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主動(dòng)敲門,拿績(jī)效表談加薪
加薪學(xué)》美商鳳凰科技亞太區(qū)總經(jīng)理康迪
主動(dòng)敲門,拿績(jī)效表談加薪
你總是默默為公司賣命,期待老板注意你的辛勞與成績(jī),年終時(shí)為你考核加薪?別再當(dāng)王寶釵了,勇敢踏進(jìn)老板辦公室主動(dòng)談加薪吧!
對(duì)于上班族來說,除了工作帶來成就感,薪水多寡更是上班的動(dòng)力來源。如何透過與老板談加薪,談出好身價(jià),甚至快速晉升職務(wù)?美商鳳凰科技亞太區(qū)總經(jīng)理康迪,從微軟、思科等外商企業(yè)出身,一路從系統(tǒng)工程師升為協(xié)理,最后更成為亞洲區(qū)總經(jīng)理,他現(xiàn)在的薪水已超越當(dāng)初進(jìn)入職場(chǎng)的30倍!
康迪憑借的,除了專業(yè)實(shí)力、工作績(jī)效的籌碼以外,他更會(huì)主動(dòng)敲老板的門,和老板談判自己的薪水。
一天一封e-mail 向主管報(bào)告工作進(jìn)度
康迪自從進(jìn)入職場(chǎng)后,就養(yǎng)成每天下班前寄一封e-mail給主管的習(xí)慣,報(bào)告工作進(jìn)度,也記錄、反省自己一天的工作內(nèi)容,現(xiàn)在的他雖已身為鳳凰科技亞太區(qū)總經(jīng)理,仍每日向美國(guó)總公司總裁報(bào)告當(dāng)天工作進(jìn)度。
「當(dāng)上主管后,更深覺這種互動(dòng)的重要性,」康迪說。相較于一般上班族極力閃躲主管監(jiān)督的習(xí)性,康迪積極溝通的態(tài)度讓主管留下好印象,成了他談加薪的最佳助力。
康迪認(rèn)為,上班族想加薪,必須做好準(zhǔn)備,以免成為一個(gè)搞不清楚狀況的員工,「不要把加薪視為理所當(dāng)然,而是應(yīng)該做好充分準(zhǔn)備?!拱ㄐ膽B(tài)上及行為上,例如平日與老板充分溝通、營(yíng)造積極任事的形象、有計(jì)劃的為加薪做好相關(guān)簡(jiǎn)報(bào)資料等。
康迪將「加薪」視為一項(xiàng)有計(jì)劃的行動(dòng),必須長(zhǎng)期布局。在擔(dān)任臺(tái)灣思科市場(chǎng)部資深協(xié)理時(shí),康迪便積極與媒體互動(dòng),創(chuàng)立思科媒體學(xué)苑,供記者學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)科技信息,以便增進(jìn)媒體在科技報(bào)導(dǎo)的廣度及深度。
由于從事的營(yíng)銷業(yè)務(wù)較難量化,為凸顯自己的工作表現(xiàn),康迪除了會(huì)做一般的廣告成本與成效評(píng)估外,也將媒體曝光度予以量化,將媒體報(bào)導(dǎo)思科的篇數(shù)、報(bào)導(dǎo)對(duì)產(chǎn)品的銷售額刺激,顧客問卷等加總成媒體營(yíng)銷效益,計(jì)算出媒體曝光ROI(Return on Investment,投資報(bào)酬率)。整體計(jì)算下來,康迪的營(yíng)銷努力為公司創(chuàng)造的績(jī)效數(shù)值為一般廣告投入的10倍,效益龐大。
