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章程設(shè)計(jì):避免股東會(huì)與董事會(huì)職權(quán)混亂!公司章程應(yīng)詳細(xì)規(guī)定董事會(huì)審批權(quán)限

公司章程設(shè)計(jì)

董事會(huì)應(yīng)當(dāng)確定對(duì)外投資、收購(gòu)出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)、委托理財(cái)、關(guān)聯(lián)交易的權(quán)限,建立嚴(yán)格的審查和決策程序

??作者:唐青林 李舒  趙越   單位:北京市安理律師事務(wù)所

閱讀提示:我國(guó)《公司法》規(guī)定,股東大會(huì)同時(shí)擁有修改公司章程和按照公司章程行使職權(quán)的權(quán)利,董事會(huì)依照公司章程規(guī)定確定其職權(quán)。股東大會(huì)可以在章程中對(duì)董事會(huì)進(jìn)行授權(quán)和限制,細(xì)化董事會(huì)的職權(quán)。目前,我國(guó)上市公司章程普遍賦予董事會(huì)一定的批準(zhǔn)對(duì)外投資、收購(gòu)出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對(duì)外擔(dān)保、委托理財(cái)、關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)的權(quán)限,這有助于明確董事會(huì)職能,避免股東大會(huì)與董事會(huì)的職能混淆甚至沖突。但是,這種授權(quán)是否符合法律的規(guī)定,是否有利于公司經(jīng)營(yíng)?本文將以幾天前修改的《深圳市奧拓電子股份有限公司章程》為例進(jìn)行分析。

章程研究文本

《深圳市奧拓電子股份有限公司章程》(2017年10月版)

一百零七條 董事會(huì)行使下列職權(quán):

(八)在股東大會(huì)授權(quán)范圍內(nèi),決定公司對(duì)外投資、收購(gòu)出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)、委托理財(cái)、關(guān)聯(lián)交易等事項(xiàng);

第一百一十條 董事會(huì)應(yīng)當(dāng)確定對(duì)外投資、收購(gòu)出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)、委托理財(cái)、關(guān)聯(lián)交易的權(quán)限,建立嚴(yán)格的審查和決策程序;重大投資項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)專家、專業(yè)人員進(jìn)行評(píng)審,并報(bào)股東大會(huì)批準(zhǔn)。

(一)公司對(duì)外投資、收購(gòu)出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)、委托理財(cái)?shù)仁马?xiàng)同時(shí)滿足下列情形的,由董事會(huì)進(jìn)行審議:

1、交易涉及的資產(chǎn)總額低于公司最近一期經(jīng)審計(jì)總資產(chǎn)的30%,該交易涉及的資產(chǎn)總額同時(shí)存在帳面值和評(píng)估值的,以較高者作為計(jì)算數(shù)據(jù);

2、交易標(biāo)的(如股權(quán))在最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度相關(guān)的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入低于公司最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度經(jīng)審計(jì)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的50%,或絕對(duì)金額低于人民幣5000萬(wàn)元;

3、交易標(biāo)的(如股權(quán))在最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度相關(guān)的凈利潤(rùn)低于公司最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度經(jīng)審計(jì)凈利潤(rùn)的50%,或絕對(duì)金額低于人民幣500萬(wàn)元;

4、交易的成交金額(含承擔(dān)債務(wù)和費(fèi)用)低于公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)的50%,或絕對(duì)金額低于人民幣5000萬(wàn)元;

5、交易產(chǎn)生的利潤(rùn)低于公司最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度經(jīng)審計(jì)凈利潤(rùn)的50%,或絕對(duì)金額低于人民幣500萬(wàn)元。

上述指標(biāo)計(jì)算中涉及的數(shù)據(jù)如為負(fù)值,取其絕對(duì)值計(jì)算。

對(duì)外擔(dān)保提交董事會(huì)審議時(shí),應(yīng)當(dāng)取得出席董事會(huì)會(huì)議的三分之二以上董事同意并經(jīng)全體獨(dú)立董事三分之二以上同意。

(二)公司股東大會(huì)授權(quán)董事會(huì)對(duì)公司關(guān)聯(lián)交易的決策權(quán)限為:交易金額不超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)的凈資產(chǎn)值5%或絕對(duì)金額在3000萬(wàn)元人民幣以內(nèi)的關(guān)聯(lián)交易,在提交公司獨(dú)立董事審查同意后,由董事會(huì)審議批準(zhǔn)。公司在連續(xù)12個(gè)月內(nèi)對(duì)同一關(guān)聯(lián)交易分次進(jìn)行的,以其在此期間交易的累計(jì)數(shù)量計(jì)算。法律法規(guī)、中國(guó)證監(jiān)會(huì)以及交易所有其它規(guī)定的,按照規(guī)定予以辦理。

