你是否曾因?qū)Ψ秸f了一句意想不到的話,卻不知該如何回應(yīng),事后懊惱不已?或是開會(huì)時(shí)現(xiàn)場(chǎng)氣氛一陣尷尬,你卻想不出該說什么來化解?
想培養(yǎng)機(jī)智圓融的說話技巧,絕對(duì)不是靠「突發(fā)奇想」或「靈機(jī)一動(dòng)」,而是需要平時(shí)一點(diǎn)一滴的累積,重要關(guān)頭時(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮。
《臨場(chǎng)說話的技術(shù)》一書作者大谷由里子,歸納出10種「急智溝通術(shù)」,掌握臨場(chǎng)反應(yīng)的說話技巧,再也不必?fù)?dān)心接不上話!
1.遇到挑釁別火大,先擁有堅(jiān)定的信念
大谷由里子曾在演講時(shí)被問到:「妳的確是一位人氣講師,但站在公司經(jīng)營(yíng)的立場(chǎng)來看,公司似乎太依賴妳個(gè)人的能力,這樣的商業(yè)模式顯得不堪一擊,妳認(rèn)為呢?」她立刻以堅(jiān)定信念回應(yīng):「我認(rèn)為教育不需要商業(yè)模式,需要的是愛與熱情,關(guān)于這一點(diǎn)我有信心不會(huì)輸給任何公司?!?div style="height:15px;">
2.滿足對(duì)方的「心理需求」,接話時(shí)也要運(yùn)用心理學(xué)
面對(duì)「權(quán)力與價(jià)值」需求較強(qiáng)的人,多說「我很尊敬你」、「這一切多虧有你的幫忙」。面對(duì)「自由」需求較強(qiáng)的人,多說「一切交給你了」、「照你的意思去做做看吧!」面對(duì)「愛與歸屬感」需求較強(qiáng)的人,多說「跟你在一起真有趣!」、「能認(rèn)識(shí)你真好!」
3.對(duì)關(guān)鍵人物制作「?jìng)€(gè)性調(diào)查說話表」
根據(jù)「對(duì)方在什么情形下會(huì)動(dòng)怒、開心、悲傷」,詳細(xì)制作一份「應(yīng)對(duì)說明書」,并隨時(shí)更新。例如:
M社長(zhǎng)喜歡打高爾夫球。不過成績(jī)差強(qiáng)人意,與其討論桿數(shù),不如多談球場(chǎng)與打球技巧。
總務(wù)課的H課長(zhǎng)超喜歡吃甜點(diǎn)。不過經(jīng)常在減肥,所以討論美食跟體重時(shí),要特別小心。
4.善于聆聽
先聽完對(duì)方說的話,再從腦海中的數(shù)據(jù)庫拿出符合對(duì)方心情與意見的回應(yīng),展現(xiàn)柔軟身段。
5.別在對(duì)方傷口上灑鹽
沒有萬全準(zhǔn)備,不要硬想開口搞笑。自以為幽默的演出,反而很容易導(dǎo)致失言。每個(gè)人都有不想再提起的話題,如果誤踩地雷,讓對(duì)方出糗,反而更不得體。
6.一直夸耀自己,會(huì)讓人倒彈
多談失敗經(jīng)驗(yàn),別人會(huì)比較想聽。只是不??湟约旱呢S功偉業(yè),對(duì)其他在場(chǎng)的人而言,一點(diǎn)都不有趣。尤其當(dāng)自己比對(duì)方年長(zhǎng)或職位高時(shí),更要小心別變成自吹自擂。
7.不要以「否定」回應(yīng),就不會(huì)冷場(chǎng)
不擅長(zhǎng)接話的人,容易在無意中批評(píng)他人,老是強(qiáng)調(diào)自己想法的評(píng)論,不但無法引起共鳴,還會(huì)讓現(xiàn)場(chǎng)氣氛冷掉。
最好的回應(yīng)就是「不要批評(píng),不要強(qiáng)調(diào)自己的意見」,只要著重在彼此認(rèn)同的部份,也無須勉強(qiáng)自己去迎合別人。當(dāng)對(duì)方說:「今天的演講好有趣!」時(shí),不妨以自己「真正覺得好」的部份,象是「我覺得講師的穿著很有品味!」來正面回應(yīng)。
8.事先準(zhǔn)備令人莞爾的說詞
腦袋平時(shí)就要收集足夠的故事,儲(chǔ)存不同的話題越多越好,隨時(shí)更新并寫在筆記本里。記錄新話題的同時(shí),同時(shí)檢查是否有「落伍的梗」,再加以刪除。大谷由里子本身就隨時(shí)準(zhǔn)備180個(gè)5分鐘的小故事,靈活運(yùn)用。
9.創(chuàng)造令人印象深刻的「專屬口號(hào)」
遇到臨時(shí)有人邀請(qǐng)你說幾句話時(shí),個(gè)人的專屬口號(hào)就能派上用場(chǎng)。
自己原創(chuàng)的口號(hào),一定要能表現(xiàn)出你的「中心思想」,可以傳達(dá)你的處世之道或生存之道。好比大谷由里子常說「人生沒有終點(diǎn),只有起點(diǎn)」、「我只與昨天的自己做比較」。記下自己每天腦海在想的事情,創(chuàng)造出自己認(rèn)真思考過的真心話,更能打動(dòng)人心。
10.要說的話被別人搶先一步……
當(dāng)自己的談話內(nèi)容與別人重復(fù)時(shí),只要運(yùn)用「接受、覆誦、補(bǔ)充」的話術(shù),就能化解窘境。
先接受前者說的內(nèi)容,接著覆誦并認(rèn)同對(duì)方,最后再用自己準(zhǔn)備的話題,補(bǔ)充對(duì)方剛剛沒有提及到的部份。例如「我很同意剛剛某某先生提出的意見,我個(gè)人也抱持著相同想法,而且我認(rèn)為??」,就能順利表達(dá)出自己的意見。