一、給予壓力,著力解決“不想寫”的問題
一是界定“寫的要求”.第一,內(nèi)容要求.我們對需要“寫”的例行工作、重點工作和專項工作進(jìn)行界定,既是對需“寫”的內(nèi)容進(jìn)行明確,又旨在減少文稿數(shù)量,提高文稿質(zhì)量；第二,時間要求.我們要求局屬各部門特別是局辦公室對特急件立即起草、辦結(jié),急件3天內(nèi)起草、辦結(jié),普通件7天內(nèi)起草、辦結(jié)；第三,質(zhì)量要求.我們把抓好“寫”作為全局開展“業(yè)務(wù)建設(shè)年”、“效能建設(shè)年”和“無差錯活動”的一項重要內(nèi)容,按照有關(guān)規(guī)定把文稿界定為“優(yōu)秀、較好、一般、較差、差”.
二是規(guī)定“寫的細(xì)則”.2008年底,我們根據(jù)《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》和省委辦公廳關(guān)于貫徹落實的實施意見要求,結(jié)合工作實際,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,借鑒其他優(yōu)長,研究制訂了《省委機關(guān)事務(wù)管理局公文處理細(xì)則(試行)》,對全局文稿種類、格式、起草等作了詳細(xì)規(guī)定,并注重抓好貫徹落實.
三是限定“寫的人員”.第一,限定對口服務(wù)人員.要求局辦公室工作人員對口承擔(dān)、服務(wù)承辦分管局領(lǐng)導(dǎo)需“寫”、其分管部門需經(jīng)辦的文稿；第二,限定信息采集人員.成立局信息采集小組,由各處室、服務(wù)中心、各科所隊具有一定寫作基礎(chǔ)的人員擔(dān)任信息采集員,負(fù)責(zé)起草、報送本部門信息等,較好達(dá)到預(yù)期目的.
二、注入動力,著力解決“不愿寫”的問題
一是教育追加激情.利用各種時機,廣泛開展教育,反復(fù)講清“寫”對客觀、全面、準(zhǔn)確反映工作、總結(jié)經(jīng)驗、提高個人素質(zhì)具有重要作用,是機關(guān)干部的必修課、基本功,只要堅持學(xué):“學(xué)如不及,猶恐失之”；堅持讀:“讀書貧里樂,搜句靜中忙”；堅持思:“學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆”；堅持記:“最淡的墨水勝過最強的記憶”；堅持練:“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”；堅持問:“好問則裕,自用則小”等,就能收到成效,激活了大家“愿寫”的激情.
二是署名追加熱情.我們改版全局《工作簡報》,將長篇改為短幅,刊加作者和編輯組稿人員姓名及其所在部門,同時擴大報送范圍至省委和省委辦公廳領(lǐng)導(dǎo)以及省委辦公廳機關(guān)各局室處.對上報省委辦公廳的請示、報告件,在文件擬辦單上注明承辦人姓名、聯(lián)系方式.對達(dá)到一定質(zhì)量要求的,及時在省委辦公廳機關(guān)各局室處網(wǎng)頁上署名發(fā)表,激強了大家“愿寫”的熱情.
三是榮譽追加豪情.我們積極推薦在“寫”方面成績較為突出的人員,擔(dān)任省委辦公廳有關(guān)重要會議的聯(lián)絡(luò)員；認(rèn)真配合省委辦公廳相關(guān)處做好有關(guān)“寫”的工作；優(yōu)先選調(diào)、借用、掛職鍛煉到局辦公室、機關(guān)其他處工作或安排到基層學(xué)習(xí)鍛煉；同等條件下,在評先評優(yōu)、職務(wù)晉升、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等方面給予優(yōu)先考慮.為此,先后共有6名同志被評為優(yōu)秀,3名同志提前晉升職務(wù),2名同志派往農(nóng)村擔(dān)任新農(nóng)村指導(dǎo)員等,激發(fā)了大家“愿寫”的豪情.
三、提高能力,著力解決“不會寫”的問題
一是打基礎(chǔ),突出“三多”.我們從三方面入手打好“寫”的基礎(chǔ).第一,突出多學(xué).每年至少舉辦一期機關(guān)公文寫作培訓(xùn)學(xué)習(xí),邀請省委辦公廳辦文法規(guī)處的同志授課,著力夯實基礎(chǔ),掌握寫作要點；第二,突出多看.每年給每名機關(guān)干部訂閱《秘書工作》、《云南通訊》,給經(jīng)常起草文稿的人員再增訂《求是》、《作家文摘》等雜志報刊.規(guī)范完善閱文制度,擴大看閱不涉密文件人員的范圍和次數(shù)；第三,突出多練.涉及各部門需“寫”的文稿,均要求先自行起草,送局辦公室把關(guān)后再報局領(lǐng)導(dǎo)審簽.
二是授技巧,解決“三不”.我們組織“寫”的人員認(rèn)真學(xué)習(xí)中國特色社會主義理論體系,理解精髓,搞好吸收,主要解決文稿“理論不深”的問題；仔細(xì)研讀中央、省委和省委辦公廳領(lǐng)導(dǎo)講話精神,把握要旨,注重轉(zhuǎn)化,主要解決文稿“站位不高”的問題；積極參加云南省舉辦的“時代前沿知識講座”和干部在線學(xué)習(xí),開闊眼界,增長見識,主要解決文稿“觀點不新”的問題等.
三是重踐行,實現(xiàn)“三收”.我們始終注重把文稿工作的落腳點放在踐行上,認(rèn)真做好省委辦公廳《工作制度與規(guī)程》有關(guān)局的內(nèi)容、全廳厲行節(jié)約文件以及全局文稿的起草工作,收到較好效果,實現(xiàn)了“三收”.第一,“人才豐收”.從局機關(guān)到科所隊,一批具有一定寫作能力的人才脫穎而出.第二,“素質(zhì)豐收”.縮小了與政務(wù)干部相比“寫”的差距,事務(wù)干部綜合素質(zhì)明顯提升.第三,“成果豐收”.先后在《秘書工作》、《機關(guān)事務(wù)工作》等發(fā)表文章20余篇；在2009年云南省委辦公廳機關(guān)局室處信息報送評比中獲第2名,受到省委和省委辦公廳領(lǐng)導(dǎo)好評.
(作者單位:云南省委機關(guān)事務(wù)管理局)
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