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執(zhí)行重在到位 行動手冊


從“差不多”到“零缺陷”

1、對照一下,自己在工作中有沒有這些“差不多”的表現(xiàn):

——不管做什么事情,滿足“過得去”就行。

——總想圖省事,該檢查的不檢查,不能省略的卻總是省略。

——不注重細節(jié),覺得有點小差錯也沒什么大不了的。

——總是浮躁完事,從沒養(yǎng)成檢查的習(xí)慣。

2、想象一下,這樣做會帶來什么樣的后果:

——工作沒有標(biāo)準(zhǔn),就算做了,也達不到要求,等于白做。

——本來可以做好的事情,最終卻沒有做成。

——忽略了細節(jié),結(jié)果卻帶來了大麻煩,甚至引起了大災(zāi)難。

——形成惡性循環(huán):這次不到位,下次還是不到位;下次改不了,再下次仍然改不了。

3、行動一下,怎么才能做到從“差不多”到“零缺陷”:

——永遠警惕“100-1=0”和“差之毫厘,謬以千里”,排除任何隱患。

——制定最嚴格的工作標(biāo)準(zhǔn)。

——少用形容詞,多用數(shù)量詞。

——一絲不茍,將細節(jié)做到完美。

——培養(yǎng)一步到位的精神,不給自己“慢慢來”和返工的機會。

——檢查、檢查、再檢查,不接受任何錯誤,也不放過任何錯誤。

如何培養(yǎng)執(zhí)行到位的十大行為(二)

從“事事被動”到“處處主動”

1、對照一下,自己在工作中有沒有這些“事事被動”的表現(xiàn):

——工作范圍內(nèi)的事,如果沒人要求,就不會去做。

——職責(zé)范圍內(nèi)的事,就算是有人要求,也會想辦法推脫。

——遇到問題,自己不動腦筋,總是先去問領(lǐng)導(dǎo)“該怎么”解決。

2、想象一下,這樣做會帶來什么樣的后果:

——什么事情交給你,結(jié)果都會打折扣。

——形成“推一步,才走一步”的不好印象,難以得到重視。

——自己沒有成長,團隊中的人也不愿意和你合作。

3、行動起來,怎么才能做到從“事事被動”到“處處主動”:

——牢記“執(zhí)行力=自覺力×(思考力+落實力)”的公式。

——對照崗位要求找差距:我的崗位要求是什么;哪些我做到了,哪些還存在差距;針對這些差距,我該如何提升,才能讓自己的能力完全達到崗位的要求。

——對照標(biāo)準(zhǔn)找不足:事情的標(biāo)準(zhǔn)是什么;要達到這樣的標(biāo)準(zhǔn)我還有哪些不足;怎樣做才能彌補這些不足。

——對照期望找改進:領(lǐng)導(dǎo)、同事和客戶對我的期望是什么;我該如何努力改進;能不能做得更好,超出他們的期望。

——對照問題找方法:出現(xiàn)問題,自己先想辦法解決;即使要向領(lǐng)導(dǎo)請示,也至少要帶上2-3套解決方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇決定。

如何培養(yǎng)執(zhí)行到位的十大行為(三)

從“只想推諉”到“總能承擔(dān)”

1、對照一下,自己在工人中有沒有這些“只想推諉”的表現(xiàn):

——事情沒做好,任務(wù)沒完成,總要給自己找各種理由辨解:有客觀原因存在、別人不配合、發(fā)生了意想不到的情況……

——即使發(fā)現(xiàn)了問題,也不敢管不愿管,總想多一事不如少一事。

——只要是難事、麻煩事,能躲就躲,能讓別人做就決不自己挑擔(dān)子。

——總想怎么讓別人多做一點,自己少做一點。

2、想象一下,這樣做會帶來什么樣的后果:

——效率低下,難出業(yè)績和成果。

——成長太慢,素養(yǎng)和能力難有大的長進。

——越來越失去領(lǐng)導(dǎo)的信任,機會越來越少。

——矛盾激化,越來越失去同事的肯定與支持。

3、行動一下,怎樣才能做到從“只想推諉”到“總能承擔(dān)”:

——牢記“執(zhí)行要到位,責(zé)任先到位”。

——別找借口,你起碼領(lǐng)導(dǎo)著你自己。如“路上塞車”是客觀的原因,我們管不了交通狀況,但起碼可以管好自己的時間:提前出門。

——出現(xiàn)問題,先從自己身上找原因。

——越是難事、麻煩事,越要努力擔(dān)當(dāng)。

——培養(yǎng)單位意識和團隊精神,勇于為人“補位”和承擔(dān)責(zé)任。

如何培養(yǎng)執(zhí)行到位的十大行為(四)

從“做了就行”到“做好才夠

1、對照一下,自己在工傷口有沒有這些“做了就行”的表現(xiàn):

——交代我做的事情,我都會去做,但做之前我不會想,怎么才能做得更好。

——很多事情,中是開了個頭或半途而廢,常常沒有結(jié)果。

——事情是做了,卻不制定和遵守最佳標(biāo)準(zhǔn),只要領(lǐng)導(dǎo)通過就行。

——只管完成任務(wù),不管其他人的心理感受。

——只考慮到完成任務(wù)的一方面,卻不重視其他重要的方面。

2、想象一下,這樣做會帶來什么樣的后果:

——做了,但沒有結(jié)果,等于沒做,甚至不如不做。

——做了,但沒的抓緊,讓“煮熟的鴨子飛了”,機會白白溜走。

——做了,但和原來想要達到的效果有很大差距。

——做了,但貢獻總是不大。

——做了,但人際關(guān)系總是緊張。

3、行動一下,怎么才能做到從“做了就行”到“做好才夠:

——把“做好了,才叫做了”作為工作標(biāo)準(zhǔn)。

——以“結(jié)果思維”導(dǎo)航:不是做事,而是“把事做成”。

——做事這前想清楚“怎么做才能達到最佳效果。

——以“三按“原則完成任務(wù):按時、按質(zhì)、按量。

——不要滿足自己說好,要重視“大家說好才是真的好”。

——不要“完成就可”,而要“方方面面圓滿”。

如何培養(yǎng)執(zhí)行到位的十大行為(五)

從“條件導(dǎo)向”到“目標(biāo)導(dǎo)向”

1、對照一下,自己在工作中有沒有為些“條件導(dǎo)向”的表現(xiàn):

——給我多少資源,我就做多少事。

——除非所有條件都具備,否則我根本不可能做到。

——做成這樣不能怪我,只能怪單位的實習(xí)和條件有限。

——我就點水平,不可能實現(xiàn)那么大的目標(biāo)。

——時間那么緊,任務(wù)那么重,神仙也完成不了。

2、想象一下,這樣做會帶來什么樣后果:

——等所有條件都具備才去做,常常等于根本就做不了這件事。

——越講條件,就會覺得事情越難辦,能做好的也做不好,可以做成的也做不成。

——凡事都先講條件,而不是先想辦法,就等于縱容了自己偷懶、不思考的懶惰。

——潛能難以開發(fā),本領(lǐng)難以提高。

3、行動一下,怎么才能做到從“條件導(dǎo)向”到“目標(biāo)導(dǎo)向”:

——將目標(biāo)明確,并在內(nèi)心將它強化到“非實現(xiàn)不可”的程度。

——分析哪些條件不足,從而會阻礙目標(biāo)的實現(xiàn)。

——著手解決這些不足的地方,為實現(xiàn)目標(biāo)掃清障礙。

——不管遇到什么情況,都不要隨意更改目標(biāo),直到目標(biāo)實現(xiàn)。

——做事情永遠不要“盡力而為”,而要“全力以赴”。

如何培養(yǎng)執(zhí)行到位的十大行為(六)

從“知難而退”到“迎難而上”

1、對照一下,自己在工作中有沒有這些“知難而退”的表現(xiàn):