同類章程條款

我國(guó)上市公司章程通常規(guī)定董事會(huì)在股東大會(huì)授權(quán)范圍內(nèi),決定公司對(duì)外投資、收購(gòu)出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對(duì)外擔(dān)保、委托理財(cái)、關(guān)聯(lián)交易等事項(xiàng),各公司章程在此基礎(chǔ)上對(duì)于授權(quán)范圍進(jìn)行了定義,一般而言,股東大會(huì)會(huì)授權(quán)董事會(huì)對(duì)于不超過(guò)一定數(shù)額的收購(gòu)或交易事項(xiàng)進(jìn)行審批,上述《深圳市奧拓電子股份有限公司章程》和下列《山西美錦能源股份有限公司章程》均在此列。

《山西美錦能源股份有限公司章程》(2017年10月版)

第一百零七條 董事會(huì)行使下列職權(quán):

(八)在股東大會(huì)授權(quán)范圍內(nèi),決定公司對(duì)外投資、收購(gòu)出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)、委托理財(cái)、關(guān)聯(lián)交易等事項(xiàng);

第一百一十條 董事會(huì)應(yīng)當(dāng)確定對(duì)外投資、收購(gòu)出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)、委托理財(cái)、關(guān)聯(lián)交易的權(quán)限,建立嚴(yán)格的審查和決策程序;重大投資項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)專家、專業(yè)人員進(jìn)行評(píng)審,并報(bào)股東大會(huì)批準(zhǔn)。

董事會(huì)具有審批下列重大事項(xiàng)的權(quán)限:

(1)投資在2000萬(wàn)元以上,且年度內(nèi)累計(jì)投資不超過(guò)最近經(jīng)審計(jì)的凈資產(chǎn)總額的20%的投資項(xiàng)目由董事會(huì)決定。

(2)收購(gòu)或者出售資產(chǎn)在2000萬(wàn)元以上,且年度內(nèi)累計(jì)不超過(guò)最近經(jīng)審計(jì)的凈資產(chǎn)總額的20%的項(xiàng)目由董事會(huì)決定。

(3)關(guān)聯(lián)交易總額在300萬(wàn)元至3000萬(wàn)元之間且占公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)值的0.5%至5%之間的由董事會(huì)決定。

(4)公司資產(chǎn)抵押等單項(xiàng)合同數(shù)額不超過(guò)最近經(jīng)審計(jì)的凈資產(chǎn)總額的30%由董事會(huì)決定。

(5)交易涉及的資產(chǎn)總額占上市公司最近一期經(jīng)審計(jì)總資產(chǎn)的10%以上,低于50%;該交易涉及的資產(chǎn)總額同時(shí)存在賬面值和評(píng)估值的,以較高者作為計(jì)算數(shù)據(jù)。

(6)交易標(biāo)的(如股權(quán))在最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度相關(guān)的營(yíng)業(yè)收入占上市公司最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度經(jīng)審計(jì)營(yíng)業(yè)收入的10%以上,低于50%;且絕對(duì)金額超過(guò)一千萬(wàn)元在五千萬(wàn)元以內(nèi)。

(7)交易標(biāo)的(如股權(quán))在最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度相關(guān)的凈利潤(rùn)占上市公司最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度經(jīng)審計(jì)凈利潤(rùn)的10%以上,低于50%;且絕對(duì)金額超過(guò)一百萬(wàn)元,在五百萬(wàn)元以內(nèi)。

(8)交易的成交金額(含承擔(dān)債務(wù)和費(fèi)用)占上市公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)的10%以上,低于50%;且絕對(duì)金額超過(guò)一千萬(wàn)元,在五千萬(wàn)元以內(nèi)。

(9)交易產(chǎn)生的利潤(rùn)占上市公司最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度審計(jì)凈利潤(rùn)的10%以上,低于50%;且絕對(duì)金額超過(guò)一百萬(wàn)元,在五百萬(wàn)元以內(nèi)。

