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參考:公司董事會(huì)議事規(guī)則——附董事會(huì)權(quán)責(zé)清單及向經(jīng)理層授權(quán)清單

公司董事會(huì)議事規(guī)則

第一章 總則

第一條為進(jìn)一步健全完善xx公司(以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)公司”)法人治理結(jié)構(gòu),促使集團(tuán)公司董事和董事會(huì)依法、有效履行職責(zé),規(guī)范董事會(huì)的決策行為,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》《中華人民共和國(guó)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)法》《x市國(guó)資委監(jiān)管企業(yè)重大事項(xiàng)管理暫行規(guī)定》《x公司章程》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定本規(guī)則。

第二條董事會(huì)是集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)決策的常設(shè)機(jī)構(gòu),根據(jù)出資人和集團(tuán)公司章程授予的職權(quán),依法對(duì)集團(tuán)公司進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理,對(duì)出資人或履行出資人職責(zé)的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。

第三條董事會(huì)行使職權(quán)應(yīng)當(dāng)與黨委發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用相結(jié)合,黨委會(huì)研究是董事會(huì)決策重大問(wèn)題的前置程序,重大經(jīng)營(yíng)管理事項(xiàng)必須經(jīng)黨委會(huì)集體研究討論后,再由董事會(huì)作出決定。

第四條董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)收集會(huì)議議題、起草會(huì)議通知、做好會(huì)務(wù)保障、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、整理會(huì)議決議,監(jiān)督、督促董事會(huì)議議定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)。

第二章 董事會(huì)議事范圍

第五條集團(tuán)公司董事會(huì)按照相關(guān)規(guī)定權(quán)限范圍進(jìn)行對(duì)應(yīng)研究討論或研究決定,議事決策范圍主要為:

(一)研究執(zhí)行市委、市政府、市國(guó)資委、集團(tuán)公司黨委的有關(guān)重要決定、意見(jiàn)建議。

(二)制定或修改集團(tuán)公司及監(jiān)管企業(yè)公司章程。

(三)制定集團(tuán)公司除黨建制度外的基本管理制度。

(四)決定集團(tuán)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。

(五)決定集團(tuán)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資預(yù)算方案。

(六)決定集團(tuán)公司及監(jiān)管企業(yè)的年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案和利潤(rùn)分配方案、彌補(bǔ)虧損方案以及合并財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告等。

(七)決定增加或減少監(jiān)管企業(yè)注冊(cè)資本及產(chǎn)權(quán)(含股權(quán))、合并、分立、改制、重組、設(shè)立、解散、申請(qǐng)破產(chǎn)等方案。

(八)決定集團(tuán)公司及監(jiān)管企業(yè)年度融資計(jì)劃、重大融資、對(duì)外提供擔(dān)保、對(duì)外的合資投資、上市、發(fā)行債券、從事股票、期貨、證券及其他金融衍生產(chǎn)品等高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)。

(九)決定集團(tuán)公司及監(jiān)管企業(yè)的內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置及定員定崗方案。

(十)決定集團(tuán)公司及監(jiān)管企業(yè)年度用工總量、新增用工總量。

(十一)決定聘任或解聘集團(tuán)公司總經(jīng)理,并根據(jù)總經(jīng)理提名決定聘任或解聘集團(tuán)公司經(jīng)理層班子成員。

(十二)決定聘任或解聘集團(tuán)公司市場(chǎng)化選聘的班子成員,決定其報(bào)酬及獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。

(十三)決定任免全資子公司董事長(zhǎng)(執(zhí)行董事)、副董事長(zhǎng)、董事、監(jiān)事及財(cái)務(wù)總負(fù)責(zé)人等,并確定其報(bào)酬及獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。

(十四)決定向合資公司派出董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)及董事人選,監(jiān)事人選以及高級(jí)管理人員人選。

(十五)決定集團(tuán)系統(tǒng)工資總額預(yù)算管理。

(十六)研究批準(zhǔn)集團(tuán)公司總經(jīng)理工作報(bào)告。

(十七)集團(tuán)公司及監(jiān)管企業(yè)通過(guò)轉(zhuǎn)讓、出售、托管、置換、抵償債務(wù)、國(guó)有股權(quán)變動(dòng)、轉(zhuǎn)讓債權(quán)及其他收益權(quán),處置單項(xiàng)賬面凈值或評(píng)估金額500萬(wàn)元(含)以上的國(guó)有資產(chǎn)。

(十八)決定其他需要董事會(huì)決議的重大事項(xiàng)。

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第三章 董事會(huì)議的召集和召開(kāi)

第六條董事會(huì)議題由承辦部門(子公司)按規(guī)定認(rèn)真填寫議題登記表(附請(qǐng)示和相關(guān)附件資料),送業(yè)務(wù)涉及部門會(huì)簽意見(jiàn)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審查、副董事長(zhǎng)審核、董事長(zhǎng)審定后交由董事會(huì)辦公室列為董事會(huì)議題,董事會(huì)辦公室按規(guī)定梳理起草董事會(huì)會(huì)議議題單和董事會(huì)會(huì)議通知,按程序報(bào)董事長(zhǎng)審定后及時(shí)通知涉及人員出席(列席)會(huì)議。

