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關(guān)于建賬
建賬的基本原則是什么?
建賬必須遵循以下基本原則:
(1)依法原則。各單位必須按照《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定設(shè)置會計賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿,不允許不建賬、不允許在法定的會計賬簿之外另外建賬。
(2)全面系統(tǒng)原則。設(shè)置的賬簿要能全面、系統(tǒng)地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,為企業(yè)經(jīng)營管理提供所需的會計核算資料,同時要符合各單位生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),使設(shè)置的賬簿能夠反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的全貌。
(3)組織控制原則。設(shè)置的賬簿要有利于賬簿的組織、建賬人員的分工,有利于加強(qiáng)崗位責(zé)任制和內(nèi)部控制制度,有利于財產(chǎn)物資的管理,便于賬實(shí)核對,以保證企業(yè)各項(xiàng)財產(chǎn)物資的安全完整和有效使用。
(4)科學(xué)合理原則。建賬應(yīng)根據(jù)不同賬簿的作用和特點(diǎn),使賬簿結(jié)構(gòu)做到嚴(yán)密、科學(xué),有關(guān)賬簿之間要有統(tǒng)馭或平行制約的關(guān)系,以保證賬簿資料的真實(shí)、正確和完整;賬簿格式的設(shè)計及選擇應(yīng)力求簡明、實(shí)用,以提高會計信息處理和利用的效率。

 

 

 

 

總賬建賬的原則
總賬是根據(jù)一級會計科目(亦稱總賬科目)開設(shè)的賬簿,用來分類登記企業(yè)的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、費(fèi)用、收入和利潤等總括的核算資料。
  總賬的建賬原則主要有以下幾項(xiàng):
 ?。╨)總賬科目名稱應(yīng)與國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目名稱一致??傎~具有分類匯總記錄的特點(diǎn),為確保賬簿記錄的正確性、完整性,提供會計要素的完整指標(biāo),企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容建立總賬,其總賬科目名稱應(yīng)與國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目名稱一致。
 ?。?)依據(jù)企業(yè)賬務(wù)處理程序的需要選擇總賬格式。根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,總賬的格式主要有三欄式、多欄式(日記總賬)、棋盤式和科目匯總表總賬等。企業(yè)可依據(jù)本企業(yè)會計賬務(wù)處理程序的需要自行選擇總賬的格式。
 ?。?)總賬的外表形式一般應(yīng)采用訂本式賬簿。為保護(hù)總賬記錄的安全完整,總賬一般應(yīng)采用訂本式。實(shí)行會計電算化的單位,用計算機(jī)打印的總賬必須連續(xù)編號,經(jīng)審核無誤后裝訂成冊,并由記賬人、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員簽字或蓋章,以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁式.

明細(xì)賬建賬的原則
明細(xì)賬通常根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置,用來分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供有關(guān)的明細(xì)核算資料。明細(xì)賬是形成有用的會計信息的基本程序和基本環(huán)節(jié),借助于明細(xì)賬既可以對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息或數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的加工整理,進(jìn)而通過總賬形成適合于會計報表提供的會計信息,又能為了解信息的形成提供具體情況和有關(guān)線索。
  明細(xì)賬的建賬原則主要有:
 ?。?)明細(xì)科目的名稱應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設(shè)置。會計制度對有些明細(xì)科目的名稱做出了明確規(guī)定,有些只規(guī)定了設(shè)置的方法和原則,對于有明確規(guī)定的,企業(yè)在建賬時應(yīng)按照會計制度的規(guī)定設(shè)置明細(xì)科目的名稱,對于沒有明確規(guī)定的,建賬時應(yīng)按照會計制度規(guī)定的方法和原則,以及企業(yè)管理的需要設(shè)置明細(xì)科目。
 ?。?)根據(jù)財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細(xì)賬的格式。明細(xì)賬的格式主要有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式,企業(yè)應(yīng)根據(jù)財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細(xì)賬的格式。
  (3)明細(xì)賬的外表形式一般采用活頁式。明細(xì)賬采用活頁式賬簿,主要是使用方便,便于賬頁的重新排列和記賬人員的分工,但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換。因此,使用時應(yīng)順序編號并裝訂成冊,注意妥善保管。


