每當新年伊始,有不少人總會充滿熱情地樹立起一個個遠大的夢想,制定一大堆的新年計劃。
而回顧即將過去的一年,不知道你這一年的計劃完成了多少呢?
本期的話題,唐歌將為你分享的是:怎樣制定一個可行的年度計劃?新的一年,你需要一個自我提升的計劃,讓你的人生開了掛一般的精彩。
一 為什么很多人無法完成制定的計劃?
1 目標太多,計劃沒有重點,沒有優(yōu)先級,不會合理地分配時間和資源。
2 執(zhí)行計劃的過程中沒有持續(xù)的驅(qū)動力,計劃反人性,執(zhí)行起來很痛苦。
3 計劃過于死板,不會進行自我監(jiān)督和調(diào)整,受到過多的挫折和困難,中途放棄。
4 沒有行動后反思,復盤的習慣,思維固化,不會持續(xù)優(yōu)化自己的行動。
……
各種各樣的原因,唐歌發(fā)現(xiàn)身邊的許多朋友年初制定的計劃到最后常常是不了了之。究其根本的原因就在于沒有一個正確而清晰的規(guī)劃。
二 如何制定一個可行的年度計劃?
年度計劃承接的是你未來3-5年的人生規(guī)劃,它是我們整個人生規(guī)劃中的一個重要組成部分。
1 樹立偉大的個人愿景,整體展望
一輩子很長,需要我們好好地規(guī)劃。愿景是讓你熱血澎湃的場景,讓你充滿能量的源泉,它是你內(nèi)在的驅(qū)動力。
找一個不被打擾的時間,對未來進行展望,你對新的一年的希望是什么,想在各個方面達到什么樣的程度,你有什么想要達成夢想?想想那些讓你心動的場景,目標,把它們都記錄下來。
比如:生活上,家庭,個人成長,健康,興趣愛好,工作,人際交往,學習……
做好整體的展望,規(guī)劃計劃的時候,我們需要兼顧生活的方方面面,不是說顧著了工作,就可以完全不去照顧家庭,生活,學習和成長等等各個方面。
寫下你想要實現(xiàn)的夢想,你只有白紙黑字地寫下來,才有成為計劃的可能。愿景是我們執(zhí)行的動力,而計劃讓我們明確行動的方向。
2 復盤過去,反思總結(jié)
思考往年的計劃完成情況,列出執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,思考計劃為什么沒有完成,如何克服,在制定新計劃的時候,你需要引起足夠的重視。
找出問題,以及自身的不足,思考解決的方案。
3 建立投入產(chǎn)出比思維
力出一點,找到一個核心點,集中資源,重點突破。我們可以把想要實現(xiàn)的愿景按照重要性進行排序。
然后進行投資回報率的分析,思考需要投入的時間,精力,資源,實際可以產(chǎn)出的效果。
優(yōu)先選擇那些低投入,高產(chǎn)出的愿景。
4 內(nèi)部驅(qū)動力
仔細想一想是什么驅(qū)使你想完成某一個個人的愿景,為什么要完成它? 它是你整個計劃的內(nèi)部驅(qū)動力,可以讓你更加長久地堅持下來,把它記錄下來,每天早上都看一看,想一想。
5 資源盤點分析,確定優(yōu)先級,篩選重點
盤點個人的愿景,盤點資源,盤點個人的能力,盤點自己每一天,每一周的時間。
劃掉一部分不切實際的,不重要的的愿景和想法。我們需要把更多的資源投入到優(yōu)先級最高的事情上面。
6 確定目標,量化過程
把你的個人愿景轉(zhuǎn)化為可以執(zhí)行的目標,這個目標到紙面上要是可以衡量的。
比如,
學習成長方面,建立讀書計劃,每個月一本書,落實到每一天大概就是看3.3%。
每天學習成長的時間2個小時,3-5年以后,你會成為這個領(lǐng)域的專家,十年以后,你會成為該領(lǐng)域的大師。
目標的SMART原則
目標要可衡量,可實現(xiàn),目標和目標之間最好要有相關(guān)性,根據(jù)實際的情況,靈活多變。
① Specific 目標具體清晰
② Measurable 目標可衡量,量化數(shù)值
③ Attainable 目標通過努力可以實現(xiàn)
④ Result-based 結(jié)果導向
⑤ Time-based 目標有明確的截止時間,而不是無期限,無期限會造成行動上的拖延。
7 規(guī)劃和拆解
拆解完成計劃目標需要的步驟,畫思維導圖,設(shè)置優(yōu)先級。拆解任務(wù),落實到每個月,每一周的計劃當中。
把大的年度計劃分成12個階段,每個階段一個成就,再拆分成每個星期一個小的成就,培養(yǎng)自己的成就感,讓自己持續(xù)保持前進的動力。
記錄下已經(jīng)明確的事情,比如幾月幾日考試,其他時間靈活安排,把要做的重要事件先記錄下來。
制定計劃的同時,思考可能會干擾你計劃執(zhí)行的因素,做好杜絕的方案。
分解計劃,大目標分解成小目標,小目標容易達成,容易快速建立成就感,馬上有成果,可以享受到正向反饋的激勵。
