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Excel技巧!你會(huì)用Ctrl Enter鍵嗎?

1、留在當(dāng)前單元格

在excel表中,輸入內(nèi)容后,按<Enter>鍵,默認(rèn)情況下是向下跳轉(zhuǎn),若不想跳轉(zhuǎn)到下一個(gè)單元格,而是要留在當(dāng)前單元格,該怎么操作呢?

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財(cái)務(wù)工作中,你是否遇到焦頭爛額不知如何解決的問(wèn)題呢?

輸入內(nèi)容后,不按<Enter>鍵,,而是按<Ctrl+Enter>鍵,留在當(dāng)前單元格。

2、批量錄入相同內(nèi)容

選中要錄入相同內(nèi)容的單元格區(qū)域

輸入要錄入的內(nèi)容

按<Ctrl+Enter>鍵,批量錄入相同內(nèi)容。

3、批量錄入公式

比如我需要批量生成在200-1000這個(gè)范圍的數(shù)據(jù)用來(lái)測(cè)試,可以使用隨機(jī)函數(shù)RANDBETWEEN來(lái)批量生成隨機(jī)整數(shù)。

選中要存放數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域

輸入公式:=RANDBETWEEN(200,1000)

按<Ctrl+Enter>鍵,批量錄入公式。

4、批量填充

如下圖,A列部門(mén)是合并單元格,現(xiàn)在想要取消合并,并批量填充,該怎么辦呢?

選中單元格區(qū)域A2:A10

取消單元格合并

按<F5>鍵調(diào)出【定位】對(duì)話框,【定位條件】

在彈出的【定位條件】對(duì)話框中選擇【空值】,點(diǎn)【確定】

輸入:=上一單元格(或=向上箭頭↑)

按<Ctrl+Enter>鍵,批量填充。

5、合并單元格求和

數(shù)據(jù)中存在合并單元格,由于合并單元格大小不一,輸入公式后,直接下拉填充公式會(huì)彈出如下圖所示窗口:

遇到這種情況,該怎么辦呢?

難道要在D列合并單元格中一個(gè)個(gè)的去輸入公式?

選中單元格區(qū)域D2:D10

輸入公式:=SUM(C2:C$10)-SUM(D3:D$10)

按<Ctrl+Enter>鍵

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