，那我們就得學(xué)學(xué)自定義的操作。

那到底有什么用，我們先來看看幾種常用的效果。

單元格數(shù)字格式不僅是對數(shù)字的簡單調(diào)整，還可以調(diào)整顏色，加入單位，特殊符號等。如果這個(gè)功能組合起來，絕對是函數(shù)公式無法達(dá)到的效果。

如何查看代碼。

當(dāng)然自定義格式是用簡單的代碼表示的，包括我們?nèi)粘Ｊ褂玫娜掌诟袷剑瑫r(shí)間格式，貨幣格式都是一樣使用的代碼，只不過我們看不到，那要怎么看呢？只需要選中你設(shè)置的單元格，右鍵，設(shè)置單元格格式，打開對話框，選擇自定義，就可以看到代碼。

當(dāng)我們知道如何查看代碼后，就可以使用簡單代碼設(shè)置我們想要的格式了。當(dāng)我們要設(shè)置自定義格式時(shí)，只需要將對話框調(diào)出來，選擇自定義，寫入代碼。

代碼表示的邏輯

這個(gè)邏輯我們一定要弄明白，大家仔細(xì)看，不然后續(xù)的操作無法理解。

當(dāng)我們在代碼框內(nèi)輸入三個(gè)'；'

這三個(gè)分號起到關(guān)鍵作用，什么作用呢？

這三個(gè)分號實(shí)際上把我們要寫的內(nèi)容分成了4個(gè)部分。而這4個(gè)部分分別代表了不同的條件。

我們這樣記憶，正負(fù)零文。

什么意思？

單元格的值是正數(shù)時(shí)，單元格將按照正數(shù)部分的代碼顯示

單元格的值是負(fù)數(shù)時(shí)，單元格將按照負(fù)數(shù)部分的代碼顯示

單元格的值是零值時(shí)，單元格將按照零值部分的代碼顯示

單元格的值是文本時(shí)，單元格將按照文本部分的代碼顯示

單元格里面的值只可以是這四種，不會有其它東西。

看一個(gè)案例。

從這個(gè)案例我們看到了什么？

我們的代碼是這樣的：[藍(lán)色]G/通用格式;[紅色]G/通用格式;'這是零';'這是文本'

當(dāng)單元格錄入了一個(gè)正數(shù)，生效的代碼是這一部分：'[藍(lán)色]G/通用格式'

也就是第一個(gè)'；'前面的代碼。

當(dāng)單元格錄入了一個(gè)負(fù)數(shù)，生效的代碼是這一部分：'[紅色]G/通用格式'

也就是第二個(gè)'；'前面的代碼。

這下大家應(yīng)該明白了，這三個(gè)分號把我們的代碼分成了4個(gè)部分，其實(shí)就是4個(gè)條件，不同的條件，使用不同的代碼。

這就是為什么不同的內(nèi)容有不同的顯示。

好，大家弄明白了，那剩下的問題就是我們可以用哪些代碼來設(shè)置格式。

常用的代碼有這些：

1、'#':數(shù)字占位符。只顯有意義的零而不顯示無意義的零。小數(shù)點(diǎn)后數(shù)字如大于'#'的數(shù)量，則按'#'的位數(shù)四舍五入。

這個(gè)數(shù)字點(diǎn)位符有兩個(gè)主要作用。去掉無意義的0，指定小數(shù)位數(shù)。

2、'0'：數(shù)字占位符。如果單元格的內(nèi)容大于占位符，則顯示實(shí)際數(shù)字，如果小于點(diǎn)位符的數(shù)量，則用0補(bǔ)足。

'0'也是數(shù)字占位符，跟'#'號的區(qū)別在于，你的代碼有多少個(gè)'0'，即使你的單元格值不足，也會給你強(qiáng)制顯示出來。

3、'@'：文本占位符，如果只使用單個(gè)@，作用是引用原始文本，要在輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)之后自動(dòng)添加文本，使用自定義格式為：'文本內(nèi)容'@；要在輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)之前自動(dòng)添加文本，使用自定義格式為：@'文本內(nèi)容'。@符號的位置決定了Excel輸入的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)相對于添加文本的位置。

因?yàn)檫@部分是文件，所以前面有三個(gè)'；'，第三個(gè)'；'的后面才是文件條件。@表示單元格內(nèi)實(shí)際的文本，如果添加其它的文本，直接寫入就行了。

4、'*'：重復(fù)下一次字符，直到充滿列寬

5、'，'：千位分隔符

千位分隔符主要用于財(cái)務(wù)。有兩點(diǎn)需要注意的地方，千位分隔符只按每三位分隔一次，如果你想在千位和百位之間分隔，這個(gè)不行。

關(guān)于第二個(gè)實(shí)例，如何顯示的萬元。解釋一下?？聪聢D就明白了。

因?yàn)?56三個(gè)數(shù)是千分隔符號后面的數(shù)字，而后面我們沒有寫代碼，所以456三個(gè)數(shù)不會顯示。代碼中第一個(gè)零實(shí)際代碼的是數(shù)字123中的2，第二個(gè)零代表數(shù)字123中的3。2和3之間有一個(gè)這樣的符號'！.'強(qiáng)制顯示小數(shù)點(diǎn)。至少為什么123中的1也會顯示，是因?yàn)榇a0的意義是不部分會自動(dòng)填充。

6、顏色：用指定的顏色顯示字符?？捎邪朔N顏色可選：紅色、黑色、黃色，綠色、白色、蘭色、青色和洋紅。[顏色N]：是調(diào)用調(diào)色板中顏色，N是0~56之間的整數(shù)。

要添加顏色，只需要在對應(yīng)的條件上打上中括號。寫上對應(yīng)的顏色就可以了。[顏色N]有很多種，只需要寫對應(yīng)的數(shù)字就行了。

7、條件：可以單元格內(nèi)容判斷后再設(shè)置格式。條件格式化只限于使用三個(gè)條件，其中兩個(gè)條件是明確的，另一個(gè)是'所有的其他'。條件要放到方括號中。

我們知道三個(gè)'；'是代表正數(shù)，負(fù)數(shù)，零，文本的分隔，但有時(shí)候我們并不需要按正負(fù)零來分隔，我們想有自己的條件。那就直接寫入條件就行。當(dāng)我們寫入條件的時(shí)候，我們所說的'正負(fù)零文'不沖突嗎？不沖突。當(dāng)我們沒有寫條件的時(shí)候，我們可以這樣理解，系統(tǒng)給我們加入了條件：'[>0];[<>

8、'！'強(qiáng)制顯示。這個(gè)在我們說萬元的時(shí)候已經(jīng)說了，不需要再說明，總之，有些符號顯示不了的，就在前面加一個(gè)'！'，就可以強(qiáng)制顯示。

9、時(shí)間和日期

Y代碼年，M代表月，d代表日，h代表小時(shí)，m代表分，s代表秒。

MMM代碼英文月份，MMMM代表英文全寫。DDDD代表英文星期。AAAA代表中文星期。

好了，自定義格式的常用規(guī)則就這些，僅靠這些，我們能做出很多格式，讓你的領(lǐng)導(dǎo)看傻眼。

下面是思考題：