——經(jīng)常把類似“我可達不到”、“我可能解決不了”、“我可完不成”的話掛在嘴邊。

——遇到困難,第一念頭總是“還是放棄吧”、“不做算了”。

——有挑戰(zhàn),就想:要做到太難了,需要付出太多,我寧可不要什么成績,也要讓自己輕松點、少點壓力。

2、想象一下,這樣做會帶來什么樣的后果:

——戰(zhàn)勝不了心中的畏難情緒,就永遠不可能創(chuàng)造業(yè)貫的高峰。

——如果人人拈輕怕重,團隊不可能有戰(zhàn)斗力,單位也不有發(fā)展。

——困難就是機會,如果畏難,就算有再好的機會擺在眼前,也只能白白浪費。

3、行動一下,怎么才能做到從“知難而退”到“迎難而上”:

——第一步:正視自己的畏難心情緒:我并不是做不到,只是想繼續(xù)保持以前的舒適安逸、不想承擔(dān)責(zé)任?!诙剑合肭宄虑榈降纂y在哪里。

——第三步:分析哪些困難自己可以解決、哪些困難想辦法就可以解決、哪些困難需要別人的幫助才能解決。

——第四步:針對分析的結(jié)果,逐個去解決。

——第五步:最想放棄時,告訴自己最不放棄,咬牙再堅持一次,直到目標(biāo)實現(xiàn)。

如何培養(yǎng)執(zhí)行到位的十大行為(七)

從“憑情緒辦事”到“按要求辦事”

1、對照一下,自己在工作中有沒有這些“憑情緒辦事”的表現(xiàn):

——因為事情很煩瑣或者有難度,就抱怨、發(fā)脾氣,不想做。

——因為對方很挑剔、要求苛刻,于是從內(nèi)心反感他(她),總想躲避,就算有拿不準(zhǔn)的事,也不愿和他(她)溝通,寧可先按照自己的想法做了再說。

——自己工作沒有做到位,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)叮囑和過問時,不僅不能及時去解決,反倒有不耐煩的抵觸的情緒。

——因為心情不好,所以沒心思工作,趕緊混完一天下班走人。

——因為不是自己擅長或興趣所在,就算有需要,也不愿下工夫?qū)W,更別說鉆透了。

2、想象一下,這樣做會帶來什么樣的后果:

——造成工作的延誤,該處理的沒處理,該完成的沒完成,最終陷被動狀態(tài)。

——該溝通的沒有溝通,就會造成對任務(wù)理解的偏差,執(zhí)行出來,往往就不是對方想要的結(jié)果,反而要浪費更多的時間和精力去彌補,甚至重新做過。

——帶著情緒工作,做任何事情,都必然會降低標(biāo)準(zhǔn)和要求。

——不學(xué)習(xí),不鉆研,什么都做不好、吃不透,干得再久也是老樣子。

3、行動一下,怎么才以能做到從“憑情緒辦事”到“按要求辦事”:

——經(jīng)常對自己說:“合理的要求是訓(xùn)練,不合理的要求是磨練”。

——只要一坐到辦公桌前或到其了工作場合,就立即把自己的心理狀態(tài)調(diào)到“工作的頻道”。

——當(dāng)產(chǎn)生厭煩情緒時,立即告訴自己:最多只允許煩惱3分鐘,并且看著表,3分鐘一到,立即切斷這種情緒。

——即使再討厭對方,該做的也必須去做,甚至還面帶微笑去做,最終你會出現(xiàn)笑容會調(diào)整心情。

——不是心情做主,而是工作標(biāo)準(zhǔn)和要求做主。如果工作要求你必須打50個電話,那一切按要求走,一個也不能少。

如何培養(yǎng)執(zhí)行到位的十大行為(八)

從“想當(dāng)然”到“再三核實”

1、對照一下,自己在工作中有沒有這些“想當(dāng)”的表現(xiàn):