日記賬建賬的原則:
日記賬又稱序時賬,是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,各單位應(yīng)設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,以便逐日核算和監(jiān)督現(xiàn)金和銀行存款的收入、付出和結(jié)存情況。
  現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的建賬原則是:
 ?。?)賬頁的格式一般采用三欄式?,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的賬頁一般采用三欄式,即借方、貸方和余額三欄,并在借貸兩欄中設(shè)有“對方科目”欄。如果收付款憑證數(shù)量較多,為了簡化記賬手續(xù),同時也為了通過現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬匯總登記總賬,也可以采用多欄式賬頁。采用多欄式賬頁后如果會計科目較多,造成篇幅過大,還可以分設(shè)現(xiàn)金(銀行存款)收入日記賬和現(xiàn)金(銀行存款)支出日記賬。
 ?。?)賬簿的外表形式必須采用訂本式?,F(xiàn)金和銀行存款是企業(yè)流動性最強(qiáng)的資產(chǎn),為保證賬簿資料的安全、完整,財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十七條規(guī)定:“現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬”。

備查賬建賬的原則
備查賬是一種輔助賬簿,是對某些在日記賬和分類賬中未能記載的會計事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。
  備查賬建賬的原則包括:
 ?。?)備查賬應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設(shè)置。并不是每個企業(yè)都要設(shè)置備查賬簿,而應(yīng)根據(jù)管理的需要來確定,但是對于會計制度規(guī)定必須設(shè)置備查簿的科目如“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)付票據(jù)”等,必須按照會計制度的規(guī)定設(shè)置備查賬簿。
 ?。?)備查賬的格式由企業(yè)自行確定。備查賬沒有固定的格式,與其他賬簿之間也不存在嚴(yán)密的勾稽關(guān)系,其格式可由企業(yè)根據(jù)內(nèi)部管理的需要自行確定。
  (3)備查賬的外表形式一般采用活頁式。為使用方便備查賬一般采用活頁式賬簿,與明細(xì)賬一樣,為保證賬簿的安全、完整,使用時應(yīng)順序編號并裝訂成冊,注意妥善保管,以防賬頁丟失。
企業(yè)如何建賬之一——一般性問題
任何企業(yè)在成立初始,都面臨建賬問題,何為建賬呢?就是根據(jù)企業(yè)具體行業(yè)要求和將來可能發(fā)生的會計業(yè)務(wù)情況,購置所需要的賬簿,然后根據(jù)企業(yè)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)情況和會計處理程序登記賬簿。這看似是一個非常簡單的問題,但建賬過程可以看出一個人會計業(yè)務(wù)的能力,以對企業(yè)業(yè)務(wù)的熟悉情況,所以我們要了解一下企業(yè)應(yīng)如何建賬。無論何類企業(yè),在建賬時都要首先考慮以下問題:
第一,與企業(yè)相適應(yīng)。企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量是成正比的,規(guī)模大的企業(yè),業(yè)務(wù)量大,分工也復(fù)雜,會計賬簿需要的冊數(shù)也多。企業(yè)規(guī)模小,業(yè)務(wù)量也小,有的企業(yè),一個會計可以處理所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),設(shè)置賬簿時就沒有必要設(shè)許多賬,所有的明細(xì)賬可以合成一、兩本就可以了。
第二,依據(jù)企業(yè)管理需要。建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要,為管理提供有用的會計信息,所以在建賬時以滿足管理需要為前提,避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。
