一個企業(yè)的存在價值是為股東創(chuàng)造利潤,企業(yè)的利潤則需要客戶買單,因此企業(yè)必須通過提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品與服務,獲取客戶深度信任,才能吸引客戶買單,從而創(chuàng)造長期利潤。而對于員工關(guān)系來說也是如此,那么如何通過好的員工關(guān)系的管理,讓員工與企業(yè)建立一種信任強關(guān)系,為企業(yè)創(chuàng)造價值,則是HR的核心命題。于是,我們借鑒互聯(lián)網(wǎng)時代的營銷思維給企業(yè)的員工關(guān)系管理注入新的思路。
先從外部環(huán)境看:過去十年,AI、大數(shù)據(jù)、云計算等科技的發(fā)展給傳統(tǒng)企業(yè)造成巨大沖擊。曾有一個康師傅的高管告訴我,康師傅打敗了所有的競爭對手,最終卻被餓了么、美團這些原本不在計劃之內(nèi)的對手打敗了。而最近一年,自己在做管理咨詢時也遇到很多民營企業(yè)尤其是中小型民營企業(yè)的資金鏈出現(xiàn)問題,難以為繼。很多互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的融資也越來越難。因為現(xiàn)如今,投資人不再關(guān)注你的故事是否動人,而是看你是否盈利。而以前我記得我還在某互聯(lián)網(wǎng)公司工作時,公司一直在虧并沒有盈利,當我找到阿里投資人時,他們告訴我他們并不關(guān)注贏利點,而是關(guān)注流量的增長,關(guān)注流量的增長速度是否達到了他們的預期。同時,聚焦外企,除了比較好的醫(yī)藥企業(yè)、化工企業(yè),大部分行業(yè)從十年前開始,外企在中國市場就開始呈現(xiàn)疲軟。
從這些企業(yè)的境況可以看出整個外部市場寒冬更寒,這對于HR來講則意味著我們手中可支配的資金越來越少,如何要低成本甚至零成本的去“取悅”員工?
再從內(nèi)部環(huán)境看:企業(yè)內(nèi)部60后、70后、80后、90后甚至更早的50后,可謂“四世同堂”,眾口難調(diào)。記得十幾年前,在外企圈就有很多HR開始討論80后。當80后員工初入職場時,我們會發(fā)現(xiàn)他們的行為跟以前的60后、70后不同。曾經(jīng)有這么一個故事令我印象深刻,在卡特彼勒工作時,一位60后的法務部領導來跟我抱怨,他說自己年紀是不是太大了,已經(jīng)看不懂年輕人了。因為當時他部門有一位來自于華東政法學院的實習生,他讓實習生寫一封函與客戶終止合同。第一次跟他講了這封函應該怎么寫,但后來發(fā)現(xiàn)實習生寫的東西完全不能用。于是,他又給實習生講了一遍,告訴他應該怎么寫,可是遞交上來的還是不符合,他有些生氣地跟實習生說:“不是已經(jīng)告訴你怎么寫了嗎,怎么還是不對?!贝藭r實習生很不高興地反駁他說:“你自己會做為什么還要我做?”那個領導突然不知道該怎么回答他,然后他就到我的辦公室跟我感慨說現(xiàn)在的員工怎么這樣。這件事也讓我意識到時代已經(jīng)變化了。70后在職場中想的是自己的做法是不是符合領導的意愿,領導會不會不高興,而80后則是以自我的意愿為中心,企業(yè)要按照他們的想法做事情。再后來,當我在易果和春秋集團工作時,又聽到80后在討論90后,他們會說不知道這些90后在想什么,他們也沒有壓力,職場對他們來說就是一場說走就走的旅行。
所以,現(xiàn)代企業(yè)的員工關(guān)系面臨著“內(nèi)憂外患”。從外部來看,互聯(lián)網(wǎng)的沖擊、資金短缺,HR處于“巧婦難為無米之炊”的尷尬境地。從內(nèi)部來看,員工“四世同堂”,再加上現(xiàn)代企業(yè)越來越國際化,所以員工之間存在跨年代、跨區(qū)域的現(xiàn)象,文化差異大,使得企業(yè)內(nèi)部眾口難調(diào)。面對如此復雜的員工關(guān)系,該如何滿足大部分員工的要求,互聯(lián)網(wǎng)時代的營銷思維帶給我一些啟發(fā)。