——自認為執(zhí)行得力,做完后卻發(fā)現(xiàn)結(jié)果不領(lǐng)導(dǎo)要的。

——誤認為過去的經(jīng)驗現(xiàn)在還管用:以前都這樣,這次肯定也沒問題。

——過去相信自己的猜測和判斷:他肯定就是這個意思。

——只考慮計劃,不考慮變化:一切都按原計劃走。

2、想象一下,這樣做會帶來什么樣的后果:

——錯誤現(xiàn)解任務(wù),做事吃力不討好。

——與人產(chǎn)生誤會,予盾重重。

——承諾別人卻不兌現(xiàn),導(dǎo)致誤事。

——認為沒問題的地主,偏偏出了大問題。

——計劃趕不上變化,好想法總是落空。

3、行動一下,怎么才能做到從“想當(dāng)然”到“再三核實”:

——多想三個“萬一”:萬一出現(xiàn)意外情況,怎么辦?萬一別人不是這個意思怎么辦?萬一別理解錯了我的想法和意思,怎么辦?

——把握三個“再做”:拿不準(zhǔn)的事情,問清楚后再做;第一次做的事情,向別人請教過經(jīng)驗和方法后再做;改變原來的計劃和方案,請示領(lǐng)導(dǎo)并獲得同意后再做。

——牢記三個“確認”:重要事情,要和本人確認;有歧義易產(chǎn)生誤解的地方,要確認;和常識,以往經(jīng)驗不符的地方,要確認。

如何培養(yǎng)執(zhí)行到位的十大行為(九)

從“埋頭苦干”到“抬頭巧干”

1、對照一下,自己在工作中有沒有這些“埋頭苦干”的表現(xiàn):

——明明很努力,花了很多時間和精力,但效果卻不理想。

——在做事的過程中,就算有不明白的地方,也不會去問,還是按照自己的想法做。

——講話和做事雜亂無章。

——總是覺得自己過去的老方法用得順手,對于新方法,就算再好,也不愿意嘗試,甚至很難把它變成一種工作習(xí)慣。

2、想象一下,這樣做會帶來什么樣的后果:

——做了很多無用功,浪費自己的時間和精力,浪費單位的資源。

——付出多,得到少,很不合算。

——身心疲憊,甚至容易積勞成疾。

——做事總在低效率重復(fù),進步太慢。

3、行動一下,怎么才能做到多“埋頭苦干”到“抬頭巧干”:

——自覺將自己的工作與單位戰(zhàn)略掛鉤,掛鉤越緊密,越有發(fā)展前途。

——先找榜樣或拜師學(xué)習(xí),少走彎路。

——解決問題,起碼要想出3種以上的方法,總在思考最佳方案。

——講話學(xué)會精練,做事學(xué)抓要點,避免繁雜。

——經(jīng)常嘗試以新思路和新方法解決問題。

——善于“借勢”并借用團隊力量。

如何培養(yǎng)執(zhí)行到位的十大行為(十)

從“到頂了”到“還不夠”

1、對照一下,自己在工作中有沒有這些“到頂了”的表現(xiàn):

——“我已經(jīng)做得很好了,不可能做得更好了!”

——“我可是這方面的權(quán)威和專家,我做出來的肯定是最好的!”

——“能有這樣的成績,我已經(jīng)很滿足了!”

2、想象一下,這樣做會帶不什么樣的后果:

——看不到提升的空間和改進的余地。

——故步自封,哪怕方法和觀念已經(jīng)過時,也死守著舍不得丟。

——聽不進別人的竟見,剛愎自用。

3、行動一下,怎么才能做到從“到頂了”到“還不夠”:

——給自己定一個更高的目標(biāo)。

——對于過去的成績和榮譽,勇于時刻“歸零”。

——即使做得不錯了,也要精益求精。

——慮心接受批評,誠懇請教他人。

如何將執(zhí)行落實到位的三大程序

第一個程序執(zhí)行前:準(zhǔn)確理解,充分準(zhǔn)備

執(zhí)行行之前,我們第一步要準(zhǔn)確理解。也就是說,要明白任務(wù)的內(nèi)容是什么。如果連要做什么都不知道,要達到什么目標(biāo)的都稀里糊涂,那執(zhí)行百分之百會出現(xiàn)偏差。