第三,依據(jù)賬務(wù)處理程序。企業(yè)業(yè)務(wù)量大小不同,所采用的賬務(wù)處理程序也不同。企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序,也就選擇了賬簿的設(shè)置,如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序,企業(yè)的總賬就要根據(jù)記賬憑證序時登記,你就要準(zhǔn)備一本序時登記的總賬。
不同的企業(yè)在建賬時所需要購置的賬簿是不相同的,總體講要依企業(yè)規(guī)模、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的繁簡程度、會計人員多少,采用的核算形式及電子化程度來確定。但無論何種企業(yè),都存在貨幣資金核算問題,現(xiàn)金和銀行存款日記賬都必須設(shè)置。另外還需設(shè)置相關(guān)的總賬和明細(xì)賬。所以,當(dāng)一個企業(yè)剛成立時,你一定要去會計商店去購買這幾種賬簿和相關(guān)賬頁,需說明的是明細(xì)賬有許多賬頁格式,你在選擇時要選擇好你所需要的格式的賬頁,如借貸余三欄式、多欄式、數(shù)量金額式等,然后根據(jù)明細(xì)賬的多少選擇你所需要的封面和裝訂明細(xì)賬用的脹釘或線。另外建賬初始,必須要購置的還有記賬憑證[如果該企業(yè)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)較多,在選擇時就可以購買收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證;如果企業(yè)收付業(yè)務(wù)量較少購買記賬憑證(通用)也可以]、記賬憑證封面、記賬憑證匯總表、記賬憑證裝訂線、裝訂工具。為報表方便還應(yīng)購買空白資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表(損益表)、現(xiàn)金流量表等相關(guān)會計報表,上面我們講述了一般企業(yè)建賬時要做的準(zhǔn)備工作。
企業(yè)如何建賬之二——工業(yè)企業(yè)
工業(yè)企業(yè)是指那些專門從事產(chǎn)品的制造、加工、生產(chǎn)的企業(yè),所以也有人稱工業(yè)企業(yè)為制造業(yè)。工業(yè)企業(yè)由于會計核算涉及內(nèi)容多,又有成本歸集與計算問題,所以工業(yè)企業(yè)建賬是最復(fù)雜的、也是最具有代表意義的。
一、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬這兩種賬簿是企業(yè)必須具備的。會計人員在購買時,兩種賬本各購一本足矣。但企業(yè)開立了兩個以上的銀行存款賬號,那么賬本需要量,就要視企業(yè)具體情況確定了。如若使用完畢,再購入新賬本也不為遲。
首先根據(jù)賬簿的啟用要求將扉頁要求填制的內(nèi)容填好,根據(jù)企業(yè)第一筆現(xiàn)金來源和銀行存款來源登記入現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
例如企業(yè)采用根據(jù)收存款憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的方法,某投資人轉(zhuǎn)入企業(yè)銀行存款賬中一筆錢,計10萬元,你可根據(jù)銀行轉(zhuǎn)來的銀行收款憑證做企業(yè)銀行存款收款憑證:
借:銀行存款 100 000
貸:實(shí)收資本 100 000
然后根據(jù)該收款憑證登銀行存款日記賬,如果企業(yè)需要有日?,F(xiàn)金支出,會計人員開出現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金2 000元,你根據(jù)現(xiàn)金支票存根聯(lián)做銀行存款的付款憑證:
借:現(xiàn)金 2 000
貸:銀行存款 2 000
然后根據(jù)該付款憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。以后即可根據(jù)日?,F(xiàn)金及銀行存款業(yè)務(wù)逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬就可以了。
二、總分類賬
