表面上看，拖延似乎是一個(gè)相當(dāng)簡(jiǎn)單的時(shí)間管理上的問(wèn)題。如果你安排好你的時(shí)間，更有效率地運(yùn)用時(shí)間，你就不會(huì)拖延了對(duì)嗎？帶著這樣一種認(rèn)知，很多拖延者都去求助于時(shí)間管理方面的專家。時(shí)間管理咨詢是一個(gè)巨大的產(chǎn)業(yè)，你可能早就閱讀了這個(gè)領(lǐng)域的大量文獻(xiàn)，也去逛過(guò)這些作者、專家、教練們的網(wǎng)站。他們建議你采用日程安排系統(tǒng)，運(yùn)用待辦事項(xiàng)，設(shè)定重要任務(wù)，做出有利的選擇，你可能從中發(fā)現(xiàn)了時(shí)間管理的智慧之道。大多數(shù)時(shí)間管理專家都會(huì)告知你要制止拖延，但是如果你正在閱讀這本關(guān)于拖延的書，你可能早就發(fā)現(xiàn)，要將這些看似合理的建議付諸實(shí)施是非常困難的。如果做得到，你早就做了，但是為什么你做不到？
就像我們?cè)凇锻涎优c時(shí)間概念》里講到的，時(shí)間是拖延者面臨的最大挑戰(zhàn)之一。他們或者是被對(duì)時(shí)間的恐慌所占據(jù)，或者在一個(gè)小時(shí)一個(gè)小時(shí)、一分鐘一分鐘地默數(shù)時(shí)間，或是假裝對(duì)時(shí)間漠不關(guān)心。拖延者在跟時(shí)間玩游戲，并想要從中勝出，“今晚我想去看一場(chǎng)電影，這不影晌我明天一早就拿出我的論文。”“時(shí)間總是有的，時(shí)間是主觀的感受而已。”
但是在他們與時(shí)間的周旋中，拖延者對(duì)時(shí)間的看法是相當(dāng)不現(xiàn)實(shí)的。他們跟時(shí)間的關(guān)系是一廂情愿的，他們希望發(fā)現(xiàn)比客觀存在的時(shí)間更多的時(shí)間，仿佛時(shí)間可以被無(wú)限拉伸，而不是有限的。
時(shí)間是固定的，可衡量的，有限的，或許這一點(diǎn)正是拖延者最難接受的一點(diǎn)。根據(jù)我們的觀察，拖延者喜歡待在一個(gè)具有潛在可能性的模糊王國(guó)，而不喜歡一個(gè)具體的、可測(cè)量的或者有限的時(shí)間框架內(nèi)。當(dāng)他們最終知道時(shí)間不夠用的時(shí)候，他們會(huì)驚訝、失望甚至感到被冒犯。為了能夠運(yùn)用你學(xué)到的時(shí)間管理技巧，你必須首先轉(zhuǎn)變你對(duì)時(shí)間的一廂情愿的態(tài)度。
到了考慮時(shí)間問(wèn)題的時(shí)候了
如果你為下周選定了一個(gè)可操作目標(biāo)，你有沒(méi)有想過(guò)什么時(shí)候開(kāi)始實(shí)施呢？為了更為現(xiàn)實(shí)地運(yùn)用你的時(shí)間來(lái)達(dá)成目標(biāo)，提前做計(jì)劃是明智之舉，但是我們知道許多拖延者不能接受這個(gè)觀念。我們不是建議你放棄你的自發(fā)性而成為一個(gè)準(zhǔn)時(shí)的機(jī)器人，也不鼓勵(lì)你花太多時(shí)間在計(jì)劃上面，這有可能成為拖延的另一種方式，因?yàn)樵谀硞€(gè)時(shí)間點(diǎn)，你必須從計(jì)劃中抽出身來(lái)，投入到實(shí)施中，但是我們建議你還是要花一點(diǎn)時(shí)間去想一想時(shí)間這個(gè)問(wèn)題。
當(dāng)你提前做了計(jì)劃，你就有機(jī)會(huì)以相對(duì)冷靜的頭腦處理事情，而不是在最后期限到來(lái)的時(shí)候驚慌失措。將你做好計(jì)劃輕松以對(duì)的情況跟在最后時(shí)分焦急抓狂的情況做一下對(duì)比，你就會(huì)明白，不斷增加的壓力會(huì)對(duì)你做計(jì)劃時(shí)的認(rèn)知功能產(chǎn)生重大影響，所以在壓力到來(lái)之前做計(jì)劃會(huì)更有效率。相反，沒(méi)有計(jì)劃性容易使你因時(shí)間緊迫而產(chǎn)生更大的煩惱。就像最早的時(shí)間管理專家阿蘭?卡凱因（Alan Kakein）所說(shuō)的那樣：“想要失敗，就別做計(jì)劃。”