準(zhǔn)確理解之后,接下來就要做足準(zhǔn)備工作,準(zhǔn)備得越充分,考慮到了各種可能性的發(fā)生,那么即使出現(xiàn)問題,也能及時作出反應(yīng)和調(diào)整。

執(zhí)行前,有四點需要牢記把握:

一、確保接受任務(wù)不走樣:

1、接受任務(wù)時,帶好筆記本和筆。

2、分“一、二、三……”逐步記錄下任務(wù)。

3、記錄之后,逐條復(fù)述。

4、復(fù)述之后,向?qū)Ψ胶藢崳骸拔覐?fù)述的幾點是否涵蓋了您要表達的意軸?有沒有遺漏的地方?還有沒有補充?

5、得到對方的確認之后,再進一步將任務(wù)中的模糊概念進行明確,比如對方說“盡快”,那就要問清楚到底是多久,比如可以具體到“明天下午三點之前”。

二、控制好自己的表情,才能充分理解“任務(wù)的核心”

1、接受任務(wù)時,最不好、也是最容易走神、漏聽、對任務(wù)內(nèi)容誤解的表情有:

A、面無表情

B、始終低著頭,一言不發(fā)

C、皺眉

D、撇嘴

E、不屑一顧

F、唉聲嘆氣

G、把不高興的表情掛在臉上

2、最好的表現(xiàn)是:

A、時常抬頭,用目光專注地注視對方。

B、保持微笑

C、不時用身材語言和口頭語言給對方回應(yīng),形成良好的互動。身體語言,如點頭??陬^語言,如“好的”、“我明白了”、“沒問題”、“對于這點,我不是很理解,能不能請您再解釋一下”……

三、越能將目標(biāo)細化,執(zhí)行越輕松

A、我做這件事情的目的是什么?要達到哪效果?逐一列下來。

B、要達到目標(biāo),第一步該做什么?第二步該做什么?分別列出來。

C、完成的時間期限是什么?

D、第一步要花多少時間?第二步要花多長時間?其中又該留出多少機動時間?

E、根據(jù)第一步時間,分解到每一天的工作是什么?

四、越能考慮到各種可能性,越能把準(zhǔn)備工作做充足

A、不要只想一種可能性,要多想幾種可能性

B、執(zhí)行過程中可能會遇到哪些“變量”和“意外”情況?

C、會不會有完全相反的情況發(fā)生?

D、針對這些不同的情況,我應(yīng)該提前做哪些準(zhǔn)備?預(yù)備什么方案?

E、在執(zhí)行的過程中,我可能會需要哪些人、哪些部門的協(xié)調(diào)和幫助?

F、先和有關(guān)部門及有關(guān)人員溝通好,發(fā)免措手不及。

第二程序執(zhí)行中:落實、落實、再落實

在執(zhí)行的過程中,最重要的就是落實,一點不到位、一點沒盯緊,就會讓整個執(zhí)行效果大打折扣。這其中,有幾點特別要注意:

一、只有反復(fù)盯,才會有結(jié)果

1、上級對下級,要做到5點:

A、絕不相信“布置等于完成”

B、第一時間向下屬明確任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和要求

C、要求下屬對完成任務(wù)的時間做出承諾

D、間隔一定的時間,按時向下屬詢問工作地進度

E、在一定時期要走到下屬身邊,檢查他們的工作內(nèi)容,及時發(fā)現(xiàn)問題并糾正偏差,確保任務(wù)完成的質(zhì)量

2、對待客戶或合作者,要做到4點:

A、不把“承諾等于兌現(xiàn)”

B、每次都要求對方明確給出答復(fù)或者完成的具體時間,并且養(yǎng)成立即記錄在記事本上的習(xí)慣

C、到了約定的時間,一定要及時核實。如果對方表示沒有完成,要問清楚原因,商討出下一步的解決方案,以及解決的具體時間。到了這個時間,再一次確認、核實,直到問題解決、最終結(jié)果出來。

