一、檔案修復(fù)的原則
為了保證破損檔案能恢復(fù)原來的面目，在保存和利用中發(fā)揮作用，修復(fù)檔案時要一定要保持文件的面貌；修復(fù)工作不能弄臟檔案文件；修復(fù)檔案的各種材料不能對檔案制成材料產(chǎn)生任何副作用；修復(fù)檔案使用的各種加固材料要盡可能是可逆的。也就是說，修復(fù)好的檔案在使用中損壞了，仍可以再次修復(fù)。
二、檔案修復(fù)前的準(zhǔn)備工作
只有做好準(zhǔn)備工作，才能避免因?qū)ふ夜ぞ?、缺乏材料和尚未確定修復(fù)方法而使修復(fù)工作發(fā)生混亂，從而降低修復(fù)效率和使已損壞的文件遭到更大的損傷。修復(fù)前準(zhǔn)備工作包括如下內(nèi)容。
?。ㄒ唬┳龊梦募慕邮蘸偷怯浌ぷ?br> 接收修復(fù)檔案進(jìn)行登記的目的是使工作不紊亂、責(zé)任分明和避免文件的丟失。也便于以后總結(jié)工作。所以，凡是需要進(jìn)行修復(fù)的檔案在送往裱糊室時，必須要登記。登記時要寫清文件的名稱、數(shù)量、頁數(shù)、接收人姓名、接收日期等。還要說明文件損壞的程度，需要修復(fù)技術(shù)處理的性質(zhì)和要求，例如是加固紙張、還是鞏固字跡等。最后看有無附件和說明。要做到雙方當(dāng)面清點文件，交接手續(xù)清楚完備。
?。ǘ┤m和消毒
需要修復(fù)的文書一定要去除灰塵，避免在修復(fù)過程中沾染文件而在修復(fù)后無法除去。去塵時應(yīng)根據(jù)修復(fù)檔案的數(shù)量和灰塵污染的程度來確定去塵方法。文件數(shù)量少肘，可以采用輕微抖動的辦法，必要時應(yīng)一頁頁抖動。也可把文件上的灰塵用毛刷輕輕刷掉。如果文件的數(shù)量大，可以用去塵器除塵。
在除塵過程中，如果發(fā)現(xiàn)有被霉菌感染的霉斑、害蟲的蛻皮、糞便、卵等，一定要進(jìn)行消毒。輕者在除塵后用浸過1%或者2%的福爾馬林溶液的脫脂棉球擦拭文件，如果大量檔案需要消毒，可在消毒室利用紫外光照射，或用一些熏蒸劑熏蒸消毒。
?。ㄈn案進(jìn)行檢查。
為了確定字跡的成分和紙張質(zhì)量以及損壞的性質(zhì)和程度，以便確定合理的修復(fù)方法和程序，在修復(fù)以前需要對檔案認(rèn)真檢查。例如，檢查檔案中的字跡是否耐水浸。當(dāng)字跡遇水滲化擴(kuò)散時，則應(yīng)對字跡進(jìn)行鞏固后再做其它處理。再如托裱前要檢查紙張的酸度。如酸度過大，應(yīng)先采取措施對托裱的檔案先去酸再托婊。
?。ㄋ模┐_定采用的修復(fù)方法
采用修祛技術(shù)修復(fù)檔案需要做如下準(zhǔn)備：
1．粘膠劑的配制
修裱檔案時一般要使用粘膠劑——漿糊。目前有的檔案館使用新的修裱漿糊，即羧甲基纖維素（簡稱CMC），是纖維素經(jīng)堿化、醚化形成的白色、無味和無毒的粉末。其水溶液呈中性或微堿性。比小麥淀粉漿糊的抗霉能力強(qiáng)，在溫度28～30oC，相對濕度80％時也不生霉。粘著強(qiáng)度、機(jī)械強(qiáng)度和抗老化性較好，但溫度過高會影響效果。使用時加入l～2％甘油使其潤滑。因其吸濕能力強(qiáng)，用它裱糊的檔案要保管在相對濕度85%以下的環(huán)境中。
2．修被用紙的選擇
對修被用紙的要求：
含有害化學(xué)雜質(zhì)越少越好；含破布紙漿成分越多越好；紙張顏色不能太暗，白度好，要薄、柔軟，并有一定的強(qiáng)度；透明度好，雙面托裱用紙的透明度應(yīng)更高；要按照檔案文件損壞程度選擇用紙。根據(jù)以上要求，修裱檔案文件通常使用以下幾種紙。綿連紙：是一種薄型宣紙，適于作托裱手工紙。托裱手工紙還可用河南綿紙、廣西綿紙和紗紙等。此外，還可以用云母原紙這種透明度高、強(qiáng)度大的紙張作兩面有字檔案的保護(hù)層及珍貴檔案或地圖的托接用紙。卷煙紙的纖維均勻緊密，紙面光滑，抗張力較強(qiáng)，也可用于修補或托裱損壞的檔案。
三、檔案的去污技術(shù)