超過(guò)上述審批限額的重大項(xiàng)目由董事會(huì)研究后股東大會(huì)批準(zhǔn)。

上述指標(biāo)計(jì)算中涉及的數(shù)據(jù)如為負(fù)值,取其絕對(duì)值計(jì)算。

公司法規(guī)定

《公司法》

第四十六條 董事會(huì)對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):

(六)制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本以及發(fā)行公司債券的方案;

(七)制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;

(十一)公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。

《上市公司治理準(zhǔn)則》

第七條 上市公司應(yīng)在公司章程中規(guī)定股東大會(huì)對(duì)董事會(huì)的授權(quán)原則,授權(quán)內(nèi)容應(yīng)明確具體。

第二十一條 上市公司的重大決策應(yīng)由股東大會(huì)和董事會(huì)依法作出??毓晒蓶|不得直接或間接干預(yù)公司的決策及依法開(kāi)展的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),損害公司及其他股東的權(quán)益。

第四十三條 董事會(huì)應(yīng)認(rèn)真履行有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定的職責(zé),確保公司遵守法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定,公平對(duì)待所有股東,并關(guān)注其他利益相關(guān)者的利益。

專家分析

1. 合法性分析

上述上市公司章程細(xì)化了董事會(huì)在對(duì)外投資、收購(gòu)出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)、委托理財(cái)、關(guān)聯(lián)交易方面的決定權(quán),這種規(guī)定并不違反現(xiàn)行《公司法》對(duì)于股東大會(huì)和董事會(huì)職權(quán)的規(guī)定,實(shí)際上,《公司法》第四十六條本就規(guī)定董事會(huì)應(yīng)當(dāng)執(zhí)行章程規(guī)定的職權(quán),允許股東大會(huì)通過(guò)公司章程實(shí)現(xiàn)對(duì)董事會(huì)的授權(quán)。不過(guò),上述授權(quán)不應(yīng)當(dāng)違反《公司法》的強(qiáng)行性規(guī)范,例如,《公司法》第第十六條第二款規(guī)定“公司為公司股東或者實(shí)際控制人提供擔(dān)保的,必須經(jīng)股東會(huì)或者股東大會(huì)決議”,因此,若公司章程欲規(guī)定董事會(huì)可對(duì)一定金額以下的擔(dān)保事項(xiàng)進(jìn)行審批,則必須明確排除為公司股東或者實(shí)際控制人提供擔(dān)保的情況。

2. 合理性分析

若公司章程業(yè)已規(guī)定,董事會(huì)在股東大會(huì)授權(quán)范圍內(nèi),決定公司對(duì)外投資、收購(gòu)出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)、委托理財(cái)、關(guān)聯(lián)交易等事項(xiàng),則細(xì)化何為“授權(quán)范圍”不僅值得提倡,更不可或缺;否則,股東大會(huì)對(duì)于董事會(huì)的開(kāi)放式授權(quán)往往會(huì)導(dǎo)致二者職權(quán)的模糊、重疊甚至沖突。其次,董事會(huì)究竟應(yīng)當(dāng)在何種程度上授權(quán)董事會(huì)決定公司的收購(gòu)、交易事項(xiàng),這取決于公司經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要,并無(wú)所謂的最優(yōu)解,股東大會(huì)對(duì)于董事會(huì)的授權(quán)應(yīng)該非常具體且明確,對(duì)后者行使決定權(quán)的交易類型和交易規(guī)模都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相當(dāng)確定的規(guī)定。

章程條款設(shè)計(jì)建議

首先,公司章程可規(guī)定董事會(huì)在股東大會(huì)授權(quán)范圍內(nèi),決定公司對(duì)外投資、收購(gòu)出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)、委托理財(cái)、關(guān)聯(lián)交易等事項(xiàng)。這一款將賦予董事會(huì)在上述交易事項(xiàng)中的決定權(quán),成為董事會(huì)依照章程行使職權(quán)的依據(jù)。

在此基礎(chǔ)上,上市公司應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步詳細(xì)規(guī)定董事會(huì)可以在何種“授權(quán)范圍”內(nèi)決定上述交易事項(xiàng)。這兩個(gè)條文具有相互依存的關(guān)系,無(wú)上述授權(quán),則無(wú)需明確授權(quán)范圍;未明確授權(quán)范圍,則授權(quán)可能帶來(lái)股東大會(huì)和董事會(huì)職權(quán)的混亂。

公司章程條款實(shí)例

第一條 董事會(huì)行使下列職權(quán):

(一)召集股東大會(huì),并向股東大會(huì)報(bào)告工作;