D、重要的事項,不要只是口頭上說,而要形成文字,雙方都按文字上的要求和說明做。

二、越懂得反饋,執(zhí)行越順利

1、事事必回復(fù)。不管是領(lǐng)導(dǎo)、同事、客戶,還是合作方交給你的事,都一定要養(yǎng)成事事必回復(fù)的好習(xí)慣。

2、反饋要及時。事情做完了,要第一時間告知對方;事情沒做完或者沒有做成,也要第一時間告知對方并說明原因,讓對方能夠及時做出調(diào)整和安排?!凹皶r”的原則是:除非有特別說明或者事先就約定了回復(fù)的時間,一般當(dāng)天交代的事情,必須當(dāng)天就有回復(fù)。

3、反饋要真實。做到什么程度就是什么程度,一定要如實反饋,不要虛報,這樣對方才能心中有數(shù),并且根據(jù)具體情況做出相應(yīng)的調(diào)整。

4、反饋要具體。比如已經(jīng)完成了多少、還有多少沒完成,剩下的工作完成還需要多長時間;或者遇到了哪些具體問題,還需要對方提供哪些支持的幫助。

5、反饋方式可根據(jù)具體情況適當(dāng)調(diào)整。

三、越能“檢查與考核”,越能避免差錯

1、對照當(dāng)時接受任務(wù)時的記錄,逐條檢查:已經(jīng)完成的打上“√”

;出理偏差的馬上做調(diào)整;有遺漏的第一時間補上。

2、把任務(wù)中的關(guān)健點、關(guān)健數(shù)字等列出來,要求自己這些地方至少檢查三遍。

3、即使別人覺得已經(jīng)沒有問題了,也要主動再檢查一遍。

4、每個環(huán)節(jié)都要認真檢查,絕不“掉鏈子”

5、制定合理的考核與獎罰政策,并及時兌現(xiàn)。

第三個程序執(zhí)行后:立即總結(jié),固化優(yōu)化

一、全面總結(jié)

1、總結(jié)的時間:一般任務(wù)最好地執(zhí)行完成后的2天之內(nèi),重要任務(wù)可以根據(jù)具體情況適當(dāng)延長。

2、總結(jié)的方式:個人總結(jié);團隊總結(jié);或兩者結(jié)合。

3、總結(jié)必須包括的內(nèi)容:

A、預(yù)期的目標(biāo)是什么

B、實際完成的情況如何

C、造成這些情況出現(xiàn)的原因是什么

D、從中能打到什么規(guī)律

E、從中獲得了哪些經(jīng)驗和教訓(xùn)

二、固化長處和優(yōu)點

1、在這次執(zhí)行的過程中,我有哪幾點做得不錯?哪些優(yōu)點起到了很好的促進作用?逐條列出來。

2、分析做得好的原因是什么(如采用了一種新的方法、改變了溝通方式、提前做了充分的準(zhǔn)備工作等)?——詳細寫出來。

3、這些好的經(jīng)驗,如何在今后工作的哪些方面繼續(xù)保持和運用?

4、每次都將以上這些總結(jié)記錄下來,如輸入電腦中,然后打印出來,按先后順序放入一具專門的“成功經(jīng)驗總結(jié)”文件夾中,每星期至少翻閱一次,直到將這些內(nèi)容牢牢記在自己的腦海中,成為一種工作習(xí)慣。

三、改掉缺點,優(yōu)化行為

1、在完成這次任務(wù)的時候,我有哪幾點做得不足,?哪些缺點導(dǎo)致了失誤?——列舉出來。

2、在這些地方我為什么沒有做好?原因是什么?

3、我應(yīng)該采用什么方法來改掉缺點,彌補不足?

4、如果自己暫時想不出好的辦法,可以向領(lǐng)導(dǎo)、同事等請教,學(xué)習(xí)別人遇到同樣的事情時都是怎么解決的,哪些方法可以直接借鑒,哪些需要結(jié)合實際做進一步的改進。

5、應(yīng)該采取什么措施,才能真正保證自己今后不再犯同樣的錯誤?

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