由于媒體營(yíng)銷成效良好,當(dāng)康迪去敲老板的門談加薪時(shí),數(shù)字績(jī)效攤出來一看,他馬上獲得加薪2成的回報(bào),且該簡(jiǎn)報(bào)方式也成為后來思科內(nèi)部評(píng)估營(yíng)銷部門績(jī)效的模式。
將個(gè)人績(jī)效對(duì)照公司業(yè)績(jī) 寫報(bào)告上呈主管
康迪坦言,在設(shè)計(jì)整個(gè)營(yíng)銷案時(shí),他就已想到如何將之納入要求加薪的簡(jiǎn)報(bào)中,因此包括顧客問卷就會(huì)「詳細(xì)」的加入媒體報(bào)導(dǎo)對(duì)于購(gòu)買意愿的正面影響等選項(xiàng),作為自己績(jī)效來源。
一般來說,外商公司每半年度做績(jī)效評(píng)量,每年固定調(diào)薪一次,若以每年通貨膨脹約4~5%而言,加薪幅度多約8~12%,但表現(xiàn)不佳者可能不在調(diào)薪之列。多數(shù)上班族可能是辛苦工作一整年,就老老實(shí)實(shí)等著被主管打考績(jī)分?jǐn)?shù)。但康迪可不這么想,他會(huì)事前做好加薪簡(jiǎn)報(bào)。
康迪說,績(jī)效評(píng)量是談加薪的好時(shí)機(jī),但簡(jiǎn)報(bào)的準(zhǔn)備工作不可少。他強(qiáng)調(diào),「簡(jiǎn)報(bào)要有計(jì)劃,過程中盡量使用量化數(shù)據(jù)、圖表,說明自己的績(jī)效,盡量不要使用形容詞。」
進(jìn)入老板辦公室談加薪時(shí),康迪會(huì)以正面、專業(yè)的態(tài)度來開啟話題。他以過來人經(jīng)驗(yàn)表示,談加薪的態(tài)度一定要夠自信,尤忌心虛,因?yàn)樵谡務(wù)摷有竭^程中,老板可能會(huì)質(zhì)疑加薪的必要性、正當(dāng)性,這時(shí)候,簡(jiǎn)報(bào)數(shù)據(jù)就很重要了,這是讓主管覺得你值得這個(gè)價(jià)錢的證明。
加薪3部曲:
1、養(yǎng)成與老板溝通習(xí)慣
他指出,老板要不要給員工加薪,是要看這個(gè)員工有無加薪的條件,而非員工自己認(rèn)為應(yīng)否加薪,因此,心態(tài)上,「別以為加薪是理所當(dāng)然!」有員工自認(rèn)已達(dá)一定工作年資,老板就應(yīng)該加薪,于是質(zhì)疑老板「為什么不加薪?」但老板要知道的是,「為什么要加薪?」
因此員工必須提供加薪的理由,首先「要讓老板看到你的努力!」康迪說,老板是影響你加薪、升遷的關(guān)鍵人物。平日就要維持與老板的良好充分溝通,時(shí)時(shí)確定自己的工作目標(biāo)、方向與老板一致,「千萬不要悶著頭做」,以免吃力不討好。
康迪也建議,員工可定期或不定期的主動(dòng)邀約老板吃飯、聊聊,既可討論工作情況,也可使雙方溝通管道暢通,但注意不要太刻意,以免有拍馬屁之嫌,遭同事圍剿,導(dǎo)致日子難過。
此外,因老板是否要為某員工加薪,常會(huì)咨詢其他人的意見,尤其外商重視「360度反饋評(píng)量」(編按:即從員工的上司、部屬、同僚及「自我」等評(píng)量中,了解該員工的優(yōu)缺點(diǎn)),因此上班族平時(shí)也要維持與其他同事、其他部門主管的良好互動(dòng)。否則很有可能因?yàn)槠渲腥魏我粋€(gè)人的一句惡意批評(píng),就毀了你一整年的努力。
2、茶水間請(qǐng)益 塑造積極謙和形象