月度計劃分解到周計劃,每周完成一個小目標,然后是每日的工作計劃,要具體清晰,要落地。
8 監(jiān)督和監(jiān)測機制
記錄每天執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和完成情況,制作每天記錄和打卡的表格。
① 監(jiān)督工具: 計劃完成進度表
可以用EXECL設(shè)定計劃完成的進度條,可以把完成的任務(wù)以百分比的形式展示,這樣就可以實時地知道自己走到哪一步了,清晰地明確這個星期完成了多少計劃任務(wù)。
② 跟,比,修,建立日清,日高工作表
持續(xù)跟進目標,對比目標,是否有偏差,有了偏差及時思考如何修正行動。
建立每天的任務(wù)清單,完成一項記錄一項,每天總結(jié),思考如何做得更好,并且記錄下來。
需要注意的是,你不可能把每一天的計劃都安排的很完美,要留有一定的靈活時間??梢砸孕瞧跒閱挝?,每個星期一個主題 ,然后確定每天的計劃。
9 每天的計劃和執(zhí)行
每天的計劃要按照難易度,重要程度,標注好星級,確保優(yōu)先做好最重要的事情,把資源充足和精力好的時間段都分配給它。
每天早上想象個人的愿景,明確目標,讓自己內(nèi)心充滿動力。瀏覽任務(wù)清單,知道今天要干什么,目標感清晰。
每天晚上復盤,總結(jié),調(diào)整,明確第二天的任務(wù)清單。
不同的時間段精力不同,可以分配不同的任務(wù)。晚上上了一天班比較累,容易被打擾,就可以安排一些不用太動腦,不太耗費精力的整理和搜集信息的工作。
10 每周復盤,每月總結(jié),定期調(diào)整
回顧計劃的執(zhí)行情況,做好每周總結(jié),下周規(guī)劃。通過每天總結(jié),每周總結(jié),反過來調(diào)整計劃和工作安排。
這個星期完成了哪些?哪些沒有完成,為什么?如何趕上原定的計劃?拆分任務(wù)到每一周,每一天。
把大的目標分解成小目標,把難度高的任務(wù)分解成小的任務(wù),同時也方便檢測任務(wù)的完成進度。
執(zhí)行的過程中難免會有突發(fā)情況,就需要定期調(diào)整,以及時趕上進度。
三 制定年度計劃時需要注意什么?
1 不要貪多,要聚焦,設(shè)定優(yōu)先級
制定計劃的過程中,很多人看似規(guī)劃了很多可行的目標,其實大多數(shù)都無法執(zhí)行,滿足的僅僅是制定目標過程中虛擬的快感。
規(guī)劃的時候,一定要根據(jù)自身的資源和時間,按照重要程度,合理地制定計劃目標,集中精力和資源優(yōu)先完成對你來說最重要的部分。
2 嚴謹而靈活,量身定制,定期調(diào)整
計劃要結(jié)合自身的水平和能力,不能過于死板。
制定的計劃不要太松散,導致執(zhí)行的過程中沒有效率,也不要指望每天都超常發(fā)揮,這一點可以參考自己以往的工作計劃完成的記錄。
3 應(yīng)對變化和意外,留有一定的自由時間
設(shè)想未來可能會發(fā)生的意外,留有余地,考慮變化,設(shè)定預案,提前規(guī)劃好萬一有意外發(fā)生怎么辦。
時間上做好安排,每天或者每周要留有一定的處理意外的時間。
4 驅(qū)動力,成就感和獎勵機制
計劃執(zhí)行的過程中免不了的是遭遇困難,挫折,無聊和孤獨等等各種負面的情緒,如果沒有一個好的自我驅(qū)動機制,就會很容易導致中途的放棄。
因此,建立一套自我激勵的機制,讓自己更加愉快地執(zhí)行計劃就顯得非常重要了。
每天早上起床的時候,可以瀏覽一下目標,想象愿景,想一想夢想完成時的美好場景,讓自己充滿動力。
每完成一個階段性的目標就給予自己一定的獎勵,從計劃執(zhí)行到一步步完成任務(wù),靠近夢想的過程中尋找成就感。
寫在最后
一個好的計劃可以指引我們朝著正確的方向而努力,加速我們自身的成長,順利地達成想要實現(xiàn)的夢想。
制定計劃前,首先是明確個人想要實現(xiàn)的愿景,建立內(nèi)部驅(qū)動力,反思過去一年的行動,盤點資源,分析投入產(chǎn)出比。
接著是篩選優(yōu)化,明確優(yōu)先級,制定可衡量的目標,拆解到每個月,每個星期,每一天的計劃。
執(zhí)行計劃的過程中,做好每天的復盤,每周,每個月的總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題,及時地靈活調(diào)整。在一天天完成每日任務(wù)的過程中,你也會離你想要達成的夢想越來越近。
新年伊始,你需要的是一個自我成長的計劃,讓你的人生猶如開了掛一般的精彩!
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