因?yàn)橛?jì)劃要考慮到未來(lái)，而人們想活在當(dāng)下，所以人們可能會(huì)抗拒去做計(jì)劃。他們可能會(huì)感到將自己鎖定在未來(lái)的某一項(xiàng)活動(dòng)上就像落入了一個(gè)圈套，會(huì)限制他們的自由。計(jì)劃并不意味著要讓自己被每一天的每一個(gè)小時(shí)所占據(jù)，你必須預(yù)料到意外發(fā)生的事情，同時(shí)你也需要讓自己有時(shí)間享有自發(fā)性活動(dòng)的樂(lè)趣，并享受讓自己煥然一新的放松體驗(yàn)。拖延者可能會(huì)對(duì)時(shí)間的流逝感到負(fù)疚，所以他們逼迫自己想有效利用每一分鐘，結(jié)果卻發(fā)現(xiàn)他們對(duì)自己的要求太高了，這不是一個(gè)計(jì)劃的問(wèn)題，而是一個(gè)壓力的問(wèn)題。
然而，計(jì)劃是你跟未來(lái)的一個(gè)連接，它是你最好的朋友。請(qǐng)?jiān)试S我們?cè)俅我冒⑻m?卡凱因的話：“計(jì)劃是將未來(lái)帶入到當(dāng)下，這樣你馬上就可以做一些事情來(lái)創(chuàng)造未來(lái)?！币胱層?jì)劃成為你的朋友，計(jì)劃應(yīng)該務(wù)實(shí)、合理。計(jì)劃必須圍繞著腳踏實(shí)地做事情這個(gè)核心，而不是老在盤算你應(yīng)該做什么。
當(dāng)你為選定的可操作目標(biāo)安排計(jì)劃時(shí)，讓我們來(lái)看一看，你是怎樣創(chuàng)造時(shí)間走完這幾個(gè)完成目標(biāo)的步驟的。當(dāng)你想到即將到來(lái)的一周的時(shí)候，你知道你有多少時(shí)間可以利用嗎？你是否意識(shí)到那些你曾經(jīng)做出的承諾？你是否將你經(jīng)常參加的一些活動(dòng)（比如觀看新聞或者寫作博客）安排進(jìn)去？這一周是否有一些額外的事情會(huì)冒出來(lái)，比如有人到你家里拜訪，一個(gè)周末的研討會(huì)或者一場(chǎng)體育錦標(biāo)賽？
非計(jì)劃的事情
心理學(xué)家尼爾?費(fèi)奧（Neil Fiore）是我們?cè)诩又荽髮W(xué)伯克利分校咨詢中心的同事。他知道很多制訂日程表的人從來(lái)沒(méi)能真正去實(shí)行，所以他們會(huì)變得失望，并最終放棄了這種做法。費(fèi)雷博士發(fā)明了一種方法，用于追蹤那些不屬于必做事情的時(shí)間軌跡，他創(chuàng)造了“非計(jì)劃”這個(gè)概念。我們發(fā)現(xiàn)“非計(jì)劃”對(duì)我們的客戶和拖延者都很有幫助。
“非計(jì)劃”是一個(gè)每周日程表，它列出所有你必須做的事情。它可以幫助你在兩天內(nèi)實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)。首先，在提前了解你有多少時(shí)間已經(jīng)安排給了必須做的事情之后，對(duì)還剩下多少時(shí)間可以用于實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)，你就心中有數(shù)了。其次，它可以幫助你在每周結(jié)束的時(shí)候做一個(gè)回顧，看看你的時(shí)間實(shí)際上用在了哪些地方，這也有利于你進(jìn)行自我監(jiān)測(cè)。
“我不知道我的時(shí)間跑到哪里去了。”