康迪年輕時(shí),常常在進(jìn)行一個(gè)計(jì)劃案的期間,就在茶水間等場(chǎng)合,詢問其他同事對(duì)于計(jì)劃案的看法、建議,塑造自身積極謙和的形象;當(dāng)這些同事有機(jī)會(huì)被老板問到對(duì)你的意見時(shí),他們自然會(huì)幫你說好話?!府?dāng)老板考慮是否幫你加薪時(shí),這些人的正面回答就會(huì)提高你加薪的機(jī)率、幅度?!箍档闲χf。
但員工談加薪,心態(tài)上可不能存有訛詐老板的心態(tài),因?yàn)榧有娇刹皇侵挥欣习逡喔冻???档厦看卧谔みM(jìn)老板辦公室前,都會(huì)先想清楚愿不愿意再多負(fù)擔(dān)一些工作與責(zé)任,甚至他都會(huì)先想好自己可再增加的工作內(nèi)容,當(dāng)老板要求加薪的同等反饋時(shí),康迪就能立即提出對(duì)公司的助益方案,讓老板覺得他準(zhǔn)備好了。
另外,康迪平日上班時(shí)就會(huì)維持努力積極的形象,例如每天上班盡量早到幾分鐘,處理吃早餐等私人事務(wù),多涉獵工作領(lǐng)域信息,若遇到適合進(jìn)修課程,會(huì)主動(dòng)詢問老板,公司有無預(yù)算提供員工進(jìn)修課程,這些積極任事的態(tài)度都會(huì)讓老板留下好印象,為日后的加薪鋪路。
3、多做一點(diǎn) 表達(dá)負(fù)責(zé)管理職意愿
康迪說:「我就曾向老板表示,希望上管理課程,以便日后擔(dān)任主管,果然后來就從微軟項(xiàng)目經(jīng)理,升為管理階層的營(yíng)銷經(jīng)理,薪水當(dāng)然也升級(jí)?!?div style="height:15px;">
大多數(shù)公司都固定于每年某個(gè)時(shí)間點(diǎn)調(diào)薪,但若上班族覺得自己表現(xiàn)已達(dá)要求加薪程度,也可在適當(dāng)時(shí)機(jī)向老板表達(dá)加薪期待?!府?dāng)然要看老板當(dāng)天心情、工作量伺機(jī)而動(dòng),如果老板很忙,心情惡劣,當(dāng)然不是談加薪的好時(shí)機(jī)。」康迪說。
康迪同時(shí)提醒,談加薪時(shí),千萬別提是因家庭等個(gè)人因素,須增加薪水,除非是因?yàn)槁殑?wù)、工作地點(diǎn)等工作因素調(diào)動(dòng),導(dǎo)致開支增加;也忌諱談及、或比較其他同事的薪水。
他表示,一般來說,外商公司多認(rèn)為員工薪資相當(dāng)機(jī)密,不應(yīng)公開討論,且每個(gè)人即使職務(wù)相當(dāng),年資、工作內(nèi)容及能力等仍有差異,若拿來比較,易致加薪要求被否決。
勿比較他人薪水 勿祭出眼淚攻勢(shì)控訴
擅長(zhǎng)與主管談加薪的康迪,如今也已經(jīng)坐到可以決定別人薪水的總經(jīng)理位子上了。他如何看上班族談判加薪的失敗案例呢?康迪說,上班族一定要記住,能不能加薪是由老板決定,而非員工主觀認(rèn)定。
康迪說,某天一位工程師走進(jìn)他的辦公室表示,因?yàn)楣ぷ髁刻螅刻毂仨毤影嗟桨胍?,因此要求加薪。他進(jìn)一步了解發(fā)現(xiàn),該員工因工作效率低,每天過了晚餐時(shí)間還得繼續(xù)加班完成,但工作步調(diào)實(shí)在太松散:一個(gè)便當(dāng)吃了兩個(gè)小時(shí),接著喝茶、看報(bào)、聊天,當(dāng)然得天天加班到半夜,第二天又不甘心太早上班,于是每天近11點(diǎn)才來上班,整個(gè)工作時(shí)程往后延。 面對(duì)這樣的員工,康迪苦笑說,當(dāng)然無法同意他的加薪要求,「后來我就請(qǐng)他去上時(shí)間管理課程,不過效果也不彰?!?div style="height:15px;">