很多人會問我,從事人力資源這么多年來是如何做到跟業(yè)務領導有很好的交流的。我的答案是要跟他們很好的交流就得比他們更懂商業(yè)模式、更懂營銷背后的邏輯?;ヂ?lián)網(wǎng)營銷有四步,第一步,定位誰是目標大客戶。第二步,走進客戶的需求價值鏈。第三步,整合產(chǎn)品供應鏈。第四步,建立企業(yè)與客戶的信任強關(guān)系。HR在處理員工關(guān)系是也要遵循這個四個步驟。
第一步,定位HR的目標大客戶。互聯(lián)網(wǎng)時代生產(chǎn)者與消費者之間的信息不對稱被打破了。消費者了解的信息增多,可選擇性也在增加,所以他們會根據(jù)自己的喜好選擇需要的產(chǎn)品。只有明確誰是目標大客戶,才可以準確定位產(chǎn)品,生產(chǎn)出符合消費者口味的產(chǎn)品。以前是產(chǎn)品模式,企業(yè)先生產(chǎn)出產(chǎn)品,然后預測客戶群體,最后用廣告打動客戶。而今天我們明確目標大客戶之后會發(fā)現(xiàn),當客戶的人生階段、職業(yè)、經(jīng)濟、家庭、教育、健康等狀況不同時,他們的需求也是不同的,我們要做的就是投其所好。
根據(jù)這個互聯(lián)網(wǎng)思維,HR也要先定位自己的目標大客戶。那么誰才是HR的目標大客戶呢?我的答案是企業(yè)的關(guān)鍵崗位員工與高績效員工。這很容易理解,熟悉營銷部門的人都知道,大部分銷售額是由20%的客戶創(chuàng)造的。對于企業(yè)來講,也有一個二八原理,即80%的業(yè)績是由20%的員工創(chuàng)造的。所以我們的目標大客戶是那些關(guān)鍵崗位、高績效的員工,即誰為企業(yè)創(chuàng)造價值誰才是我們的目標大客戶。明確了目標大客戶之后,接下來就是走進客戶的需求價值鏈,了解員工訴求。
第二步,走進客戶(員工)需求價值鏈。需求價值鏈通常包含時間維度和空間維度。時間維度分為探索階段(14-25歲)、嘗試階段(25-30歲)、確立階段(30-45歲)、穩(wěn)定/衰退階段(45歲以上)。空間維度則包括職業(yè)發(fā)展、支持機制(軟、硬件環(huán)境)、福利、薪酬,對于處在不同階段的員工所需要的激勵方式也是不同的。
探索階段包括實習生以及應屆畢業(yè)生,處于這一階段的員工一般數(shù)量很少。企業(yè)的員工主要集中在嘗試階段和確立階段。
嘗試階段:這一階段也是90后集中的階段,員工在職業(yè)發(fā)展上最關(guān)注的是找對跑道,需要我們幫助他們找到最適合他們的崗位。所以我們要給他們提供更多輪崗的機會,讓他們嘗試不同的工作。在支持機制方面,他們需要的是訓練、反饋。對于薪酬和福利,他們則不是特別敏感。福利不一定要多貴重,但一定要走心,要迎合90后群體的喜好,否則做的再好對他們來說也毫無意義。
確立階段:這一階段的員工需要的是不斷晉升,所以我們要給他們提供更多的機會和挑戰(zhàn),比如外派或者讓他們獨立操作一項業(yè)務。至于福利方面,這一階段的員工大部分已有家室,他們會更關(guān)注孩子的教育以及買房問題。所以對于一些關(guān)鍵員工我們可以提供免費的買房貸款或者為孩子提供好的學校。而隨著職位的晉升,他們對薪酬的需求也必然隨之增長。
穩(wěn)定/衰退階段:一般認為45以上員工處于穩(wěn)定階段,職業(yè)發(fā)展會放緩,同時也被定義為衰退階段的開始。這一階段的員工對于職業(yè)發(fā)展和薪酬的要求不是很高,他們更需要的是一種安全感,也更關(guān)注福利,對福利的關(guān)注也更加側(cè)重家庭以及健康方面。所以對于這一階段的員工要確保他們有足夠的安全感。
我們主要是通過以下五種途徑了解員工需求,分別是:敬業(yè)度調(diào)查、領導力測評、內(nèi)部員工論壇、福利需求調(diào)查、各類員工活動反饋。
首先是員工敬業(yè)度調(diào)查。我們圍繞人員、工作、機遇、企業(yè)品牌、生活質(zhì)量、政策和操作、全面薪酬七個維度進行調(diào)查,這可以幫助我很好的了解組織、把控組織。同時,我們在這個過程中將員工的年齡、工作年限、工作崗位進行了劃分,也可以幫助我們了解不同階段的員工的需求。
