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隨著國際貿(mào)易以及境外華人的不斷增加，公證認證文件越來越多的出現(xiàn)在我們的生活中，法律、商業(yè)、金融領(lǐng)域均可能運用到，以律師工作為例，國際糾紛中，涉及境外的文件、證據(jù)材料需要公證認證；跨國并購中，境外主體的身份文件需要公證認證。

      在澳大利亞，公證員是具有特殊許可的律師，公證員具有如下權(quán)      利：

      1、證明某一行為或文件；

      2、驗證文件的執(zhí)行情況；

      3、核實復(fù)印件；

      4、宣誓并作出聲明，及

      5、在世界任何地方提供在澳大利亞境外使用的法律證書

      可在澳大利亞境外使用的公證文件包括：

      1、自然人或者公司出具的授權(quán)書；

      2、知識產(chǎn)權(quán)文件；

      3、遺產(chǎn)文件；

      4、兒童旅行授權(quán)；

      5、合同和有關(guān)出售、購買或抵押海外財產(chǎn)的其他文件；

      6、個人文件如護照、學(xué)位、文憑、出生證明和其他身份證件；

      7、宣誓書及副本；

      8、商業(yè)和投資文件；

      9、公司的“良好信譽”文件（good standing）；

      10、公司決議及其他公司文件

        見證簽名：

      如果要求公證人見證簽署文件，簽署人必須在公證人在場的情況  下簽署，此規(guī)則沒有例外。

      公證文件的可信度基于公證人對于簽字人身份的認可以及對于所  簽署文件的理解。除非公證員知曉，否則，簽字人必須使用至少一  份由政府部門或機構(gòu)出具的現(xiàn)行護照和其他一些文件（包括照片和／或簽字樣本）來使公證員確認。

        公司文件：

       如果是需要簽署的相關(guān)公司文件，則需要簽字人有權(quán)簽字對證  明及公司合法存續(xù)的證明。公證人也需要確定已經(jīng)遵循了公司治理  程序。

根據(jù)國際慣例和中國領(lǐng)事實踐，辦理領(lǐng)事認證的目的是使一國出具的公證書等能在另一國境內(nèi)被相關(guān)部門承認并且具有法律效力，不致因懷疑文書上的印章和簽字是否屬實而影響文書的法律效力。駐外使領(lǐng)館可以為由駐在國有關(guān)機構(gòu)出具，并經(jīng)駐在國外交部或有權(quán)辦理領(lǐng)事認證的機構(gòu)認證的、擬送往中國使用的公證書或者其他證明文書等辦理領(lǐng)事認證。

目前大多數(shù)國家要求國外的商業(yè)和個人文件必須經(jīng)過公證認證，才能在其國境內(nèi)使用。所以了解公證認證的操作對于涉外律師的工作以及從事國際業(yè)務(wù)的企業(yè)和個人都會有很大幫助。