從第二天開(kāi)始，想一想接下來(lái)的七天。事無(wú)巨細(xì)地將你在接下來(lái)的一周內(nèi)要做的可以預(yù)見(jiàn)的所有活動(dòng)寫下來(lái)，在那些你知道會(huì)有事情發(fā)生并占據(jù)你時(shí)間的鐘點(diǎn)上做好標(biāo)記。如果你確切地知道什么時(shí)候你會(huì)做什么事情，把它記在相應(yīng)的空格內(nèi)——例如：一次午餐約見(jiàn)，周二，下午12:00 – 13:00。如果你不能確切地預(yù)料到做事的時(shí)間，那就估計(jì)一下它所占用的時(shí)間長(zhǎng)度，然后在你可能會(huì)做這件事的那一天上標(biāo)示出來(lái)。將任何已經(jīng)安排好了的事務(wù)都包括進(jìn)去，比如，晚間回憶時(shí)間或者某個(gè)社交約會(huì)。除此之外，還要將日?；顒?dòng)也標(biāo)出來(lái)，比如，像日常購(gòu)物或者給汽車加油之類每周都要做的事情。
將你生活中的所有事項(xiàng)都考慮進(jìn)去：工作時(shí)間，安排好的會(huì)議和約見(jiàn)，上課和社交活動(dòng)，身體鍛煉，用餐時(shí)間，包括準(zhǔn)備和洗滌的時(shí)間，干家務(wù)的時(shí)間，比如清掃、洗衣和購(gòu)物，為你的朋友、伴侶或孩子專門空出來(lái)的時(shí)間，睡眠的時(shí)間。如果你經(jīng)常觀看晚間新聞、周一晚間足球賽或者其他喜歡的電視節(jié)目，也把它們記下來(lái)。不要忘了額外的周日讀報(bào)時(shí)間，還有上下班和出外旅行的時(shí)間。用一個(gè)日歷來(lái)提醒自己的這些事務(wù)，因?yàn)槟愫苋菀讜?huì)忘掉某些事情。如果你覺(jué)得自己可以憑腦子記住所有的事情，那就太自以為是了。
記住，我們不是要求你將你應(yīng)該要做的事情寫下來(lái)，不要將你希望開(kāi)始實(shí)施可操作目標(biāo)的事情寫下來(lái)，也不要將你認(rèn)為應(yīng)該給老朋友發(fā)一封電子郵件的事情記下來(lái)。如果你是一個(gè)學(xué)生，不要將你希望開(kāi)始做作業(yè)的事情寫下來(lái)。我們不是要求你保證去做任何額外的事情，只是要求你確認(rèn)在即將到來(lái)的一周里已經(jīng)安排好了哪些時(shí)間。
當(dāng)你完成了這張計(jì)劃外表格的填寫，再仔細(xì)檢查一遍。這張表格代表了你在下一周的生活，當(dāng)你眼看著自己接下來(lái)七天的安排，你有什么感受？你是否被所有這些要做的事情搞得很煩心？你是否對(duì)那些沒(méi)有安排事情的時(shí)間感到憂心忡忡？你是否因?yàn)闀r(shí)間很少而感到抑郁不樂(lè)？在你觀想自己如何度過(guò)這一周的時(shí)候，觀察一下自己的感受，并思考這份日程表中有什么因素導(dǎo)致你產(chǎn)生那樣的感受？
從這張表格中，你可以了解自己有多少時(shí)間可以用于完成你的目標(biāo)。這張“非計(jì)劃”表格為你顯示了你可以利用的最大時(shí)間，其中的空格反應(yīng)的是你沒(méi)有被安排掉的時(shí)間。當(dāng)然，沒(méi)有人會(huì)把所有這些未被安排掉的時(shí)間用于完成目標(biāo)，但是“未列入”表格為你顯示了你一共有多少時(shí)間是可以利用的。
一個(gè)設(shè)計(jì)工程師將向他的客戶遞交設(shè)計(jì)稿作為他的一周可操作目標(biāo)，他計(jì)劃每天花三個(gè)小時(shí)在這個(gè)事情上面。當(dāng)他完成這張“非計(jì)劃”表格的填寫，他發(fā)現(xiàn)他每天甚至連三個(gè)小時(shí)都擠不出來(lái)！
就他目前的這張日程表看，他的目標(biāo)是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。通過(guò)了解自己有多少時(shí)間已經(jīng)被安排好，他明白他沒(méi)有機(jī)會(huì)成功。他只能要么修改目標(biāo)，要么修改日程表。