由于紙質(zhì)檔案損壞的狀況種類多，所以對其所用的修復(fù)技術(shù)也不同。下面主要介紹紙質(zhì)檔案的去污和去酸技術(shù)、字跡的鞏固和紙張加固技術(shù)、字跡的恢復(fù)和檔案修裱技術(shù)等。
1．檔案被污染的途徑
?。?）灰塵、煤煙、霉菌及害蟲對檔案的污染；（2）各種汗斑、汗垢、墨點及食物斑點、臘斑和鉛筆道等對檔案的污染；（3）工作人員在制作、處理加固文件過程中沾染的各種污點，如膠水、漿糊、漬印等；（4）水浸泡后的檔案形成的水漬等。
2．污斑對檔案的影響
斑點不多只影響字跡的清晰度，斑點多時會遮蓋字跡而影響使用。各種斑點和污垢如長期存在，其內(nèi)部成分就要對紙張和字跡直接損壞，造成紙張纖維不耐久，字跡發(fā)生褪變。
3．去污方法
包括機(jī)械法去污，水洗去污，有機(jī)溶劑去污，化學(xué)藥劑去污幾種方法，實踐中可根據(jù)需要進(jìn)行 選擇應(yīng)用。
四、檔案修裱技術(shù)
對強(qiáng)度較差的、已損壞或正在損壞的檔案紙張，在不能用加固的方法恢復(fù)和提高強(qiáng)度時，就要采用修裱技術(shù)，以延長檔案的保管和使用壽命。
檔案修裱技術(shù)是利用漿糊作粘著劑，運用修補和托裱的方法把選定的紙張補或托在檔案文件頁上使其強(qiáng)度增加的方法。修裱檔案是修復(fù)工作中的重要內(nèi)容之一，當(dāng)前主要使用以下兩種方法。
（一）檔案文件的托裱
在檔案文件頁的一面或兩面托上一層選用的紙，用以加固檔案紙張強(qiáng)度。隨了對工作室、設(shè)備及工具材料的要求外，掌握正確的托裱方法與技能也十分重要。托裱檔案的方法有兩種。
?。?）單面托裱
適合加固面有字的文件．即把托紙托在無字的一面上。根據(jù)文件字跡溶水的情況分為濕托和干托。
濕托的操作如下：
第一，在修復(fù)工作臺上先鋪上比檔案文件大的油紙，用噴水壺噴濕展平。
第二，把文件字面向下在油紙上展平，然后用排筆蘸漿糊由左向右薄薄刷上一層。如發(fā)現(xiàn)文件上有裂紋要對齊，有洞要補好，并檢查有無排筆毛，如有可用鑷子拿掉。
第三，用左手拿著比文件四周大1．5寸的托紙，右手握一住棕刷，從右向左進(jìn)行排刷。托紙上完后，再用棕刷刷一遍，使文件和托紙緊貼在一起。
第四，把文件和油紙一起反扣過來，揭去油紙，在托裱紙的四周除右下角處留有一空隙不刷漿糊外，其它邊緣處都刷漿糊，貼在大墻或繃子上。
第五，文件在繃子或大墻上自然涼干，經(jīng)過兩天即可干燥。要求有適宜的相對濕度，否則被托裱的檔案文件易破裂。然后用竹簽從留有的空隙內(nèi)插入，緊貼繃子向下移動，然后向上。再用兩手拿住文件，兩端與繃子呈45度角時輕輕揭下。
第六，揭下的文件放在裁紙板上，用裁紙刀技文件規(guī)定大小的要求裁齊即可。如文件字跡遇水涸化，不能使用濕托方法時可以使用干托。根據(jù)上托紙的方法把干托分為飛托和腹托。
由以上內(nèi)容可以看出，干托和濕托的區(qū)別是刷漿糊的位置不同，濕托是把漿糊刷在文件上，干托是把漿糊刷在托紙上。
?。?）雙面托裱
適用于雙面有字的檔案文件。它和單面托裱的方法基本一樣，只是對托紙有特殊的要求。要求紙張含纖維素多、紙薄、透明度高。一般使用云母原紙、鏡頭紙和打字紙等。
托裱時應(yīng)注意的問題：
第一，托裱檔案文件需加邊時，要加邊后再托裱。
第二，托裱前要檢查字跡的耐水性，根據(jù)字跡的耐水情 況確定使用干托還是濕托。
第三，嚴(yán)格選擇使用的漿糊和托紙，這是保證托裱文件質(zhì)量的關(guān)鍵。
第四，托裱時托紙要上正，托紙纖維方向和檔案紙張纖維方向、光滑面要求一致。
以上就是托裱技術(shù)的實用操作簡介紹，還需要平時的多干、多動手才行，檔案館有許多珍貴的檔案，如果不能很好的掌握修裱技術(shù)，本來需要保護(hù)的檔案反而在裱糊的過程中受損，輕則損害檔案使用壽命，重則使檔案徹底損壞，所以掌握嫻熟裱糊技能和技術(shù)的意義十分重要
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