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個人SOHO與外貿公司合作的總流程!
個人SOHO與外貿公司合作的總流程!
作者: 來自:轉載!如有雷同請及時通知 時間:2006年7月3日
1        雙方協(xié)商,簽訂協(xié)議。
2        SOHO和國外客戶確認訂單
3        客戶匯款或者開立信用證
4        國外客戶匯款到帳,LC到達通知
5        和供應商簽訂合同,下單生產
6        預付定金給工廠
7        訂倉報關出口
8        提單確認
9        通知開票
10        收匯完成以后清算
11        催要核銷
12        單支付利潤

詳細流程
1 雙方協(xié)商,簽訂協(xié)議
這階段主要是雙方洽談價格的過程,主要明確以下幾點:
A 代理價格
一般來說,市場上外貿代理的價格可以分為2種:
一種是按照買斷價格,另一種價格是按照代理費形式收取。
買斷價格參考:8.8-8.9之間(按照13退稅現(xiàn)在的人民幣匯率水平為例)
代理費參考:按照報關金額的1%-2%

B 外貿公司付貨款時間
具體情況有如下幾種情況:
(A) 出貨前,外匯先到如何付款
參考做法:
外匯到帳以后,外貿公司在3個工作日以內,按照外匯到帳的時人民幣牌價支付給工廠,出貨以后,工廠開票上來,全款結清。

(B) 出貨以后,外匯到
參考做法:(分2種情況)
I 外匯到帳以后,如果發(fā)票未到,則外貿公司在3個工作日以內,按照人民幣牌價支付給工廠。工廠開票上來,全款結清。

II 外匯到帳以后,如果發(fā)票已到,外貿公司在3個工作日內,全款結清。


C 其他一些雙方權利義務(詳細參見代理協(xié)議書)

注意:一般代理協(xié)議書上不會寫利潤如何支付的,是市場行規(guī)。


2        SOHO和國外客戶確認訂單

協(xié)議簽訂以后,SOHO可以用外貿公司的抬頭和國外的客戶商定訂單的事情,外貿公司提供匯款路線,業(yè)務上的咨詢和單據上的幫助。商量訂單的過程完全由SOHO自己完成,外貿公司不應該插手任何涉及到產品的事情。這流程上的東西不必我來累贅,SOHO自己更懂。

3客戶匯款或者開立信用證
SOHO和國外客戶確認好訂單以后,就涉及到付款的問題。以下是一般的情況:
國外客戶如果匯款到外貿公司賬號或者開具L/C到外貿公司,請SOHO提供相應的單據給外貿公司以便查詢。如果是匯款請?zhí)峁﹨R款水單,如果是L/C請?zhí)峁┬庞米C金額,開證行,國家等足以分辨的數(shù)字以便快速確認L/C是否到外貿公司。

4 國外匯款到帳,L/C到達通知

外貿公司財務部在確認外匯到帳,L/C到帳以后,會通知SOHO,會傳真或者掃描相應的到帳水單和L/C復寫件給SOHO,以便SOHO操作和確認。
情況分析:如果外匯長時間不到,SOHO就應該叫國外客戶提供銀行的水單而不是客戶匯款時候的申請單,銀行如果有這樣的水單提供,那么可以90%確認錢已經匯出。那么你就要叫外貿公司仔細核查到底有沒有到錢,以免混淆或者外貿代理公司耽誤你的到款時間。

5 和供應商簽訂合同,下單生產
SOHO將用外貿公司抬頭名義和出貨工廠簽訂內銷合同,外貿公司在審核以后給蓋合同章以便SOHO盡快進行備貨。

6 預付定金給工廠
SOHO必需提供工廠完整的賬號和名稱,并發(fā)正式書面的通知或者EMAIL給外貿公司,以便我司付款。外貿公司付款以后有義務給SOHO提供清晰的付款憑證以便確認。


7 訂倉報關
SOHO必須將完整的報關貨物的品名,數(shù)量,體積,重量,價格,HS編碼,出運港口,目的港等提供給外貿公司以書面形式或者EMAIL形式提供給外貿公司,外貿公司將按照這些數(shù)據為SOHO制作報關單證并郵寄貨代。訂倉公司可以由SOHO自己指定或者由外貿公司指定。

8提單確認以及單據制作
SOHO可以自己確認提單或者委托外貿公司確認,如果外貿公司代SOHO確認提單,那SOHO必須提供全套正確的數(shù)據以便正確確認提單。
一般議付單據也是可以由外貿代理公司制作,或者SOHO自己制作。

9通知工廠開票
報關出口以后外貿代理公司會按照報關預錄單的要求,制作開票通知給SOHO,由SOHO給工廠開具正確的增值稅發(fā)票。如果SOHO指定貨代,SOHO有義務配合外貿公司拿到預錄單。

10 收匯完成后清算
L/C交單以后收匯或者國外客戶T/T全部完成以后,我司將按照工廠開票金額,付清工廠貨款。并和SOHO結算利潤。
計算公式:一單SOHO利潤
(買斷價格形式):
(該票的收匯金額-工廠含稅總價/買斷匯率)*收匯金額的美元買入價-運費-雜費-保險費

代理費形式
利潤=該票的收匯金額×收匯金額的美元買入價+(工廠含稅總價/1.17*13%)-工廠含稅總價-代理費-運費-雜費-保險費

公式中如果不產生的費用,那按照0計算。
11催討核銷單
核銷單必須在報關以后安全退到外貿公司手里,SOHO有義務協(xié)助外貿公司催討核銷單,及時付運費給貨代。
12支付利潤
SOHO利潤經過雙方確認以后,由外貿公司在雙方支付給SOHO的指定賬號。基本上的外貿公司要叫SOHO提供費用發(fā)票來沖減利潤。SOHO必須要想辦法解決這個問題。

下面是我部門的付款方式供參考,不用SOHO費用發(fā)票,費用發(fā)票我們自己解決,也不扣點。
支付時間:
(1)        SOHO指定我司做貨運代理,那么支付利潤時間在報關出口,收匯完成,發(fā)票開上以后3天以內支付
(2)        SOHO未指定我司做貨運代理,支付利潤時間在報關出口核銷單安全退下,收匯完成,發(fā)票開上以后3天以內支付。
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