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一、編制目的為了適應(yīng)學(xué)校檔案工作日益發(fā)展的需要，實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體分類、編號、排架、檢索的科學(xué)化和規(guī)范化，促進(jìn)整體業(yè)務(wù)建設(shè)的深化，充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》和《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本方案。二、編制原則（一）本辦法以辯證唯物主義為指導(dǎo)，結(jié)合我校檔案工作的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展前景而編制，既要求有較強(qiáng)的思想性、科學(xué)性和適應(yīng)性，又要求符合我校的客觀實(shí)際，是各類檔案分類編號、實(shí)行科學(xué)管理的依據(jù)。（二）類目設(shè)置相對穩(wěn)定。不受偶然因素，短期行為的影響，在較長時(shí)期內(nèi)不隨意改變。（三）類目排列、檔號結(jié)構(gòu)的確定符合邏輯原則。嚴(yán)格按從總到分，從一般到具體的原則劃分。做到各類之間、各類相同級位之間的劃分標(biāo)準(zhǔn)一致。下位類目的外延之和，等于上位類目的外延。同位類目之間界限清楚，不互相交叉和包容。（四）本辦法在類目名稱、檔號模式、標(biāo)識符號等方面，力求做到準(zhǔn)確、簡明、易懂、好記。三、體系結(jié)構(gòu)一級類目的劃分與標(biāo)識一級類目　是檔案實(shí)體分類的最高層位。根據(jù)學(xué)校檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域范疇，結(jié)合檔案記述的內(nèi)容性質(zhì)，確定為十一個一級類目，其名稱、標(biāo)識符號和主要內(nèi)容如下：一級類目的標(biāo)識，采用類目名稱主詞的漢語拼音的第一個字母，如：“XZ”即“xing　zheng”（行政）的簡稱。二級類目的設(shè)置和標(biāo)識二級類目是對上級類目的細(xì)分。細(xì)分的標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)該類檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)，結(jié)合檔案記述和反映的內(nèi)容性質(zhì)，進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)，一經(jīng)確定，不得隨意變動。二級類目的標(biāo)識，采用“雙位制”。如：“綜合”為“11”，其余二級類目依次層累為12、13……99，但10、20……等帶“0”的數(shù)字不用。三級類目的擴(kuò)展和標(biāo)識在二級類目確定的設(shè)置原則、范圍、方法的基礎(chǔ)上，根據(jù)學(xué)校形成檔案的具體情況，在教學(xué)、科研、財(cái)會、基建、設(shè)備、實(shí)物等類檔案設(shè)置三級類目。三級類目的標(biāo)識，和二級類目一樣采用“雙位制”，但不用“11”，三級類目依次層累為12、13……19。四、檔號的編制（一）檔號：　是存取檔案的代號，排架的依據(jù)，反映了學(xué)校檔案的分類體系和物理位置。（二）檔號編制的原則：　檔號的編制符合唯一性、合理性、穩(wěn)定性的要求，即同一全宗的所有檔案沒有重號和空號；方便插卷，有擴(kuò)展的余地；不能隨意變動；能適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的需要，發(fā)揮排架、檢索的雙向功能。（三）檔號結(jié)構(gòu)、模式和標(biāo)識：1、檔號包括全宗號、年度號、分類號、案卷號三個部分。全宗號有3 個：1——遼寧師范大學(xué)；2——大連師范?？茖W(xué)校；3——大連工業(yè)俄專。年度號由四位阿拉伯?dāng)?shù)字組成。分類號是檔號的主體，一般由二級或三級類目代號組成。案卷號同樣有特定的含義。它是按所選擇的分類號中最下位類順序編碼。案卷號一般由三位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，如001、101等。同一類目下數(shù)量過多的案卷號可由四位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，如研究生學(xué)位論文答辯材料卷的案卷號為4位，“0001”“1123”。2、檔號的模式。本方案規(guī)定為：案卷級檔號：全宗號+年度號+分類號+案卷號文件級檔號：全宗號+年度號+分類號+案卷號+文件起始頁3、檔號的標(biāo)識。采用漢語拼音和阿拉伯?dāng)?shù)字相結(jié)合的混合號碼制。例如：1990年統(tǒng)招本科生學(xué)位登記表第2卷的檔號，可標(biāo)為：11990JX1214002。（四）檔案的實(shí)體排架問題：檔案按照檔號排架，根據(jù)我校檔案案卷的實(shí)際情況及庫房條件，從維護(hù)檔案的整體性和方便查找出發(fā)，采用年代——類目的排架方法。一般先排永久文件，后排定期文件，同一類目下檔案的排列順序可參照《遼寧師范大學(xué)各部門（各類）文件材料歸檔范圍和保管期限表》。五、主表DQ黨群　 主要包括黨群部門工作中形成的文件材料。11　 綜合　　　　　　　　　　　　　 校務(wù)辦公室、海華學(xué)院12　 紀(jì)檢　　　　　　　　　　　　　 紀(jì)委13　 組織　　　　　　　　　　　　　 組織部、黨校14　 宣傳統(tǒng)戰(zhàn)　　　　　　　　　 宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、學(xué)生工作部16　 工會　　　　　　　　　　　　　 工會17　 團(tuán)委　　　　　　　　　　　　　 團(tuán)委、學(xué)生社團(tuán)XZ行政　 主要包括行政職能部門工作中形成的文件材料。11　 綜合　　　　　　　　　　　　 校務(wù)辦公室、海華學(xué)院12　 人事　　　　　　　　　　　　 人事處、離退休中心13　 審計(jì)　　　　　　　　　　　　 審計(jì)處14　 武裝保衛(wèi)　　　　　　　　 武裝部、保衛(wèi)處15　 后勤　　　　　　　　　　　　 后勤產(chǎn)業(yè)處、后勤集團(tuán)16　 檔案、圖書　　　　　　 檔案館、圖書館17　 網(wǎng)絡(luò)信息　　　　　　　　 網(wǎng)絡(luò)信息管理中心JX教學(xué)　 主要包括教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐中形成的文件材料，按教學(xué)環(huán)節(jié)結(jié)合辦學(xué)層次分類，主要?dú)w檔部門有學(xué)生處、教務(wù)處、大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心、研究生院、繼續(xù)教育學(xué)院、高師培訓(xùn)中心、國際商學(xué)院、海華學(xué)院、影視藝術(shù)學(xué)院以及各合作辦學(xué)單位。二級類目11　 綜合　　　 教學(xué)綜合管理文件、教學(xué)評估、教學(xué)質(zhì)量評獎等12　 全日制本?？?div style="height:15px;">