企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)量的多少購買一本或幾本總分類賬(一般情況下是無需一個科目設(shè)一本總賬的)。然后根據(jù)企業(yè)涉及到的業(yè)務(wù)和涉及到的會計科目設(shè)置總賬。原則上講,只要是企業(yè)涉及到的會計科目就要有相應(yīng)的總賬賬簿(賬頁)與之對應(yīng)。會計人員應(yīng)估計每一種業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)量大小,將每一種業(yè)務(wù)用口取紙分開,并在口取紙上寫明每一種業(yè)務(wù)的會計科目名稱,以便在登記時能夠及時找到應(yīng)登記的賬頁,在將總賬分頁使用時,假如總賬賬頁從第一頁到第十頁登記現(xiàn)金業(yè)務(wù),我們就會在目錄中寫清楚“現(xiàn)金……1~10”,并且在總賬賬頁的第一頁貼上口取紙, 口取紙上寫清楚“現(xiàn)金”;第十一頁到二十頁為銀行存款業(yè)務(wù),我們就在目錄中寫清楚“銀行存款……11~12”并且在總賬賬頁的第十一頁貼上寫有“銀行存款”的口取紙,依此類推,總賬就建好了。
為了登記總賬的方便,在總賬賬頁分頁使用時,最好按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用的順序來分頁,在口取紙選擇上也可將資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用按不同顏色區(qū)分開,以便于登記。
企業(yè)通常要設(shè)置的總賬業(yè)務(wù)往往會有“現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、短期投資、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、存貨、待攤費(fèi)用、長期投資、固定資產(chǎn)、累計折舊、無形資產(chǎn)、開辦費(fèi)、長期待攤費(fèi)用、短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)、應(yīng)交稅金、其他應(yīng)交款、應(yīng)付利潤、預(yù)提費(fèi)用、長期借款、應(yīng)付債券、長期應(yīng)付款、實(shí)收資本(股本)、資本公積、盈余公積、未分配利潤、本年利潤、產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售稅金及附加、產(chǎn)品銷售費(fèi)用、其他業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)支出、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出、以前年度損益調(diào)整、所得稅”等??傎~的登記可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記,可以根據(jù)科目匯總表登記,也可以根據(jù)匯總記賬憑證進(jìn)行登記。
因工業(yè)企業(yè)會計核算使用的會計賬戶較多,所以總賬賬簿的需要量可能會多一些,購買時需多購置幾本,但也要根據(jù)業(yè)務(wù)量多少和賬戶設(shè)置的多少購置。因工業(yè)企業(yè)的存貨內(nèi)容所占比重較大,另外還要配合成本計算設(shè)置有關(guān)成本總賬。有關(guān)存貨賬戶有:原材料、在途材料、材料采購、委托加工材料、低值易耗品、包裝物、自制半成品、產(chǎn)成品等。企業(yè)要根據(jù)賬戶設(shè)置相應(yīng)的總賬。
成本計算賬戶包括待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用、輔助生產(chǎn)成本、廢品損失、基本生產(chǎn)成本,企業(yè)也要根據(jù)成本計算賬戶設(shè)置相應(yīng)的總賬。
另外工業(yè)企業(yè)需設(shè)置的總賬還有產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售費(fèi)用、產(chǎn)品銷售稅金及附加。
三、明細(xì)分類賬
