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用10個方法,看我們是如何將一家鈑金企業(yè)由差變好的!

導(dǎo)讀

       管理一家企業(yè),從好到差,永遠(yuǎn)只有一步之遙,而將一家企業(yè)從差變好,卻是難上加難,需要全力以赴,傾注全部心血。而就有這樣一家企業(yè),一家集團(tuán)公司鈑金,多年來一直受到交付能力弱,品質(zhì)管控差,人員不穩(wěn)定,內(nèi)部核算虧損,集團(tuán)內(nèi)部KPI排名連續(xù)墊底困擾。通過共同的努力,2個月交付能力改善,3個月扭虧為盈,6個月成為集團(tuán)公司KPI排名優(yōu)秀。從差變好,我們采用了什么方法和步驟呢?我們整理改善思路,可以為大家提供幫助。


        一年前這家集團(tuán)公司找到我,希望我去管理他們鈑金企業(yè),待遇優(yōu)厚。當(dāng)時固美特正處于蓬勃發(fā)展期,企業(yè)規(guī)模和能力不斷提升,我沒有答應(yīng),而是我推薦一個好友到企業(yè)任職,并表示全力輔佐企業(yè)管理的提升和改善。這個人就是陳敏輝,一個有著系統(tǒng)思維和實干落地的管理者。經(jīng)過半年時間的努力,確實不負(fù)眾望,企業(yè)改善初見成效,企業(yè)系統(tǒng)管理日臻完善,成為行業(yè)內(nèi)隱行的優(yōu)秀組織。


      以下幾個數(shù)字,可以充分認(rèn)證改善的成效:

  1. 投入產(chǎn)出比: 提升到月均5.1萬元,比目標(biāo)高出30%,同比2015年提升1.5倍,內(nèi)部產(chǎn)值核算持續(xù)降價。

  2. 交付管理:從每天上游機(jī)箱欠料,交不了貨,到98%的交付準(zhǔn)確率和樣品速度的快速交付。

  3. KPI排名:集團(tuán)墊底到排名第一,到優(yōu)秀。

  4. 榮譽(yù):從最操心組織變成最放心組織。


       我想,無論是私人企業(yè)還是集團(tuán)公司,只要用集體的智慧和見識都可以找到痛點,但是,找到痛點之后的做法,兩者去有天壤之別。今天我們整理企業(yè)改善的框架和方案,可以給正在進(jìn)步的企業(yè),正在管理路上的職業(yè)經(jīng)理人拋埍引玉,提供一個管理思路。這里先提供我的一個改善布局建議:有人怎是困擾改善框架是越大越好,還是越小越好?是越深越好,還是越淺越好?我認(rèn)為,大的淺的框架是綱領(lǐng),小的深的框架是方案,在尋找方案的過程中,框架都是從大到小,從淺入深。我們需要針對痛點,形成一個完整的框架。但在解決問題時形成的方案,一定要是像一根針一樣,而不是一根棒,精糙而不實際??傊幻?,要有治理結(jié)構(gòu),更要有落地具體方案措施。



1第一步:梳理現(xiàn)狀,找到痛點

       企業(yè)在某一方面的痛點,并不是局部的原因,而是與全局性相關(guān)的問題。需要找到問題的根源,是形成方案的必要條件。所以梳理現(xiàn)狀,需要全方位了解企業(yè)現(xiàn)況,找到受到約束的條件。

      我們針對企業(yè)的財務(wù),效率,品質(zhì),組織,交付進(jìn)行全方位的梳理和整結(jié),發(fā)現(xiàn)管理瓶頸,找到問題的癥結(jié)所在。其中有3個問題,鈑金企業(yè)普遍存在:
1.  品質(zhì)管理手段,方法缺失,返工率高,直接影響效率和交付

2.  現(xiàn)場組織乏力,生產(chǎn)效率底。

3.  計劃能力弱,交付管理能力不好。

 找到問題,制定框架,形成方案,步步落實。


2第二步:建立品質(zhì)管理系統(tǒng)


