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有同學說遇到這樣一種情況：同事提供了一個列表數(shù)據(jù)，但是對方為了方便，直接將有合并單元格的一列復制粘貼后發(fā)過來了。數(shù)據(jù)量非常大，收到后就傻眼了，如何快速將這些數(shù)據(jù)提取出來，轉換成一列沒有合并單元格的連續(xù)數(shù)據(jù)？

來看案例，本文一次性教你三種解決方案。

案例：

如下圖所示，將左邊的有合并單元格的數(shù)據(jù)區(qū)域提取成右邊沒有合并單元格的一列連續(xù)數(shù)據(jù)。

解決方案：

今天教大家三種解決方案：

• 數(shù)據(jù)透視表

• 公式
  

• Power Query
  

解決方案 1：數(shù)據(jù)透視表

1. 選中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“數(shù)據(jù)透視表”

2. 本例將數(shù)據(jù)透視表放置在現(xiàn)有工作表中 --> 點擊“確定”

3. 在右側的“數(shù)據(jù)透視表字段”區(qū)域，將“學科”拖動到“行”區(qū)域。

4. 復制粘貼標題 --> 將數(shù)據(jù)透視表的行值復制、粘貼為值到所需的區(qū)域

5. 適當調整字體和格式即可。

解決方案 2：公式

1. 將標題復制粘貼到 B1 和 C1 單元格 --> 在 B2 單元格中輸入以下公式，下拉復制公式：

=IF(ISBLANK(A2),NA(),A2)

2. 選中 B 列的數(shù)據(jù)區(qū)域，按 F5 --> 在彈出的對話框中點擊“定位條件”

3. 在彈出的對話框中選擇“公式”--> 勾選“數(shù)字”和“文本”--> 點擊“確定”

4. 按 Ctrl+C 復制 --> 選中 C2 單元格 --> 選擇菜單欄的“粘貼”-->“粘貼為值”

解決方案 3：Power Query

1. 選中整個數(shù)據(jù)表區(qū)域 --> 選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”-->“從表格”

2. 在彈出的對話框中點擊“確定”

數(shù)據(jù)表已上傳至 Power Query。

3. 選中整列 --> 選擇菜單欄的“主頁”-->“刪除行”-->“刪除空行”

4. 選擇菜單欄的“主頁”-->“關閉并上載”-->“關閉并上載”

轉換完成的數(shù)據(jù)表就回傳到 Excel 中了。

三種方法，你喜歡用哪一種呢？