在企業(yè)里,明細(xì)分類賬的設(shè)置是根據(jù)企業(yè)自身管理需要和外界各部門對企業(yè)信息資料需要來設(shè)置的。需設(shè)置的明細(xì)賬有短期投資(根據(jù)投資種類和對象設(shè)置)、應(yīng)收賬款(根據(jù)客戶名稱設(shè)置)、其他應(yīng)收款(根據(jù)應(yīng)收部門、個人、項(xiàng)目來設(shè)置)、待攤費(fèi)用(根據(jù)費(fèi)用種類設(shè)置)、長期投資(根據(jù)投資對象或根據(jù)面值、溢價、折價、相關(guān)費(fèi)用設(shè)置)、固定資產(chǎn)(根據(jù)固定資產(chǎn)的類型設(shè)置,另外對于固定資產(chǎn)明細(xì)賬賬頁每年可不必更換新的賬頁)、短期借款(根據(jù)短期借款的種類或?qū)ο笤O(shè)置)、應(yīng)付賬款(根據(jù)應(yīng)付賬款對象設(shè)置)、其他應(yīng)付款(根據(jù)應(yīng)付的內(nèi)容設(shè)置)、應(yīng)付工資(根據(jù)應(yīng)付部門設(shè)置)、應(yīng)付福利費(fèi)(根據(jù)福利費(fèi)的構(gòu)成內(nèi)容設(shè)置)、應(yīng)交稅金(根據(jù)稅金的種類設(shè)置)、產(chǎn)品銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用(均按照費(fèi)用的構(gòu)成設(shè)置)。企業(yè)可根據(jù)自身的需要增減明細(xì)賬的設(shè)置。日常根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證及記賬憑證登記各種明細(xì)賬。明細(xì)賬無論按怎樣的分類方法,各個賬戶明細(xì)賬的期末余額之和應(yīng)與其總賬的期末余額相等。
在工業(yè)企業(yè)里還應(yīng)根據(jù)上述增加的總賬,增加相應(yīng)的明細(xì)賬。在采用材料按實(shí)際成本計價的企業(yè),要設(shè)置在途材料或材料采購明細(xì)賬,以便于核算不同來源的材料的實(shí)際成本。在材料按計劃成本計價的企業(yè),要設(shè)置材料采購明細(xì)賬,并采用橫線登記法,按材料的各類規(guī)格、型號登記材料采購的實(shí)際成本和發(fā)出材料的計劃成本,并根據(jù)實(shí)際成本和計劃成本的差異反映材料成本差異;另外配合材料按計劃成本計價,可以建立“材料成本差異”明細(xì)賬,它是原材料備抵調(diào)整賬戶,同原材料相同,它的設(shè)置也是按材料的品種、規(guī)格設(shè)置,反映各類或各種材料實(shí)際成本與計劃成本的差異,計算材料成本差異分配率。
為計算產(chǎn)品成本要設(shè)置基本生產(chǎn)成本明細(xì)賬,也稱產(chǎn)品成本明細(xì)分類賬或產(chǎn)品成本計算單。根據(jù)企業(yè)選擇的成本計算方法,可以按產(chǎn)品品種、批別、類別、生產(chǎn)步驟設(shè)置明細(xì)賬;輔助生產(chǎn)成本明綢賬,用以反映歸集的輔助生產(chǎn)費(fèi)用或輔助生產(chǎn)成本及分配出去的輔助生產(chǎn)成本和轉(zhuǎn)出的完工的輔助生產(chǎn)產(chǎn)品,輔助生產(chǎn)成本明細(xì)賬的設(shè)置應(yīng)根據(jù)輔助生產(chǎn)部門設(shè)置。預(yù)提費(fèi)用、待攤費(fèi)用明細(xì)賬可根據(jù)預(yù)提和待攤的業(yè)務(wù)項(xiàng)目設(shè)置,如預(yù)提利息、職工教育經(jīng)費(fèi)、大修理費(fèi)、待攤的租金、修理費(fèi)、書報費(fèi)等。制造費(fèi)用明細(xì)賬是所有工業(yè)企業(yè)都必須設(shè)置的,它根據(jù)制造費(fèi)用核算內(nèi)容如工資費(fèi)、折舊貫、修理費(fèi)、低值易耗品攤銷費(fèi)、勞保費(fèi)等來設(shè)置。
損益類明細(xì)賬有產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出、投資收益等。產(chǎn)品銷售收入與產(chǎn)品銷售成本明細(xì)賬可根據(jù)產(chǎn)品的品種、批別、類別來設(shè)置,產(chǎn)品銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用按照費(fèi)用的種類設(shè)置,營業(yè)外收入、營業(yè)外支出根據(jù)收入與支出的種類設(shè)置,投資收益則根據(jù)投資的性質(zhì)與投資的種類來設(shè)置。
四、其他問題
因工業(yè)企業(yè)的成本計算比較復(fù)雜,所以在企業(yè)建賬時,為了便于憑證的編制,要設(shè)計一些計算用表格,如:材料費(fèi)用分配表、領(lǐng)料單、工資費(fèi)用計算表、折舊費(fèi)用分配表、廢品損失計算表、輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配表、產(chǎn)品成本計算單等相關(guān)成本計算表格。