或許你有大量時(shí)間未做安排，有些人是在家里工作的，有些人做著一份兼職工作，有些人從事的是自由職業(yè)，也有人失業(yè)了，許多這樣的人發(fā)現(xiàn)他們所面對(duì)的是一大片空白時(shí)間。對(duì)于拖延者而言，這樣的“空白”時(shí)間會(huì)讓他們產(chǎn)生很多的焦慮，因?yàn)闉榱俗龀扇魏我患?，他們必須自己安排好時(shí)間的框架。
通過(guò)這張“非計(jì)劃”表格，你也會(huì)對(duì)自己目前是怎樣管理時(shí)間的有所了解。一個(gè)出色的研究生在沒(méi)做這個(gè)表格之前，沒(méi)有意識(shí)到每天8:50起床去趕9:00的課在時(shí)間上太緊張了，難怪他在每件事情上都會(huì)遲到！
有時(shí)候人們?cè)跈z查自己的這些事務(wù)的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)他們的很多時(shí)間都被社交和娛樂(lè)活動(dòng)所占據(jù)。這些拖延者提前為自己找好了借口，這樣當(dāng)時(shí)機(jī)到了的時(shí)候，他們就認(rèn)為自己必須要先完成一些設(shè)定好的事務(wù)，他們沒(méi)有認(rèn)識(shí)到其實(shí)他們是在拖延?！拔以诠ぷ髦蟀才帕撕芏嗟纳缃换顒?dòng)，這樣我就不用面對(duì)什么時(shí)候開(kāi)始寫書的問(wèn)題，”一個(gè)雜志編輯這樣說(shuō)：“我?guī)缀鯖](méi)有什么時(shí)間可以用于完成自己的設(shè)想?！?/p>
仔細(xì)看一下你的“非計(jì)劃”表格，在你的生活中是否丟失了什么？有些拖延者不允許自己有任何娛樂(lè)的時(shí)間，由于他們老是落在后面，所以他們覺(jué)得他們不配得到休息的時(shí)間。再看看那些從一個(gè)娛樂(lè)活動(dòng)跳到另一個(gè)娛樂(lè)活動(dòng)的人，如果他們將娛樂(lè)用于逃避工作，他們可能并沒(méi)有在這樣的瘋狂消遣中感受到多少真正的快樂(lè)。艾美是一個(gè)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人，她認(rèn)識(shí)到，“我并沒(méi)有開(kāi)心起來(lái)！為這些我必須去做的工作，我感到非常內(nèi)疚，我覺(jué)得我不應(yīng)該花任何時(shí)間在自我?jiàn)蕵?lè)上面，難怪我一直這么緊張。
記錄與獎(jiǎng)賞
當(dāng)你在實(shí)現(xiàn)你的可操作目標(biāo)或任何其他項(xiàng)目的時(shí)候，使用“非計(jì)劃”來(lái)記錄你的進(jìn)步。當(dāng)你在達(dá)成目標(biāo)的方向上工作了半個(gè)小時(shí)，就在“非計(jì)劃”表格上涂掉相應(yīng)的半格。如果你工作了一個(gè)小時(shí)，涂掉整個(gè)格子。（有些人喜歡用不同的顏色來(lái)追蹤不同的任務(wù)。）然后將那個(gè)星期你花在完成目標(biāo)上的時(shí)間加起來(lái)。例如，桑雅在實(shí)現(xiàn)她的目標(biāo)中，周二工作了一個(gè)小時(shí)，周三半個(gè)小時(shí)，周六和周日兩個(gè)小時(shí)，一共四個(gè)半小時(shí)。如果你喜歡運(yùn)用更小的時(shí)間單元來(lái)記錄你的工作，那么工作15分鐘你就涂掉1/4的格子。
通過(guò)詳細(xì)地記錄自己的時(shí)間花費(fèi)，可以如此真切地感知過(guò)時(shí)間的尺度。你不會(huì)困惑生命都花到哪兒去了；不會(huì)感到被時(shí)間的海浪推來(lái)搡去，飄搖不定；也不會(huì)抱怨自己做某件事情的時(shí)間不夠了?！刃驎r(shí)間管理法