第七條擬提交董事會(huì)討論的事項(xiàng),對(duì)條件不成熟、準(zhǔn)備不充分的,除非緊急情況,一般不列入董事會(huì)會(huì)討論決策議題;對(duì)重大突發(fā)事件或緊急情況來(lái)不及召開(kāi)董事會(huì),董事長(zhǎng)或者受委托的副董事長(zhǎng)在充分征求其他董事同意的前提下可臨機(jī)處置,事后應(yīng)及時(shí)向董事會(huì)報(bào)告,董事會(huì)按程序予以確認(rèn)。

第八條董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)召集和主持;董事長(zhǎng)因事不能召集和主持的,可委托副董事長(zhǎng)召集和主持;副董事長(zhǎng)因事不能召集和主持的,可由半數(shù)以上的董事共同推舉一名董事召集和主持。

第九條董事會(huì)會(huì)議應(yīng)有超過(guò)半數(shù)的董事出席方可舉行,由董事本人親自出席。董事因事不能出席的,可以書面委托其他董事代為出席,委托書中應(yīng)載明授權(quán)范圍。

第十條董事會(huì)會(huì)議通知可以通過(guò)書面送達(dá)、傳真、電子郵件等方式進(jìn)行通知,會(huì)議通知包括以下內(nèi)容:會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議議題、出席會(huì)議的董事名單、列席人員、會(huì)議聯(lián)系人等。

第十一條董事會(huì)會(huì)議在討論決定集團(tuán)公司重大改革、員工工資和福利、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)保險(xiǎn)等涉及員工切身利益的問(wèn)題時(shí),應(yīng)當(dāng)事先征求集團(tuán)公司工會(huì)的意見(jiàn),并邀請(qǐng)工會(huì)代表列席會(huì)議。

第十二條集團(tuán)公司監(jiān)事會(huì)主席、監(jiān)事列席董事會(huì)會(huì)議。不是董事的其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員、相關(guān)負(fù)責(zé)同志可根據(jù)董事會(huì)會(huì)議討論事項(xiàng)列席會(huì)議。監(jiān)事會(huì)主席、監(jiān)事列席董事會(huì)會(huì)議時(shí),主要職責(zé)是監(jiān)督董事會(huì)是否按照相關(guān)規(guī)定和法定程序作出決議,聽(tīng)取會(huì)議議事情況,不參與會(huì)議表決;監(jiān)事對(duì)董事會(huì)審議事項(xiàng)可提出質(zhì)詢或建議,對(duì)于董事會(huì)表決事項(xiàng)有異議的,也可在會(huì)后通過(guò)監(jiān)事會(huì)向董事會(huì)遞交書面意見(jiàn)。

第四章 董事會(huì)會(huì)議的表決

第十三條董事依法獨(dú)立行使表決權(quán)。董事會(huì)會(huì)議審議表決事項(xiàng),應(yīng)由出席會(huì)議的董事或受托人充分發(fā)表意見(jiàn)后再進(jìn)行表決。

第十四條董事會(huì)決議必須經(jīng)全體董事過(guò)半數(shù)通過(guò)。董事會(huì)決議的表決,實(shí)行一人一票。董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議決議,與會(huì)董事會(huì)成員在董事會(huì)會(huì)議決議上親筆簽名確認(rèn)。董事會(huì)會(huì)議記錄須包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、列席人員、記錄人員、與會(huì)董事表決發(fā)言等內(nèi)容,會(huì)議記錄內(nèi)容必須詳細(xì)、規(guī)范,不得隨意涂畫修改。

第十五條董事會(huì)會(huì)議的表決事項(xiàng)與董事自身有利害關(guān)系時(shí),涉及董事應(yīng)當(dāng)回避,不參與表決。

第十六條董事應(yīng)當(dāng)對(duì)董事會(huì)的決議承擔(dān)責(zé)任,董事會(huì)形成的決議應(yīng)提交出席會(huì)議的董事親筆簽名確認(rèn)。董事會(huì)的決議違反法律法規(guī)或者有關(guān)規(guī)定,致使集團(tuán)公司受到較大損失的,參與決議的董事對(duì)集團(tuán)公司負(fù)有賠償責(zé)任。但經(jīng)證明在表決時(shí)曾表明異議并記載于會(huì)議記錄的,涉及董事可以免除責(zé)任。

第十七條董事未出席會(huì)議參與表決,也未委托其他董事代表出席的,視為放棄在該次會(huì)議的投票權(quán),可免除其對(duì)董事會(huì)決議事項(xiàng)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。

第五章 董事會(huì)決議的執(zhí)行

第十八條在董事會(huì)決議未正式下發(fā)前,與會(huì)董事和會(huì)議列席人員對(duì)決議內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)。

第十九條董事會(huì)決議應(yīng)由經(jīng)理層負(fù)責(zé)執(zhí)行和落實(shí)。要認(rèn)真開(kāi)展董事會(huì)決議落實(shí)情況的監(jiān)督檢查,推動(dòng)董事會(huì)議定事項(xiàng)的有效落實(shí)。對(duì)需要報(bào)請(qǐng)市國(guó)資委核準(zhǔn)(備案)或市國(guó)資委審核、市政府核準(zhǔn)的事項(xiàng),應(yīng)在董事會(huì)決議同意后及時(shí)完備資料并按規(guī)定進(jìn)行上報(bào)。

第六章 附則

第二十條本規(guī)則由集團(tuán)公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起執(zhí)行。

第二十一條集團(tuán)公司原印發(fā)的有關(guān)規(guī)定與本規(guī)則相沖突的,按本規(guī)則相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十二條本規(guī)則未盡事宜,按照《公司法》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

———— / END / ————

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