企業(yè)如何建賬之三——商品流通企業(yè)
商品流通企業(yè)是指從事商品流通(買賣)的獨(dú)立核算企業(yè)。主要包括:商業(yè)、供銷合作社、糧食、外貿(mào)、物資供銷、圖書發(fā)行等企業(yè)。如商場、大中小型超市、糧店等等。因商品流通企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動主要是流通領(lǐng)域中的購銷存活動,所以這類企業(yè)的核算主要側(cè)重于采購成本和銷售成本的核算及商品流通費(fèi)用的核算。該類企業(yè)賬簿的建立主要也是三個方面。
一、現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬商品流通企業(yè)的現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬的建立方式與工業(yè)企業(yè)是相同的。
二、總分類賬簿商品流通企業(yè)的總分類賬除了要設(shè)置我們講到的工業(yè)企業(yè)日??偡诸愘~簿之外,還要設(shè)置商品采購、庫存商品、商品進(jìn)銷差價這三個商品流通企業(yè)必須使用的總賬賬簿。如果經(jīng)常委托他人代銷商品或?yàn)樗舜N商品,還需設(shè)置委托代銷商品、代銷商品款、受托代銷商品賬簿。另外因商品流通企業(yè)的收入、成本和稅金與工業(yè)企業(yè)略有不同,所以還應(yīng)將工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品銷售收入改為“商品銷售收入”,把產(chǎn)品銷售成本改為“商品銷售成本”,把產(chǎn)品銷售稅金及附加改為“商品銷售稅金及附加”,把產(chǎn)品銷售費(fèi)用改為“經(jīng)營費(fèi)用”。另外可根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量大小和業(yè)務(wù)需要增刪需設(shè)置的總賬賬簿。
三、明細(xì)分類賬的設(shè)置根據(jù)增設(shè)的總賬賬簿,我們還應(yīng)增設(shè)相關(guān)明細(xì)賬簿,如商品采購明細(xì)賬,反映購進(jìn)商品的進(jìn)價成本及入庫商品的實(shí)際成本,商品采購明細(xì)賬可按客戶名稱設(shè)置;庫存商品明細(xì)賬,反映商品的收發(fā)結(jié)存情況,可按商品的種類、名稱、規(guī)格和存放地點(diǎn)設(shè)置,要求采用數(shù)量金額核算法。在按實(shí)際成本計算已銷商品成本時,庫存商品的發(fā)出可按個別計價法(分批實(shí)際成本計價)、加權(quán)平均法、移動加權(quán)平均法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、進(jìn)銷差價法和毛利法。如果企業(yè)是商品零售企業(yè),還需設(shè)置“商品進(jìn)銷差價”明細(xì)賬,該賬戶因是“庫存商品”的調(diào)整賬戶,所以它的明細(xì)賬的設(shè)置口徑應(yīng)與“庫存商品”明細(xì)賬一致。“經(jīng)營費(fèi)用”作為反映商品流轉(zhuǎn)整個經(jīng)營環(huán)節(jié)所發(fā)生的各種費(fèi)用,應(yīng)按費(fèi)用的種類,如運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、整理費(fèi)、廣告費(fèi)等分類反映。
“商品銷售收入”、“商品銷售成本”明細(xì)賬可以按商品的種類、名稱、規(guī)格或不同的銷售部門設(shè)置。商品流通企業(yè)明細(xì)賬的設(shè)置,除了上述明細(xì)賬外,其余與工業(yè)企業(yè)明細(xì)賬的設(shè)置相同。
四、其他問題因商品流通企業(yè)存在有較之服務(wù)業(yè)不同的成本計算問題,所以為了便于成本計算需要外購或自制許多計算用表格,所以在建賬時也要有所準(zhǔn)備;否則到月末結(jié)賬時會手忙腳亂。如已銷商品進(jìn)銷差價計算表、商品盤存匯總表、毛利率計算表等。
企業(yè)如何建賬之四——服務(wù)企業(yè)
服務(wù)業(yè)也稱為第三產(chǎn)業(yè),泛指那些對外提供勞務(wù)服務(wù)的企業(yè),因它提供的并非是產(chǎn)品商品,而是一種勞務(wù)服務(wù),所以我們稱之為服務(wù)企業(yè)。它包括交通運(yùn)輸業(yè)、建筑安裝業(yè)、金融保險業(yè)、郵電通訊業(yè)、文化體育業(yè)、娛樂業(yè)、旅游服務(wù)業(yè)、倉儲保管業(yè)、倉儲租賃業(yè)、代理業(yè)、廣告業(yè)等。雖然服務(wù)業(yè)服務(wù)項(xiàng)目很多,但由于在會計核算上,成本核算比較簡單,所以賬簿設(shè)置相對也較簡單。
一、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬的建立同工業(yè)與商業(yè)企業(yè)相同,使用方式與登記方式也完全相同。
二、總分類賬簿服務(wù)企業(yè)要設(shè)置的總賬業(yè)務(wù)較之工業(yè)企業(yè)和商品流通企業(yè)所需要設(shè)置的總賬要少,但也需設(shè)置“現(xiàn)金、銀行存款、短期投資、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、存貨、待攤費(fèi)用、長期投資、固定資產(chǎn)、累計折舊、無形資產(chǎn)、開辦費(fèi)、長期待攤費(fèi)用、短期借款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)、應(yīng)交稅金、其他應(yīng)交款、應(yīng)付利潤、實(shí)收資本(股本)、資本公積、盈余公積、未分配利潤、本年利潤、營業(yè)收入、營業(yè)成本、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出,以前年度損益調(diào)整、所得稅”等。
三、明細(xì)分類賬明細(xì)分類賬的設(shè)置也是根據(jù)服務(wù)企業(yè)管理需要和實(shí)用性來設(shè)置的。與前兩種情況基本相同,與上述不同的只是要設(shè)置營業(yè)費(fèi)用明細(xì)賬。
企業(yè)只要將這三種類型的賬簿建立起來,建賬的基本工作就算完成了。其他問題就是按規(guī)定進(jìn)行日常會計處理,登記會計賬簿了