       我們一直說:工程強(qiáng),則生產(chǎn)強(qiáng);生產(chǎn)強(qiáng),則品質(zhì)優(yōu);品質(zhì)優(yōu),則交期準(zhǔn);交期準(zhǔn),則客戶忠。不是沒有道理,綜合看鈑金制造企業(yè),絕大多數(shù)企業(yè)都存在:想產(chǎn)品轉(zhuǎn)型,但質(zhì)量做不到客戶所要求的,所以只能做底附加值要求不高的產(chǎn)品,所以不過品質(zhì)關(guān),轉(zhuǎn)型升級是奢望。希望計劃和交付準(zhǔn)確,但就是品質(zhì)問題纏身,企業(yè)這時花再大代價都要把產(chǎn)品做好,直接導(dǎo)致成本升高,交期延誤,客戶抱怨。所以,提升品質(zhì),是首當(dāng)期沖之事。我們通過以下措施確保制程的穩(wěn)定和可靠。

  1. 建立完備的品質(zhì)檢驗體系,規(guī)劃職能和關(guān)鍵點。

  2. 建立品質(zhì)工程機(jī)制,將要求一目了然。

  3. 建立品質(zhì)規(guī)范,獎懲標(biāo)準(zhǔn),并切實執(zhí)行。

  4. 建立品質(zhì)人員日報,品保和制造的周報,月報,抱怨紅色專案,從數(shù)據(jù)中分析和評價,措施不移漏。

  5. 舉行品質(zhì)活動。

  6. 品質(zhì)改善日活動,不間斷。


3第三步:現(xiàn)場7S改善


      管理的好壞,流程的結(jié)果,一定都會在現(xiàn)場呈現(xiàn)出來。我們想制造更好的產(chǎn)品,更有計劃的生產(chǎn),員工工作效率的提升,舒適度的提高,生產(chǎn)效率和物流效率的提升,都依賴于一個優(yōu)秀的生產(chǎn)現(xiàn)場。好現(xiàn)場就是生產(chǎn)力,他會感染團(tuán)隊,提升士氣,更可以感染客戶。古人說:一層不掃,何以掃天下。確實不無道理。

       我們花大力氣,從現(xiàn)場布局改善,現(xiàn)場規(guī)劃和目視化,物流方式,物料擺放,員工管理,現(xiàn)場整齊干凈等采用一流的標(biāo)準(zhǔn)來要求和建立一個一流的現(xiàn)場。

       現(xiàn)場好了,這個世界也就對了。


4第四步:效率提升專案


       稼動率就是效益,現(xiàn)場專注的就生產(chǎn)效率的提升和改進(jìn)。針對生產(chǎn)效率的提升,我們分別在現(xiàn)場規(guī)劃和7S提升后,制定《數(shù)沖效率提升專案》《折彎效率提升專案》《前工效率提升專案》《焊接效率提升專案》《組裝效率提升專案》并施行,從人、機(jī)、料、法上面加以改善,取得非常大的效果。并導(dǎo)入:設(shè)備產(chǎn)能監(jiān)控系統(tǒng),讓效率數(shù)據(jù)實時掌握,為效率高底評比和找到效率損失的原因并針對性改進(jìn)。


5第五步:作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的推行


       為了提升作業(yè)效率和產(chǎn)品品質(zhì)穩(wěn)定性,加強(qiáng)技術(shù)的傳承和培訓(xùn),減小對技能水平的依賴,企業(yè)推行作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化是當(dāng)務(wù)之急。為此,我們分別對所有崗位制定了詳細(xì)的指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),還對關(guān)鍵崗位制定SOP,推行作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化后,品質(zhì)和效率不斷提升,員工技能要求降底。


6第六步:管理系統(tǒng)化,固美特的MES幫上忙


       系統(tǒng)是管理思維的最終體現(xiàn),少量多樣,多訂單的管理,沒有系統(tǒng),你在管理一定是盲人摸象,瞎子點燈式的管理,采用固美特的MES系統(tǒng),流程固化和優(yōu)化,進(jìn)一步減少對人的信賴,作業(yè)強(qiáng)度和技能要求大量降底,公司管理從此走上一個穩(wěn)定向前的臺階,誰來都可以好好的管理了。