在你為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)工作了一段時(shí)間之后，記得將你的進(jìn)步記錄下來(lái)。你也許會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)星期下來(lái)你的進(jìn)展跟你所預(yù)想的不一樣，因此你涂掉的格子可能會(huì)出現(xiàn)在你原本安排做其他事情的時(shí)段里。以這種簡(jiǎn)單的方式跟蹤你的目標(biāo)進(jìn)度有這樣幾個(gè)好處：首先，當(dāng)你記錄下自己的進(jìn)步，你就會(huì)把注意力放在你已經(jīng)完成的事情上，而不是老是對(duì)自己發(fā)誓什么時(shí)候開(kāi)始工作或者自己要在這上面花多少時(shí)間，如果你不能兌現(xiàn)你的誓言，你只會(huì)感到挫敗，而當(dāng)你將你實(shí)際做的事情記錄下來(lái)的時(shí)候，它更可能會(huì)給你一種成功的經(jīng)驗(yàn)。以這種方式監(jiān)測(cè)你的進(jìn)步，使你能夠看到事情積極的一面，你看到“杯子一半是滿的”，而不是“杯子一半是空的”。其次，那些被涂掉的空格可以看成是對(duì)你的有效行為的一種獎(jiǎng)賞。在做完事之后，你記錄得越及時(shí)，獎(jiǎng)賞的效力就越顯著，減輕拖延的一個(gè)重要因素就是更快地給予獎(jiǎng)賞。在工作了15分鐘、半個(gè)小時(shí)之后，將你的努力記錄下來(lái)，這就是一種及時(shí)的自我獎(jiǎng)勵(lì)。
隨著一周過(guò)去，當(dāng)你看到被涂掉的格子越來(lái)越多的時(shí)候，你投身于它的積極性就會(huì)更加髙漲?！斑@些標(biāo)記就像小學(xué)里的五角星獎(jiǎng)勵(lì)一樣，”一個(gè)受益非淺的拖延者這樣說(shuō)道：“每次我涂掉一個(gè)格子都有一種心滿意足的感覺(jué)，我一心只想再多做一點(diǎn)?！?/p>
在工作30分鐘之后將這個(gè)進(jìn)步記錄下來(lái)是一種很好的方式，它可以讓你認(rèn)識(shí)到，即便是半個(gè)小時(shí)的努力也是有價(jià)值的。你沒(méi)有必要等到當(dāng)你有了完成一個(gè)任務(wù)的完整時(shí)間之后才開(kāi)始做事?！胺怯?jì)劃”向你展示了你可以利用的零碎時(shí)間，并且協(xié)助你為自己每半個(gè)小時(shí)的努力而獎(jiǎng)賞自己。
將你為達(dá)成目標(biāo)而工作的小時(shí)數(shù)記錄下來(lái)也是自我監(jiān)測(cè)的一種方式。有研究顯示，自我監(jiān)測(cè)有助于增進(jìn)工作時(shí)間和提升工作成就。自我監(jiān)測(cè)還有助于使拖延者的時(shí)間概念變得更為現(xiàn)實(shí)。對(duì)你達(dá)成目標(biāo)的工作時(shí)間進(jìn)行計(jì)數(shù)就是面對(duì)現(xiàn)實(shí)的一種表現(xiàn)。當(dāng)你一個(gè)星期只花一個(gè)小時(shí)在完成目標(biāo)上，你就無(wú)法欺騙自己，認(rèn)為自己已經(jīng)做成了很多事情。而當(dāng)你一周花四個(gè)小時(shí)在這上面，你也無(wú)法假裝說(shuō)你一事無(wú)成。你或許會(huì)發(fā)現(xiàn)，你對(duì)自己所作所為的感覺(jué)跟這些數(shù)字告訴你的事實(shí)并不相稱——你可以做10個(gè)小時(shí)的事而沒(méi)有一點(diǎn)成就感。但是如果你將這些小時(shí)數(shù)記錄下來(lái)，至少在你面前有一個(gè)有形的證據(jù)可以用來(lái)說(shuō)服你失望的情緒。你可以用這種客觀的方法對(duì)自己怎樣運(yùn)用時(shí)間的主觀認(rèn)識(shí)加以糾正。
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