 

 

 

企業(yè)如何建賬之五——其他企業(yè)
前面列舉了工業(yè)企業(yè)、商品流通企業(yè)、服務(wù)業(yè),此外還有交通運(yùn)輸企業(yè)、施工企業(yè)、農(nóng)業(yè)企業(yè)、房地產(chǎn)開發(fā)等企業(yè)。這些企業(yè)對于資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益的核算及該方面的建賬都是相同的,主要區(qū)別是在成本計算方面總賬和明細(xì)賬的設(shè)置有所不同。下面就它們的差異方面作一簡單介紹。
一、交通運(yùn)輸企業(yè)交通運(yùn)輸企業(yè)是處于流通領(lǐng)域里的產(chǎn)業(yè)部門,從事旅客運(yùn)輸和貨物運(yùn)輸活動。它的特點(diǎn)是流動性大、營運(yùn)點(diǎn)多、面廣和線路多,企業(yè)與有關(guān)部門以及企業(yè)內(nèi)部各部門之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系比較復(fù)雜,核算的環(huán)節(jié)多、業(yè)務(wù)量大。成本計算要按被運(yùn)輸對象的不同、按不同的運(yùn)輸工具、運(yùn)輸作業(yè)項(xiàng)目、運(yùn)輸組織方式計算各種運(yùn)輸成本。運(yùn)輸途中的各種消耗就是運(yùn)輸產(chǎn)品成本,所以在建賬時要設(shè)置“運(yùn)輸支出”、“運(yùn)輸成本”、“輔助營運(yùn)費(fèi)用”、“營運(yùn)間接費(fèi)用”、“裝卸支出”等總賬和明細(xì)賬。
二、施工企業(yè)施工企業(yè)是專門從事建筑安裝工程及施工的生產(chǎn)單位。它從事建造各種生產(chǎn)和非生產(chǎn)用房屋、建筑物、構(gòu)筑物,安裝各種機(jī)械設(shè)備,對原有房屋、建筑物進(jìn)行修理和改造。施工企業(yè)與工業(yè)企業(yè)相比,其產(chǎn)品生產(chǎn)過程既有其相一致的地方,又有其不同,主要特點(diǎn)是工作地點(diǎn)的流動性、工作內(nèi)容的多樣性、施工機(jī)械體積大、受自然氣候影響大、施工周期長等特點(diǎn)。為了便于核算,要設(shè)置“工程施工”、“輔助生產(chǎn)”、“機(jī)械作業(yè)”、“工程結(jié)算成本”、“工業(yè)生產(chǎn)”、等總賬和明細(xì)賬。
三、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)房地產(chǎn)又稱不動產(chǎn),一般指土地、土地上的永久建筑物和由它們衍生的各種物權(quán),房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)是指專門從事上述不動產(chǎn)開發(fā)的企業(yè)。它的費(fèi)用支出主要有土地征用及拆遷補(bǔ)償費(fèi)、前期規(guī)劃、設(shè)計、水文、勘察、測繪、三通一平費(fèi),建筑安裝工程費(fèi)、道路、供水、供電、供氣、排污、排汽、通訊、照明、環(huán)衛(wèi)、綠化等基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)、公共配套設(shè)施費(fèi)、開發(fā)間接費(fèi)等。為核算各項(xiàng)上述費(fèi)用,需設(shè)置“開發(fā)成本”、“開發(fā)間接費(fèi)”、“開發(fā)產(chǎn)品”等總賬和明細(xì)賬。
四、農(nóng)業(yè)企業(yè)農(nóng)業(yè)企業(yè)是指那些通過生物的生長和繁殖來取得產(chǎn)品,并獲取利潤的部門。它包括農(nóng)業(yè)、林業(yè)、畜牧業(yè)和漁業(yè)。農(nóng)業(yè)生產(chǎn)比較多樣,它的日常核算往往與農(nóng)作物生長周期、養(yǎng)殖周期相一致,在進(jìn)行會計核算時,需設(shè)置“農(nóng)業(yè)生產(chǎn)成本”、“農(nóng)用材料”、“輔助生產(chǎn)成本”、“畜牧業(yè)生產(chǎn)成本”、“漁業(yè)生產(chǎn)成本”等總賬和明細(xì)賬。在企業(yè)購置好賬簿和準(zhǔn)備好記賬工作之后;就可以根據(jù)記賬的基本程序和要求,裝訂賬簿、登記賬簿。

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