在電梯里遇到老板、馬路上遇到前同事——
我們都遇過類似的狀況:嚴肅會議開始前的幾分鐘,不知道要和坐在隔壁的同事聊什么。和前同事在街角相遇,除了打招呼和互道再見外,還可以用什么話題增加談話的熱絡度呢?在狹小的電梯里遇到老板,除了低頭看地板、暗自祈禱電梯趕快打開之外,雖然很想自然的閑聊幾句,增加老板的正面印象,卻不知道怎么開口。在這些短暫的時刻,通常會講幾句話,但又偏偏想不到話題,壓力與尷尬接踵而來。這時你可能會暗自嘆氣:「唉!我不是擅長與人交談的人,最不會應付這種狀況了?!?/p>
倘若你覺得在找話題閑聊方面缺乏天分,可以參考Anett Grant在《Fast company》雜志網站分享的「閑聊公式」。Grant是主管溝通訓練公司(Executive Speaking)的創(chuàng)辦人兼董事長,她曾訓練許多高階主管演說與說話技巧,客戶包括3M、百事(PepsiCo)等知名公司。有公式可參考,應該比較不會摸不著頭緒了吧!以下為Grant所提出的閑聊三步驟。
1.找出彼此相似的地方(match)
首先,必須「找出彼此相似的點」,以便和另一方建立關系、連結。試想,和一個人一起走路閑聊,一定得跟上他走路的步調,閑聊的概念也是相同的。究竟要怎么做才能展現彼此的相似之處呢?Grant所提供的方法很簡單,不必額外花時間上網搜尋熱門議題、球賽結果、時尚新品,只要引用剛剛對方提到的話題即可!如此不只能創(chuàng)造輕松愉快的對談經驗,也展現認真傾聽的誠意。讓我們來看看實際例子:
你:「周末有什么計劃嗎?」
對方:「要和朋友一起參加路跑?!?/p>
你(找出連結):「真巧!我之前也一直計劃什么時候去路跑,只是一直沒有付諸行動?!?/p>
2.適時轉換話題(shift)
接著,下一個步驟是「轉換話題」。你可以繼續(xù)提出與剛才話題類似的元素,也可以在該話題的基礎上做小小轉彎,直到找到你們倆實際上都熱中、有興趣的事物。
在上述的例子中,如果剛好你也喜歡路跑,可以繼續(xù)聊路跑相關的話題,例如最近還有哪個單位在舉辦路跑、不同形式的路跑等等。如果你并非路跑的忠實愛好者,建議將話題轉向不同的周末活動。之所以要轉換話題,是為了避免持續(xù)在一個你不熟悉的話題打轉,容易接不下去。Grant的建議是,不要回答自己不愛路跑,因為這樣的回答很容易讓話題畫上句點。延續(xù)上面的例子:
你:「真巧!我之前也一直計劃什么時候去路跑,只是一直沒有付諸行動。」
你(轉換):「因為我不太適應這么多人一起跑,但我還是滿喜歡運動的,象是下班后去健身房,或是到河堤慢跑?!?/p>
3.傳球給對方(pass back)
最后一個步驟是「傳球給對方」,也就是用一句明確的邀約,將話語權交給對方,讓談話對象有機會回應你剛才轉換的話題。
提出邀約前,表達你對該話題的想法很重要,這是為閑聊對象創(chuàng)造一個沒有風險的對話環(huán)境,對方不會因為懼怕采到你地雷而不敢表達看法。這個步驟的執(zhí)行,代表你想繼續(xù)談話與傾聽,不只是隨便應付了事。此外,若對方不喜歡你轉換的話題,把話語權交給對方,也是給對方再次轉換話題的機會。接著,讓我們一起將之前提到的例子結束吧!
你:「因為我不太適應這么多人一起跑,但我還是滿喜歡運動的,象是下班后去健身房,或是到河堤慢跑。」
你(pass back):「你也喜歡下班后運動嗎?」
如果你的談話對象也喜歡下班后運動,你已經找到雙方都感興趣的話題了,可以繼續(xù)針對該話題暢所欲言。如果對方不喜歡下班運動,你可以重復上述的三個步驟。
下一次再遇到尷尬的短暫談話時刻,記住Grant的簡單三步驟。談話時間雖短,卻能帶來驚人效果,讓對方對你好感度提升,增添正面印象。
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