(二)執(zhí)行股東大會(huì)的決議;

(三)決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;

(四)制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;

(五)制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;

(六)制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本、發(fā)行債券或其他證券及上市方案;

(七)擬訂公司重大收購(gòu)、收購(gòu)本公司股票或者合并、分立、解散及變更公司形式的方案;

(八)在股東大會(huì)授權(quán)范圍內(nèi),決定公司對(duì)外投資、收購(gòu)出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)、委托理財(cái)、關(guān)聯(lián)交易等事項(xiàng);

(九)決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;

(十)聘任或者解聘公司經(jīng)理、董事會(huì)秘書(shū);根據(jù)經(jīng)理的提名,聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等高級(jí)管理人員,并決定其報(bào)酬事項(xiàng)和獎(jiǎng)懲事項(xiàng);

(十一)制訂公司的基本管理制度;

(十二)制訂本章程的修改方案;

(十三)管理公司信息披露事項(xiàng);

(十四)向股東大會(huì)提請(qǐng)聘請(qǐng)或更換為公司審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所;

(十五)聽(tīng)取公司經(jīng)理的工作匯報(bào)并檢查經(jīng)理的工作;

(十六)法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章或本章程授予的其他職權(quán)。

第二條 董事會(huì)應(yīng)當(dāng)確定對(duì)外投資、收購(gòu)出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)、委托理財(cái)、關(guān)聯(lián)交易的權(quán)限,建立嚴(yán)格的審查和決策程序;重大投資項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)專家、專業(yè)人員進(jìn)行評(píng)審,并報(bào)股東大會(huì)批準(zhǔn)。

董事會(huì)具有審批下列重大事項(xiàng)的權(quán)限(公司可根據(jù)具體情況變更下列數(shù)額):

(1)投資在2000萬(wàn)元以上,且年度內(nèi)累計(jì)投資不超過(guò)最近經(jīng)審計(jì)的凈資產(chǎn)總額的20%的投資項(xiàng)目由董事會(huì)決定。

(2)收購(gòu)或者出售資產(chǎn)在2000萬(wàn)元以上,且年度內(nèi)累計(jì)不超過(guò)最近經(jīng)審計(jì)的凈資產(chǎn)總額的20%的項(xiàng)目由董事會(huì)決定。

(3)關(guān)聯(lián)交易總額在300萬(wàn)元至3000萬(wàn)元之間且占公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)值的0.5%至5%之間的由董事會(huì)決定。

(4)公司資產(chǎn)抵押等單項(xiàng)合同數(shù)額不超過(guò)最近經(jīng)審計(jì)的凈資產(chǎn)總額的30%由董事會(huì)決定。

(5)交易涉及的資產(chǎn)總額占上市公司最近一期經(jīng)審計(jì)總資產(chǎn)的10%以上,低于50%;該交易涉及的資產(chǎn)總額同時(shí)存在賬面值和評(píng)估值的,以較高者作為計(jì)算數(shù)據(jù)。

(6)交易標(biāo)的(如股權(quán))在最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度相關(guān)的營(yíng)業(yè)收入占上市公司最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度經(jīng)審計(jì)營(yíng)業(yè)收入的10%以上,低于50%;且絕對(duì)金額超過(guò)一千萬(wàn)元在五千萬(wàn)元以內(nèi)。

(7)交易標(biāo)的(如股權(quán))在最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度相關(guān)的凈利潤(rùn)占上市公司最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度經(jīng)審計(jì)凈利潤(rùn)的10%以上,低于50%;且絕對(duì)金額超過(guò)一百萬(wàn)元,在五百萬(wàn)元以內(nèi)。

(8)交易的成交金額(含承擔(dān)債務(wù)和費(fèi)用)占上市公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)的10%以上,低于50%;且絕對(duì)金額超過(guò)一千萬(wàn)元,在五千萬(wàn)元以內(nèi)。

(9)交易產(chǎn)生的利潤(rùn)占上市公司最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度審計(jì)凈利潤(rùn)的10%以上,低于50%;且絕對(duì)金額超過(guò)一百萬(wàn)元,在五百萬(wàn)元以內(nèi)。

超過(guò)上述審批限額的重大項(xiàng)目由董事會(huì)研究后股東大會(huì)批準(zhǔn)。

上述指標(biāo)計(jì)算中涉及的數(shù)據(jù)如為負(fù)值,取其絕對(duì)值計(jì)算。

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