        MES 系統(tǒng)從工程管理,工序管理,負(fù)荷管理,排配管理,齊套管理,生產(chǎn)進(jìn)度管理,生產(chǎn)績效管理,沖壓模具管理,數(shù)沖刀具管理,成品管理等方面進(jìn)行了詳細(xì)的落地管控。彌補(bǔ)了Orcal ERP系統(tǒng)無法管理鈑金作業(yè)的不足。

        企業(yè)的變革不再是技術(shù),而是新的系統(tǒng)生產(chǎn)方式的出現(xiàn),在工業(yè)4.0的時代背景下,系統(tǒng)運(yùn)行的生產(chǎn)方式將會成為核心。


7用人機(jī)制:因企業(yè)而異,這里可以極少用“空降兵”


       其實一個企業(yè)的不好,并不是員工差,更多是因為管理層的失察和措施的失當(dāng),也是因為管理層思維體系的不成熟或是紊亂,企業(yè)理念的偏差,導(dǎo)致企業(yè)績效不好。我們發(fā)現(xiàn),企業(yè)里面超過5年的基層員工很多,由此可見,無論企業(yè)遇到什么暴風(fēng)驟雨,他們都是愿意寂寞堅守,默默擔(dān)當(dāng)。所以,我們沒有換人,只是在公司薄弱的品質(zhì)管理和計劃管理加入了2個新員工,并要求他們尊重老員工,聽取老員工的意見,創(chuàng)造性的工作,而不是生搬硬套。

      所以,管理企業(yè)從長遠(yuǎn)角度來看,用好每一個在職員工,發(fā)揮他們的優(yōu)勢,用績效引導(dǎo)大家的努力方向,一定能夠管理好一個企業(yè),因為企業(yè)沉淀下來的人,內(nèi)部培養(yǎng)人的接力機(jī)制是可持續(xù)發(fā)展,穩(wěn)定生產(chǎn)的重要原因之一。


8績效系統(tǒng)建立


        人是為績效而干。我們將組織細(xì)分化后,以組級為單位的績效管理制,讓生產(chǎn)要素都數(shù)據(jù)化。每月依據(jù)P,Q,C,D,S,M 6個維度進(jìn)行考評,讓組織找到差距和弱項。并為企業(yè)的獎金分配建立可行的分配方案。



9計劃系統(tǒng)能力和高度的建立


       結(jié)合MES系統(tǒng),制定細(xì)致的主計劃、日計劃、負(fù)荷計劃、組裝齊套計劃,生產(chǎn)以計劃為中心,追求生產(chǎn)排配達(dá)成率和超20天工單結(jié)案率。

       計劃不僅僅是排配,更要為資源而計劃,為負(fù)荷而計劃,全供應(yīng)鏈的計劃。


10導(dǎo)入焊接機(jī)械手


      自動化是未來的趨勢,在鈑金行業(yè),焊接的自動化是每一個鈑金企業(yè)從現(xiàn)在就要儲備和建立的技術(shù),這是最典型的為未來而建,我們導(dǎo)入焊接機(jī)械手后,效率提升了200%,焊接產(chǎn)能翻番,品質(zhì)提升,覆蓋30%的產(chǎn)品,并計劃不斷提升自動化的實力。



       最后,我想提供3條分享,管理者不要受到過去經(jīng)驗的局限,需要敞開思維,全局來做事,有時可以放棄原有經(jīng)驗,依據(jù)實際情況,做出改變。其次,管理者要有非常明確的變革意識,并且要領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊且意志堅定。再者,人依然是我們的核心,幫助和帶領(lǐng)團(tuán)隊一同成長。

       任何事情,不怕一次兩次,就怕形成一種習(xí)慣。系統(tǒng)化思維,需要成為管理者的一種習(xí)慣,這不僅只是經(jīng)驗的總結(jié),而是可以慢慢變成推動企業(yè)問題解決、經(jīng)驗沉淀和不斷改進(jìn)的一套機(jī)制,甚至是企業(yè)或個人的一種文化標(biāo)簽。

        以上是拋磚引玉之作,各位看官多多交流。


來源:深圳市固美特科技有限公司

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