其次是領導力測評。領導力風格共有六種,但當我進入民營企業(yè)工作時發(fā)現(xiàn)中國的領導力幾乎是千篇一律的指揮型,老板很強勢。在民營企業(yè)中更多的是服從文化,而服從文化下多為服從型或領導型的領導力。缺乏民主,缺乏員工參與,不利于培育員工,更不利于創(chuàng)新。從這一角度來看,領導力的背后實則代表了整個組織的氛圍。我一直用一句話來概括領導力發(fā)展,領導力發(fā)展其實就是讓領導不舒服的過程,是以被領導者為中心的,如果是以領導自身為中心,讓領導開心的過程,那是官僚,而不是領導力。
第三是內(nèi)部員工論壇。一方面通過論壇給他們提供吐槽的機會,因為如果公司不給員工提供表達的渠道,他們也會以錯誤的方式吐槽。另一方面,通過論壇引導員工提出建設性意見,包括員工需求,想改變什么。
第四,做員工福利需求調(diào)查。我剛進入春秋集團時,掌管公司的都是出生于50年代末的領導。雖然他們想到的福利很全面,但是這些福利多是符合他們自身群體的需求。經(jīng)過員工福利需求調(diào)查之后會發(fā)現(xiàn),這些福利很難吸引90后員工,對他們來說毫無意義。這也體現(xiàn)出領導對員工需求缺乏正確認知。
最后,要關(guān)注各類員工活動的反饋。因為當我們做了一些活動之后,我們需要知道這些活動是不是被員工認可或者是不是員工需要的,這樣才會清楚活動的效果如何,所以關(guān)注員工對活動的反饋也便于了解員工需求。
以上五種途徑可以幫助HR比較全面的了解員工需求,只有了解員工的需求價值鏈,才能反向轉(zhuǎn)型、升級HR的產(chǎn)品供應鏈。
第三步,用以客戶(員工)為中心的產(chǎn)品思維,整合產(chǎn)品供應鏈。基于以上對員工需求的了解,我認為整個人力資源部門都與員工關(guān)系有關(guān),而不是僅局限于員工關(guān)系部門。因此,我將人力資源的產(chǎn)品供應鏈分為三個部分:人力資源管理機制、彈性福利、情感聯(lián)系。
首先,人力資源管理機制。在這一部分,我對人力資源領域的選、用、育、留分別進行了定位。選即有人可用,用即人盡其用,育即人盡其才,留即樂盡其能。
“選”,一流的人才都去了國企和外企,民營企業(yè)只能用三流的人才去打拼,所以在“選”這方面,任職資格就低原則。再加上當時公司處于快速發(fā)展過程中,斷層現(xiàn)象嚴重,尤其缺少中部力量。根據(jù)以上兩點原因,我們制定了以下計劃,分別是優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、制定與戰(zhàn)略匹配的人力資源規(guī)劃和繼任計劃管理體系、建立后備人才庫和選拔標準、專業(yè)崗位為基礎的培訓生計劃、以運標、安監(jiān)任職為過程的中層管培生計劃。
“用”,做到對公司現(xiàn)有人才人盡其用。具體做法為:初步形成統(tǒng)一的崗位級別體系;建立基于能力的任職資格體系;形成KPI層層分解落地機制;流程改進放入高管KPI;建立績效輔導與結(jié)果反饋機制;建立企業(yè)文化的能力模型。
“育”,進行人才盤點,建立“領導發(fā)展領導”的意識和機制,領導擔任講師;初步搭建分層分類的培訓體系;領導力培訓覆蓋領導及以上;落實中高管內(nèi)、外部教練,企業(yè)參訪體系。
“留”,我不建議特意做一些留才計劃。真正的留才,是使其快樂,當員工在工作中感受到樂趣時,所謂的“九九六”煩惱也會煙消云散。如何才能“樂進其能”?其一,設計以崗位價值與人才策略為基礎的薪酬體系。其二,引入多種激勵手段,股權(quán)激勵與績效、發(fā)展?jié)摿﹃P(guān)聯(lián)。其三敬業(yè)度改進計劃,改善工作氛圍。最后,建立員工認可機制,逐步形成正面反饋機制。
其次,逐步引入彈性福利。企業(yè)內(nèi)變革不可能一蹴而就,所以我們在引進福利時制定了“三步走”計劃。第一步,進行單體福利的民意調(diào)查。其結(jié)果是出乎意料的,因為我們自認為福利做的還不錯,但結(jié)果顯示80%的員工對公司的福利制度是不滿意的。所以第二步是確定福利的優(yōu)先科目。我們通過福利調(diào)查了解到大部分員工真正的需求是什么,然后根據(jù)他們的訴求進行福利調(diào)整。最后,在前兩步的基礎上我們引入了彈性福利,即第三方福利平臺。
最后,情感聯(lián)系,即讓員工與公司、員工與員工之間的聯(lián)系更加緊密,更加有趣。在這一部分我們主要是開展三大類娛樂活動,分別是體育競技、文藝樂趣、技能比武大賽。