另外,情緒化反應(yīng)也應(yīng)極力避免。有些上班族因長(zhǎng)久自認(rèn)未被公司公平對(duì)待,一踏進(jìn)老板辦公室,就忍不住歇斯底里??档险f,曾有不少女性員工見到他的第一句話就是「我覺得不公平!」接著哭訴長(zhǎng)久以來遭公司漠視的不公平待遇,但這樣的員工常是「感性的前來,理性的被勸回?!?div style="height:15px;">
他說,曾有一位女員工泣訴公司未給她相當(dāng)于另一位同職稱員工的待遇、工作內(nèi)容。他進(jìn)一步去查閱該女員工的資歷發(fā)現(xiàn),就其工作表現(xiàn)來看,「公司不但未少給,反而還多給了?!挂?yàn)楫?dāng)時(shí)要拔擢另一位員工時(shí),考量該女員工心情,而破例為她加薪,但薪資卻未與其表現(xiàn)成正比,「那位員工以離職做為要求加薪的手段,當(dāng)場(chǎng)撂下『否則我不干了!』之后因加薪未果,憤而離職?!沟碾x職卻未對(duì)公司營(yíng)運(yùn)造成任何影響。
除非十拿九穩(wěn) 最好不要以跳槽威脅老板
因此,談加薪時(shí)切忌威脅老板??档咸嵝?,「不要以為自己無可取代」,組織內(nèi)除了少數(shù)極高度專業(yè)者,只要時(shí)間足夠企業(yè)再訓(xùn)練新進(jìn)員工,沒有員工是不可替代的。
然而,可否釋放出跳槽意愿,以刺激老板加薪?康迪認(rèn)為,除非確實(shí)有新工作洽談中、且十拿九穩(wěn),否則這招要特別小心使用,且次數(shù)不能多,否則易導(dǎo)致反效果。因?yàn)槔习逡惨磫T工對(duì)公司的commitment(承諾)來決定是否為員工加薪,「何必幫一個(gè)沒有向心力、頻頻想離職的員工加薪?」康迪說,「只要你做好充分準(zhǔn)備,就要大膽提出要求,但千萬別在臨去之前,留下『老板您看看吧!看公司營(yíng)運(yùn)狀況再看看有無加薪可能了』,因?yàn)槔习逭娴木蜁?huì)『再看看』!」
康迪小檔案
年齡:46歲
學(xué)歷:淡江大學(xué)電算系學(xué)士、維吉尼亞理工大學(xué)計(jì)算機(jī)碩士
經(jīng)歷:鳳凰科技大中國(guó)區(qū)總經(jīng)理、鳳凰科技臺(tái)灣區(qū)總經(jīng)理、臺(tái)灣思科市場(chǎng)營(yíng)銷部協(xié)理、微軟亞洲區(qū)ESG總監(jiān)、臺(tái)灣微軟公司營(yíng)銷經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、系統(tǒng)工程師
現(xiàn)職:美商鳳凰科技亞太區(qū)總經(jīng)理
延伸閱讀:康迪談加薪6訣竅
1.事前準(zhǔn)備要充分,包括最近半年績(jī)效數(shù)據(jù)、圖表、為公司創(chuàng)造的利潤(rùn)等。
2.常與老板溝通工作內(nèi)容,使自己的工作目標(biāo)、方向與老板一致。
3.態(tài)度要堅(jiān)定、有自信,勿在結(jié)束時(shí)說,「看公司狀況,不勉強(qiáng)」等話語(yǔ)。
4.勿指是因個(gè)人因素缺錢,而須加薪。
5.過程中不要談及或比較其他同事薪水。
6.勿情緒化,也不要以「我不干了」之語(yǔ)威脅老板。
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