在工作中,我們會(huì)通過(guò)繪制流程圖,讓自己的工作更加清晰、有條理,下面我們就來(lái)看看都有哪些好用的繪制流程圖的工具吧。
①office軟件的SmartArt工具
Word、Excel、PPT中都有SmartArt工具,可以進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的流程繪制。
操作也非常簡(jiǎn)單,插入圖形后,添加文本即可直接生成組織結(jié)構(gòu)圖。
而且,在“SmartArt工具—設(shè)計(jì)”中,我們還能通過(guò)升級(jí)和降級(jí)來(lái)調(diào)整層級(jí)結(jié)構(gòu)?;蛘咧苯邮褂每旖萱I,選中文本后,通過(guò)“tab”鍵來(lái)降級(jí),“shift+tab”鍵來(lái)升級(jí)。
②excel甘特圖
Excel中的甘特圖,在展示項(xiàng)目進(jìn)展流程中也經(jīng)常會(huì)用到。來(lái)看看如何將下表制作成甘特圖。
首先,選中“開始時(shí)間”一列,將格式改為“常規(guī)”,然后同時(shí)選中“B C D”三列,繪制“堆積條形圖”。
接著雙擊X軸,設(shè)置最小值為“開始時(shí)間”的最小值“43252”;雙擊Y軸,勾選“逆序類別”,雙擊藍(lán)色數(shù)據(jù)條,選擇“無(wú)填充”。
然后,再將“開始時(shí)間”改回“日期”格式,甘特圖就制作完成了。我們可以更直觀、清晰的看到每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展的情況和所花費(fèi)的時(shí)間。
對(duì)于普通的流程圖,可以通過(guò)office軟件來(lái)繪制,而對(duì)一些專業(yè)的流程圖,如電路圖、工程圖等,就需要通過(guò)更加專業(yè)的工具。
①迅捷流程圖制作軟件
這款軟件可以直接在線使用,還能直接通過(guò)賬號(hào)同步數(shù)據(jù)。提供多種流程圖制作模板,操作起來(lái)也非常的方便。
②Visio
這也是微軟旗下的一款辦公軟件,跟word的操作方法類似,在使用上不會(huì)有太大的問題,內(nèi)置多種模板,可以快速繪制業(yè)務(wù)流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖等。
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