體育競技的目的是要讓每個團隊在形式上形成一種強連接關(guān)系。包括太極、徒步、籃球與足球四種體育項目,這些項目分別針對不同的員工群體。太極是公司的企業(yè)文化,也是在公司高管之間強制施行的。規(guī)定每周六公司高管必須一起去打太極,如此便可把太極發(fā)展成高管之間共有的訓練、共同的話題,加強了高管之間的聯(lián)系。因為公司的主營業(yè)務是旅游和航空兩大板塊,所以,徒步是結(jié)合了旅游部門的業(yè)務特點,專門針對旅游業(yè)務的員工而設計的。籃球和足球則是針對航空領域的員工,航空是一種特殊行業(yè),每個部門之間文化差異大且輪崗機會少,所以員工之間的缺少來往、缺乏了解。通過籃球與足球這些體育活動可以很大程度上將他們凝聚在一起。
文藝樂趣方面我們成立了旗袍隊、舞蹈隊、合唱隊以及詩社。這一部分的活動主要針對公司的關(guān)鍵崗位即乘務員。旗袍隊與舞蹈隊幾乎包含了所有優(yōu)秀的乘務員,而合唱隊則成為中層員工之間緊密聯(lián)系的渠道。
技能比武大賽,主要是針對航空極其重要的機務、飛行、簽派三大板塊的員工。通過這三大類員工活動最終我們將公司所有的關(guān)鍵崗位、關(guān)鍵人才緊緊凝聚在一起。
第四步,有了人力資源產(chǎn)品的供應鏈,最后要建立以員工體驗為中心的有效連接。員工體驗一詞源自互聯(lián)網(wǎng)時代的客戶體驗。以上所說的內(nèi)容可能有些公司平時也在做,但是有多少HR考慮過這一過程中作為目標候選人或者員工的真正體驗是什么。最近,在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)很流行一種說法叫“員工體驗官”,在易果和春秋集團工作時,我們也執(zhí)行過“員工體驗官”,即讓人力資源部門的員工之間互相體驗。比如,讓做薪酬福利的人體驗作為候選人的感受。新員工入職時,我也會問他們在進入公司的整個過程中的感受。所以我們可以發(fā)現(xiàn),打造客戶信任度是包括你與他們接觸的每一個維度。
對于員工體驗我們分為三部分,為求職前體驗、求職體驗、入職后體驗。那么什么是員工體驗呢?我可以跟大家分享一個故事:我曾在卡特彼勒工作,卡特彼勒在面試新員工時堅持一對一原則。候選人必須通過三個人的一對一面試,每人一小時。我覺得這個太過浪費時間,所以希望能夠精簡面試流程,可以三個人同時面試一個候選人,這樣可以縮短時間,提高效率。但我的領導告訴我這樣不合適,理由有二。第一,三對一的局面會讓候選人感到強烈的壓抑感,而我們的目的是讓候選人子放松的狀態(tài)下展現(xiàn)真實的自我。第二,一對一原則體現(xiàn)了企業(yè)的平等文化。所以,通常情況下我們的企業(yè)文化就滲透在各個流程中,而我們在設計流程時要站在候選人、站在員工的角度考慮他們的感受。
建立企業(yè)與客戶(員工)的信任強關(guān)系,是一系列活動的最終目的。HR管理的核心命題是把人才的“才”變成財富的“財”,只有清楚員工是HR的目標大客戶這一定位,真正走進員工的需求價值鏈,以員工體驗為中心,整合HR的產(chǎn)品供應鏈,吸引員工成為人力資源部門的“粉絲”,才能更好地管理員工,建立企業(yè)與員工之間的信任強關(guān)系,進一步激勵員工為企業(yè)創(chuàng)造價值。
互聯(lián)網(wǎng)時代,員工關(guān)系面臨“內(nèi)憂外患”,一方面是資金短缺,HR們“巧婦難為無米之炊”。另一方面員工們“四世同堂”,使HR面臨“眾口難調(diào)”的尷尬境地。與此同時,互聯(lián)網(wǎng)營銷的四個步驟為HR解決員工關(guān)系的“內(nèi)憂外患”提供了新的思路。首先是確定目標大客戶——員工,其次是走進員工的需求價值鏈,再次是整合HR的產(chǎn)品供應鏈,最后是建立以員工體驗為中心的有效連接!通過這4步實現(xiàn)建立企業(yè)與員工之間的信任強關(guān)系的目標,才能激勵員工全身心地為企業(yè)產(chǎn)出好的產(chǎn)品和服務,從而最大化地為企業(yè)贏得客戶、最終贏得利潤與持續(xù)發(fā)展。
來源:人力資源智享會
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