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管賬先生孫悟空

管賬先生孫悟空

《西游記》書中第九十七回“金酬外護(hù)遭魔蟄,圣顯幽魂救本原”記載:唐僧師徒從銅臺(tái)府地靈縣寇員外家出來,一伙強(qiáng)盜要來打劫唐僧師徒。
    唐僧師徒被打劫的強(qiáng)盜攔住后,孫悟空跟打劫的強(qiáng)盜說:“大王!大王!我是鄉(xiāng)村中的和尚,不會(huì)說話,沖撞了莫怪,莫怪!若要買路錢,不要問那三個(gè),只消問我。我是個(gè)管賬的。凡有經(jīng)錢、襯錢,那里化緣的、布施的、都在包袱中,盡是我管出入。那個(gè)騎馬的,雖是我?guī)煾福麉s只會(huì)念經(jīng),不管閑事,財(cái)色俱忘,一毫沒有。那個(gè)黑臉的,是我半路上收的個(gè)后生,只會(huì)養(yǎng)馬。那個(gè)長(zhǎng)嘴的,是我雇的長(zhǎng)工,只會(huì)挑擔(dān)。你把三個(gè)放過去,我將盤纏、衣缽,盡情送你?!边@一段話將管賬先生孫悟空的職責(zé)、所管賬務(wù)明細(xì)、所經(jīng)辦的財(cái)務(wù)事物說得清清楚楚,讓我們對(duì)明朝時(shí)的管賬先生有了    一個(gè)大致的了解。
    一是所管賬務(wù)明細(xì)?!胺灿薪?jīng)錢、襯錢,那里化緣的、布施的、都在包袱中?!边@一句話,說的其實(shí)是出納的保管職責(zé)與記錄職責(zé)。都在包袱中,說明錢是由孫悟空保管的。也就是他行使著出納的保管現(xiàn)金職責(zé),同時(shí),他還要記錄現(xiàn)金日記賬,或是現(xiàn)金收支賬。經(jīng)錢、襯錢,應(yīng)是收入的科目明細(xì),也就是收到施主施舍的經(jīng)錢是多少,襯錢是多少。化緣的、布施的,也是收入的明細(xì),只不過是記錄收入的來源對(duì)象。這個(gè)收支賬,記錄下的余額,和他保管的余額相符。
    二是經(jīng)辦的財(cái)務(wù)事項(xiàng)。從“盡是我管出入”這句話中,可以看出孫悟空不僅是收錢、付錢,記錄現(xiàn)金收支賬的出納,還是管出入的具體經(jīng)辦人員。比如買,就是出,也是由他經(jīng)辦的,相當(dāng)于采購人員。整個(gè)采購與付款,取經(jīng)團(tuán)隊(duì)沒有其他人監(jiān)督與牽制、復(fù)核,都是孫悟空一個(gè)人經(jīng)辦,這其中存在著重大的內(nèi)部控制缺陷。
        三是孫悟空的財(cái)務(wù)職責(zé)。從“你把三個(gè)放過去,我將盤纏、衣體,盡情送你。”這句話中可以分析出,取經(jīng)團(tuán)隊(duì)的財(cái)務(wù)開支,全部由孫悟空一個(gè)人說了算,師父只是一個(gè)擺設(shè),只會(huì)念經(jīng),不管閑事,財(cái)色俱忘,一毫沒有。當(dāng)然也沒有對(duì)管賬先生孫悟空的監(jiān)督與管理。師父都是如此,更不要說沙僧與八戒了,一個(gè)成了養(yǎng)馬的,一個(gè)成天挑擔(dān)的,都是他的手下后生與長(zhǎng)工,怎么來監(jiān)督他這個(gè)管賬先生呢,自然一切都是他說了算。正因?yàn)闆]有監(jiān)督與牽制,所以他可以大大方方地說“我將盤纏、衣缽,盡情送你?!惫苜~先生孫悟空的這一套在現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度下是絕對(duì)行不通的?,F(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定了財(cái)務(wù)人員的崗位與職責(zé)要分離,要有內(nèi)部牽制措施,嚴(yán)格規(guī)定了“三權(quán)分立”,即管賬的不管錢,管錢的不管賬,管審批的不管錢也不管賬。文章中的孫悟空就一個(gè)人,既管賬,又管錢,還管審批。這是和現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理制度嚴(yán)重相違    背的。
    其實(shí)取經(jīng)團(tuán)隊(duì)不是沒有人員來實(shí)施內(nèi)部牽制。首先唐僧要切實(shí)擔(dān)負(fù)起管理責(zé)任,認(rèn)真行使審批稽核職權(quán);然后孫悟空要么是管賬,要么是管錢,必須分離一項(xiàng)職責(zé)出來,由八戒或是沙僧來擔(dān)任,這樣才能切實(shí)做到三權(quán)分離。如果有印鑒,還不能讓孫悟空一個(gè)人管,要實(shí)行“印鑒分管”制度,也就是說如果是開支票取現(xiàn)或轉(zhuǎn)賬,不是孫悟空一個(gè)人能辦得了的,必須還要有另外的人或八戒、或沙僧一同辦理方可,當(dāng)然肯定還要唐僧的審批。如果開通了網(wǎng)銀,可以網(wǎng)上支付或者網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬的,那么支付口令是設(shè)立兩道還是三道,也應(yīng)該由唐僧這個(gè)管理者來定。孫悟空那里有一道支付口令,八戒或是沙僧那里有另一道支付口令。唐僧那里可以有也可以不設(shè)第三道支付口令。如果實(shí)行了以上措施,那管賬先生孫悟空,可能就真的只是管賬的先生,而不是既管賬又管錢的先生了。
        管賬、管錢、管審批三權(quán)分離后,經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)也要分開。比如說采買,應(yīng)該有具體的經(jīng)辦人員,不能也由孫悟空一手包辦。
    如果業(yè)務(wù)也由他經(jīng)辦,報(bào)賬也是他一個(gè)人經(jīng)手,這里面就存在著舞弊的可能性,當(dāng)然也存在著內(nèi)部控制缺陷。如果沙僧是在管賬、管錢和管審批之外的人員,安排他當(dāng)采買倒是合適的人選。這樣整個(gè)采購與付款環(huán)節(jié)的內(nèi)控基本就可以全部建立起來了。沙僧采買,唐僧審批,八戒當(dāng)出納付款,孫悟空當(dāng)會(huì)計(jì)記賬。整個(gè)業(yè)務(wù)流程清晰完整,沒有缺陷與漏洞可鉆。
    銷售與收款流程當(dāng)然也要和采購與付款流程一樣,實(shí)行嚴(yán)格的管理。眾人都可以去化緣,但收款只能由一個(gè)人收,專職的,如八戒;記賬也只能是一個(gè)人,分開的,如孫悟空;當(dāng)然管審批的,還是唐僧。
    實(shí)施這樣的管理后,管賬先生孫悟空,才是名符其實(shí)管賬的先生,自然他再也不能大大方方地說“我將盤纏、衣缽,盡情送你”的話。審批他還得過唐僧這一關(guān)。
              

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